Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása dokumentumok, bemutatók és munkafüzetek vizsgálatával

Ha megosztotta bizonyos Office-dokumentumok elektronikus példányát az ügyfelekkel vagy kollégákkal, célszerű áttekinteni a dokumentumot a rejtett adatok és a személyes információk megadásához. Ha meg szeretné osztani a dokumentumot másokkal, eltávolíthatja ezeket a rejtett információkat. A Word, a Excel, a PowerPoint vagy a VisioDokumentumfelügyelő funkció segítségével megkeresheti és eltávolíthatja a megosztani kívánt dokumentumokban a rejtett adatokat és a személyes információkat.

A rejtett adatok a következők lehetnek:

  • rejtett adatok vagy személyes információk, amelyeket nem szeretne megosztani Word-dokumentumokban

  • adatok Excel hozzáadása a munkafüzethez a másokkal való együttműködés során

  • rejtett adatok vagy személyes adatok egy PowerPoint, amely a bemutatóban vagy a metaadataiban tárolható

  • dokumentumok információi és fájltulajdonságok Visio dokumentumokban

Megjegyzés: Ha nem küldi el a dokumentumot Microsoft, Microsoft nem fér hozzá a dokumentumhoz tartozó információkhoz.

Ez a cikk azokat a típusokat ismerteti, amelyek általában Office-dokumentumokban vannak tárolva, így eldöntheti, hogy mi a teendő, és hogy mit kell eltávolítani a dokumentumokban vagy metaadatokban. Vannak olyan információk, amelyeket a Dokumentumfelügyelő nem tud eltávolítani, kifejtve azokat a táblákat, amelyek a Word ről, Excel ról és PowerPoint ról további részleteket kísérnek.

Az ügyfelekkel vagy kollégákkal megosztott dokumentumok elektronikus Word másolata gyakran tartalmaz olyan rejtett adatokat vagy személyes adatokat, amelyek maga a dokumentumban vagy a dokumentum tulajdonságaiban vagy metaadataiban vannak tárolva.

Tipp: Ha csak arra kíváncsi, hogy ne nyomtassa ki a megjegyzéseket, válassza a fájl > Nyomtatáslehetőséget, kattintson az összes oldal nyomtatása gombra, és törölje a jelet a nyomtatási Korrektúrajelölőnégyzetből.

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

Word dokumentumok az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések, korrektúrajelzések, változatok és széljegyzetek:     Ha közösen dolgozik másokkal a dokumentum létrehozásához, a dokumentum tartalmazhat olyan elemeket, mint például a korrektúrák, a megjegyzések, a szabadkézi széljegyzetek vagy a verziószámok. Ezekkel az információkkal mások is láthatják a dokumentumon dolgozott személyek nevét, a véleményezők megjegyzéseit, valamint a dokumentumon végzett módosításokat, azokat a dolgokat, amelyeket nem szeretne megosztani a csoporton kívül.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok     Dokumentumtulajdonságok vagy metaadatok: a dokumentum részleteit, például a szerzőt, a tárgyat és a címet is megadhatja. A dokumentumtulajdonságok olyan információkat is tartalmaznak, amelyeket Office programok automatikusan fenntartanak, például annak a személynek a nevét, aki legutóbb mentette a dokumentumot, valamint a dokumentum létrehozásának dátumát. Egyes szolgáltatások használata esetén a dokumentum más típusú személyes információt, például e-mailek fejlécét, véleményezési információkat, kísérőleveleket és sablonneveket is tartalmazhat.

  • Élőfejek, élőlábak és vízjelek:     Word dokumentumok tartalmazhatnak információkat az élőfejekben és élőlábakban. Az is előfordulhat, hogy felvette a vízjelet a Word-dokumentumba.

  • Rejtett szöveg     Word dokumentumok tartalmazhatnak rejtett szövegként formázott szöveget is. Ha nem tudja, hogy a dokumentum tartalmaz-e rejtett szöveget, akkor a Dokumentumfelügyelő segítségével megkeresheti.

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai     Ha a dokumentumot egy dokumentumkezelő kiszolgálón (például egy dokumentum-munkaterületi webhelyen vagy egy Windows SharePoint Services on alapuló tárban) mentette, a dokumentum tartalmazhat további dokumentumtulajdonságok vagy a kiszolgáló helyével kapcsolatos információkat is.

  • Egyéni XML-adatok:     A dokumentumok tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja ezeket az XML-adatforrásokat.

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása a Dokumentumfelügyelő használatával

A Dokumentumfelügyelő segítségével megkeresheti és eltávolíthatja a rejtett adatokat és a személyes információkat Word-dokumentumokban. Érdemes a Dokumentumfelügyelő használni, mielőtt megosztja a Word dokumentuma elektronikus másolatát, például egy e-mail-mellékletben.

Fontos: Erősen javasoljuk, hogy a Dokumentumfelügyelő az eredeti dokumentum egy példányában használja, mert nem mindig lehet visszaállítani az Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatot.

  1. Nyissa meg azt a Word dokumentumot, amelyet meg szeretne vizsgálni a rejtett adatok és a személyes információk megkereséséhez.

  2. Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti dokumentumról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.

  3. Kattintson az eredeti dokumentum másolatában a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett típusú tartalomnak megfelelő jelölőnégyzeteket.

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos: 

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a dokumentumból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha el szeretné távolítani a rejtett adatokat és a személyes információkat az OpenDocument-szöveg (. odt) formátumban mentett dokumentumokból, akkor minden alkalommal futtatnia kell a Dokumentumfelügyelő, amikor a dokumentumot a megfelelő formátumban menti.

A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított Word-dokumentumok

Word a Dokumentumfelügyelő számos különböző felügyelőt jelenít meg, amelyek lehetővé teszik a Word dokumentumokra vonatkozó rejtett adatok és személyes információk megkeresését és eltávolítását. Az alábbi táblázatból megtudhatja, hogy miként találhatja meg és távolíthatja el a Word-dokumentumokból a Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja a különböző típusú rejtett adatokat és személyes információkat.

Megjegyzések: 

  • Ha a szervezete felügyelő modulok hozzáadásával testre szabta a Dokumentumfelügyelő t, lehetséges, hogy további típusú információkat is kereshet a dokumentumokban.

  • Microsoft Word Starter 2010 használata esetén a Word Starter nem támogatja az Word felsorolt funkciókat. A Word Starter ban elérhető funkciókról további információt a Word Starter támogatási szolgáltatásacímű témakörben talál.

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek

Megjegyzés: A Word Starter 2010Dokumentumfelügyelő csak a verziókat és a széljegyzeteket távolítja el.

  • Megjegyzések

  • Korrektúrajelzések

  • Dokumentumváltozatra vonatkozó információk

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Adatokhoz kötött mezők kötési információi (az utolsó érték szöveggé konvertálódik)

  • Felhasználónév

  • Sablonnév

Élőfejek, élőlábak és vízjelek

  • Információk a dokumentumok élőfejében

  • Információk a dokumentumok élőlábában

  • Vízjelek

Rejtett szöveg

Rejtettként formázott szöveg (egy, a Betűtípus párbeszédpanelen elérhető betűeffektus)

Megjegyzés: Ez a felügyelő nem képes olyan szövegek észlelésére, amelyeket más módszerekkel tettek rejtetté (például fehér szöveg fehér háttéren).

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy dokumentumban

Nem látható tartalom

Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert nem láthatóként vannak formázva

Megjegyzés: Ez a felügyelő nem tudja észlelni azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Ha egy Excel-munkafüzet elektronikus másolatát osztja meg, győződjön meg arról, hogy a munkafüzetben olyan rejtett adatok vagy személyes információk jelennek meg, amelyek maga a munkafüzetben tárolhatók, illetve a dokumentum tulajdonságai (metaadatok) is.

A ExcelDokumentumfelügyelő segíthet a rejtett adatok és a személyes információk megkeresésében és eltávolításában a munkafüzetekben.

Megjegyzés: Bár a másoknak küldött munkafüzetekből eltávolíthatja a rejtett adatokat és a személyes adatokat, ha az Excel munkafüzetet megosztott munkafüzetkéntmentette, nem távolíthatja el a megjegyzéseket, a széljegyzeteket, a Dokumentumtulajdonságok és a személyes információkat. Ha el szeretné távolítani ezeket az adatokat egy közös munkafüzetből, először másolja a vágólapra, és kapcsolja ki a közös munkafüzet funkcióját.

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

aDokumentumfelügyelő segítségével megkeresheti és eltávolíthatja a rejtett adatokat és a személyes információkat Excel-munkafüzetekben. Tanácsos a munkafüzet elektronikus másolatának (például egy e-mail-melléklet) a megosztása előtt használni a Dokumentumfelügyelő t.

Fontos: Erősen javasoljuk, hogy az eredeti munkafüzet másolatán használja a Dokumentumfelügyelő t, mert nem mindig lehet visszaállítani a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatot.

  1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és személyes információkat.

  2. Az eredeti munkafüzet másolatának mentéséhez kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy másik nevet a Fájlnév mezőben.

  3. Kattintson az eredeti munkafüzet másolatában a Fájl > Információ parancsra.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a vizsgálni kívánt rejtett tartalom típusának jelölőnégyzetét. Az egyes ellenőrökről további információt a Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított dokumentumok az Excel-dokumentumokbancímű témakörben talál.

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Tekintse át a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos: 

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a munkafüzetből, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha eltávolít olyan rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat, amelyek tartalmaznak adatokat, akkor ez lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudja, hogy milyen információkat tartalmaz a rejtett sorok, oszlopok és munkalapok, zárja be a Dokumentumfelügyelő, jelenítse meg a rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat, majd tekintse át a tartalmukat.

    • A Megjegyzések és széljegyzetek, Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok és Élőfejek és élőlábak felügyelő nem használható megosztottként mentett munkafüzetben (Véleményezés > Munkafüzet megosztása). Ennek az az oka, hogy a megosztott munkafüzetek személyes adatokkal teszik lehetővé, hogy több személy együttműködve használja őket. Ezen adatok eltávolításához előbb készítsen másolatot a munkafüzetről, és kapcsolja ki abban a megosztást. A megosztás kikapcsolásához kattintson a Véleményezés > Munkafüzet megosztása gombra, majd törölje a jelet a Közös használat engedélyezése jelölőnégyzetből.

      Megjegyzés: A megosztás megszüntetése a Microsoft Excel Starter 2010 kiadásban nem érhető el. A megosztás megosztásához az Excel teljes verzióját kell használnia.

    • Ha el szeretné távolítani a rejtett adatokat és a személyes információkat az OpenDocument-számolótábla (. ODS) formátumban mentett számolótáblából, akkor minden alkalommal futtatnia kell a Dokumentumfelügyelő, amikor a számolótáblát ebben a formátumban menti.

A rejtett adatok és a személyes információk típusai az Excelben

Ezek közül néhány olyan elem, amely a rejtett adatok és a személyes információk forrásai lehetnek a Excel-munkafüzetekben:

  • Megjegyzések és szabadkézi széljegyzetek:     A munkafüzetek tartalmazhatnak olyan elemeket, mint például a megjegyzések vagy a szabadkézi széljegyzetek, ha másokkal közösen létrehozta a munkafüzetet. Ezekkel az információkkal mások is láthatják a munkafüzeten dolgozott személyek nevét, a véleményezők megjegyzéseit és a munkafüzetben végzett módosításokat.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok     A metaadatok vagy a dokumentumtulajdonságok Excel ben, ugyanúgy, mint az egyéb Office-alkalmazásokban, a szerző, a tárgy és a cím mezőben is szerepelnek. aOffice automatikusan megőrzi annak a személynek a nevét, aki legutóbb mentett egy munkafüzetet, a dokumentum létrehozásának dátumát és a dokumentum helyét (Excel 2013 vagy újabb verzió). Lehet, hogy további típusú, személyazonosításra alkalmas információkat, például e-mail-fejléceket, véleményezési információkat, útválasztási megrendeléseket, nyomtató-tulajdonságokat (például a nyomtató elérési útját és a biztonságos nyomtatási kódot), illetve a fájl elérési útját ismertető információt szeretne közzétenni. Weblapok.

  • Élőfejek és élőlábak:     A munkafüzetek az élőfejekben és az élőlábakban is tartalmazhatnak információt.

  • Rejtett sorok, oszlopok és munkalapok:    A munkafüzetek rejtett sorokat, oszlopokat, vagy akár egész munkalapokat is tartalmazhatnak. Ha egy rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat tartalmazó munkafüzetet terjeszt, akkor mások megszüntethetik ezeknek a rejtett voltát, és megtekinthetik a bennük lévő adatokat.

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai:     A dokumentumkezelő kiszolgálók (például a dokumentum-munkaterületi webhelyek vagy a Windows SharePoint Services-alapú tárak) helyére mentett munkafüzetek tartalmazhatnak további dokumentumtulajdonságok vagy a kiszolgáló helyével kapcsolatos információkat is.

  • Egyéni XML-adatok:     A munkafüzetek tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja ezeket az XML-adatforrásokat.

  • Láthatatlan tartalom:     A munkafüzetek tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Külső hivatkozások:    A munkafüzetek más munkafüzetek adataira mutató hivatkozásokat is tartalmazhatnak (külső hivatkozások). Az ilyen adatokat tartalmazó munkalapok nevét a rendszer menti a munkafüzetekkel együtt, de előfordulhat, hogy nem láthatók a munkalapok.

  • Beágyazott fájlok vagy dokumentumok:    A munkafüzetek olyan beágyazott fájlokat (például Office- vagy szöveges dokumentumokat) vagy beágyazott objektumokat (például diagramokat és/vagy egyenleteket) is tartalmazhatnak, amelyekben láthatatlan adatok találhatók.

  • Makrók vagy VBA-kód:    A munkafüzetek olyan makrókat, VBA-modulokat, COM- vagy ActiveX-vezérlőket, felhasználói űrlapokat vagy felhasználó által definiált függvényeket (UDF) is tartalmazhatnak, amelyekben rejtett adatok találhatók.

  • Gyorsítótárazott adatokat tartalmazó elemek:    A munkafüzetek kimutatásokhoz, kimutatásdiagramokhoz, szeletelőkhöz, idősorokhoz és adatkockaképletekhez kapcsolódó láthatatlan, gyorsítótárazott adatokat is tartalmazhatnak.

  • Excel-felmérések:    A munkafüzetek tartalmazhatnak olyan rejtett Excel felméréssel kapcsolatos kérdéseket, amelyek Webes Excel-ben léptek és a munkafüzettel mentek, de nem láthatók ott.

  • Esetvizsgálói esetek:    A munkafüzetek Esetvizsgálóval létrehozott eseteket is tartalmazhatnak. Ezek az esetek gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatokat is tartalmazhatnak.

  • Szűrők:    A munkafüzetek olyan aktív AutoSzűrőket vagy táblázatszűrőket is tartalmazhatnak, amelyek következtében a gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatokat a munkafüzettel együtt menti a rendszer.

  • Rejtett nevek:    A munkafüzetek a rejtett adatok forrásainak számító rejtett neveket is tartalmazhatnak.

A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított Excel-dokumentumok

aDokumentumfelügyelő azokat az elemeket jeleníti meg, amelyeket a Excel munkafüzetekre jellemző rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása érdekében észlel. Az alábbi táblázat felsorolja azokat a rejtett adatokat és személyes információkat, amelyeket a Dokumentumfelügyelő meg lehet találni és el lehet távolítani a munkafüzetekből.

Megjegyzések: 

  • A Microsoft Excel Starter 2010 ban nem szerepelnek a táblázatban felsorolt Excel-szolgáltatások.

  • Ha a szervezete felvette az egyéni felügyelői modulokat az Dokumentumfelügyelő be, további típusú információkat is láthat.

Érintett elemek:

A Dokumentumfelügyelő megkeresi és eltávolítja a következőket:

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Megjegyzés: Excel Starter 2010-ban Dokumentumfelügyelő csak a széljegyzeteket távolítja el.

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • (Excel 2013 vagy újabb verziók) A dokumentum helye, ha az összes eltávolításaparancsra kattint, a program törli a meglévő dokumentum helyét a fájlból. A dokumentum helye mindaddig nem kerül vissza a fájlba, amíg a mentést nem zárja be Excel 2013 vagy később, majd újból megnyitja a fájlt.

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Felhasználónév

  • Nyomtatók elérési útja

  • Megjegyzések az esetekkel kapcsolatban

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

  • Megjegyzések a definiált nevekkel és a táblázatnevekkel kapcsolatban

  • Külső inaktív adatkapcsolatok

Élőfejek és élőlábak

  • Információk a munkafüzetek élőfejében

  • Információk a munkafüzetek élőlábában

Rejtett sorok és oszlopok

  • Rejtett sorok

  • Rejtett, adatokat tartalmazó oszlopok

    Megjegyzések: 

    • Ha a munkafüzetben vannak olyan rejtett oszlopok, amelyek nem tartalmaznak adatokat, és adatokat tartalmazó oszlopok között találhatók, akkor ezeket a rejtett üres oszlopokat meg lehet találni és el lehet távolítani.

    • Ha a munkafüzetben lévő sorok vagy oszlopok tartalmaznak adatokat, akkor az eltávolításuk lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudja, hogy a rejtett sorok vagy oszlopok milyen információkat tartalmaznak, zárja be a Dokumentumfelügyelő, jelenítse meg a rejtett sorokat vagy oszlopokat, majd tekintse át a tartalmukat.

    • A Dokumentumfelügyelő nem észleli a rejtett oszlopokban található alakzatokat, diagramokat, vezérlőket, Microsoft ActiveX-objektumokat és-vezérlőket, képeket és SmartArt-ábrákat.

    • A rejtett sorokat vagy rejtett oszlopokat a program nem távolítja el, ha a táblázat fejléce, listája fejléce vagy kimutatás része. Ezeket a sorokat és oszlopokat nem rejti el a program.

Rejtett munkalapok

Rejtett munkalapok

Megjegyzés: Ha a munkafüzetben lévő munkalapok tartalmaznak adatokat, akkor az eltávolításuk lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudja, hogy a rejtett munkalapok milyen információkat tartalmaznak, zárja be a Dokumentumfelügyelő, jelenítse meg a rejtett munkalapokat, és tekintse át a tartalmukat.

Egyéni XML-adatok

Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy munkafüzetben

Láthatatlan tartalom

Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

Megjegyzés: A Dokumentumfelügyelő nem észleli a többi objektum által érintett objektumokat.

A Dokumentumfelügyelő által megtalált, de el nem távolított információk

A Dokumentumfelügyelő észleli a munkafüzetben nem látható adatokat tartalmazó alábbi elemeket. Ezeket az elemeket nem távolítja el, mivel ellenkező esetben nem biztos, hogy megfelelően működne a munkafüzet. Külön-külön megvizsgálhatja a felügyelő által talált elemeket, és eldöntheti, hogy manuálisan kívánja-e azokat eltávolítani, vagy esetleg egy rejtett adatokat nem tartalmazó elemre, például egy statikus képre szeretné-e azokat kicserélni.

Érintett elemek:

A Dokumentumfelügyelő a következőket találja:

Külső hivatkozások

Más munkafüzetekben található adatokra mutató hivatkozások. Olyan munkalapnevek, melyek a munkafüzettel együtt mentett, de ott meg nem tekinthető adatokat tartalmaznak. Külső hivatkozások, az alábbi elemekben használt külső hivatkozásokat is ideértve:

  • Munkalapcellák

  • Nevek

  • Objektumok, például szövegdobozok vagy alakzatok

  • Diagramcímek

  • Diagramadatsorok

Beágyazott fájlok és objektumok

Beágyazott fájlok (például Office vagy szöveges dokumentumok) vagy beágyazott objektumok (például diagramok vagy egyenletek), amelyek nem láthatók a munkafüzetben. Íme néhány példa az objektumok típusaira:

  • Bitképes képobjektumok

  • Microsoft Egyenlet 3,0-objektumok

  • Microsoft Diagram-diagramok objektumai

  • PowerPoint Bemutató objektumok

  • Visio Objektumok rajzolása

  • Word Dokumentum-objektumok

  • OpenDocument-szöveg objektumok

Makrók vagy VBA-kód

Makrók vagy VBA-elemek, melyek rejtett adatokat tartalmazhatnak a munkafüzetben. Idetartozik többek között:

  • Makrók, többek között Excel 4,0-makrók (XLM)

  • VBA-modulok

  • COM- vagy ActiveX-vezérlők

  • Felhasználói űrlapok, többek között Excel 5,0-űrlapok

  • Felhasználó által definiált függvények (UDF)

Gyorsítótárban tárolt adatokat tartalmazó, üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók

Üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók, melyek a munkafüzettel együtt mentett, adott esetben láthatatlan, gyorsítótáras adatokat tartalmazhatnak. A Dokumentumfelügyelő a következő elemek ellenőrzésére használhatók, amelyek lehetnek pivotCache:-, SlicerCache-vagy kockák-gyorsítótára:

  • Kimutatások és kimutatásdiagramok

  • Szeletelők és idősorok

  • Adatkockaképletek

Excel-felmérések

Excel A Webes Excel-ban létrehozott felmérési kérdések és a munkafüzetből való mentésük nélkül.

Esetvizsgálói esetek

Az Esetvizsgálóval létrehozott olyan esetek, amelyek következtében a gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatok mentése a munkafüzettel együtt történik.

Szűrők

Olyan szűrők, amelyek következtében gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatok találhatóak a munkafüzetben. A Dokumentumfelügyelő ellenőrzi az adatszűrések és az adatszűrési szűrők használatát.

Rejtett nevek

Olyan rejtett nevek, amelyek rejtett adatokat tartalmazhatnak a munkafüzetben.

A Dokumentumfelügyelő segítségével megkeresheti és eltávolíthatja a rejtett információkat a PowerPoint-bemutatókban.

Tipp: Ha csak arra kíváncsi, hogy ne nyomtassa ki a megjegyzéseket, válassza a fájl > Nyomtatás, majd a teljes oldalas diák lehetőséget, és törölje a jelet a nyomtatási megjegyzések jelölőnégyzetből.

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

Fontos: Erősen javasoljuk, hogy az eredeti bemutató egy példányában használja a Dokumentumfelügyelő t, mert nem mindig lehet visszaállítani az Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatot.

  1. Nyissa meg azt a PowerPoint bemutatót, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és a személyes információkat.

  2. Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti bemutatóról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.

  3. Az eredeti bemutató másolatában kattintson a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett rejtett tartalomtípusoknak megfelelő jelölőnégyzeteket. Az egyes Ellenőrökről további információt a rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása a dokumentumokkal, bemutatókkal vagy munkafüzetekkelcímű témakörben találhat.

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a bemutatóból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha az OpenDocument-bemutató (. ODP) formátumban mentett bemutatókban el szeretné távolítani a rejtett adatokat és a személyes adatokat, akkor minden alkalommal futtatnia kell a Dokumentumfelügyelő, amikor a bemutatót ebben a formátumban menti.

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

PowerPoint a bemutató többféle típusú rejtett adatot és személyes adatot is menthet. Noha ezek az adatok nem láthatók azonnal, továbbra is beolvashatók a bemutatóból.

A rejtett információk magukban foglalhatják azokat az adatokat, amelyeket PowerPoint összead, így másokkal közösen dolgozhatnak a bemutatók létrehozásával. Olyan információkról is lehet szó, amelyeket szándékosan rejtettként jelölt meg.

PowerPoint bemutatók az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések és szabadkézi széljegyzetek:    Ha közösen dolgozik másokkal a bemutató létrehozásában, a bemutató tartalmazhat elemeket, például megjegyzéseket vagy szabadkézi széljegyzeteket. Ezekkel az információkkal mások is láthatják az elvégzett módosításokat és a bemutatón dolgozott személyek nevét, valamint a véleményezők megjegyzéseit is.

  • Korrektúra-nyilvántartási adatforgalom   Ha közösen dolgozik a felhőben tárolt megosztott dokumentumon, PowerPoint 2016 a Office 365 tárolja azokat a személyeket, akik módosították a dokumentumot, és amikor a módosítások történtek.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk:     A dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adat, olyan részleteket tartalmaznak a bemutatóról, mint amilyen például a szerző, a téma és a cím. A dokumentumtulajdonságok olyan információkat is tartalmaznak, amelyeket Office programok automatikusan fenntartanak, például annak a személynek a nevét, aki legutóbb mentette a dokumentumot, valamint a dokumentum létrehozásának dátumát. Egyes funkciók használata esetén a dokumentum más típusú, a személyazonosításra alkalmas adatokat is tartalmazhat, például e-mail fejléceket, véleményezési információkat, kísérőleveleket és weblapok közzétételéhez szükséges elérési utakat.

  • Láthatatlan, dián lévő tartalom:     A bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Dián kívüli tartalom:     PowerPoint bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek nem láthatók azonnal, mert a diáról a dián kívülre kerültek. A dián kívüli tartalom lehet szövegdoboz, ClipArt, kép vagy táblázat.

  • Bemutató jegyzetei:     A PowerPoint bemutató jegyzetek szakasza tartalmazhat olyan szöveget, amelyet nem szeretne nyilvánosan megosztani, különösen akkor, ha a jegyzetek kizárólag a bemutatót kézbesítő személy számára készültek.

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai     Ha a bemutatót egy dokumentumkezelő kiszolgálón (például egy dokumentum-munkaterületi webhelyen vagy egy Windows SharePoint Services on alapuló tárban) mentette, a bemutató tartalmazhat további dokumentumtulajdonságok vagy a kiszolgáló helyével kapcsolatos információkat is.

  • Egyéni XML-adatok:    A bemutatók tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja ezeket az XML-adatforrásokat.

A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk

PowerPoint a Dokumentumfelügyelő számos különböző felügyelőt jelenít meg, amelyek lehetővé teszik a PowerPoint-bemutatókra jellemző rejtett adatok és személyes információk megkeresését és eltávolítását. Az alábbi táblázatból megtudhatja, hogy miként találhatja meg és távolíthatja el a bemutatókból az Dokumentumfelügyelő különböző típusú rejtett adatokat és személyes információkat.

Ha a szervezete felügyelő modulok hozzáadásával testre szabta a Dokumentumfelügyelő t, lehetséges, hogy további típusú információkat is kereshet a bemutatókban.

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

Korrektúra-nyilvántartási adatforgalom

Annak adatai, hogy ki módosította a fájlt, és mikor módosították.

Ez a funkció csak azoknak az Office 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Nem látható diatartalom

Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Diákon kívüli tartalom

  • Olyan tartalom vagy objektumok, amelyek nem láthatók azonnal a bemutatóban, mivel a dián kívül vannak, például:

    • ClipArt

    • Szövegdobozok

    • Képek

    • Táblázatok

      A Dokumentumfelügyelő nem észleli és nem távolítja el az animációs effektusokat tartalmazó dián kívüli objektumokat.

Bemutatóbeli jegyzetek

A bemutató Jegyzetek szakaszához adott szöveg

A Dokumentumfelügyelő nem tudja eltávolítani a bemutató jegyzetek szakaszába felvett képeket.

Egyéni XML-adatok

Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy bemutatóban

A Dokumentumfelügyelő által megtalált, de el nem távolított információk

A Dokumentumfelügyelő észleli a bemutatóban nem látható adatokat tartalmazó alábbi elemeket. Dokumentumfelügyelő nem tudja eltávolítani ezeket az elemeket, mert előfordulhat, hogy a bemutató nem működik megfelelően. Külön-külön megvizsgálhatja a felügyelő által talált elemeket, és eldöntheti, hogy manuálisan kívánja-e azokat eltávolítani, vagy esetleg egy rejtett adatokat nem tartalmazó elemre, például egy statikus képre szeretné-e azokat kicserélni.

Érintett elemek:

A Dokumentumfelügyelő a következőket találja:

Beágyazott fájlok és objektumok

Beágyazott fájlok (például Office vagy szöveges dokumentumok) vagy beágyazott objektumok (például diagramok vagy egyenletek), amelyek nem láthatók a munkafüzetben. Íme néhány példa az objektumok típusaira:

  • Bitképes képobjektumok

  • Microsoft Egyenlet 3,0-objektumok

  • Microsoft Diagram-diagramok objektumai

  • PowerPoint Bemutató objektumok

  • Visio Objektumok rajzolása

  • Word Dokumentum-objektumok

  • OpenDocument-szöveg objektumok

Makrók vagy VBA-kód

Makrók vagy VBA-elemek, amelyek rejtett adatot tartalmazhatnak a bemutatókban. Ez magában foglalja a következőket:

  • Makrók

  • VBA-modulok

  • COM- vagy ActiveX-vezérlők

Dokumentumfelügyelő és személyes adatszolgáltatások

A PowerPoint 2016 8403-as verziójában Office 365 Insider-résztvevőknek szóló felülvizsgálati adatnyilvántartási adatkezelési, Dokumentumfelügyelő korlátozásokat illusztrálja. Tegyük fel például, hogy a Kelly és Linda közösen együttműködik az A bemutatóban Office 365 ben. A Korrektúrák nyomon követése (azaz a felhasználónevek és a szerkesztéskor előforduló időpontok) bekerülnek a bemutatóba. Ha Mohammed később megnyitja a PowerPoint 2013 bemutatót, és a fájl Dokumentumfelügyelő át futtatja a személyes adat eltávolításához, a Dokumentumfelügyelő az PowerPoint adott verziójában nem fogja tudni észlelni és eltávolítani a bemutatóhoz hozzáadott, a Office 365PowerPoint-es verziójában, a Kelly és a Li által használt NDA. Mohammed nem tudja eltávolítani a Korrektúrák nyomon követését az PowerPoint jelenlegi verziójára való frissítés nélkül, majd futtatja Dokumentumfelügyelő

Eltávolíthatja a rejtett információkat Visio-ban, akárcsak a többi Office-hoz készült appok. Mielőtt megadhatja a Visio-dokumentum másolatát, előfordulhat, hogy a informatioin törölni szeretné a dokumentumból, illetve a dokumentum fájl tulajdonságairól.

A személyes adatok egyszerűen eltávolíthatók az alábbi Visio-területekről:

  • A dokumentum oldalaira beszúrt megjegyzések

  • Fájltulajdonságok (Szerző, vezetőés vállalat)

  • Véleményezők neve, monogramja és korrektúrája

  • Rajzsablon-fájlok elérési útja

  • Sablonfájl elérési útja és neve

Megjegyzés: Ha egy dokumentum egy megosztott kiszolgálón mások számára is elérhető, amikor valaki megnyitja a dokumentumot, az információ megjelenik annak a felhasználónak a nevével, akinek a fájlja meg van nyitva, és annak a számítógépnek a neve, amelyen a fájlt tárolják. Az információk védelmének megkönnyítéséhez győződjön meg arról, hogy a megosztott dokumentumok csak megbízható felhasználók által érhetők el.

Az alábbi lépéseket követve megkeresheti és eltávolíthatja a rejtett információkat a Visio-bemutatókban.

  1. Kattintson a fájl > információ > személyes adatok eltávolításaelemre.

  2. Kattintson a személyes adatok fülre.

  3. Jelölje be az elemek eltávolítása a dokumentumból jelölőnégyzetet.

    Tipp: Jelölje be a Figyelmeztetés: ha megpróbálom újból beszúrni az adatokat jelölőnégyzetet, ha figyelmeztetést szeretne kapni a személyes adatok ismételt beírásakor.

  4. Ha el szeretné távolítani a külső adatforrásokból származó bizalmas adatokat, jelölje be a dokumentumon tárolt külső forrásokból származó adatok eltávolítása jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor nem távolítja el az alakzathoz kapcsolt adatot. Eltávolítja az adatforrást a diagramról, de ha az adatforrás bármely adatai a diagramban szerepelnek, el kell távolítania manuálisan.

Mondja el a véleményét!

Ez a cikk a megjegyzései következtében a 2019 január 8-án frissült. Ha hasznosnak találta ezt a cikket, és főleg ha nem, kérjük, hogy az alábbi visszajelzési vezérlőkkel jelezzen nekünk néhány konstruktív javaslatot, hogy hogyan teheti ezt meg.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×