Régebbi RSS-elemek automatikus törlése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Lehet, hogy a tartalom egyes RSS-hírcsatornák mennyiségű nagyon magas. Több RSS-hírcsatornák Microsoft Office Outlook 2007történő hozzáadásakor felfedezése előfordulhat, hogy a Microsoft Exchange postaláda vagy személyes mappafájl (.pst) gyorsan növekszik méretű.

Az Archiválás szolgáltatás Microsoft Outlook az automatikus megoldást jelent törli az elemeket, amelyek egy adott dátumnál régebbi. Több RSS-hírcsatornák tartalmazza, hírek és a más időérzékeny információt. A szükséges, hogy a régebbi elemek nem általában fontosként, hagyja az e-maileket.

Megjegyzés: A jelen cikkben ismertetett eljárások csak az Archiválás szolgáltatás használatát. Lehet, hogy az Archiválás szolgáltatás nem érhető el, ha a számítógépen Outlook-profilokat közül tartalmazza, Exchange-fiókot, a rekordkezelés csevegést.

Tartalom

További információ: az Archiválás szolgáltatás

Az RSS-elemek az Archiválás szolgáltatás testreszabása

Az Archiválás szolgáltatás bekapcsolása

Minden RSS-hírcsatornák mappa archiválási beállítások megadása

Manuális archiválása vagy törlése

További információ: az Archiválás szolgáltatás

Az Archiválás szolgáltatás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és automatikusan rendszeres időközönként fut, archiválás, és adja meg, ha a régebbi elemek eltávolítása az összes Outlook-mappáiba. A régebbi elemek szerepelnek elérjen egy megadott archiválási életkorát.

Alapértelmezés szerint az Outlook hozza létre az archivált fájlok a következő helyen található:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ha nem látja a helyi mappában, a előfordulhat, hogy rejtett. Rejtett mappák megjelenítésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Microsoft Windows súgó.

  • Microsoft Windows XP vagy Microsoft Windows Server 2003    

    meghajtó: \Documents and settings\felhasználó\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ha nem látja a Local Settings mappa, a előfordulhat, hogy rejtett. A Windows súgójában talál információt a rejtett mappák megjelenítése.

Outlook elemek archívumok, miután az elemeket közvetlenül az Archív mappák a navigációs ablakban az Outlookban is elérheti. Az Archív mappák a navigációs ablakban kattintson az Ugrás menü megjelenítéséhez kattintson a Mappalista.

Archív mappákmegnyitásakor láthatja, hogy az Outlook megtartja a mappastruktúra. Ha feljebb lévő mappa archiválási, amelyhez a szülő mappából, az archív mappák a szülőmappát jön létre, de csak az Archiválás szolgáltatás feltételnek megfelelő elemeket archivált a szülő mappából. Ha úgy dönt, hogy Ön archivált elemet visszahelyezi a fő postaláda importálhatja összes elem az archív mappák az eredeti helyükre vagy más mappákba megadott vagy kézi áthelyezése vagy másolása az elemekhez, beleértve a húzás-mappák között .

Vissza a lap tetejére

Az RSS-elemek az Archiválás szolgáltatás testreszabása

Az Archiválás szolgáltatás beállításainak két csoport: mappa és globális beállítások:

  • Globális beállításai    Más néven alapértelmezett beállításait, globális beállításai határozzák meg, hogy egyáltalán fusson az Archiválás szolgáltatás, és rendeltetés partnerekkivételével minden Outlook-mappában elemekkel alapértelmezés szerint ez az Archiválás szolgáltatás alól.

  • Egyes mappákra vonatkozó beállítások    Ezeket a beállításokat a alapértelmezett beállítások felülbírálása így másképp archiválhatja a az egyes mappák.

Ha egy adott mappákra vonatkozó archiválási beállítások nem adja meg, a mappa nem archivált. Archiválási beállítások alkalmazása az aktuális postaládába. Ez azt jelenti, hogy ha az Exchange-fiók jelöljön ki egy mappát, és megadhatja az Archiválás szolgáltatás globális beállításainak, a beállítások alkalmazása csak az Exchange-fiókot.

Megjegyzés: Archiválási beállítások mellett a postaládában lévő is fizetnie adatmegőrzési szabályok vagy a szervezet megőrző üzenetkezelés rekordkezelés. Az adatmegőrzési házirendeket és üzenetben rekordkezelés korlátozása felhasználói adatmegőrzési az elemek egy rögzített ideig, házirendet a szervezet által meghatározott. Ezek a házirendek felülbírálják archiválási beállításokat. Az Archiválás program teljesen eltávolítja a számítógépen bármely Outlook-profil amikor rekordkezelés üzenetküldés engedélyezve van-e bármilyen Exchange-fiók bármely Outlook-profilhoz a számítógépen.

Vissza a lap tetejére

Az Archiválás szolgáltatás bekapcsolása

Bár az Archiválás szolgáltatás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, kapcsolja ki, és kapcsolja be a szolgáltatást, ha szükséges. Az Archiválás szolgáltatás be kell kapcsolni az működik ez a cikk lépéseit.

Ha csak az RSS-hírcsatornák mappa archiválási használni szeretne, azt javasoljuk, hogy módosítsa az alapértelmezett beállításokat, hogy az Archiválás szolgáltatás be van kapcsolva, de nincs további teendő kivételével veszi fel az adott mappákba konfigurálható. Ezzel megelőzhető véletlen archiválási vagy a mappákat, amelyek a meg nem szeretett volna hatással törlését.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Az egyéb lapon kattintson az Archiválás szolgáltatás.

    Archiválási beállítások

  3. Jelölje be az Archiválás n naponta jelölőnégyzetet.

  4. 1 és a mezőben 60 közötti szám megadása, hogy milyen gyakran szeretné futtatni az archiválás.

    Az RSS-hírcsatornák mappa archiválási használja, azt javasoljuk, hogy az érték 1 és 7 nap között. Ez nem milyen gyakran fusson az Archiválás szolgáltatás, de elemek megmaradnak napok számát. A gyakrabban futtatja az Archiválás szolgáltatás, annál pontosabb az adatmegőrzési időszak.

  5. Során archiváláscsoportban törölje a jelet a Lejárt elemek törlése (csak az e-mail mappák) és archiválása vagy törlése a régi elemeket jelölőnégyzetet.

    Törölje a jelet ezek a jelölőnégyzetek segítségével, megakadályozhatja, hogy véletlenül mappák, amelyeket nem kíván hatással vannak az Archiválás szolgáltatás műveletek elvégzésére. Ez a cikk későbbi részében archiválási beállítások mappa alapon megadása.

    Ha már használja az Archiválás szolgáltatás, és a mappák némelyikén az alapértelmezett globális beállításokat, nincs szükség az, hogy a beállítások módosítása.

Vissza a lap tetejére

Minden RSS-hírcsatornák mappa archiválási beállítások megadása

Meg kell az egyes RSS-hírcsatornák mappa archiválási beállítások megadása. Az Archiválás szolgáltatás nem változnak meg rekurzív – tulajdonságok nem öröklik a szülő mappából.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az RSS-hírcsatornák mappát, amelyet beállításokat adhat meg, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot .

  2. Kattintson az Archiválás fülre.

    Az RSS-hírcsatornák mappa archiválási beállításai

  3. Kattintson az Archiválandó mappa ezekkel a beállításokkal.

  4. A TISZTÍT olyan elem eltávolítása, n időszaknál , ahol n 1 és 999 számértéket, és időszak egyenlő, hónap, napvagy hét, adja meg a maximális időhossz megmaradjanak az RSS-elemek, amelyet.

  5. Kattintson a régi elemek végleges törlésegombra.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Ismételje meg az egyes elemeket, amelyek automatikusan a törölni kívánt tartalmazó RSS-hírcsatornák mappát.

Vissza a lap tetejére

Manuális archiválása vagy törlése

  1. Kattintson a Fájl menü Archiválás parancsára.

  2. Adja meg a minden mappa archiválása az archiválási beállítások (Ez azt jelenti, hogy az alapértelmezett beállításokat vagy egyéni mappák a megadott egyes mappákra vonatkozó beállítások) használatával vagy -e e archiválását az egyes mappákra az megadott beállításokkal Ezen a párbeszédpanelen.

Megjegyzés: Ha nem az alapértelmezett mappába szeretnénk archiválni, adjunk meg egy másik fájlnevet az Archív fájl mezőben. Az Outlook automatikusan létrehoz egy új archív fájlt a kijelölt mappa elemeihez.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×