Az Access használatbavétele

Rövid útmutató az Access 2016-hoz

Rövid útmutató az Access 2016-hoz

Az Access segítségével kódírás és mélyebb ismeretek nélkül is létrehozhatók adatbázisok.

A jól megtervezett sablonokkal gyorsan felépítheti az adatbázisokat. A lekérdezésekkel könnyen megkereshet minden adatot, az űrlapok pedig leegyszerűsítik az adatbevitelt. A csoportosított és összegző jelentésekkel összegezheti az adatokat. A munka megkezdéséhez és a hatékonyság növeléséhez tucatnyi varázsló segítségét veheti igénybe.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Adatbázis készítése

  1. Indítsa el az Accesst.

    Ha az Access már meg van nyitva, válassza a Fájl > Új lehetőséget.

  2. Válassza az Üres adatbázis lehetőséget, vagy jelöljön ki egy sablont.

  3. Nevezze el az adatbázist, adja meg a helyét, majd válassza a Létrehozás gombot.

    Amikor az adatbázis megnyílik, a sárga üzenetsávon szükség esetén kattintson a Tartalom engedélyezése lehetőségre.

További információt az Új adatbázis létrehozása című témakörben talál.

Access-sablonok

Adatok importálása Excel-munkafüzetből

  1. Nyissa meg a kívánt Excel-munkafüzetet, győződjön meg arról, hogy az oszlopok el vannak látva címsorral és egységes adattípust tartalmaznak, majd jelölje ki az adattartományt.

  2. A Külső adatok lapon válassza az Excel gombot.

  3. A Tallózás gombra kattintva keresse meg az Excel-fájlt, fogadja el az alapértelmezett beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

  4. Válassza Az adatok első sora oszlopfejléceket tartalmaz? lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Fejezze be a műveleteket a varázsló képernyőinek többi részén, és válassza a Befejezés gombot.

További információt az Excel-munkafüzetben tárolt adatok importálása vagy csatolása című témakörben talál.

Adatok importálása az Excelből

Elsődleges kulcs hozzáadása táblákhoz

Több táblában lévő adatok társításához hozzon létre elsődleges kulcsot.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal egy táblára, és válassza a Tervező nézet lehetőséget.

  2. Jelölje ki azt a mezőt vagy mezőket, amelyeket elsődleges kulcsként szeretne használni.

  3. Válassza a Tervezés > Elsődleges kulcs lehetőséget.

További információt az Elsődleges kulcs hozzáadása vagy módosítása című témakörben talál.

Az elsődleges kulcs és az idegen kulcs két Access-tábla között

A Tervezés lap Eszközök csoportja

Választó lekérdezés létrehozása

Ha bizonyos adatokra szeretne összpontosítani, hozzon létre egy lekérdezést.

  1. Válassza a Létrehozás > Lekérdezésvarázsló lehetőséget.

  2. Válassza az Egyszerű lekérdezés varázsló lehetőséget, és kattintson az OK gombra.

  3. Jelölje ki a mezőt tartalmazó táblát, vegye fel a kívánt elérhető mezőket a kijelölt mezők közé, és válassza a Tovább gombot.

  4. Adja meg, hogy meg szeretné-e nyitni a lekérdezést Adatlap nézetben, vagy módosítani kívánja azt Tervező nézetben, majd válassza a Befejezés gombot.

További információt az Ismerkedés a lekérdezésekkel vagy az Egyszerű választó lekérdezés létrehozása című témakörben talál.

Az Egyszerű lekérdezés varázsló párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt mezőket.

Osztott űrlap létrehozása

Az osztott űrlap egyidejűleg két nézetet nyújt az adatokról: az Adatlap és az Űrlap nézetet. Adatlap nézetben például gyorsan megkereshet egy adott rekordot, Űrlap nézetben pedig szerkesztheti azt.

  1. A navigációs ablakban jelölje ki az adatokat tartalmazó táblát vagy lekérdezést.

  2. Válassza a Létrehozás > További űrlapok > Osztott űrlap lehetőséget.

További információt az Osztott űrlap létrehozása című témakörben talál.

Osztott űrlap

Jelentés készítése

  1. Válassza a Létrehozás > Jelentés varázsló gombot.

  2. Válasszon egy táblát vagy lekérdezést, az Elérhető mezők listában kattintson duplán a jelentésbe felvenni kívánt mezőkre, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Kattintson duplán a csoportosításhoz használni kívánt mezőre, majd válassza a Tovább lehetőséget.

  4. Fejezze be a műveleteket a varázsló képernyőinek többi részén, és válassza a Befejezés gombot.

További információt az Egyszerű jelentések készítése vagy az Egyszerű jelentés készítése című témakörben talál.

A Jelentés varázsló egyik lapja

Adatbázisok biztonsági mentése

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

  2. A Fájltípusok területen válassza az Adatbázis mentése másként lehetőséget.

  3. A Speciális kategóriában válassza az Adatbázis biztonsági mentése > Mentés másként elemet.

    Az alapértelmezett fájlnév utal a forrásadatbázisra és a biztonsági mentés időpontjára.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Access-adatbázis biztonsági mentése

Súgó megjelenítése az Accesshez

  1. A képernyő tetején kattintson a Mutasd meg, hogyan csináljam mezőbe.

  2. Írja be az elvégezni kívánt műveletet.

    Ha például az osztott űrlapok létrehozásáról szeretne tájékozódni, írja be az osztott űrlap kifejezést, illetve ha az Access oktatóanyagait szeretné megjeleníteni, az oktatás szót írja be.

Access – súgó
Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×