Rövid útmutató: Adatok szűrése AutoSzűrő segítségével

Az adatok gyors keresése érdekében szűrést alkalmazhat a munkalapon. Egyszerre több oszlopban is végezhet szűrést. Szűrés segítségével nem csak azt szabályozhatja, hogy mit szeretne látni egy munkalapon, hanem azt is, hogy milyen adatokat szeretne kizárni onnan. Listaadatok alapján is végezhet szűrést, vagy létrehozhat olyan speciális szűrőket, amelyek pontosan a megmutatni kívánt adatokat emelik ki.

A szűrésre szolgáló felületen található Keresés mező szöveg és számok szűrését is lehetővé teszi.

Az adatok szűrése során teljes sorokat rejthet el, ha legalább egy oszlop értékei nem felelnek meg a szűrési feltételeknek. Szűrést végezhet számértékek vagy szövegek alapján, továbbá a cellák színe szerint, ha a cella hátterében vagy szövegében színes formázást alkalmaz.

Hogyan?

Ikonkép

Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat   

Rendezésre kijelölt adatok az Excelben

  1. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrő gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  2. Az oszlopfejlécben látható nyílgombra Legördülő szűrőlista nyila kattintva nyissa meg a szűrőbeállítások megadására szolgáló listát.

    Megjegyzés:    Az oszlopban szereplő adatok típusának megfelelően a Microsoft Excel a Számszűrők vagy a Szövegszűrők lehetőséget jeleníti meg a listában.

Ikonkép

Szűrés értékek kijelölésével vagy kereséssel   

A szűrés leggyorsabb módja, ha egy listából elemeket választ ki, majd azok alapján keresést végez. Ha egy szűrhető oszlopban a nyílra kattint, az adott oszlopban szereplő összes érték megjelenik a listában.

Adatok szűrése

1. A Keresés mezőbe írja be a keresni kívánt szöveget vagy számokat.

2. Az oszlopban található értékek megjelenítéséhez jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket vagy törölje azokból a jelet.

3. Adott feltételeknek megfelelő értékek kereséséhez alkalmazzon speciális szűrési feltételeket.

  1. Ha értékek szerint szeretné kiválasztani az elemeket, a listában törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. Így minden jelölőnégyzet jelölését törli. Ezt követően jelölje be azokat a jelölőnégyzeteket, amelyek értékeit látni szeretné, és a megjelenítéshez kattintson az OK gombra.

  2. Ha az oszlopban található szöveget keres, a Keresés mezőbe írja be a megfelelő szöveget vagy számokat. Tetszés szerint használhat helyettesítő karaktereket, például csillagot (*) vagy kérdőjelet (?). Az eredmény megjelenítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt.

Ikonkép

Adatok szűrése feltételek megadásával   

A szűrés feltételeinek megadásával olyan egyéni szűrőket hozhat létre, amelyek pontosan a kívánt módon szűkítik az adatok körét. Ezt szűrők összeállításával teheti meg. Ha már kérdezett le adatbázisban szereplő adatokat, az eljárást bizonyára ismerősnek találja.

  1. A listában mutasson a Számszűrők vagy a Szövegszűrők pontra. A felbukkanó menü lehetővé teszi, hogy többféle feltétel alapján szűrje az adatokat.

  2. Válassza ki az egyik feltételt, majd kattintson rá, vagy írja be a feltételt. Ha a feltételeket kombinálni szeretné (vagyis legalább két feltételnek kell teljesülnie), jelölje be az És választógombot, ha azonban több közül csak egyetlen feltétel teljesülését szeretné beállítani, jelölje be a Vagy választógombot.

  3. Kattintson az OK gombra a szűrő alkalmazásához.

Következő lépések

  • A gyakorlatban is megismerheti a szűrők kezelését a Videó: Adatok szűrése AutoSzűrő segítségével című videóban.

  • Bátran kísérletezhet a szöveges és numerikus szűrőkként megadható számos beépített feltétellel, mint az Egyenlő, a Nem egyenlő, a Tartalmazza, a Nagyobb, mint és a Kisebb, mint feltételek. A szűrési funkcióról részletesen olvashat az Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban című cikkben.

    Megjegyzés:    Néhány feltétel csak szövegre, néhány csak számokra alkalmazható.

  • Több feltételből álló összetett szűrőket is kialakíthat. Ehhez a Szűrés speciális feltételek alapján című cikk nyújt segítséget.

  • Szintén érdemes tanulmányozni az Egyedi értékek szűrése és ismétlődő értékek eltávolítása című témakört.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×