Sablonok szerkesztése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Akár beépített sablont használ, akár valamelyik sajátját frissíti, a Word beépített eszközei segítenek a sablon frissítésében az igényeinek megfelelően. A sablon frissítéséhez nyissa meg a fájlt, végezze el a kívánt módosításokat, és mentse a sablont.

  1. Kattintson a Fájl > Megnyitás parancsra.

  2. Kattintson duplán az ezen a Gépen. (A Word 2013-ban, kattintson duplán a számítógép).

  3. Tallózással nyissa meg az Egyéni Office-sablonok mappát a Dokumentumok mappán belül.

  4. Kattintson a sablonra, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd zárja be a sablont.

Sablonok készítése

Építőelemek felvétele sablonra

Tartalomvezérlők felvétele sablonra

Tartalomvezérlők felvétele

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Képvezérlő beszúrása

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Dátumválasztó beszúrása

Jelölőnégyzet beszúrása

Építőelemtár tartalomvezérlő beszúrása

A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása

Útmutató szöveg felvétele sablonra

A sablonok védelme

A sablonok részeinek védelme

Jelszó hozzárendelése sablonhoz

Építőelemek felvétele sablonra

Az építőelemek a dokumentumok újrafelhasználható tartalmi elemei vagy más részletei, amelyeket a program gyűjteményekben tárol, hogy bármikor hozzáférhetők és újra felhasználhatók legyenek. Az építőelemeket mentheti és sablonokban terjesztheti.

Létrehozhat például egy jelentéssablont, amely két kísérőlevél-típus közötti választást tesz lehetővé a felhasználóknak a sablonján alapuló saját jelentéseik létrehozásakor.

Tartalomvezérlők felvétele sablonra

A tartalomvezérlők, többek között Rich Text formátumú vezérlők, képek, legördülő listák vagy dátumválasztók felvételével és konfigurálásával rugalmasan alakíthatóvá teszi a sablonjait.

Létrehozhat például legördülő listákat tartalmazó sablonokat. Ha engedélyezi a legördülő listák szerkesztését, más felhasználók igényeik szerint módosíthatják a lista beállításait.

Megjegyzés :  Ha nem érhetők el tartalomvezérlők, lehetséges, hogy a Word egy korábbi verziójában létrehozott dokumentumot vagy sablont nyitott meg. A tartalomvezérlők használatához a dokumentumot Word 2013-as formátumra kell konvertálnia. Ehhez válassza a Fájl > Információ > Konvertálás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. A konvertálást követően mentse a dokumentumot vagy a sablont.

A tartalomvezérlők hozzáadása előtt meg kell jelenítenie a Fejlesztőeszközök lapot.

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Menüszalag testreszabása kategóriára.

  2. A Menüszalag testreszabása listában válassza a Fő lapok elemet.

  3. A listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

A Fejlesztőeszközök lap bekapcsolása a Word menüszalagján

Tartalomvezérlők felvétele

A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tervező mód gombra, majd szúrja be a megfelelő vezérlőelemeket.

fejlesztői üzemmód tervezés gombja

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Rich Text formátumú tartalomvezérlő esetében a felhasználók félkövér vagy dőlt formázással láthatják el a szöveget, és több bekezdést írhatnak be. Ha korlátozni szeretné a felhasználók által használható formázásokat, az Egyszerű szöveg tartalomvezérlőt szúrja be.

  1. A dokumentumban kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Rich Text tartalomvezérlő rich text típusú vezérlő vagy az Egyszerű szöveg tartalomvezérlő egyszerű szöveges vezérlő gombra.

Képvezérlő beszúrása

  1. Kattintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Kép tartalomvezérlő képvezérlő  gombra.

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Beviteli lista segítségével a felhasználók az előre megadott lehetőségek közül választhatnak, vagy beírhatják saját adataikat. Legördülő listákban a felhasználók csak az előre megadott listából választhatnak.

  1. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Beviteli lista tartalomvezérlő kombinált lista típusú vezérlő vagy a Legördülő lista tartalomvezérlő legördülő menü vezérlő gombra.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, majd a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  3. A választási lehetőségek listájának létrehozásához a Beviteli lista tartalomvezérlő vagy a Legördülő lista tartalomvezérlő csoportban kattintson a Hozzáadás gombra.

  4. Írjon be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagy Talán. Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.

  5. Tetszés szerint adja meg a további tulajdonságokat.

Megjegyzés : Ha bejelöli A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, a felhasználók nem választhatnak a lehetőségek közül.

Dátumválasztó beszúrása

  1. Kattintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Dátumválasztó tartalomvezérlő dátumválasztó típusú vezérlő  gombra.

Jelölőnégyzet beszúrása

  1. Kattintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Jelölőnégyzet tartalomvezérlő jelölőnégyzet típusú vezérlő  gombra.

Építőelemtár tartalomvezérlő beszúrása

Építőelem-vezérlők használatával lehetővé teszi, hogy a felhasználók adott szövegblokkokat válasszanak ki.

Hasznosak lehetnek például az építőelem-vezérlők abban az esetben, ha szerződéssablont készít, és a szerződés követelményeinek megfelelően különböző sablonszövegeket kell felvennie. A sablonszöveg minden verziójához létrehozhat Rich Text tartalomvezérlőt, majd egy Építőelemtár tartalomvezérlőt használhat a Rich Text tartalomvezérlők tárolására.

Az Építőelemtár tartalomvezérlőt űrlapon is használhatja.

  1. Kattintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson az Építőelemtár tartalomvezérlő építőelemtár tartalomvezérlő  gombra.

  3. A tartalomvezérlő kijelöléséhez kattintson rá.

  4. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  5. A Gyűjtemény és a Kategória listában jelölje ki az építőelemeket, amelyeket elérhetővé szeretne tenni az építőelem-vezérlőhöz.

A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása

  1. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, és a Vezérlők csoportban kattintson a Tulajdonságok gombra.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen adja meg, hogy törölhető vagy szerkeszthető-e a tartalomvezérlő, amikor valaki használja a sablonját.

  3. Ha több tartalomvezérlőt vagy pár bekezdésnyi szöveget szeretne együtt tartani, jelölje ki a vezérlőket vagy a szöveget, majd a Vezérlők csoportban kattintson a Csoportosítás gombra.

    fejlesztői üzemmód csoport gombja

Tegyük fel például, hogy három szakasznyi jogi nyilatkozata van. Ha a Csoportosítás paranccsal csoportosítja a három bekezdést, a jogi nyilatkozatot nem lehet szerkeszteni, és csak csoportként lehet törölni.

Útmutató szöveg felvétele sablonra

Az útmutató szövegek megkönnyíthetik az Ön által létrehozott sablon használatát. A tartalomvezérlők alapértelmezett útmutató szövege módosítható.

Ha testre szeretné szabni a sablon felhasználóinak szóló alapértelmezett útmutató szöveget, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  1. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tervező mód gombra.

    fejlesztői üzemmód tervezés gombja

  2. Kattintson arra a tartalomvezérlőre, amelyben módosítani szeretné a helyőrzőként látható útmutató szöveget.

  3. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.

  4. A tervező szolgáltatás kikapcsolásához és az útmutató szöveg mentéséhez kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára.

A sablonok védelme

A sablonokban védelemmel láthatja el az egyes tartalomvezérlőket, ami megakadályozza, hogy töröljenek vagy szerkesszenek adott tartalomvezérlőket vagy vezérlők csoportját, illetve egy jelszóval biztosíthatja az összes sablontartalom védelmét.

A sablonok részeinek védelme

  1. Nyissa meg a sablont, amelyet védelemmel szeretne ellátni.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőket, amelyekhez korlátozni szeretné a módosításokat.

    Tipp :  A CTRL billentyűt lenyomva tartva és a vezérlőkre kattintva több vezérlőt is kijelölhet.

  3. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Csoportosítás gombra, majd ismét a Csoportosítás parancsra.

    fejlesztői üzemmód csoportvezérlői

  4. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  5. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanel Zárolás csoportjában végezze el az alábbiakat:

    • Jelölje be A tartalomvezérlő nem törölhető jelölőnégyzetet, ami lehetővé teszi a vezérlő tartalmának a szerkesztését, a vezérlő maga azonban nem törölhető a sablonból vagy a sablonon alapuló dokumentumból.

    • Jelölje be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, amivel engedélyezi a vezérlő törlését, de nem engedélyezi a vezérlő tartalmának a szerkesztését.

Ez a beállítás használható, ha szeretné védelemmel ellátni a szöveget (ha van). Ha például gyakran vesz fel jogi nyilatkozatot, biztosíthatja, hogy a szöveg változatlan maradjon, és törölheti a jogi nyilatkozatot azoknál a dokumentumoknál, amelyeknél nincs rá szükség.

Jelszó hozzárendelése sablonhoz

Ha jelszót szeretne a dokumentumhoz hozzárendelni, hogy csak az azt ismerő véleményezők távolíthassák el a védelmet, hajtsa végre az alábbiakat:

  1. Nyissa meg a sablont, amelyhez jelszót szeretne hozzárendelni.

  2. Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

  3. Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  4. Írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg.

Fontos :  Ha úgy dönt, hogy nem használ jelszót, bárki módosíthatja a szerkesztési korlátozásait.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak legalább 8 karakterből kell állniuk. Általában minél hosszabb a jelszó, annál biztonságosabb.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×