Projektvezetői cél: Új projekt tevékenységeinek tervezése

Projektvezetői cél: Új projekt tevékenységeinek tervezése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy projektterv két nézetét ábrázoló kép

A projekt céljainak előzetes átgondolását követően össze kell állítani egy tevékenységtervet vagy tevékenységütemezést.

A tevékenységterv létrehozása során tevékenységeket kell definiálni, majd a tevékenységeket olyan hatékony rendszerbe kell szervezni, hogy a projekt befejezési dátuma a lehető legkorábbi legyen.

A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál.

Mindenekelőtt néhány projektvezetési tanács. . .

  • Az elején is fontos a megfelelő eszköz használata:    A tervezési folyamat elején lehetséges, hogy egyáltalán nem is szükséges még a Project használata, mert elegendő és célravezetőbb egy egyszerű lista egy SharePoint-webhelyen vagy Excelben – netán egy cetlin. Bármit is választ, az összegyűjtött információkat célszerű másokkal is megosztani, mielőtt a Projectben is létrehozza a projektet, és kialakítja a projekttervet. Ajánljuk figyelmébe a projektek előzetes tervezésével foglalkozó cikkünket.

  • Fontos pontosan meghatározni a műszaki tartalmat:    A projektek tervezésének korai fázisában előfordul, hogy nem alakult még ki tiszta kép a projekt céljáról, vagy túlságosan általánosan fogalmazzák meg a célokat. Az alábbiakban néhány példát talál a projektek céljainak pontosítására.

    Túl általános célokkal definiált projektek

    Tisztább célokkal definiált projektek

    Rezsiköltség csökkentése

    • Gyártóüzem hatékonyságnövelő modernizálása

    • A gyártási létesítményekhez közelebbi karbantartóüzem létesítése

    Versenyhelyzetből eredő kockázat csökkentése

    • Biztonsági szoftver cseréje

    • Hasonló iparágban tevékenykedő kockázatkezelési szakértők szerződtetése

  • Hogyan tovább, ha mindenkinek tetszenek a kezdeti ötletek?    Indítsa el a Microsoft Projectet, és máris nekiláthat a munkának – a tevékenységek definiálásának és hierarchiájuk kialakításának, valamint a munkaidőt meghatározó projektnaptár beállításának. Akár a csapatot is elkezdheti kialakítani, bár ez tipikusan későbbi lépés. A projektcsapat bővítését ismertető cikkben részletesen olvashat erről.

1. lépés: A projekt létrehozása

Projekt létrehozása sablonból

Az új projekthez választhat egy sablont, ami a tervezettekhez hasonló tevékenységekkel előre fel van töltve. Sok sablont iparági szakértők készítettek, így ezek jó kiindulási alapok lehetnek.

Üres projekt létrehozása

Akár egy üres projektből is kiindulhat, amit feltölthet a különböző tevékenységekkel, munkatársakkal és más tervadatokkal.

Projekt megnyitása

Egy korábban kialakított projektet is megnyithat, és alapul veheti az új projekthez.

Korábbi verziójú projektek megnyitása

A Project korábbi verzióiban készült projekteket is megnyithatja.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Tevékenységek definiálása

Új tevékenységek felvétele

A tevékenységek definiálásával kezelhető részekre bonthatja a teljes feladatot.

Tevékenység időtartamának megadása

Megadhatja az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges időtartamot (vagy az ez alapján számított befejezési dátumot). A mezőbe számok mellett megjegyzéseket (például „Később” vagy „Egyeztetni Ágnessel”) is írhat.

A tevékenységeken kifejtendő ráfordítások beállítása.

Megadhatja, hogy egy-egy tevékenység végrehajtása mennyi időt (munkaórát) vehet igénybe. Ez az érték független a tevékenységen dolgozók számától.

Excel-adatok importálása a Projectbe

Ha az Excelben korábban már összeállította a tevékenységeket, a Projectbe importálhatja őket. A Project megőrzi a tevékenységlista formázását és hierarchiáját.

Mérföldkő létrehozása

A projekt nagyobb részeinek vagy fázisainak végét mérföldkőként jelölheti meg, ezzel kiemelve a főbb projekttermékek előállításának haladását vagy készültségi állapotát.

Tevékenységek inaktívvá tétele a törlésük helyett

Lehetőség van a tevékenységek inaktiválására a projekteken belül, ami a változáselemzés hasznos módszere, mivel megvizsgálhatja, hogyan módosulna a projekt a tevékenység törlése esetén.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Tevékenységek rendszerezése

Projekt tevékenységeinek összekapcsolása

A projekt bármely két tevékenységét összekapcsolhatja, ezzel jelezve a közöttük lévő összefüggést (amit tevékenységfüggőségnek is neveznek). Az összekapcsolt tevékenységek jól tükrözik a projektek valódi arcát: ha egy tevékenység módosul, az más tevékenységek módosítását vonja maga után.

A tevékenységek altevékenységekre és összefoglaló tevékenységre történő tagolása

A Behúzás és a Kihúzás gombbal megjelenítheti a tevékenységek közötti hierarchiát.

Tevékenység felosztása

Ha egy tevékenység nem egy részletben (nem folyamatosan) hajtható végre, feloszthatja az egyes részek kezdetének és végének megfelelő szakaszokra.

WBS-kódok létrehozása

A tevékenységhierarchiát numerikusan, a tevékenységekhez rendelt tevékenység-alábontási szerkezeti kódokkal vagy munkalebontás-szerkezeti kódokkal (WBS) is megfogalmazhatja, ami gyakorlatilag egy decimális alábontásnak felel meg, és egyszerűsítheti az ügyvitelt.

Felülről lefelé haladó tervezés

A felülről lefelé haladó tervezés lényege, hogy előbb a fő fázisokat kell meghatározni, azután fel kell bontani őket kisebb tevékenységekre.

A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé

Az ütemezésbeli dátumok számításának pontosabb megértéséhez hasznos megismerkedni a Project tevékenység- és tevékenységkapcsolat-kezelési algoritmusával.

Vissza a lap tetejére

4. lépés: Projektnaptárak beállítása

Minden projekttagra vonatkozó munkaidő megadása

A szokásos – például hétfőtől péntekig, reggel 8-tól délután 5-ig tartó – munkaidőt egyszerre beállíthatja a teljes projektcsapatra.

Szabad- és pihenőnapok hozzáadása

Minden csapattaghoz beállíthatja szabadnapjaikat és más jellegű távollétük napjait.

Naptár létrehozása egyetlen feladat számára

Akár egyetlen tevékenységhez is készíthet munkaidőt definiáló naptárt. Erre jó példa egy olyan számítógépes folyamat, ami napi 24 órában fut, csak heti egy napra áll le karbantartási célból.

A Project naptárkezelése: a színfalak mögött

Érdemes áttekintenie, hogy a Project az ütemezésbeli dátumok számításában hogyan kezeli az erőforrások és a projektek naptárait.

Vissza a lap tetejére

5. lépés: A projektterv mentése és közzététele

Projekt mentése

A projektből helyi példányt menthet egy MPP-fájlba.

Projekt mentése és közzététele a Project Web App alkalmazásban

A Project Web App alkalmazáson és az interneten keresztül más felhasználók számára is elérhetővé teheti a projektet.

Projektfájl mentése PDF formátumban

A projekteket PDF formátumban is mentheti. Az eredményt bármilyen PDF-olvasóval és weblapokon is meg lehet tekinteni.

Vissza a projektvezetési útikalauzhoz

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×