Rekordok keresése 2007-es verziójú egyéni Űrlapok eszközben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a témakör a rekordok 2007-es verziójú egyéni Űrlapok eszközben való keresésének három módját ismerteti.

Keresés

Keresés a űrlap használatával

Az Irányított keresés

Keresés

A Keresés paranccsal megkereshető az aktuális adatnézet következő vagy előző, adott szöveget tartalmazó eleme.

  1. A Kezdőlap lapon kattintson a Keresés gombra, majd a Keresés parancsra.

  2. A Keresés párbeszédpanelen adja meg a keresett szöveget.

  3. Ha finomítani szeretné a keresést, válassza a megfelelő beállítást a kis- és nagybetűk megkülönböztetéséhez és/vagy a teljes szóra való kereséshez.

  4. Kattintson a Következő keresése vagy az Előző keresése gombra.

A SharePoint Workspace megkeresi a következő vagy az előző olyan elemet, amely tartalmazza a megadott szöveget. Ha nem található ilyen elem, akkor a következőhöz hasonló üzenetet jelenít meg: „Nem található a keresett szöveg”. Vegye figyelembe, hogy a keresés mindig a lista elején vagy végén kezdődik, a beállított keresési iránytól függően.

Vissza a lap tetejére

Keresés az Űrlap eszközzel

Az Űrlap eszközzel történő keresés lehetővé teszi minden olyan elem megkeresését, melynek mezőértékei megegyeznek egy űrlapon megadott értékekkel.

  1. A Kezdőlap lapon kattintson a Keresés gombra, majd a Keresés az Űrlap eszközzel parancsra.

  2. A legördülő listából válassza ki a keresési feltételek megadására használni kívánt űrlapot.

  3. Az űrlap mezőiben jelölje ki vagy írja be a keresendő értékeket.

    Részletek

    Az értékek kijelölésekor vagy beírásakor vegye figyelembe az alábbiakat:

    • Azokban a mezőkben, amelyekben értéket ad meg, a mező tartalmának töredékére is végezhető a keresés. Például a „Barbara” nevet tartalmazó mezőket a „Bar” szótöredék megadásával is megkeresheti.

    • Kereséskor a program figyelmen kívül hagyja a kis- és nagybetűk közti különbséget. Tehát „Barbara” beírása a keresés szempontjából egyenértékű „barbara” megadásával.

      Előfordulhat, hogy egyes keresési űrlapok csak az egyéni eszköz nézetoszlopaiban hivatkozott mezőket tartalmazzák.

  4. Jelölje ki, hogy a keresés hogyan használja a megadott feltételeket.

    A Bármely fenti mező értékére módszerrel „VAGY”, Az összes fenti mező értékére módszerrel „ÉS” logikai operátort használ a program.

  5. Kattintson a Keresés gombra.

    Az adatnézetben a keresési feltételeknek megfelelő elemek lesznek láthatók. Az eredeti adatnézet visszaállításához kattintson a Keresési eredmények törlése parancsra.

    Megjegyzés : Újabb keresés megkezdése előtt törölnie kell a keresési eredményeket.

Vissza a lap tetejére

Irányított keresés

Az irányított keresés lehetővé teszi az egy vagy több logikai kifejezésnek megfelelő elemek megkeresését és megjelenítését.

  1. A Kezdőlap lapon kattintson a Keresés gombra, majd kattintson az Irányított keresés parancsra.

  2. Jelölje be azokat az űrlapokat, amelyeket használni kíván a keresésben, és távolítsa el azok jelölését, amelyeket nem.

  3. Szükség szerint adjon meg keresési kifejezéseket a keresés további szűkítése érdekében.

    Keresési kifejezések mezőértékek tesztelése és az elemek megjelenítése az adatnézetben, amelyek megfelelnek a kifejezésben megadott feltételeknek eleget tevő. A kifejezések egyszerű vagy Speciális kifejezésekis hozzáadhat.

  4. Kattintson a Keresés gombra.

    Az adatnézetben a keresési feltételeknek megfelelő elemek lesznek láthatók. Az eredeti adatnézet visszaállításához kattintson a Keresési eredmények törlése parancsra.

    Megjegyzés : Újabb keresés megkezdése előtt törölnie kell a keresési eredményeket.

Egyszerű keresési kifejezés hozzáadása

Egyszerű kifejezés hozzáadásához tegye a következőket:

  1. A legördülő listában jelölje ki a mezőt, melynek értékeit vizsgálni szeretné.

    A listában található mezőkkel kapcsolatban vegye figyelembe a következőket:

    • A Dátum- és időmezők nem szerepelhetnek keresési kifejezésekben, ezért nem is szerepelnek a listában.

    • Az egyéni eszköz kialakításától függően előfordulhat, hogy a mezők listája csak az eszköz nézetoszlopaiban hivatkozott mezőket tartalmazza.

  2. A legördülő listából válasszon egy operátort.

    Az operátorok a mezőtípustól függően különbözőek lehetnek. A szöveges mezők operátorai szöveges kifejezések, például „tartalma”, „kezdete”; a numerikus mezők operátorai pedig összehasonlító operátorok, például: >, >=, < és <=.

  3. A szövegmezőben adja meg a vizsgálni kívánt értéket.

  4. Kattintson a Feltétel hozzáadása gomb

Az alábbi példában látható keresési kifejezéssel azok az elemek jelennek meg a listában, melyek „City” mezője „Warsaw” értékű.

Egyszerű keresési kifejezés

Több feltétellel rendelkező egyszerű keresési kifejezés hozzáadása

Előfordulhat, hogy egynél több feltétel használatára van szükség. Ebben az esetben logikai operátorokat tartalmazó kifejezést kell használni. Bizonyos kifejezések csak azokat az elemeket jelenítik meg a listában, melyek esetében MINDEN feltétel teljesül (logikai ÉS kapcsolat), mások azokat jelenítik meg, melyek esetében BÁRMELYIK feltétel teljesül (logikai VAGY kapcsolat).

  1. Attól függően, hogy hogyan szeretné a keresési feltételeket megadni, jelölje be A következő feltételek mindegyike (logikai ÉS kapcsolat) vagy A következő feltételek bármelyike (logikai VAGY kapcsolat) választógombot.

  2. Egyenként vegye fel a feltételeket.

Az alábbi példában két kifejezés kerül hozzáadásra „logikai VAGY” kapcsolat beállításával. Eredményként azok az elemek jelennek meg a listában, melyek „City” mezője „Warsaw” vagy „Krakow” értékű.

Egyszerű keresési kifejezés logikai VAGY operátorral

Feltétel módosítása egy kifejezésben

Feltétel módosításához tegye a következőket:

  1. A kifejezést megjelenítő mezőben jelölje ki a módosítandó feltételt.

    A feltétel részei a legördülő listákban és a szövegmezőben találhatók.

  2. Módosítsa a feltétel bármely részét.

  3. Kattintson a Feltétel módosítása ikon

Feltétel eltávolítása kifejezésből

Feltétel eltávolítása egy kifejezést, jelölje ki azt a kifejezés területén, majd kattintson a Feltétel eltávolítása gomb

Speciális kifejezés hozzáadása

Kattintson a Speciális beállítások ikon lehetővé tevő további módosítása a keresési kifejezés lehetőségek megjelenítéséhez. Kombinálása kifejezéseket hozhat létre ÉS és VAGY logikai operátorokat, és csoport feltételcsoport együtt.

A kifejezések módosítása:

  • Logikai operátor megváltoztatásához jelölje ki a feltételt, majd kattintson az ÉS, illetve a VAGY operátorra.

  • Feltételek egyesítéséhez oszlopba értelmezi a függvény a kifejezést, a SHIFT-jelölje ki az egész őket, és kattintson a Feltétel-összekapcsoló ikon .

    Az alábbi példában az AccountNumber mező és a City mező feltételei lesznek kombinálva, hogy a kifejezés minden kombinált feltétel értékét külön-külön ellenőrizze. Ebben az esetben minden olyan elem megjelenik, melyben az AccountNumber mező értéke >=300 és <=400, ÉS a City mező értéke NEM Warsaw és NEM Krakow.

    Példa összetett keresési kifejezésre

  • Feltételszétválasztó a kombinált feltétel SHIFT-jelölje ki azt, és kattintson a Feltételszétválasztó ikon

  • A kifejezés ablak megjelenítése feltételek áthelyezéséhez kattintson a Fel ikon vagy Le ikon . Ez akkor különösen akkor hasznos, ha a szeretné helyezni a csoportosított halmazának feltételek részének feltétel.

A {UserName} változóval rendelkező kifejezés hozzáadása

A {UserName} változóval olyan keresés hozható létre, mely csak az aktuális felhasználó által létrehozott elemeket vizsgálja. Ezt a változót a _CreatedByUrl mezővel együtt kell használni.

  1. A mezők legördülő listájában jelölje ki a _CreatedByURL mezőt.

  2. Változónak válassza az = jelet.

  3. Az értékek legördülő listájában jelölje ki a {UserName} értéket.

  4. Kattintson a Feltétel hozzáadása gomb . A filter kifejezésére szűrő-kifejezést mezőben látható:

    Példakifejezés, {UserName}

  5. Kattintson a Keresés gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×