Rekordok keresése egy Access-adatbázisban

Ahogy bővül az Access asztali adatbázisa, a rekordok megkeresése már többet igényel mint egy gyors pillantás az adatlapra. Ez a cikk több, a rekordok megkereséséhez használható módszert ismertet.

Megjegyzés : Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett új típusú adatbázisokra. Ezekről az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Kapcsolódó műveletek

Tallózás az összes rekord között

Ugrás adott rekordra

Rekord keresése

Szűrés egy meghatározott rekordra

Tallózás a rekordok között

A rekordok között az Adatlap nézetben a tábla vagy űrlap alján található rekord-léptetőgombok használatával tallózhat.

Navigációs gombok

1. Ugrás az első rekordra

2. Ugrás az előző rekordra

3. Aktuális rekord mező

4. Ugrás a következő rekordra

5. Ugrás az utolsó rekordra

6. Új (üres) rekord megnyitása

7. Szűrőjelző

8. Keresés mező

A TAB billentyűvel rekordonként lépkedhet.

Vissza a lap tetejére

Ugrás adott rekordra

Ha tudja, hogy melyik rekordot szeretné megtalálni, használja az Ugrás mezőt, ahol egy legördülő menüből kiválaszthat egy adott rekordot. Az Ugrás mező általában űrlapokban található.

Az Ugrás mező

  • Ha egy adott rekordra szeretne ugrani, kattintson az Ugrás mezőtől jobbra található nyílra, majd válasszon egy rekordot a legördülő menüből.

    Megjegyzés : Ha ismeri a keresett rekord nevének első pár karakterét, akkor írja be azokat az Ugrás mezőbe.

Az Ugrás mező csak annyi adatot jelenít meg, hogy egyértelműen lehessen azonosítani a rekordokat. Amikor kiválaszt egy rekordot a listából, az Access az űrlap fő részén megjeleníti a rekord többi adatát.

Vissza a lap tetejére

Rekord keresése

Ha szöveget ad meg a Keresés mezőben, az első egyező érték valós időben megjelenik kijelölve, ahogy gépeli be a karaktereket. Ezzel a szolgáltatással gyorsan kereshet egyező értékű rekordokat.

A tábla megadott rekordjának megkereséséhez a Keresés lehetőséget is használhatja.

Kép az Access-menüszalagról

Ez hatékony választás egy adott rekord megkereséséhez, azokban az esetekben, amelyekben a keresett rekord megfelel bizonyos feltételeknek, mint például keresőkifejezéseknek és összehasonlító operátoroknak, mint amilyen az „egyenlő” vagy a „tartalmazza”.

Megjegyzés : A Keresés és csere párbeszédpanelt csak akkor tudja használni, ha a tábla vagy űrlap jelenleg adatokat jelenít meg. Ez akkor is igaz, hogyha nem láthatók rekordok, mert egy szűrő aktív.

  1. Nyissa meg a táblát vagy űrlapot, majd kattintson arra a mezőre, amelyen keresést kíván végrehajtani.

  2. A Kezdőlap lap Keresés csoportjában kattintsunk a Keresés gombra.

    Megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel, a Keresés lap van rajta kijelölve.

    Keresés és csere párbeszédpanel

  3. A Keresett szöveg mezőbe írja be a keresendő értéket.

  4. Ha módosítani szeretné a keresni kívánt mezőt vagy a teljes táblán szeretne keresést végezni, kattintson a Keresés helye lista megfelelő lehetőségére.

    Tipp : Az Egyező lista az összehasonlító operátort (mint amilyen az „egyenlő” vagy a „tartalmazza”) képviseli. A keresés széleskörűbbé tételéhez válassza a Mező bármely részében lehetőséget az Egyező listában.

  5. A Keresés listában kattintson a Mind elemre, majd kattintson a Következő gombra.

  6. Ha a keresett tétel ki van emelve, kattintson a Keresés és csere párbeszédablak Mégse gombjára a párbeszédpanel bezárásához. A feltételeknek megfelelő rekordok kiemelten szerepelnek.

Vissza a lap tetejére

Szűrés egy meghatározott rekordra

Ha csak a megadott feltételeknek és összehasonlító operátoroknak megfelelő rekordokat akarja látni, szűrhet korlátozott számú rekordra is. Például, ha a megjelenített rekordokat gyorsan szűkíteni szeretné, kattintson arra a mezőre, amelynek értékét egyeztetni szeretné, majd válassza az Egyenlő, Nem egyenlő, Tartalmazza vagy Nem tartalmazza lehetőséget a helyi menü alján. Egy szűrőt ki és be is lehet kapcsolni, ezáltal könnyű az adott adathalmaz szűrt és nem szűrt nézete között váltani. A kereséstől eltérően a szűrő csak azt korlátozza, hogy mely rekordok legyenek megjelenítve.

  1. Kiválasztáson alapuló szűrő alkalmazásához nyisson meg egy táblát vagy űrlapot.

  2. Ha azt szeretné, hogy a tábla vagy űrlap ne legyen szűrt állapotban, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjára, majd a Speciális lehetőségre, végül a Szűrők törlése elemre, ha a parancs elérhető.

  3. Nyissa meg a szűrő részeként használni kívánt értéket tartalmazó rekordot, majd kattintson az oszlop belsejében (Adatlap nézetben) vagy a vezérlőben (az Űrlap, Jelentés vagy az Elrendezés nézetben). Ha részleges kijelölés alapján szeretne szűrni, jelölje ki a kívánt karaktereket.

  4. A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Kijelölés menügombra, és kattintson az alkalmazni kívánt szűrőre.

  5. Ha más mezőkre is kiválasztáson alapuló szűrőt szeretne alkalmazni, ismételje meg a 3. és a 4. lépést.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×