Projektvezetői cél: Projekt indítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

.

Mielőtt projektet indítana a Project 2010-ben, el kell döntenie a projekt jellegét, hatókörét és céljait.

Sőt! Még egy dolog: Azt is fel kell mérnie, hogy szüksége van-e egyáltalán projektre.

A jelen cikkben áttekintheti a projekt megtervezésének lépéseit. Az egyes lépéseknél megadott hivatkozásra kattintva további információkat kaphat az adott lépésről.

Ez a cikk az egyik sok projektvezetői célok, amelyeket a projektvezetési Útikalauz is tárgyal.

Kapcsolódó műveletek

Szükségességének projekt

Projektcélok

Projektfeltételezések azonosítása

Projektkorlátok azonosítása

Hatókör-kezelési terv előkészítése

Projekt szükségességének felmérése

Mielőtt hosszas munkába kezdene, fontos feltenni a kérdést, hogy a tevékenysége projektnek minősül-e. Egy kis szerencsével még nagyobb feladatokat is megoldhat anélkül, hogy teljes értékű projektkezelésre kellene fordítania az erőforrásait.

További információ: a projekt szükségességének kiválasztásához...

Egy projekt általában:

  • Egyszeriek és egyediek.    Projekt tervezése egy gyártási növény autó azért, mert egy egyszeri tevékenységet. A gyártási a növény, ki lesz rá lépésből áll számos csatolt, bár a autó egy folyamatban lévő sor tevékenység.

  • Van kezdete és vége.    Növény gyártási autót tervezése egy záró dátumot, de a gyártási autós folyamatban lévő.

  • Erőforrásokat fogyaszt.    Az erőforrások, személyek vagy a anyagokat függvényt és kell kezelni gondosan, különösen akkor, ha a projektek közösen.

  • Költségvetéssel rendelkezik.    Projektmenedzserek a a project és a e a projekt a tevékenységek esik-e a költségek, a projekt felé lefoglalt általános jövedelmezőségi általában foglalkozik.

A projektek néhány példája:

  • Egy új termék megtervezése.

  • Egy szervezet újrastrukturálása.

  • Egy ház megépítése.

  • Egy alacsony kibocsátású gépjármű megtervezése.

Projektcélok megállapítása

A pontos célok kijelölése roppant fontos, hiszen a projektek sikerét elsősorban a célok megvalósulásában mérjük.

Tudjon meg többet a célok meghatározása...

Egy pontos projektcél egyértelmű és mérhető. Kerülje a homályos célokat, mint amilyen például az „Élvonalbeli termékek előállítása”. A projektcélok az alábbiakat tartalmazhatják:

  • Termékek listája.

  • A project és a mérföldköveket, az adott határideje.

  • Konkrét minőségi kritériumok a végtermékekre.

  • Azok a költséghatárok, amelyeket a projekt nem léphet túl.

Ahhoz, hogy a célok hatékonyak legyenek, az összes résztvevőnek el kell fogadnia őket hivatalosan. A projektvezető gyakran létrehoz egy céldokumentumot, mely aztán a projekt állandó részét képezi.

Hivatkozás hamarosan

Csatoljon Microsoft Office- vagy egyéb fájlokat a projekttervhez, hogy megkönnyítse az elérésüket.

További tudnivalók a OneNote 2010 alkalmazásban

Rögzítsen és osszon meg projektcélokat a OneNote 2010 programmal.

Dokumentumok feltöltése

Ha a szervezete Project Servert használ, akkor tölthet fel támogató dokumentumokat a projekt webhelyére a Project Web App segítségével.

Első lépések – Project Server

Ismerje meg a Project Server 2010 használatát, mellyel dokumentumokat tölthet fel, nyomon követheti a projektek kezdését és jóváhagyását, és felmérheti a projektek szervezeti céloknak való megfelelését.

Projektfeltételezések azonosítása

A tervezés megkezdéséhez jól informált feltételezésekkel kell rendelkeznie a projektje fő elemeivel kapcsolatban, majd e feltételezések alapján ki kell alakítania a projektütemezést.

További információ: feltételezések azonosításához...

A feltételezések azonosításához gondolja át az alábbi projektterületeket:

  • Más projektekből átadott anyagok.Ha a projektje mások munkájától függ, értik ők az Ön függőségét, és elfogadják az átadási határidőket?

  • Erőforrások elérhetősége (személyek, anyagi jellegű erőforrások és eszközök).Ha a projekten dolgozó egyes személyek nem az Ön hatásköre alá tartoznak, akkor kié alá? És hozzájárult az adott személy ezen erőforrások használatához?

  • Feladatok időtartama.Biztos információkon vagy találgatáson alapszik a feladatok időtartamának becslése?

  • Projektköltségek.Mennyire fontos a költség? Kinek kell jóváhagyni a költségvetés módosításait?

  • Rendelkezésre álló idő.Ha ismert határidő alatt dolgozik, képes reálisan befejezni az összes feladatot elfogadható minőséggel?

  • Termékek. A project a függőségek és az elvárt eredmények listájában felel meg a vevők és az egyéb érintettek elképzeléseinek? Ha kompromisszumot egy termék, a érdekeltek elfogadott a termék milyen tulajdonságát szeretné először sérül meg?

A Microsoft Office-programok segíthetnek a projekt bonyodalmainak megértésében.

Sáv folyamatábra létrehozása

Hozzon létre keresztfunkcionális sáv folyamatábrákat a projektfeltételezésekről a Visio 2010 alkalmazással.

Webnapló létrehozása

A cikk

Hozzon létre egy blogot a SharePoint 2010 segítségével, ahol ötletgyűjtést végezhet.

Első lépések az Office Online alkalmazásokkal az Office 365-ben

Osszon meg projektinformációkat online a Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote program online verziójával.

Projektkorlátok azonosítása

A korlátok olyan tényezők, amelyek minden valószínűség szerint korlátozni fogják a projektvezetők lehetőségeit.

Jellemzően az alábbi három fő korlátot szoktuk megkülönböztetni:

  • Ütemezés, például egy fix végdátum vagy határidő egy fő mérföldkő számára.

  • Erőforrások, például előre meghatározott költségvetés.

  • Hatókör, például annak követelménye, hogy a termékből három modell készüljön el.

Az egyik korlátozó tényező változása rendszerint a másik kettő változását is maga után vonja, és hatással van az általános minőségre.

További információk a korlátok azonosításáról …

Például a projekt időtartamának csökkenése (ütemezés) növelheti a szükséges dolgozók számát (erőforrás) és csökkentheti a termékben megvalósított szolgáltatások számát (hatókör).

A projektvezető ezután meghatározza, hogy ez a fajta kompromisszum elfogadható-e. A korlátok e koncepciója „projektháromszög” néven ismert.

A tervezési folyamat során gyűjtse össze a projekt korlátait annak érdekében, hogy a érdekeltek tudatában legyenek ezeknek, és tudjanak megjegyzéseket fűzni a listához.

A résztvevőknek érdemes megegyezniük abban, hogyan reagáljanak a váratlan korlátokra, amelyek a projekt során felmerülnek.

Hatókör-kezelési terv előkészítése

A projekt hatóköre a kombinációja a projekt összes célkitűzésének és tevékenységének, valamint az ezek eléréséhez szükséges munkának.

A hatókör-kezelési terv olyan dokumentum, amely leírja a projekt hatókörének kezelési módját, és a változások projektbe történő integrálásának módját.

További információk a hatókör-kezelési tervek...

A hatókör-kezelési tervek az alábbiakat tartalmazhatják:

  • Annak kiértékelése, hogy a hatókör változása mennyire várható, illetve milyen gyakoriságú és mértékű lehet.

  • Annak leírása, hogy a hatókör módosításai miként lesznek azonosítva és osztályozva.

    Egy építkezési projektben például úgy dönthet, hogy a munkacsoport vezetője jóváhagyhatja a munkát, ha az ügyfél olyan tervmódosítást kér, amely nem haladja meg a 300 000 forintot. Ha azonban a módosítás ennél többe kerül, a projektmenedzsernek és az ügyfélnek újra kell értékelnie a projekt hatókörét a költség, az erőforrások és egyéb tényezők tekintetében.

  • Annak terve, hogy mi a teendő hatókör-módosulás esetén (például értesíteni kell a szponzort, és szerződésmódosítást kell kezdeményezni).

A jól előkészített hatókör-kezelési tervek a válságterv alapjának is megfelelnek.

Projekt hozhat létre hatókör-kezelési terv, projektvezetők általában hozhatók létre őket-e más programokkal, például a Microsoft Word vagy a OneNote-ban.

Térjen vissza a projektvezetési Útikalauzhoz

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×