Saját munkaidő-nyilvántartás létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Létrehozhat egy új munkaidő-nyilvántartás a tevékenységekre, projektekre és nem projekteken töltött időnyomon követéséhez.

Megjegyzés : A kiszolgáló rendszergazda kezdetben beállítja a Microsoft Office Project Web Access alkalmazás jelentési időszakait. Munkaidő-nyilvántartást csak egy meghatározott jelentési időszakhoz készíthet. A Munkaidő-nyilvántartás központ lap tartalmazza az összes olyan jelentési időszakot, amelyhez munkaidő-nyilvántartást lehet létrehozni.

  1. A Gyorsindítási eszköztáron Saját munka alatt kattintson a Munkaidő-nyilvántartási központ lehetőségre.

  2. A Munkaidő-nyilvántartás neve oszlopban mutasson a Létrehozáshoz kattintson ide hivatkozásra a jelentési időszak megjelenítéséhez, majd kattintson a megjelenő nyílra.

  3. Kattintson az új munkaidő-nyilvántartás létrehozásához használni kívánt lehetőségre:

    • Létrehozás az alapbeállítással:      Kattintson erre a lehetőségre, ha az új időrendet a rendszergazda által meghatározott alapértelmezett beállításokkal szeretné létrehozni. Ezek lehetnek folyamatok, projektek és projekttől független folyamatok.

    • Létrehozás tevékenységekkel:      Kattintson erre a lehetőségre, ha az új munkaidő-nyilvántartást a kiválasztott jelentési időszak összes társított tevékenységével szeretné létrehozni.

    • Létrehozás projektekkel:      Kattintson erre a lehetőségre, ha az új munkaidő-nyilvántartást a kiválasztott jelentési időszak összes társított projektjével szeretné létrehozni.

    • Nincs adatokkal való automatikus feltöltés:      Kattintson erre a lehetőségre a munkaidő-nyilvántartás sorok nélküli létrehozásához. A források óráinak jelentéséhez manuálisan kell sorokat adnia az munkaidő-nyilvántartáshoz.

      Megjegyzés : Miután létrehozott egy üres munkaidő-nyilvántartás ezeket a lépéseket követve, kell adhat sorokat a munkaidő-nyilvántartás jelentése a munkaidő. További tudnivalókért lásd: hozzáadása vagy eltávolítása a munkaidő-nyilvántartási tevékenység (sor).

A tevékenység hozzárendelési adatok a következők alapján vannak megjelenítve a munkaidő-nyilvántartásban:

  • A vállalat beállításai alapján:     A munkaidő-nyilvántartás létrehozásakor a kiszolgáló rendszergazdája kiválaszthat egy készlet egyedi munkaidő-nyilvántartás mezőt, amelyek a vállalat szükségleteit fedezik.

  • Saját megjelenítési lehetőségek:     A munkaidő-nyilvántartás meghatározott információkat jelenít meg az AutoSzűrők és egyéb egyéni beállítások alapján.

  • A kiválasztott jelentési időszak alapján:     A munkaidő nyilvántartás csak a kiválasztott jelentési időszakba eső tevékenységeket jeleníti meg.

Az tényleges munka négy különböző módon adhatja hozzá a munkaidő-nyilvántartáshoz.

Módszer

Leírás

Hogyan?

Automatikus feltöltés a tevékenység állapota alapján

Ha a munkaidő-nyilvántartást azután hozza létre, hogy a tevékenység állapotát elküldte a Tevékenységközpont lapon, az állapotként megadott adatok automatikusan feltöltődnek a munkaidő-nyilvántartásba. Ez az ajánlott módja a munkaidő nyilvántartás feltöltésének.

A munkaidő-nyilvántartást azután hozza létre a Tevékenységközpont lapon, hogy elküldte a tevékenység állapotát.

Importálás tevékenység állapotból

Ha már létrehozta a munkaidő-nyilvántartást, akkor egyszerűen importálhatja az állapotadatokat a munkaidő-nyilvántartásba, mielőtt adatokat adna a tevékenységállapotokhoz a Tevékenységközpont lapon. Minden, a munkaidő nyilvántartásban megadott óra a legfrissebb állapot adatokkal lesz helyettesítve. Az adatok importálása után megváltoztathatja azokat, hogy az aktuális munka állását tükrözze a jelentési időszak számára.

A Saját munkaidő-nyilvántartás lapon kattintson a Tevékenységállapot importálása parancsra.

Másolás tervezettből

Ha a jelentési időszak alatt a tényleges munka megegyezik vagy közel azonos az időszak tervezett munkájával, a tervezett munkát átmásolhatja a munkaidő nyilvántartás tényleges munkájába. Az adatok másolása után megváltoztathatja azokat, hogy az aktuális munka állását tükrözze a jelentési időszak számára.

A Saját munkaidő-nyilvántartás lapon kattintson a Tényleges cseréje tervezettre parancsra.

Adatbevitel

Ha a tényleges munka adatai nem kerültek rögzítésre a Tevékenység központ lapon és nincsen elég közel a tervezett munkához, hogy át lehessen másolni azokat az értékeket, a tényleges munkát megadhatja közvetlenül a munkaidő nyilvántartásban.

Adja meg a tényleges munka mennyiségét a rácsban a Saját munkaidő-nyilvántartás lapon.

Miután a munkaidő-nyilvántartás létrehozása, és a tényleges munkabeírása, elküldheti jóváhagyásra a munkaidő-nyilvántartás. További tudnivalókért olvassa el a Munkaidő-nyilvántartás acímű témakört.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Project Web Access programban?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×