Rövid útmutató: A jelenléti adatokhoz való hozzáférés felügyelete

Az Office Communicator programban hozzáférési szintek használatával határozhatja meg jelenléti adatainak elérhetőségét. Valószínűleg például csak néhány munkatársa számára szeretné megadni a mobiltelefonszámát. Ha azt szeretné, hogy mobiltelefonszáma elérhető legyen, az adott partnerhez rendeljen Csapat vagy Személyes hozzáférési szintet. Az alábbi táblázatban tekintheti át a Communicator programban beállítható hozzáférési szinteket, valamint az egyes hozzáférési szinteken elérhető jelenléti attribútumokat.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Beállítás

Művelet

Váltás a hozzáférési szintek nézetére

Kattintson a Nézetváltás gombra, majd a Hozzáférési szintek elemre.

Partner hozzáférési szintjének módosítása

Kattintson az egér jobb oldali gombjával a partner nevére, válassza a helyi menü Hozzáférési szint módosítása menüpontját, majd adja meg a kívánt szintet. Ha a partnerlistát hozzáférési szint szerint rendezte, a partnert áthúzhatja a megfelelő hozzáférési szint csoportjába.

Személy letiltása, hogy ne léphessen kapcsolatba Önnel

A partnerlistán kattintson az egér jobb oldali gombjával a partner nevére, válassza a Hozzáférési szint módosítása menüpontot, majd adja meg a Letiltva szintet.

A kapcsolatfelvételre engedélyt kapó partnerek listájának létrehozása

Váltson át a Hozzáférési szintek nézetre, majd húzza át a Csapat hozzáférési szintre azokat a partnereket, akiknek engedélyezni szeretné a kapcsolatfelvételt Önnel, amikor jelenléti állapota Ne zavarjanak értékű.

< Vissza | Tovább >

3. dia, összesen 11

A Communicator programot használó valamennyi partnerhez, Önt is beleértve, jelenléti attribútumok gyűjteménye tartozik, amelyek leírják a partner elérhetőségét, tevékenységét, valamint szándékát a kommunikációra. A jelenléti attribútumok a partner adatait is tartalmazzák, például a partner telefonszámait, személyes megjegyzését és helyét. A mások által elérhető jelenléti adatok mennyiségét és típusát hozzáférési szintekkel szabályozhatja. Ha például a Csapat hozzáférési szintet rendeli egy partnerhez, az adott partner elérheti az Ön mobilszámát, a naptárában szereplő „szabad vagy elfoglalt” időtartamokat és a tartózkodási helyét. Ezt szemlélteti az alábbi táblázat.

Jelenléti attribútumok és hozzáférési szintek    

Attribútum

Tiltás

Nyilvános

Vállalat

Csapat

Személyes

„Nem érhető el” jelenléti állapot

Jelenléti állapot

Megjelenítendő név

E-mail cím

Beosztás *

Munkahelyi telefon *

Mobiltelefon *

Otthoni telefon *

Egyéb telefon

Vállalat *

Iroda *

Munkahelyi cím *

SharePoint-webhely *

Értekezlet helye

Értekezlet tárgya

Szabad/elfoglalt

Munkaidő

Végpont helye

Megjegyzés (Házon kívül üzenet)

Megjegyzés (személyes)

Utolsó művelet időpontja

Megjegyzés : * Ha a Microsoft Active Directory beállítja ezeket az attribútumokat, akkor a vállalaton belüli összes partnere megtekintheti azokat, függetlenül a hozzáférési szintjétől. Az attribútumokat a szövetséges rendszerekhez kapcsolódó partnerek is láthatják a hozzáférési szintjüktől függően. A nyilvános azonnali üzenetváltási szolgáltatásokhoz kapcsolódó partnerek nem tekinthetik meg ezeket az attribútumokat.

További információ:    További információ A jelenléti adatokhoz való hozzáférés felügyelete című témakörben található.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×