Régebbi RSS-elemek automatikus törlése

Egyes RSS-hírcsatornák tartalma igen terjedelmes lehet. Ha több RSS-hírcsatornát vesz fel a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásba, feltűnhet, hogy a Microsoft Exchange-alapú postaláda vagy a személyes mappafájl (.pst) mérete gyorsan növekszik.

A Microsoft Outlook automatikus archiválási funkciójával automatikusan törölheti a megadott dátumnál régebbi elemeket. Sok RSS-hírcsatorna tartalmaz híreket vagy más időpontfüggő információkat. A régebbi elemek megőrzése nem annyira fontos, mint például az e-mail üzenetek esetében.

Megjegyzés : A jelen cikkben ismertetett eljárások az automatikus archiválási funkció használatát feltételezik. Ha Outlook-profiljai közül bármelyik olyan Exchange-fiókot tartalmaz, amely üzenetrekord-kezelési szolgáltatással rendelkezik, előfordulhat, hogy az automatikus archiválás nem működik.

Tartalom

További információk az automatikus archiválási funkcióról

Az automatikus archiválás testreszabása RSS-elemek esetében

Az automatikus archiválás bekapcsolása

Az automatikus archiválás beállításainak megadása az egyes RSS-hírcsatornamappákhoz

Kézi archiválás és törlés

További információk az automatikus archiválási funkcióról

Az automatikus archiválás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és ütemezett időközökben automatikusan fut. A szolgáltatás archiválja az elemeket, valamint ha ez a beállítás meg van adva, törli a régebbi elemeket az Outlook összes mappájából. Régebbi elemnek azok számítanak, amelyek elérik az archiváláshoz megadott időtartamot.

Alapértelmezés szerint az Outlook az alábbi helyre menti az archív fájlokat:

  • Windows Vista rendszerben:    

    meghajtó:\felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ha nem látható a Local mappa, előfordulhat, hogy rejtett. A rejtett mappák megjelenítésével kapcsolatos tudnivalók a Microsoft Windows súgójában találhatók.

  • Microsoft Windows XP vagy Microsoft Windows Server 2003 rendszerben:    

    meghajtó:\Documents and Settings\felhasználónév\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ha nem látható a Local Settings mappa, előfordulhat, hogy rejtett. A rejtett mappák megjelenítésével kapcsolatos tudnivalók a Windows súgójában találhatók.

Miután az Outlook archiválta az elemeket, azok közvetlenül elérhetők az Outlook navigációs ablakának Archív mappák mappájából. Az Archív mappák megjelenítéséhez kattintson az Ugrás menü Mappalista parancsára.

Az Archív mappák megnyitásakor látható, hogy az Outlook megőrzi a meglévő mappastruktúrát. Ha az archiválásra kijelölt mappa felett található egy szülőmappa, az archív fájlban a program létrehozza ugyan ezt a mappát, de tartalmából csak azokat az elemeket archiválja, amelyek megfelelnek az automatikus archiválás feltételeinek. Ha úgy dönt, hogy az archivált elemeket visszahelyezi a postaládába, az archív fájlból az összes elemet importálhatja az eredeti – vagy a megadott – mappákba; az egyes elemeket manuálisan másolással, áthelyezéssel, vagy akár húzással is visszaállíthatja.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus archiválás testreszabása RSS-elemek esetében

Az automatikus archiválási beállításoknak két készlete létezik,  a globális beállítások és a mappánkénti beállítások:

  • Globális beállítások:    A globális beállítások, más néven alapértelmezett beállítások meghatározzák, hogy az automatikus archiválás egyáltalán fusson-e, és ha igen, az Outlook mappáin hogyan működjön. A Névjegyalbum mappára a beállítások nem vonatkoznak, azt ugyanis nem érinti az archiválási funkció.

  • Mappánkénti beállítások:    Ezek a beállítások érvénytelenítik az alapértelmezett beállításokat, megadásukkal tehát az egyes mappákat eltérő módon archiválhatja.

Ha nem ad meg archiválási beállításokat egy adott mappához, azt a mappát a program nem archiválja. Az archiválási beállítások csak az aktuális postaládára vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy ha kijelöl egy mappát az Exchange-fiókban, majd globális archiválási beállításokat ad meg hozzá, azok csak az Exchange-fiókban érvényesülnek.

Megjegyzés : Az automatikus archiválási beállítások mellett a postaláda elemeire a szervezet megszabta adatmegőrzési szabályok és üzenetrekord-kezelési irányelvek is vonatkozhatnak. Az adatmegőrzési szabályok és az üzenetrekord-kezelési irányelvek korlátozhatják a felhasználót, például a szervezet irányelveivel összhangban egy meghatározott időtartamig megtilthatják az elemek törlését. Ezek a szabályok elsőbbséget élveznek az automatikus archiválási beállításokkal szemben. Az automatikus archiválási funkciót a rendszer a számítógép minden olyan Outlook-profiljából teljesen eltávolítja, amelynek bármely Exchange-fiókjában engedélyezett az üzenetrekord-kezelés.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus archiválás bekapcsolása

Bár az automatikus archiválás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, szükség szerint ki- és bekapcsolható. A jelen cikkben leírt eljárások működéséhez az archiválási funkciót be kell kapcsolni.

Ha a funkciót csak az RSS-hírcsatornák mappához szeretné használni, javasolt az alapértelmezett beállításokat úgy módosítani, hogy az archiválás be legyen ugyan kapcsolva, de kizárólag a megadott mappákon hajtson végre műveleteket. Ezzel megelőzheti, hogy a program azokat a mappákat is archiválja, esetleg törölje, amelyeket ki szeretne hagyni az archiválásból.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Az Egyéb lapon kattintson az Archiválás gombra.

    Archiválási beállítások

  3. Jelölje be az Archiválás n naponta jelölőnégyzetet.

  4. Az archiválás időközeként a mezőben adjon meg egy számot 1 és 60 között.

    Ahhoz, hogy az archiválási funkció hatékonyan működjön az RSS-hírcsatornák esetében, 1–7 napi érték megadása javasolt. Ez az érték nem azt határozza meg, hogy a program az elemeket hány napig őrizze meg, hanem azt, hogy az archiválási funkció hány naponta fusson. Minél gyakrabban futtatja az archiválást, annál pontosabb lesz az adatmegőrzési periódus.

  5. Az Archiválás közben csoportban törölje a jelet az Elévült elemek törlése (csak e-mail mappákban) és a Régi elemek archiválása vagy törlése jelölőnégyzetből.

    Ha törli a jelet ezekből a jelölőnégyzetekből, megelőzheti, hogy a program véletlenül olyan mappákon is végrehajtsa a műveletet, amelyeket ki szeretne hagyni az archiválásból. A cikk egy későbbi részéből azt is megtudhatja, hogyan adhat meg mappánkénti beállításokat a szolgáltatáshoz.

    Ha az archiválás be van kapcsolva a számítógépen, és egyes mappákhoz az alapértelmezett globális beállításokat adta meg, nem kell módosítania ezeket a beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus archiválás beállításainak megadása az egyes RSS-hírcsatornamappákhoz

Minden RSS-hírcsatornamappához külön meg kell adni az archiválási beállításokat. Az archiválási tulajdonságok nem rekurzívak, azaz nem öröklődnek egy szülőmappától.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelynek a beállításait meg szeretné adni, majd a helyi menüben válassza az Adatlap parancsot.

  2. Kattintson az Archiválás fülre.

    Az RSS-hírcsatornák mappa archiválási beállításai

  3. Jelölje be a Mappa archiválása az alábbi beállításokkal választógombot.

  4. A Minden olyan elem eltávolítása, amely több mint n időszakos mezőben adja meg, hogy legfeljebb mennyi ideig szeretné megőrizni az RSS-elemeket. (Az n értéke 1 és 999 közötti szám, az időszak értéke pedig hónapos, napos vagy hetes lehet.)

  5. Jelölje be a Régi elemek végleges törlése választógombot.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Ismételje meg ezt a műveletet minden olyan RSS-hírcsatornamappa esetében, amely automatikusan törlendő elemeket tartalmaz.

Vissza a lap tetejére

Kézi archiválás és törlés

  1. Kattintson a Fájl menü Archiválás parancsára.

  2. Adja meg, hogy minden mappát saját archiválási beállításai (vagyis az alapértelmezett beállítások vagy az egyes mappákhoz megadott beállítások) alapján szeretne-e archiválni, vagy egy adott mappát az ezen a párbeszédpanelen megadott beállítások szerint archivál.

Megjegyzés :  Ha nem az alapértelmezett fájlba szeretné menteni az archív fájlt, adjon meg egy másik fájlnevet az Archív fájl mezőben. Az Outlook automatikusan létrehoz egy új archív fájlt a kijelölt mappa elemeihez.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×