Rövid útmutató az Excel Online-hoz

Üdvözli az Excel Online!

Rövid útmutató az Excel Online-hoz

Az Excel Online-nal:

  • Megoszthatja munkafüzetét másokkal, és közösen szerkesztheti velük egy időben.

  • Táblázatok és diagramok felvételével ábrázolhatja az adatokat.

  • Felméréseket hozhat létre.

  • Szűrheti a táblázatokat.

  • Az AutoSzum segítségével gyorsan megjelenítheti a végösszegeket.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Ha megosztja munkafüzetét másokkal, együtt dolgozhatnak egy időben ugyanazon a fájlon az Excel Online-ban. További információt az Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval című témakörben talál.

Munkafüzet létrehozása

  1. Jelentkezzen be az office.com/signin weblapon, válassza az Office 365 appindítóját Az Office 365 appindító ikonja , és válassza az Excel lehetőséget.

  2. Válassza az Új üres munkafüzet elemet, a Legutóbbiak lehetőséget választva nyisson meg egyet a legutóbbi fájlok közül, vagy válasszon egyet a sablonokból.

Excel

A munkafüzet megosztása

  1. Válassza a Megosztás parancsot.

  2. Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat.

  3. Válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget.

  4. Ha szeretne, írjon üzenetet, majd válassza a Megosztás elemet.

A Hivatkozás beszerzése lehetőséget is választhatja, amellyel létrehozhat egy e-mailbe másolható hivatkozást, illetve a Velük megosztva elemet választva leállíthatja a megosztást.

Megosztás gomb

Munkafüzet közös szerkesztése

Miután megosztotta a fájlt, másokkal együtt dolgozhat rajta.

  • A legjobb eredményt úgy érhetik el, ha az Excel Online-ban dolgoznak együtt, ahol valós időben láthatják a módosításokat.

  • A Megosztás csoportban látható azoknak a neve, akik Önön kívül még szerkesztik a fájlt.

  • A színes cellák alapján láthatja, hogy az egyes személyek a dokumentumnak pontosan melyik részén dolgoznak épp. Az egyik színre kattintva láthatja, hogy éppen ki szerkeszti a cellát.

Különböző színű cellák a különböző személyekhez; a kurzort a Kapcsolatok ikonra helyezve megjelenő név

Megjegyzések hozzáadása, szerkesztése, törlése és megjelenítése

  • Megjegyzés hozzáadása – A Beszúrás vagy a Véleményezés lapon válassza a Megjegyzés elemet, írja be a kívánt megjegyzést, és válassza a Közzététel gombot.

    A megjegyzést tartalmazó cellák sarkában egy kis piros háromszög látható.

  • Szerkesztés – Válassza a Véleményezés > Megjegyzés szerkesztése lehetőséget.

  • Törlés – Válassza a Megjegyzés törlése elemet, vagy a  elemet a megjegyzésben.

  • Megjelenítés – Válassza a Véleményezés > Megjegyzések megjelenítése lehetőséget.

Megjegyzések hozzáadása, szerkesztése, törlése és megjelenítése

Csevegés szerkesztés közben

  1. Ha egy másik személy is éppen szerkeszti a fájlt, a Csevegés lehetőséget választva megnyithat egy csevegőablakot.

  2. Írjon be szöveget, és nyomja le az Enter billentyűt.

A fájl bezárásakor a program nem menti a beszélgetéseket. Ha rögzíteni szeretné a csevegéseit, és folyamatos beszélgetéseket szeretne folytatni, beszéljen munkatársaival a Teams appban.

Csevegés egy dokumentumban

Csevegés egy dokumentumban – 3

A fájl elnevezése

A képernyő tetején látható, hogy az Excel Online automatikusan a Munkafüzet1 (vagy Munkafüzet2, Munkafüzet3 stb.) nevet adja a munkafüzetnek. Ha ennél kifejezőbb nevet szeretne:

  1. Kattintson a jelenlegi névre.

  2. Írja be a kívánt nevet.

    A program automatikusan menti az Excel Online-ban elvégzett összes műveletet – legyen szó a fájl elnevezéséről vagy a cellák kezeléséről.

Kattintás a fájlnévre

A munka elvégzése

Miután nevet adott a fájlnak, a szokásos dolgokat teheti: adatokat adhat meg, formázást alkalmazhat, képleteket írhat be, diagramokat hozhat létre, és így tovább. A képernyő tetején elérhető lapokon minden funkciót megtalál.

Ha úgy találja, hogy a fülek túl sok helyet foglalnak, az egyik fülre duplán kattintva összecsukhatja a menüszalagot.

Beszúrás lap, Diagramok menü

Szerkesztés az asztali appal

Ha hiányol egy funkciót az Excel Online-ból, bármikor szerkesztheti a fájlt az asztali Excel alkalmazásban. Váltás az asztali appra:

  1. Kattintson a Szerkesztés az Excelben gombra.

    Ekkor elindul az Excel app, és megnyílik a fájl.

  2. Folytassa a munkát.

    A módosításokat az alkalmazásban való mentésükkor a OneDrive-ra is menti a rendszer, így nincs szükség a „Mentés másként” parancs használatára és a fájl ismételt feltöltésére.

Szerkesztés az Excelben gomb

1. tipp: A Kezdőlap lap minden szükséges alapfunkciót tartalmaz

Kezdőlap lap a Kivágás, a Másolás, a Beillesztés és a Formátummásoló gombbal; formázási beállítások (például Betűtípus, Igazítás és Szám); sorok/oszlopok beszúrása; Szum és Rendezés

A Kezdőlap lapon találhatók a leggyakrabban használt gombok és funkciók: A vágólappal kapcsolatos gombok (például Kivágás, Másolás, Beillesztés) és a formázási beállítások (például Színek, Igazítás és Számok formázása).

Mindenképpen tanulmányozza a Kezdőlap lap jobb oldalát. Innen szúrhat be sorokat és oszlopokat, adhat össze számokat és végezhet rendezést.

2. tipp: A Beszúrás lap táblázatok, diagramok stb. beszúrására szolgál

A Beszúrás lapon speciális objektumokat, például táblázatokat, diagramokat, hivatkozásokat stb. szúrhat be.

Ha sorokat, oszlopokat és cellákat kell beszúrnia, lépjen a Kezdőlap lap jobb oldalára.

Beszúrás lap, Diagramok menü

3. tipp: Űrlapot kell létrehoznia? Induljon ki egy sablonból.

Ha egy adatgyűjtő űrlapot szeretne beszúrni, először hozzon létre egy felmérést a OneDrive-ban az Új > Excel-felmérés elemre kattintva. Ezután egy felméréssel és egy olyan munkafüzettel is rendelkezni fog, amely a felmérésből gyűjti az adatokat.

Új menü, Excel-felmérés parancs

4. tipp: Oszlopok és sorok rögzítése egy időben

Ha egy időben szeretne oszlopokat és sorokat rögzíteni, jelöljön ki egy olyan cellát, amely a rögzíteni kívánt sorok alatt, illetve a rögzíteni kívánt oszlopoktól jobbra található. Ezután kattintson a Nézet > Panelek rögzítése > Ablaktábla rögzítése parancsra.

Nézet lap, Panelek rögzítése menü, Ablaktábla rögzítése parancs

5. tipp: Szűrés táblázattal

Ha szűrést kell alkalmaznia, kattintson az adatokon belül, és kattintson a Beszúrás > Táblázat elemre. Ennek hatására megjelennek a szűrőgombok, amelyekkel dolgozhat.

Beszúrás lap, Táblázat gomb, Szűrő menük

6. tipp: Az AutoSzum észleli a tartományt – nincs szükség kijelölésre

Ha számok szerepelnek több, egymást követő cellában, az AutoSzum gomb AutoSzum gomb leegyszerűsíti a dolgokat. Az eszköz észleli az automatikusan összegzendő tartományt. Ebben a példában azt észlelte, hogy a C2–C7 cellákat kell összegezni. Nincs szükség a cellahivatkozások beírására.

Az AutoSzum gombbal automatikusan észlelt cellatartomány

7. tipp: Munka offline állapotban

OneDrive szinkronizálja a fájlokat a számítógépre. A Fájlkezelőben vagy a Mac Finderben a bal oldalon láthatja a OneDrive mappát. Ebbe a mappába fájlokat másolhat, áthelyezheti a benne lévő fájlokat, és így tovább. Ha lecsatlakozik az internetről, a fájlokat offline módban is megnyithatja és szerkesztheti. Az újracsatlakozáskor a változtatások szinkronizálódnak a OneDrive-ra.

Windows Intéző, OneDrive mappa, Excel-fájlok

Segítség kérése a Mutasd meg funkcióval

  1. A képernyő tetején kattintson a Mutasd meg, hogyan csináljam mezőbe.

  2. Írja be az elvégezni kívánt műveletet.

    A rögzítés szót beírva például megtudhatja, hogy hogyan zárolhat sorokat vagy oszlopokat az ablaktáblák rögzítésével.

Segítségkérés vagy parancsok keresése
Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×