Részvétel SharePoint-webhelyen folytatott vitában

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A vitafórumok révén információkat oszthat meg és különféle témákat vitathat meg más személyekkel. A SharePoint-webhelyeken lévő vitafórumokkal a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásból különféle módokon léphet kapcsolatba.

Megjegyzés: A jelen cikkben ismertetett funkciók a SharePoint-webhelyek Windows SharePoint Services 3.0 vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007futó dolgozhat. Ha nem biztos abban, hogy mely verziójú Microsoft SharePoint-termékek és technológiák futtatja a kiszolgálón, kérje meg a kiszolgáló rendszergazdája.

Tartalom

– Áttekintés

Vitafórum összekapcsolása az Outlookkal

Hozzászólás vitafórumon az Outlookkal

Válasz vitafórum-témakörben az Outlookkal

Meglévő levelek elem áthelyezése a vitafórumon

Vitafórum eltávolítása az Outlookból

E-mail küldése a vitafórumon

Áttekintés

A vitafórumok számos különböző célra használhatók, például projekthez kapcsolódó ötletbörze rendezésére vagy sokakat érintő témák megbeszélésére. Ha sok időt tölt elektronikus levelezése kezelésével, akkor a vitafórumokat is könnyebben elérheti az Office Outlook 2007 alkalmazásból, mint ha a böngészővel nyitná meg a SharePoint-webhelyet.

Vitafórum csatlakoztatása az Outlook alkalmazáshoz

Miután csatlakoztatta egy SharePoint-webhely vitafórumát az Outlook alkalmazáshoz, a vitafórum tartalma megjelenik a navigációs ablak SharePoint-listák mappájában. A SharePoint-webhelyen folyó vitákat az Outlook alkalmazásból követheti, illetve innen szólhat hozzá a vitákhoz. A vitafórumhoz húzással vagy másolással a saját postaládájából is hozzáadhat elemeket, például e-mail üzeneteket.

Miután csatlakoztatta a vitafórumot az Outlook alkalmazáshoz, a vitatémákat kapcsolat nélküli módba is állíthatja, és így is dolgozhat velük. Ha kapcsolat nélküli módban hoz létre vagy válaszol meg egy témát, akkor a módosításai a kiszolgálóhoz való újracsatlakozáskor és a böngésző nézetének frissítésekor kerülnek fel a kiszolgálóra.

Ha a SharePoint-webhelyen és a vitafórumban engedélyezve van az e-mailek fogadása, akkor e-mail küldésével is hozzáadhat tartalmat a vitafórumhoz, még akkor is, ha az nincs csatlakoztatva az Outlook alkalmazáshoz. Ha a munkacsoportja be van állítva SharePoint-csoport, és rendelkezik saját, e-mailes terjesztési listával, akkor előfordulhat, hogy a vitafórum már része a csoportnak. Ebben az esetben, ha e-mailt küld a többieknek, akkor az automatikusan hozzáadódik a vitafórumhoz.

Az alábbi útmutatás alapján eldöntheti, hogy melyik a legjobb megoldás a viták kezelésére.

Egy vitafórumot akkor érdemes csatlakoztatni az Outlook alkalmazáshoz, ha:

  • A vitafórum tartalmát úgy szeretné megjeleníteni és kezelni, ahogy az e-mailekkel és a feladatokkal is dolgozik a navigációs ablakban.

  • E-mail küldése nélkül szeretne hozzászólni a vitákhoz.

  • Olyan elemek vannak a postaládájában, amelyeket a vitafórumhoz is hozzá szeretne adni.

  • Igénybe szeretné venni az Outlook által biztosított helyesírás-ellenőrző és egyéb szolgáltatásokat. Bár a vitatémákat a SharePoint-webhelyen való megjelenítésükkor is formázhatja, az Outlook további eszközöket is biztosít, például helyesírás-ellenőrzőt és szinonimaszótárt.

  • A vitafórumon vagy a webhelyen nincs engedélyezve az e-mailek fogadása.

Vitafórumra akkor érdemes e-mailt küldenie, ha:

  • E-mailben küld egy elemet – adja hozzá a vitafórum címét az üzenethez, majd a megszokott módon küldje el.

  • A vitafórum SharePoint-csoport része, így a tartalom a csoportban folyó beszélgetés normál részeként jelenik meg a vitafórumon.

  • Igénybe szeretné venni az Outlook által biztosított helyesírás-ellenőrző és egyéb szolgáltatásokat. Bár a vitatémákat a SharePoint-webhelyen való megjelenítésükkor is formázhatja, az Outlook további eszközöket is biztosít, például helyesírás-ellenőrzőt és szinonimaszótárt.

  • A webhelyen lévő listákhoz engedélyezve van az e-mailek fogadása.

Megjegyzés: A vitafórum beállításaitól függően a vitafórumot magában foglaló webhely tagjának kell lennie, vagy a tulajdonosnak egyéb típusú jogosultságokat kell adnia az Ön számára. További információt a webhely tulajdonosától kaphat.

Vissza a lap tetejére

Vitafórum csatlakoztatása az Outlook alkalmazáshoz

  1. A webböngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyen lévő vitafórumot.

    Ha nem találja a vitafórumot, akkor kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a vitafórum nevére.

  2. Kattintson a Műveletek menü Menükép Csatlakozás: Outlook.

  3. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e csatlakoztatni a vitafórumot az Outlook alkalmazáshoz, kattintson az Igen gombra.

    Az Outlook alkalmazásban a vitafórum a mappalistán SharePoint-listák néven létrejövő új mappában jelenik meg. A vitafórumok megjelenése után megkezdheti a hozzászólások olvasását és megválaszolását.

Tipp: Vitafórum csatlakoztatása az Outlook, miután megosztására üzenet küldhet meghívja őket a vitafórum csatlakoztatása csapattársaitól. Kattintson a jobb gombbal a vitafórum nevére az Outlookban, és a helyi menüben válassza a megosztás vitafórum nevére . Ezzel létrehozott egy hivatkozást, és a vitafórum csatlakoztatása parancsot tartalmazó e-mailt.

Vissza a lap tetejére

Hozzászólás vitafórumhoz az Outlook alkalmazásból

Hozzászólás vitafórumon vitafórum-témakörben SharePoint-webhelyen az alábbi eljárás a Office Outlook 2007, először meg kell kapcsolni a vitafórumot az Outlookkal. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás az Outlookhoz vitafórum ebben a cikkben.

  1. A Navigációs ablaktáblaLevelek csoportjában a pluszjelre kattintva bontsuk ki a SharePoint alapú listák mappát, majd kattintsunk a vitafórum nevére (például Marketing – csoportmegbeszélés).

    Lehetséges, hogy a vitafórum nevének megjelenítéséhez görgetni kell a listát.

  1. Kattintson az Új menü Közlemény e mappába parancsára.

  2. A Tárgy mezőbe írja be a vitafórum témáját.

    A tárgy szövege a vitafórumban jelenik meg az Outlook alkalmazásban és a SharePoint-webhelyen.

  3. Kattintson a hozzászólásnak a Tárgy mező alatti törzsére, majd írja be a vitatémához hozzáadni kívánt szöveget.

    Az üzenet összeállítása közben igénybe veheti a helyesírás-ellenőrző eszközöket, illetve formázást is alkalmazhat.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés: A rendszer hozzáadja a témát a vitafórumhoz az Outlook alkalmazásban, illetve a böngésző frissítésekor a SharePoint-webhelyen.

Vissza a lap tetejére

Válaszadás vitatémára az Outlook alkalmazásból

Válasz a SharePoint-webhelyen vitafórumon témakörben Office Outlook 2007használatával, először meg kell kapcsolni a vitafórumot az Outlookkal. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás az Outlookhoz vitafórum ebben a cikkben.

A fórumra akkor küldjön választ, ha hozzá szeretné adni a véleményét, és nem kell közvetlenül a témát felvető személynek válaszolni. Ha a témát felvető személynek közvetlenül szeretne válaszolni, akkor ezt az e-maileknél megszokott válaszadással teheti meg.

  1. A Navigációs ablaktáblaLevelek csoportjában a pluszjelre kattintva bontsuk ki a SharePoint alapú listák mappát, majd kattintsunk a vitafórum nevére (például Marketing – csoportmegbeszélés).

    Lehetséges, hogy a vitafórum nevének megjelenítéséhez görgetni kell a listát.

  1. Keresse meg a vitatémát, amelyre válaszolni szeretne, majd duplán rákattintva nyissa meg.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha levélküldés nélkül szeretne válaszolni egy vitatémára, akkor kattintson a Válasz küldése elemre. Írja be a kívánt szöveget, majd kattintson a Küldés gombra.

    • Ha e-mailben szeretne válaszolni, akkor kattintson a Válasz gombra. Írja be a kívánt szöveget, majd kattintson a Küldés gombra.

      A Válasz gombra kattintva csak a vitatémát felvető személynek küldje el a válaszüzenetét; a vitafórumba ebben az esetben a válasz nem kerül be.

Vissza a lap tetejére

Meglévő levélelem áthelyezése vitafórumra

Levelek elem, például egy e-mailt vagy a naptár elem hozzáadása Office Outlook 2007használatával vitafórum, először meg kell kapcsolni a vitafórumot az Outlookkal. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás az Outlookhoz vitafórum ebben a cikkben.

Fontos: Ha átmásol egy naptári bejegyzést egy vitafórumra, akkor az elem csak a hirdetmény szövegét tartalmazza, és nem nyújtja a naptári bejegyzések teljes funkcionalitását. Ha például tájékoztatni szeretné a résztvevőket egy közelgő értekezletről, akkor átmásolhatja az értekezlet-összehívást a vitafórumra, de az így létrejövő elem nem fog az Outlook alkalmazásban megadott értekezlet-összehíváshoz hasonló emlékeztetőket megjeleníteni.

A művelet megkezdése előtt érdemes lehet megkeresni a vitafórumot a SharePoint-listák mappában.

  1. A navigációs ablak Levelek ablaktábláján válassza ki a vitafórumra áthelyezni kívánt levélelemet.

  2. A szokásos eszköztáron kattintson az Áthelyezés mappába Gombkép legördülő lista megjelenítéséhez, és válassza a mappa áthelyezése a listában.

    A Szokásos eszköztár Áthelyezés mappába gombjára való kattintáskor megjelenő lista azokat a mappákat is tartalmazza, amelyekbe a korábbiak során már áthelyezett elemet. Ha a vitafórum neve megjelenik a listán, akkor a lista Áthelyezés mappába parancsa helyett erre is kattinthat.

  3. Az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen kattintson a vitafórum mappájára, majd kattintson az OK gombra.

    A vitafórum mappája a SharePoint-listák mappában található. Lehetséges, hogy a megjelenítéséhez gördítenie kell.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

Tipp: A levelezési mappák elemeit át is húzhatja a vita mappájába ahelyett, hogy áthelyezné őket, majd a Küldés gombra kattintana.

Vissza a lap tetejére

Vitafórum eltávolítása az Outlook alkalmazásból

  1. A Levelek ablaktábla SharePoint-listák mappájában kattintson az eltávolítani kívánt vitafórum nevére.

  2. Kattintson a jobb gombbal a mappa nevét, és válassza a Törlés vitafórum nevére a helyi menüben.

  3. Ha a program a törlés megerősítését kéri, kattintsunk az Igen gombra.

    Megjegyzés: Ezzel a művelettel csak az Outlook alkalmazásból távolítja el a vitafórumot, a SharePoint-webhelyről nem.

Vissza a lap tetejére

E-mail küldése vitafórumra

Ha a vitafórumon engedélyezve van az e-mailek fogadása, akkor e-mail küldésével is hozzáadhat vitatémákat. A vitafórumot nem kell csatlakoztatnia előzetesen az Outlook alkalmazáshoz. Az üzenetet a megszokott módon kell létrehozni, majd be kell írni a vitafórum nevét az e-mail Címzett vagy a Másolatot kap mezőjébe. Az üzenet hatására létrejön a vitafórum megfelelő vitatémája.

Ha olyan SharePoint-csoportba tartozik, amelynek az e-mailes terjesztési listáján a vitafórum is szerepel, akkor a csoportnak küldött e-mail üzenetei automatikusan hozzáadódnak a vitafórumhoz. Ha válaszol egy e-mailben érkezett vitaüzenetre, és a Címzett vagy az Üzenetet kap mezőben a csoportot is megadja, akkor a válasza egyben vitaválasszá is válik.

Ha e-mail küldésével szeretne részt venni a vitában, akkor először meg kell tudni a vitafórum vagy a SharePoint-csoport címét. A körülményektől függően lehetséges, hogy a vitafórum vagy a csoport címe szerepel a Címjegyzékben. Ha nem szerepel benne, akkor hozzáadhatja, így a későbbiek során könnyebb előkeresni.

  1. Az Outlook alkalmazásban a következő műveletek valamelyikével készítheti elő a vitafórumhoz hozzáadni kívánt elemet:

    • Ha új vitatémát szeretne létrehozni, akkor a megszokott módon hozzon létre egy új e-mail üzenetet. Például mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Levélüzenet parancsra.

    • Ha meglévő vitatémára szeretne e-mailben válaszolni, akkor nyissa meg az eredeti üzenetet, majd kattintson a Válasz gombra.

  2. A Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe írja be a vitafórum vagy a SharePoint-csoport címét.

  3. Adja hozzá a kívánt tartalmat az üzenethez.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés: Ha valaki egy meglévő vitáéval megegyező tárgysorú e-mailt küld egy vitafórumnak, akkor a rendszer nem tárolja automatikusan az adott vitára küldött válaszként az üzenetet, hacsak nem az üzenet maga is meglévő e-mailes vitára adott válasz. Így elkerülhető, hogy a különböző vitákhoz tartozó üzenetek véletlenül ugyanabba a vitába kerüljenek azért, mert közös a tárgysoruk, például „szerződések”.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×