Rekordok szerkesztése, törlése vagy beszúrása adatnézetben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy olyan adatnézet létrehozása után, melynek az adatforrása SharePoint-lista vagy -tár, SQL-adatbázis vagy XML-fájl, könnyedén felvehet a böngésző használatával az adatforrás rekordjainak szerkesztésére, törlésére vagy beszúrására szolgáló hivatkozásokat.

A különleges élelmiszerekkel kereskedő Hegyvidéki Kereskedők cég például XML-fájlban vezeti a leltárt. Ha a készlet hiányos, a csapat egy tagja felkeresi a hiányzó termék szállítóját és elküldi a megrendelést. Felvehet hivatkozásokat az adatnézet szerkesztéséhez, így a megrendelést intéző csapattag azonnal frissítheti az elem rekordját. Felvehet még beszúrási és törlési hivatkozásokat is az adatnézetbe, így a csapattagok képesek lesznek termékeket hozzáadni vagy eltávolítani. Így a Hegyvidéki Kereskedők mindig a legaktuálisabb adatokkal rendelkezik majd a saját készletét illetően.

Ez a cikk bemutatja, hogyan hozzáadása, szerkesztése, törlése és egy meglévő adatnézet mutató hivatkozás beszúrása. A példában a mintaadatokat, és a használt adatnézet létrehozásához, vagy ha többet szeretne megtudni a adatnézetek, témakörben Adatnézet.

Tartalom

Első lépések

Hivatkozások szerkesztése, törlése vagy beszúrása a rekordok az adatnézetben

Szerkesztése, törlése vagy beszúrása egy rekordot a böngészőn keresztül

A Szerkesztés vagy a Beszúrás sablonok testreszabása

Mielőtt elkezdené:

A Microsoft Office SharePoint Designer 2007 két különböző lehetőséget biztosít az adatok felhasználók által, böngészőn keresztül történő szerkesztésére:

  • Hivatkozások hozzáadása meglévő adatnézethez:     Már meglévő adatnézethez hozzáadhat hivatkozásokat, így a felhasználók szerkeszthetnek, törölhetnek vagy beszúrhatnak rekordokat az adatforrásba. A felhasználók a szerkesztés hivatkozásra kattintva tehetik át a megadott elemet szerkesztési módba. Ha űrlapként beszúrt adatnézethez ad hozzá hivatkozásokat, a hivatkozások felváltják az űrlap gombjait. Ha emellett az űrlapként beszúrt adatnézethez is hozzáad hivatkozásokat, akkor az adatnézet nem a mezők adatait jeleníti meg alapértelmezés szerint, hanem a nézet adatait.

  • Űrlapként Adatnézet beszúrása     Adatnézet létrehozásakor megadhatja, mint egy elemű, más Többelemes űrlap szúrja be. Az űrlap mindig szerkesztőmódban van, és egy rekordot vagy a több rekord jeleníti meg. Felhasználók módosíthatja a meglévő rekordok a böngészőn keresztül, de nem szúrhatók be és rekordok törlése. Érdemes lehet Többelemes űrlap válassza, ha a felhasználók várhatóan szeretné gyorsan szerkesztheti egyszerre több rekord adatait. További információ a cikke űrlapként Adatnézet beszúrása.

Adatformátumok

A példa egy XML-fájlt használ adatforrásként. Az XML-fájl sima egy szöveges állomány, ezért nem lehet meghatározni a mezők számára szükséges értékek típusát. Nincs például semmi akadálya annak, hogy egy olyan, számok számára fenntartott mezőbe (mint amilyen például az UnitsOnOrder) szöveget írjon és a fájlt mentse.

Ha azonban az adatforrás egy adatbázis, illetve egy SharePoint-lista vagy -tár, akkor az adatbázis, lista vagy tár létrehozásakor megadhatja, hogy milyen értéktípusokat tartalmazhatnak az egyes mezők. Ebben az esetben – ha űrlap segítségével visz be szöveget számok számára fenntartott mezőbe, majd a Mentés gombra kattint – hibaüzenetet fog kapni, mely szerint az adatforrás-vezérlő nem tudta végrehajtani a frissítési parancsot. Ez azért történik, mert az adatforrás mezőjébe olyan értéket próbál bevinni, melyet az nem fogadhat el. Ha ilyen hibaüzenetet kap, kattintson a böngésző Vissza gombjára. Ezután kattintson a Mégse gombra a változtatások elvetéséhez vagy írjon be olyan értéket, melyet az adatforrás elfogadhat.

Az űrlap tervezésekor hasznos lehet egy megjegyzést elhelyezni minden oszlopfejlécbe, mely azt mutatja meg, hogy az adott mező milyen adattípust fogad el.

Vissza a lap tetejére

Adatnézetek rekordjainak szerkesztésére, törlésére vagy beszúrására szolgáló hivatkozások hozzáadása

Ezeket a hivatkozásokat bármely adatnézethez hozzáadhatja, függetlenül attól, hogy nézetként vagy űrlapként szúrta-e be azt. Ha azonban űrlapként beszúrt adatnézethez ad hozzá hivatkozásokat, a beszúrt hivatkozások felváltják az űrlap gombjait. Ha ráadásul űrlapként beszúrt adatnézethez ad hozzá hivatkozásokat, az adatnézet már nem a mezők adatait jeleníti meg, hanem csak a nézet adatait. Nem hozhat létre olyan adatnézetet, mely egyszerre biztosítja az ehhez a funkcióhoz szükséges gombokat és hivatkozásokat.

  1. Nyissa meg azt a lapot, ahol az az adatnézet található, amelyhez új hivatkozásokat kíván hozzáadni.

    Kövesse az ebben a példában, használja az adatok nézet létrehozásaa létrehozott adatnézet.

    A products.xml adatnézetben megjelenítve

  2. Kattintson az adatnézetben, kattintson a jobb felső sarokban Gyakori adatnézet-feladatok listájának megjelenítése nyílra Gombkép , és válassza az Adatnézet tulajdonságai. Kattintson a nyílra a újra el szeretné rejteni a listában.

    Tipp : Vagy kattintson a jobb gombbal az adatnézeten belül és válassza ki a helyi menü Gyakori vezérlőfeladatok megjelenítése parancsát.

  3. Az Adatnézet tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Szerkesztés fülre.

  4. A Szerkesztés lapon a Hivatkozások beállításai szakaszban hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Rekord szerkesztését szolgáló hivatkozás hozzáadásához jelölje be az Elemszerkesztési hivatkozások megjelenítése jelölőnégyzetet.

    • Rekord törlését szolgáló hivatkozás hozzáadásához jelölje be az Elemtörlési hivatkozások megjelenítése jelölőnégyzetet.

    • Új rekord beszúrását szolgáló hivatkozás hozzáadásához jelölje be az Elembeszúrási hivatkozás megjelenítése jelölőnégyzetet.

      A példa kedvéért jelölje be az Elemszerkesztési hivatkozások megjelenítése, az Elemtörlési hivatkozások megjelenítése és az Elembeszúrási hivatkozás megjelenítése jelölőnégyzeteket.

      Adatnézet tulajdonságai párbeszédpanel szerkesztési lapja

      Megjegyzés : Az előző példa leginkább az XML-fájloknál használható. Amikor SQL-adatbázisokkal dolgozik, az Adatnézet tulajdonságai párbeszédpanel Szerkesztés lapján még az Automatikus parancsszinkronizálás beállításai beállítást is bejelölheti. Ha ez a beállítás be van jelölve, az SQL-adatforrás frissítési, törlési és beszúrási parancsai összhangba kerülnek az adatnézet szerkesztési, törlési és beszúrási vezérlőivel.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Az adatnézet összes rekordját most egy Szerkesztés hivatkozás és egy Törlés hivatkozás előzi meg. Az adatnézet bal alsó sarkában látható egy Beszúrás hivatkozás.

    Többelemes adatnézet beszúrási, szerkesztési és törlési hivatkozásokkal

  6. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.

  7. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Rekord szerkesztése, törlése vagy beszúrása böngésző segítségével

Miután mentette az űrlapot tartalmazó lapot, megnézheti a böngészőben az előnézetét és módosíthatja is az űrlap adatait.

Adatnézet előnézetének böngészőben történő megtekintése

  • Kattintson az Office SharePoint Designer 2007 alkalmazás Fájl menüjében a Megtekintés böngészővel parancsra, majd válassza ki a böngésző típusát és a felbontás méretét.

    Billentyűparancs: kattintson arra a lapra, hogy meg szeretné tekinteni a mappalistában, és nyomja le az F12 billentyűt.

    A hivatkozásokat tartalmazó adatnézet megjelenik a böngészőben.

    Hivatkozásokat tartalmazó adatnézet megjelenési módja a böngészőben

Rekord módosítása

  1. Kattintson a szerkeszteni kívánt rekordhoz tartozó Szerkesztés hivatkozásra.

    Hajtsa végre a következő példa, kattintson a Szerkesztés hivatkozásra az Péter. Adatnézet, amely tartalmazza az adatűrlap a Péter bejegyzés jelenik meg.

    Adatnézet egy rekordja szerkesztés módban

    Megjegyzések: 

    • Ha SharePoint-listákkal vagy -tárakkal dolgozik, a szerkesztést vezérlő elemek nem szövegmezők, hanem SharePoint-űrlap mezővezérlő-elemek.

    • Ha írásvédett mezőkkel dolgozik, mint amilyen például a SharePoint-lista vagy az SQL-adatbázis Azonosító mezője, a mező tartalma csak szövegként jelenik meg és nem szerkeszthető mezőként.

    Most módosítsa az adatok közül a Péter rekordot.

  2. A rekord szerkesztése után kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez vagy kattintson a Mégse gombra a módosítások visszavonásához és az adatnézetbe történő visszatéréshez.

    Hajtsa végre a következő példa, Rendelésalatt oszlopban mezőbe írja be a 40, és kattintson a Mentés bal oldalán a Péter rekordot.

    Ekkor megjelenik a frissített rekordot tartalmazó adatnézet.

    Rekord RendelésAlatt értékkel

Rekord törlése

  • Kattintson a törölni kívánt rekordtól balra lévő Törlés hivatkozásra.

    Fontos : Ha böngésző segítségével töröl rekordot, nem jelenik meg figyelmeztetés, mely megkérdezné, hogy biztosan végreszeretné-e hajtani ezt a műveletet, így nincs is mód törölt rekord visszaállítására.

    Hajtsa végre a következő példa, kattintson a hivatkozás törlése balra lévő cseréli a terméknév listában. Csak négy rekordot tartalmazó adatnézet jelenik meg.

    Csak 4 rekord jelenik meg az adatnézetben

Rekord beszúrása

  1. Kattintson az adatnézet bal alsó sarkában található Beszúrás hivatkozásra.

    Megjelenik egy üres mezőket tartalmazó rekord.

    A beszúrás hivatkozására történő kattintáskor megjelenő üres mezőket tartalmazó rekord

    Most már beszúrhat új rekordot.

  2. Miután adatokat vitt be a rekordba, kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez vagy kattintson a Mégse gombra a módosítások visszavonásához és az adatnézetbe történő visszatéréshez.

    Kövesse a példában a ProductName oszlopában a mezőbe írja be a Nagymama Boysenberry kiterjed. Raktáron oszlopban mezőbe írja be a 120-ra. A Rendelésalatt oszlopban mezőbe írja be a 0. Az Adatforrás részletei munkaablakban oszlop mezőbe írja be a 25. Kattintson a Mentésgombra. Az új rekord adatnézet jelenik meg.

    Az éppen beszúrt új rekord megjelenik az adatnézetben

Vissza a lap tetejére

Szerkesztési és beszúrási sablonok testreszabása

Adatnézet rekordok beszúrására vagy szerkesztésére történő használata kicsit más, mint például a listaűrlapok (például NewForm.aspx vagy EditForm.aspx) SharePoint-lista elemeinek hozzáadására vagy szerkesztésére történő használata. A lista vagy tár új lapot jelenít meg a felhasználók számára elemek hozzáadásához vagy szerkesztéséhez, de egy adatnézet egy új módot jelenít meg. Azonban minden üzemmódnak megvan a maga sablonja, melyet teljes egészében testreszabhat. Ha például a Szerkesztés sablont szabja testre, a felhasználók csak akkor fogják látni a testreszabás eredményeit, ha rákattintanak a szerkesztési hivatkozásra az adatnézet szerkesztési üzemmódba történő átállítása céljából.

Szüksége lehet az összes üzemmód sablonjának testreszabására, ha például a felhasználók számára egyedi tanácsokat szeretne megadni rekordok beszúrásához vagy törléséhez. Könnyedén beszúrhat új sort az oszlopfejlécek alá, melyben eztán megadhatja az egyes oszlopokba beírható adatok típusát, és formátumát (szöveg, számok stb.).

  1. Kattintson az adatnézetben, és kattintson a jobb felső sarokban a Gyakori adatnézet-feladatok listájának megjelenítése nyílra Gombkép .

    Tipp : Vagy kattintson a jobb gombbal az adatnézeten belül és válassza ki a helyi menü Gyakori vezérlőfeladatok megjelenítése parancsát.

  2. Az Adatnézet mintája listában kattintson a Sablon szerkesztése vagy a Sablon beszúrása elemre.

    Az üzemmódhoz tartozó sablon megjelenik az adatnézetben. Testreszabhatja a sablon megjelenését és működését az űrlap betűtípusának, formázásának és külsejének megváltoztatásával.

  3. A változtatás mentéséhez kattintson a Fájl menü Mentés parancsára.

  4. A sablon böngészőbeli mintájának megtekintéséhez a Fájl menüben kattintson a Megtekintés böngészővel elemre, majd kattintson a használni kívánt böngésző típusára és a felbontására.

    Billentyűparancs: kattintson arra a lapra, hogy meg szeretné tekinteni a mappalistában, és nyomja le az F12 billentyűt.

Adatnézet böngészőben történő megnyitása után kattintson a Szerkesztés vagy Beszúrás gombra a testreszabott sablon megjelenítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×