Rekord módosítási dátumának és időpontjának tárolása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Nyomon követheti, hogy a tábla rekordjai mikor módosultak legutóbb űrlap vagy makró használatával. Ha a rekord módosítása űrlap használatával történt, a makró tárolja a dátumot és az időpontot a táblában. Csak a legutóbbi módosítás dátuma és időpontja tárolódik.

Tipp: Ha nyomon szeretné követni a rekordok létrehozásának időpontját, de a módosításokét nem, egyszerűen hozzon létre egy mezőt a táblában, és a mező Alapérték tulajdonsága segítségével létrehozáskor lássa el időbélyeggel az egyes rekordokat. További információt a Lásd még szakaszban talál.

Tartalom

Áttekintés

Első lépések

1. lépés: Időbélyegmezők felvétele a táblába

2. lépés: A dátumot és időt rögzítő makró létrehozása

3. lépés: A mezők és a makró felvétele adatbeviteli űrlapra

Áttekintés

Ha rögzíteni szeretné egy tábla rekordjainak módosítási dátumát és időpontját, az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

1. lépés: Mezők felvétele a táblába    A dátum és idő rögzítéséhez tárolási hely szükséges az adatok számára. Az első lépés mezők létrehozása abban a táblában, amelyben a nyomon követni kívánt rekordok találhatók. A dátum és idő rögzítéséhez hozzon létre egy mezőt a dátum, egy másikat pedig az idő számára. Ha csak az egyiket vagy a másikat szeretné rögzíteni, akkor csak a megfelelőt hozza létre.

2. lépés: A dátumot és időt rögzítő makró létrehozása    Attól függően, hogy a dátumot, az időt vagy mindkettőt rögzíteni szeretné, a makrónak egy vagy két művelete lesz. A makró írásakor csak a dátumot és időt tároló mezőket adja meg, a mezőket tartalmazó táblát ne. Így egyszerűen újra felhasználhatja a makrót más táblákban és űrlapokban.

3. lépés: A makró felvétele adatbeviteli űrlapra    A makrót a tábla rekordjainak szerkesztésére használt űrlap Frissítés előtt tulajdonságába kell felvenni. Ha más űrlapokkal is szerkeszti a tábla rekordjait, azokba is felveheti a makrót. Így a rekord szerkesztésére használt űrlaptól függetlenül rögzítheti a dátumot és az időt.

Vissza a lap tetejére

Mielőtt elkezdené:

Mielőtt elkezdené, vegye figyelembe a következőket:

  • A felhasználóknak engedélyezniük kell a makrókat az adatbázisban. Ha a felhasználó megnyitja az adatbázist, és nem engedélyezi a makrókat, akkor azok nem fogják időbélyeggel ellátni a rekordokat. Ha megbízható hely tárolja az adatbázist, a makrók automatikusan engedélyezettek.

  • Ha egy felhasználó nem olyan adatbeviteli űrlap használatával módosítja a rekordokat, amely tartalmazza a rekordokat időbélyeggel ellátó makrót, akkor a felhasználó által módosított rekordok nem kapnak időbélyeget.

  • Mivel a dátum és az idő táblamezőkben van tárolva, ezeknek a mezőknek az értékei a rekord minden egyes módosításakor felülíródnak. Vagyis csak a legutóbbi módosítás dátumát és idejét lehet tárolni.

  • Csak rögzíteni kívánt dátumát és időpontját, amely egy rekordot hoz létre, ha csak egy mező elhelyezése a táblázatban, és beállítása, hogy a mező Alapértelmezett érték tulajdonságban Now() vagy a Date().

    További információt a Lásd még című mezőben találhat.

  • Ha az adatbázisfájl formátuma régebbi, és felhasználószintű adatvédelmet alkalmaz, engedéllyel kell rendelkeznie a tábla és az abban lévő rekordok szerkesztésére használt űrlapok tervének módosításához.

Vissza a lap tetejére

1. lépés: Időbélyegmezők felvétele a táblába

Hozza létre az adatokat tároló mezőket.

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Hozzon létre egy mezőt a dátum tárolásához.    A tervezőablak Mezőnév oszlopában írja be a Módosítás dátuma szöveget egy új sorba, majd válassza a Dátum/idő lehetőséget a Adattípus oszlopban.

    • Hozzon létre egy mezőt az idő tárolásához.    A tervezőablak Mezőnév oszlopában írja be a Módosítás időpontja szöveget egy új sorba, majd válassza a Dátum/idő lehetőséget a Adattípus oszlopban.

  3. A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: A dátumot és időt rögzítő makró létrehozása

A mezők létrehozása után készítsen egy makrót, amely időbélyeggel látja el ezeket a mezőket. Annak érdekében, hogy a makró más táblákhoz is használható legyen, csak a mezőnevekre hivatkozzon, a táblanevekre ne.

Megjegyzés: Ha csak a dátumot vagy csak az időt szeretné rögzíteni, hagyja ki a szükségtelen makróműveletet.

  1. A Létrehozás lap Makrók és kódok csoportjában kattintson a Makró parancsra. Ha nem érhető el a parancs, kattintson a Modul vagy az Osztálymodul gomb alján lévő nyílra, majd a Makró parancsra.

  2. A Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson Az összes művelet megjelenítése gombra.

  3. A művelet oszlopban első üres sorban válassza az Értékbeállítás lehetőséget.

  4. Argumentumok elem mezőbe a tervezés ablak alján írja be a [Módosítás dátuma] szöveget.

  5. A Kifejezés mezőbe írja be a Date() értéket.

  6. A művelet oszlopban első üres sorban válassza az Értékbeállítás lehetőséget.

  7. Argumentumok elem mezőbe a tervezés ablak alján írja be a [Módosítás időpontja] szöveget.

  8. A Kifejezés mezőbe írja be a Time() értéket.

  9. Nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt, majd a Mentés másként párbeszédpanelen írja be az Utolsó módosítás nevet.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: A mezők és a makró felvétele adatbeviteli űrlapra

Létrehozását követően vegye fel a makrót azokra az adatbeviteli űrlapokra, amelyekkel a felhasználók adatokat visznek be a vonatkozó táblába.

  1. Nyissa meg az adatbeviteli űrlapot Tervező nézetben.

  2. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

  3. A Mezőlista szakaszban az Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők listából húzza a Módosítás dátuma és a Módosítás időpontja mezőt az űrlapra. Szükség szerint állítsa be a mezők méretét és helyét az űrlapon.

  4. Ha a tulajdonságlap még nem látható, nyomja le az F4 billentyűt a megjelenítéséhez.

  5. A tulajdonságlapon, A kijelölés típusa mezőben válassza az Űrlap lehetőséget.

    Tipp: A kiválasztás típusa mező értékének módosításához kattintson a kívánt kiválasztástípusra a legördülő listán.

  6. A tulajdonságlapon kattintson az Esemény fülre.

  7. Az Esemény lapon kattintson a nyílra a Frissítés előtt mezőben, majd kattintson az Utolsó módosítás elemre.

  8. Ha több űrlappal is szerkeszti a rekordokat, ismételje meg az eljárást mindegyik űrlap esetében.

  9. A makró megfelelő működésének ellenőrzéséhez nyissa meg az űrlapot Űrlap nézetben, módosítsa az egyik rekordot, majd nyomja le a SHIFT+F9 billentyűkombinációt. Ekkor meg kell jelennie annak a dátumnak és időpontnak, amikor módosította a rekordot.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×