Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a bemutatókból

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha PowerPoint bemutató példányának megosztása vagy közzététele a weben, érdemes jó, tekintse át a bemutatót a rejtett adatok és a lehetséges tárolási helyei a bemutatót vagy annak leíró adatszemélyes adatokat. Előfordulhat, hogy nem célszerű mindenkivel, hogy a bemutató megosztása előtt eltávolíthatja részleteket.

Keresse meg és rejtett adatok eltávolítása a bemutató módszereit egyik PowerPointDokumentumfelügyelő funkcióval.

A témakör tartalma

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

A Dokumentumfigyelő által megtalált és eltávolított információk

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

  1. Nyissa meg azt a bemutatót, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és a személyes információkat.

  2. Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti bemutatóról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.

    Fontos:    Célszerű az eredeti bemutató másolatának dokumentumfelügyelővel célszerű, mert mindig visszaállítani a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem.

  3. Az eredeti bemutató másolatában kattintson a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett rejtett tartalomtípusoknak megfelelő jelölőnégyzeteket. Az egyes vizsgálati beállításokról A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk című szakaszban található további tájékoztatás.

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a bemutatóból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha OpenDocument Presentation (.odp) formátumban mentett bemutatókból kívánja eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat, a Dokumentumfelügyelőt az e formátumba mentés minden egyes alkalmakor futtatnia kell.

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

Különböző típusú rejtett adatokat és személyes információkat a PowerPoint bemutató menthetők. Ezek az információk nem láthatók azonnal kell, amíg a előfordulhat, hogy továbbra is vannak, és meg lehet beolvasni a bemutatóból.

A rejtett adatokat tartalmazhatnak az adatokat, hogy PowerPoint ad a bemutató létrehozása a bemutatót másokkal közösen teszi lehetővé. Tartalmazhatnak szándékosan kijelölhet a rejtett adatokat is.

PowerPoint bemutatók az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések és széljegyzetek:    Ha a bemutató létrehozásához másokkal való közös, a a bemutatók tartalmazhatnak olyan elemeket, például a megjegyzések és széljegyzetek:. Ez az információ engedélyezheti mások is láthatják a bemutatót, a Megjegyzések a véleményezők és a bemutatóhoz végzett módosítások dolgozó személyek nevét.

  • A korrektúrát adatok    Ha egy megosztott dokumentumot, a felhőben tárolt közös PowerPoint 2016Office 365 az tárolja az adatokat kapcsolatos ki módosította a dokumentumot, és a módosítások.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk:    A dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adat, olyan részleteket tartalmaznak a bemutatóról, mint amilyen például a szerző, a téma és a cím. A dokumentumtulajdonságok között az Office-alkalmazások által automatikusan tárolt információk is megtalálhatók, például annak a személynek a neve, aki utoljára mentette a dokumentumot, valamint a dokumentum létrehozásának dátuma. Egyes funkciók használata esetén a dokumentum más típusú, a személyazonosításra alkalmas adatokat is tartalmazhat, például e-mail fejléceket, véleményezési információkat, kísérőleveleket és weblapok közzétételéhez szükséges elérési utakat.

  • Láthatatlan, dián lévő tartalom:    A bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Dián kívüli tartalom   PowerPoint bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók azonnal, mert azok voltak húzása egérrel ki a dián a dián kívüli területre. A dián kívüli tartalom is elhelyezhet, szövegdobozok, ClipArt-elem, képek és táblák. 

  • Bemutatóbeli jegyzetek     PowerPoint bemutató jegyzetek szakaszához tartalmazhat szöveget, amely nem célszerű mindenkivel, különösen akkor, ha a jegyzetek írt kizárólag a személy, aki a bemutató elkötelezett használatra.

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai:    Ha a bemutató egy dokumentumkezelő kiszolgálóra volt mentve, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy Microsoft Windows SharePoint Services rendszerű tárba, akkor további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó egyéb információkat is tartalmazhat.

  • Egyéni XML-adatok:    A bemutatók tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő képes arra, hogy megkeresse és eltávolítsa ezeket az XML-adatokat.

Vissza a lap tetejére

A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk

PowerPointa Dokumentumfelügyelő számos különböző ellenőrök, melyekkel megtalálni és eltávolítani a rejtett adatok és személyes információkat, amely az PowerPoint-bemutatók jeleníti meg. A különböző típusú rejtett adatokat és személyes információkat, amelyek a Dokumentumfelügyelő megkeresése és eltávolítása a bemutatókból listáját olvassa el az alábbi táblázatban.

Ha a szervezet felügyelőmodulok hozzáadásával testre szabta a Dokumentumfelügyelőt, akkor lehet, hogy további típusú információkat is kereshet a bemutatókban.

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

Verzió nyomon követési adatok

A módosított ki a fájlt, és a szerkesztéshez adatokat.

Ez a funkció csak azoknak az Office 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Nem látható diatartalom

  • Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

    Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Diákon kívüli tartalom

  • Olyan tartalom vagy objektumok, amelyek nem láthatók azonnal a bemutatóban, mivel a dián kívül vannak, például:

    • ClipArt

    • Szövegdobozok

    • Képek

    • Táblázatok

      A Dokumentumfelügyelő nem észleli és nem távolítja el az animációs effektust tartalmazó, dián kívüli objektumokat.

Bemutatóbeli jegyzetek

  • A bemutató Jegyzetek szakaszához adott szöveg

A Dokumentumfelügyelő nem képes eltávolítani a bemutatók Jegyzetek szakaszához adott szövegeket.

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy bemutatóban

A Dokumentumfelügyelő által megtalált, de el nem távolított információk

A Dokumentumfelügyelő észleli az alábbi elemek, amelyek esetleg nem látható a bemutató adatokat. Azt nem tudja eltávolítani ezeket az elemeket, mivel előfordulhat, hogy a bemutatót, nem működik megfelelően. Ellenőrizheti, hogy egyes található, és határozza meg, hogy ha távolítsa el azt manuálisan, vagy lecserélheti azt, hogy nincsenek rejtett adatokat, például statikus kép elem elemet.

Érintett elemek:

A Dokumentumfelügyelő által megtalált elemek:

Beágyazott fájlok és objektumok

Beágyazott fájlok (például Office- vagy szöveges dokumentumok) vagy beágyazott objektumok (például diagramok vagy egyenletek), amelyek a munkafüzetben nem látható adatokat tartalmazhatnak. Íme néhány példa az objektumok típusaira:

  • Bitképes képobjektumok

  • Microsoft Equation 3.0-objektumok

  • Microsoft Graph diagram objektumok

  • Microsoft PowerPoint-bemutató objektumok

  • Microsoft Visio-rajz objektumok

  • Microsoft Word-dokumentum objektumok

  • OpenDocument-szöveg objektumok

Makrók vagy VBA-kód

Előfordulhat, hogy a rejtett adatokat előadásaiban makrókat vagy VBA elemek. Ide tartoznak:

  • Makrók

  • VBA-modulok

  • COM- vagy ActiveX-vezérlők

Dokumentumfelügyelő és a személyes adatok

A korrektúrát bevezetett PowerPoint 2016 verziójában 8403 Office 365 bennfentesek, az adatok Dokumentumfelügyelő korlátozása mutatja be. Például érdemes tegyük fel Kelly és Linda közös Office 365A bemutatót. Adatok (Ez azt jelenti, hogy a felhasználóneveket és a Ha az azok módon szerkesztett időpontok) korrektúrát bekerül a bemutatót. Ha Mohammed nyitotta meg A bemutató PowerPoint 2013 , és Dokumentumfelügyelő futtat a személyes adatok eltávolítása a fájl, az adott PowerPoint verzióval a Dokumentumfelügyelő nem észleli, és távolítsa el a korrektúrát hozzá a bemutatót, Office 365 verzióját PowerPoint Kelly és Linda által használt adatok. Mohammed nem lehet eltávolítani a korrektúrát adatok PowerPoint aktuális verziójának frissítése, és kattintson a Dokumentumfelügyelő futtatása nélkül

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×