Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumokból

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha meg szeretné osztani egy Microsoft Word-dokumentum elektronikus másolatát az ügyfelekkel vagy a munkatársakkal, ajánlatos ellenőrizni, hogy a dokumentum vagy a dokumentumtulajdonságok (leíró adat) nem tartalmaznak-e rejtett adatokat vagy személyes információkat. A rejtett információk olyan részleteket fedhetnek fel a szervezettel vagy magával a dokumentummal kapcsolatban, amelyeket nem szeretne nyilvánossá tenni, így ajánlatos eltávolítani őket, mielőtt megosztaná a dokumentumot másokkal.

Ez a cikk bemutatja, hogy a Word alkalmazás Dokumentumfelügyelő szolgáltatásával miként lehet megtalálni és eltávolítani a dokumentumokban lévő rejtett információkat.

Tartalom

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

A Dokumentumfelügyelővel megkeresheti és eltávolíthatja a rejtett adatokat és a személyes információkat a Word-dokumentumokból. Mielőtt – például e-mail mellékletben – megoszt egy Word-dokumentumot, ajánlatos használni a Dokumentumfelügyelőt.

  1. Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és a személyes információkat.

  2. Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti dokumentumról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.

    A Word 2007: kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , kattintson a Mentés máskéntparancsra, és írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe az eredeti dokumentum egy példányának mentéséhez.

    Fontos : A Dokumentumfelügyelőt ajánlatos az eredeti dokumentum egy másolatára használni, mivel a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem lehet mindig visszaállítani.

  3. Kattintson az eredeti dokumentum másolatában a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.

    A Word 2007: kattintson az eredeti dokumentum másolatában a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép gombra, mutasson az Előkészítésés kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra. Lépés: 4 átugrása, és folytassa az 5.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett típusú tartalomnak megfelelő jelölőnégyzeteket.

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos : 

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a dokumentumból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha OpenDocument Text (.odt) formátumban mentett dokumentumokból kívánja eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat, a Dokumentumfelügyelőt az e formátumba mentés minden egyes alkalmakor futtatnia kell.

Vissza a lap tetejére

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

Sokféle rejtett adatot és személyes információt lehet menteni a Word-dokumentumokba. Elképzelhető, hogy az információ nem látható azonnal, amikor megnyitja a dokumentumot a Word alkalmazásban, de mások mégis láthatják vagy előkereshetik az információt.

Rejtett információk lehetnek például azok az adatok, amelyeket a Word azért ad a dokumentumokhoz, hogy másokkal együttműködve tudja megírni vagy szerkeszteni a dokumentumot. Olyan információkról is lehet szó, amelyeket szándékosan rejtettként jelölt meg.

A Word-dokumentumok az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések, korrektúrajelzések, változatok és széljegyzetek:     Ha másokkal együttműködve hozta létre a dokumentumot, akkor a dokumentum tartalmazhat korrektúrajelzéseket, megjegyzéseket, szabadkézi széljegyzeteket vagy változatokat. Ezeknek az információknak az alapján mások is láthatják a dokumentumon dolgozó személyek nevét, a bírálók megjegyzéseit és a dokumentum módosításait.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk:     A dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adatok olyan részleteket tartalmaznak a dokumentumról, mint a szerző, a téma és a cím. A dokumentumtulajdonságok az Office-alkalmazások által automatikusan tárolt információkat is tartalmaznak, például annak a személynek a nevét, aki utoljára mentette a dokumentumot és a dokumentum létrehozásának dátumát. Egyes szolgáltatások használata esetén a dokumentum más típusú személyes információt, például e-mailek fejlécét, véleményezési információkat, kísérőleveleket és sablonneveket is tartalmazhat.

  • Élőfejek, élőlábak és vízjelek:     A Word-dokumentumok az élőfejekben és élőlábakban is tartalmazhatnak információt. Ezen felül az is előfordulhat, hogy vízjelet adott a Word-dokumentumhoz.

  • Rejtett szöveg:     A Word-dokumentumok tartalmazhatnak rejtett szövegként megformázott szövegeket. Ha nem tudja, hogy a dokumentum tartalmaz-e rejtett szöveget, a Dokumentumfelügyelővel megkeresheti.

  • A dokumentumot tároló kiszolgáló tulajdonságai:     Ha a dokumentum egy dokumentumkezelő kiszolgálóra volt mentve, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy Microsoft Windows SharePoint Services rendszerű tárba, akkor további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó egyéb információkat is tartalmazhat.

  • Egyéni XML-adatok:     A dokumentumok tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő képes arra, hogy megkeresse és eltávolítsa ezeket az XML-adatokat.

Vissza a lap tetejére

A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk

A Word alkalmazásban a Dokumentumfelügyelő megjeleníti azokat a felügyelőprogramokat, amelyekkel megkereshetők és eltávolíthatók a dokumentumokban lévő Word-specifikus információk. Az alábbi táblázat bemutatja azokat a különféle rejtett adatokat és személyes információkat, amelyeket a Dokumentumfelügyelővel megkereshet és eltávolíthat a Word-dokumentumokból.

Megjegyzések: 

  • Ha a szervezet felügyelőmodulok hozzáadásával testre szabta a Dokumentumfelügyelőt, akkor lehet, hogy további típusú információkat is kereshet a dokumentumokban.

  • A Microsoft Word Starter 2010 nem támogatja a Word valamennyi szolgáltatását. A Word Starter alkalmazásban elérhető szolgáltatásokról A Word Starter támogatott szolgáltatásai című témakörben talál további információt.

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek

Megjegyzés : A Word Starter 2010 alkalmazásban a Dokumentumfelügyelő csak a verziókat és a széljegyzeteket távolítja el.

  • Megjegyzések

  • Korrektúrajelzések

  • Dokumentumváltozatra vonatkozó információk

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Adatokhoz kötött mezők kötési információi (az utolsó érték szöveggé konvertálódik)

  • Felhasználónév

  • Sablonnév

Élőfejek, élőlábak és vízjelek

  • Információk a dokumentumok élőfejében

  • Információk a dokumentumok élőlábában

  • Vízjelek

Rejtett szöveg

  • Rejtettként formázott szöveg (egy, a Betűtípus párbeszédpanelen elérhető betűeffektus)

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem képes olyan szövegek észlelésére, amelyeket más módszerekkel tettek rejtetté (például fehér szöveg fehér háttéren).

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy dokumentumban

Nem látható tartalom

  • Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert nem láthatóként vannak formázva

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem tudja észlelni azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×