Résztvevők kezelése az Értekezlet-munkaterület webhelyen

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az értekezlet-munkaterületeken a Résztvevők listája számon tartja az értekezletre meghívott személyeket, azt, hogy részt vesznek-e az értekezleten, valamint tárolja a részvételükkel kapcsolatos feljegyzéseket (például a szervező késésre vonatkozó értesítését). Az értekezlet alatt vagy után a lista frissíthető, hogy a tényleges részvételt tükrözze.

Megjegyzés : A résztvevők automatikusan bekerülnek az Értekezlet-munkaterület webhely Tagok csoportjába, ami biztosítja számukra az engedélyt a webhely megtekintésére és a közreműködésre, hacsak a webhely tulajdonosa testre nem szabta az engedélyszinteket a webhelyen. Más résztvevőket csak az Értekezlet-munkaterület webhely tulajdonosa vagy az értekezlet szervezője vehet fel és módosíthat. További tájékoztatásért forduljon a webhelyet beállító vagy felügyelő személyhez.

Tartalom

A résztvevők listáját létrehozását

Értekezlet-résztvevők az értekezlet-munkaterület webhely használatával

Az értekezlet résztvevőinek szerkesztése

Értekezlet résztvevőinek törlése

A Résztvevők lista létrehozásának módja

A Résztvevők lista létrehozásának módja az Értekezlet-munkaterület beállításaitól függ.

Az Értekezlet-munkaterület webhelyekkel kompatibilis naptár- és levelezőprogramok az értekezlet-összehívás kiküldése után a Résztvevők listát automatikusan frissítik az Értekezlet-munkaterület webhelyen. A résztvevők nevei az értekezlet-összehívás Címzett sorából származnak.

Ha a résztvevők listáját automatikusan készíti a naptár és levelezőprogram, a résztvevők Munkatárs engedélyezési szintet kapnak, ami lehetővé teszi oldalak megtekintését és dokumentumok és listaelemek szerkesztését. Az engedélyezési szint és a felhasználó által végezhető műveletek a szülő webhelytől öröklődnek, de egyedi engedélyek is alkalmazhatók. Ezt az Értekezlet-munkaterület beállításaiban a gyakorlott felhasználói engedélyek módosításával teheti meg. Az engedélyezési szintek módosításairól további információt a Lásd még szakasz hivatkozásai révén kaphat.

Ha az engedélyek automatikus kiosztása közben probléma lép fel, egy üzenet tájékoztatja, hogy az Értekezlet-munkaterület webhely mely részén vegye fel a résztvevőt felhasználóként.

Ha a résztvevők beállítása automatikusan történt, akkor ők az Értekezlet-munkaterület webhelyen a Résztvevők listában megjelennek. Az Értekezlet-munkaterület webhely kompatibilis naptár- és levelezőprogramon keresztüli beállításáról további információt az adott alkalmazás súgójában talál.

Ha a résztvevők listáját a levelező- vagy naptárprogramja segítségével állította be, és később az Értekezlet-munkaterület webhelyen szerkeszti azt, akkor szükséges lehet az információ frissítése a levelező- vagy naptárprogramban.

Ha az Értekezlet-munkaterület webhelyet egy webhely használatával állítja be, vagy ha a használt levelező- vagy naptárprogram nem adja hozzá automatikusan a résztvevőket, akkor a résztvevőket a webhely Résztvevők listájában kell frissíteni.

Megjegyzések: 

  • Az Értekezlet-munkaterület webhelyen csak egy Résztvevők lista lehet. Ha egy másik Résztvevők Kijelzőt ad az Értekezlet-munkaterület webhelyhez, akkor nem egy új Résztvevők listát kap, hanem csak az eredeti Résztvevők lista egy másik nézetét.

  • Értekezlet-munkaterület webhely webböngészőből beállításakor Ön és más résztvevők, akik már rendelkeznek a szülőwebhely eléréséhez szükséges engedély-engedélyek öröklése Ha az értekezlet-munkaterület webhely eléréséhez szükséges engedély fog rendelkezni. Az ahhoz, hogy ez a munkát adjon meg egy érvényes e-mail címet (például a someone@example.com) vagy a felhasználónév (TARTOMÁNY\név) a résztvevők listájában. Résztvevők, akiknél nincs telepítve a webhely eléréséhez szükséges engedély engedéllyel kell először egy rendszergazda vagy a webhely-tulajdonosi.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet résztvevőinek felvétele Értekezlet-munkaterület webhelyen

  1. A kezdőlapon található Résztvevők lista alján kattintson a Résztvevők kezelése hivatkozásra.

  2. Kattintson a Listaeszközök eszközcsoport Elemek fülére.

  3. Kattintson az Új elem.

  4. A név mezőbe írja be a személy nevére, kattintson a Névellenőrzés Gombkép határozza meg, ha a személy neve szerepel-e a címtár-szinkronizálás eszközének, használja a webhelyhez. Azok a személyek, akiknek dolgozniuk kell a tevékenységen kívánt megkereséséhez kattintson a Tallózás Gomb képe .

  5. Ha kíván, írjon be megjegyzést a Megjegyzés mezőbe (például adjon meg állapotadatokat, vagy arra vonatkozó információkat, hogy az adott személy mit hoz magával az értekezletre).

  6. A Visszajelzés mezőben adja meg, hogy a személy elfogadta vagy visszautasította a felkérést, illetve feltételes választ adott-e rá.

  7. Az ajelenléti mezőbe, adja meg, hogy valaki egy kötelező és választható résztvevő, vagy az értekezlet szervezője.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

  9. Ha vissza kíván térni az Értekezlet-munkaterület webhelyre, a felső navigációs sávon kattintson a nevére.

    Megjegyzések: 

    • Az, hogy az Értekezlet-munkaterület webhelyen az engedélyek automatikus kiadása megtörténik-e a Résztvevők listára való felvétel után, az Értekezlet-munkaterület webhely létrehozásakor használt engedélyekre vonatkozó beállításoktól függ.

    • Újabb résztvevőket csak az értekezlet szervezője vagy a webhely tulajdonosa vehet fel.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet résztvevőinek szerkesztése

  1. A Résztvevők lista alsó területén kattintson a Résztvevők kezelése elemre.

  2. Mutasson a résztvevő nevére, amíg a lefelé mutató nyíl megjelenik.

  3. Kattintson a megjelenő lefelé mutató nyílra, majd az Elem szerkesztése parancsra.

  4. Módosítsa a kívánt adatokat, és kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés : Csak az értekezlet szervezője, a webhely tulajdonosa vagy a résztvevő módosíthatja a válaszokat és egyéb információkat.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet résztvevőinek törlése

  1. A Résztvevők lista alsó területén kattintson a Résztvevők kezelése elemre.

  2. Mutasson a résztvevő nevére, amíg a lefelé mutató nyíl megjelenik.

  3. Kattintson a megjelenő lefelé mutató nyílra, majd az Elem törlése parancsra.

  4. A megjelenő kérdésre erősítse meg az elem törlésének és Lomtárba küldésének szándékát az OK gombra kattintva.

    Megjegyzések: 

    • Csak az értekezlet szervezője vagy a webhely tulajdonosa törölhet más résztvevőket.

    • Magát a Résztvevők listát nem lehet törölni az Értekezlet-munkaterület webhelyről. A lista azonban elrejthető, hogy ne jelenjen meg. A listák testreszabásáról a Lásd még szakasz hivatkozásaira kattintva talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×