Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumokból

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Mielőtt megosztunk egy fontos dokumentumot a munkatársakkal vagy az ügyfelekkel, valószínűleg elég elővigyázatosak vagyunk, és átnézzük, illetve korrektúrázzuk a dokumentum tartalmát, hogy meggyőződjünk arról, hogy dokumentum megfelelő, és nem tartalmaz semmit, amit nem szeretnénk megosztani másokkal. Ha egy Microsoft Office-dokumentum elektronikus másolatát szeretnénk megosztani, akkor ajánlatos venni a fáradságot, és ellenőrizni, hogy a dokumentum vagy a dokumentum tulajdonságai (leíró adat) nem tartalmaznak-e rejtett adatokat vagy személyes információkat. Mivel a rejtett információk olyan részleteket fedhetnek fel a szervezettel vagy magával a dokumentummal kapcsolatban, amelyeket nem szeretnénk nyilvánossá tenni, így ajánlatos eltávolítani ezeket a rejtett információkat, mielőtt megosztanánk a dokumentumokat másokkal.

Ez a témakör elmagyarázza, hogy a Microsoft Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 alkalmazás Dokumentumfelügyelő szolgáltatásával miként lehet megtalálni és eltávolítani az Office-dokumentumokban lévő rejtett információkat.

Tartalom

Milyen típusú rejtett adatokat és személyes információk találhatók az Office-dokumentumok?

Milyen tudja a Dokumentumfelügyelő megtalált és eltávolított információk?

Hogyan megkeresése és rejtett adatok és személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumok?

Milyen típusú rejtett adatok és személyes információk vannak tárolva az Office-dokumentumokban?

Sokféle rejtett adatot és személyes információt lehet menteni az Office-dokumentumokba. Elképzelhető, hogy az információk nem láthatók azonnal, amikor megnyitjuk a dokumentumot egy Office-alkalmazásban, de mások mégis láthatják, vagy előkereshetik az információt.

Rejtett információk lehetnek például azok az adatok, amelyeket az Office-alkalmazások azért adnak a fájlokhoz, hogy másokkal együttműködve tudjuk írni vagy szerkeszteni a dokumentumot. Olyan információkról is lehet szó, amelyeket szándékosan rejtettként jelöltünk meg.

Az Office-dokumentumok az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések, korrektúrajelzések, változatok és széljegyzetek:    Ha másokkal együttműködve hoztuk létre a dokumentumot, akkor a dokumentum tartalmazhat korrektúrajelzéseket, megjegyzéseket, szabadkézi széljegyzeteket vagy változatokat. Ezeknek az információknak az alapján mások is láthatják a dokumentumon dolgozó személyek nevét, a bírálók megjegyzéseit és a dokumentum módosításait.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk    Dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adat, adataira, a dokumentum, például a szerző, a tárgy és a cím. Dokumentum tulajdonságai is, amely automatikusan üzemeltet Office-programra – például a személy, aki legutóbb mentett dokumentum létrehozásának dátuma és a dokumentum nevét. Ha korábban bizonyos szolgáltatások, a dokumentum is tartalmazhat további típusú személyes azonosításra alkalmas adatok (adat), például az e-mail fejlécek, küldés ellenőrzésre információkat, kísérőlevelek, nyomtatók elérési útja és a közzétételi webhely lapjainak fájl elérési útja.

  • Élőfejek, élőlábak és vízjelek:    A Word-dokumentumok és az Excel-munkafüzetek az élőfejekben és élőlábakban is tartalmazhatnak információt. Ezen felül az is előfordulhat, hogy vízjelet adtunk a Word-dokumentumhoz.

  • Rejtett szöveg:    A Word-dokumentumok tartalmazhatnak rejtett szövegként megformázott szövegeket. Ha nem tudjuk, hogy a dokumentum tartalmaz-e rejtett szöveget, a Dokumentumfelügyelővel megkereshetjük.

  • Rejtett sorok, oszlopok és munkalapok:    Egy Excel-munkafüzetben lehetnek rejtett sorok, oszlopok és teljes munkalapok. Ha egy rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat tartalmazó munkafüzetet terjesztünk, akkor mások megszüntethetik ezeknek a soroknak, oszlopoknak vagy munkalapoknak a rejtett voltát, és megtekinthetik a bennük lévő adatokat.

  • Láthatatlan tartalom:    A PowerPoint-bemutatók és az Excel-munkafüzetek tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Dián kívüli tartalom:    A PowerPoint-bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek nem láthatók azonnal, mivel a diáról el vannak húzva a dián kívüli területre. A dián kívüli tartalom lehet szövegdoboz, ClipArt, kép vagy táblázat.

  • Bemutató jegyzetei:    A PowerPoint-bemutató Jegyzetek területe tartalmazhat olyan szöveget, amelyet nem szeretnénk nyilvánossá tenni, különösen abban az esetben, ha csakis a bemutatót tartó személy számára készültek.

  • A dokumentumot tároló kiszolgáló tulajdonságai:    Ha a dokumentum egy dokumentumkezelő kiszolgálóra volt mentve, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy, a Microsoft Windows SharePoint Services szolgáltatáson alapuló tárba, akkor a dokumentum további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó információkat is tartalmazhat.

  • Egyéni XML-adatok:    A dokumentumok tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő képes arra, hogy megkeresse és eltávolítsa ezeket az XML-adatokat.

Vissza a lap tetejére

Milyen információk megtalálására és eltávolítására képes a Dokumentumfelügyelő?

A Dokumentumfelügyelő számos különböző felügyelőprogramot tartalmaz, amelyekkel megkereshetők és eltávolíthatók a különféle típusú rejtett adatok és személyes információk. A felügyelőprogramok közül néhány egy-egy konkrét Office-alkalmazáshoz tartozik. A Dokumentumfelügyelő más és más felügyelőprogramokat jelenít meg az Office Word 2007, Office Excel 2007 és az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban, amelyekkel megtalálhatjuk és eltávolíthatjuk az adott alkalmazásban előforduló sajátos rejtett adatokat és személyes információkat.

Ha további tájékoztatást szeretnénk kapni arról, hogy a Dokumentumfelügyelő milyen típusú rejtett adatokat és személyes információkat talál meg az egyes Microsoft Office-alkalmazásokban, tekintsük át az alábbi táblázatokat.

Megjegyzés : Ha a szervezet felügyelőmodulok hozzáadásával testreszabta a Dokumentumfelügyelőt, akkor lehet, hogy további típusú információkat is kereshetünk a dokumentumokban.

Office Word 2007

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Korrektúrajelzések

  • Dokumentumváltozatra vonatkozó információk

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Oszlopok lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Adatokhoz kötött mezők kötési információi (az utolsó érték szöveggé konvertálódik)

  • Felhasználónév

  • Sablonnév

Élőfejek és élőlábak

  • Információk a dokumentumok élőfejében

  • Információk a dokumentumok élőlábában

  • Vízjelek

Rejtett szöveg

  • Rejtettként formázott szöveg (egy, a Betűtípus párbeszédpanelen elérhető betűeffektus)

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem képes olyan szövegek észlelésére, amelyeket más módszerekkel tettek rejtetté (például fehér szöveg fehér háttéren).

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek lehet, hogy egy dokumentumban vannak tárolva

Office Excel 2007

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Oszlopok lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Felhasználónév

  • Nyomtatók elérési útja

  • Megjegyzések az esetekkel kapcsolatban

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

  • Megjegyzések a definiált nevekkel és a táblázatnevekkel kapcsolatban

  • Külső inaktív adatkapcsolatok

Élőfejek és élőlábak

  • Információk a munkafüzetek élőfejében

  • Információk a munkafüzetek élőlábában

Rejtett sorok és oszlopok

  • Rejtett sorok

  • Rejtett, adatokat tartalmazó oszlopok

    Megjegyzések: 

    • Ha a munkafüzetben vannak olyan rejtett oszlopok, amelyek nem tartalmaznak adatokat, és adatokat tartalmazó oszlopok között találhatók, akkor ezeket a rejtett üres oszlopokat meg lehet találni és el lehet távolítani.

    • Ha a munkafüzetben lévő sorok vagy oszlopok tartalmaznak adatokat, akkor az eltávolításuk lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudjuk, milyen adatokat tartalmaznak a rejtett sorok vagy oszlopok, zárjuk be a Dokumentumfelügyelőt, szüntessük meg a sorok vagy oszlopok rejtett voltát, majd ellenőrizzük a tartalmukat.

    • Ez a felügyelő nem észleli a rejtett oszlopokban található alakzatokat, diagramokat, vezérlőket, Microsoft ActiveX-objektumokat és vezérlőket, képeket és SmartArt-ábrákat.

Rejtett munkalapok

  • Rejtett munkalapok

    Megjegyzés : Ha a munkafüzetben lévő munkalapok tartalmaznak adatokat, akkor az eltávolításuk lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudjuk, milyen adatokat tartalmaznak a rejtett munkalapok, zárjuk be a Dokumentumfelügyelőt, szüntessük meg a munkalapok rejtett voltát, majd ellenőrizzük a tartalmukat.

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy munkafüzetben

Láthatatlan tartalom

  • Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Office PowerPoint 2007

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Oszlopok lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

Nem látható diatartalom

  • Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Diákon kívüli tartalom

  • Olyan tartalom vagy objektumok, amelyek nem láthatók azonnal a bemutatóban, mivel a dián kívül vannak, például:

    • ClipArt-elemek

    • Szövegdobozok

    • Grafikus elemek

    • Táblázatok

      Megjegyzés : A Dokumentumfelügyelő nem észleli és nem távolítja el az animációs effektust tartalmazó, dián kívüli objektumokat.

Bemutatóbeli jegyzetek

  • A bemutató Jegyzetek szakaszához adott szöveg

Megjegyzés : A Dokumentumfelügyelő nem képes eltávolítani a bemutatók Jegyzetek szakaszához adott szövegeket.

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy bemutatóban

Vissza a lap tetejére

Hogyan találhatjuk meg és távolíthatjuk el az Office-dokumentumainkban lévő rejtett adatokat és személyes információkat?

A Dokumentumfelügyelővel megkereshetjük és eltávolíthatjuk a rejtett adatokat és a személyes információkat az olyan Office-dokumentumokban, amelyeket az Office Word 2007, Office Excel 2007 vagy Office PowerPoint 2007 alkalmazással, vagy ezek korábbi verzióival hoztak létre. Mielőtt – például e-mail mellékletben – megosztunk egy Office-dokumentumot, ajánlatos használni a Dokumentumfelügyelőt.

  1. Nyissuk meg azt az Office-dokumentumot, amelyben meg szeretnénk találni a rejtett adatokat vagy a személyes információkat.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép kattintson a Mentés máskéntés írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe az eredeti dokumentum egy példányának mentéséhez.

    A Dokumentumfelügyelőt ajánlatos az eredeti dokumentum egy másolatára használni, mivel a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem lehet mindig visszaállítani.

  3. Kattintson az eredeti dokumentum másolatában kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , mutasson az Előkészítés, és kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra.

  4. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetek bejelölésével, válassza ki a tartalomnak megfelelő jelölőnégyzeteket szeretne. Az egyes ellenőrök kapcsolatos további tudnivalókért lásd: milyen tudja a Dokumentumfelügyelő megtalált és eltávolított információk?

  5. Kattintsunk a Vizsgálat gombra.

  6. Ellenőrizzük a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  7. Kattintsunk arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos : 

    • Ha eltávolítjuk a rejtett tartalmat a dokumentumból, lehet, hogy nem tudjuk visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • A Megjegyzések és széljegyzetek, Dokumentumtulajdonságok és személyes információkés élőfejek és élőlábak ellenőrök nem használhatók az Excel-munkafüzet közös munkafüzetként (aVéleményezés lap, a Közös munkafüzet parancs) mentett. Ennek oka az, a megosztott munkafüzetek használata a személyes információk ahhoz, hogy más személyek közös használata ugyanabban a munkafüzetben. Az információk eltávolítása a közös munkafüzet, másolja a munkafüzetet, és majd szüntesse meg azt. Szüntesse meg a munkafüzetben a Véleményezés lapon kattintson a Megosztott munkafüzetre. A Szerkesztés lapon törölje a jelet a egyszerre több felhasználó módosításait engedélyezése jelölőnégyzetből.

    • Ha azt szeretné, a rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumokból az egyik az OpenDocument formátum (.odt, .ods, .odp) menti, futtatnia kell a Dokumentumfelügyelőt minden alkalommal, amikor a következő formátumokban mentette a dokumentumot.

Vissza a lap tetejére

Az Office legújabb verziójának kipróbálása

A Microsoft Office legújabb verziója van vezérlése a metaadat-alapú és a személyes információk az Office-dokumentumok és fájlok továbbfejlesztett eszközei.

Az Outlook új verziójának kipróbálása

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×