Projektvezetési cél: a projektinformációk kommunikálása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Csapaton belüli kommunikáció

A projektinformációk kommunikálása gyakran nehézkes, akár a csapattól kell beszerezni az állapotinformációkat, akár a projekt állapotáról kell tájékoztatni a vezetőséget.

Megtudhatja, mikor és hogyan érdemes kommunikálni és jelenteni a projektinformációkat. Ennek hiányában az együttműködés gyengülhet, és a projekt sikere is veszélybe kerülhet.

A projektvezetési útikalauz című lapon további projektvezetési útmutatókat talál.

Mindenekelőtt néhány projektvezetési tanács . . .

  • Készítsen listát a résztvevőkről    A projekt kezdete előtt megállapítására ki az érdekeltekkel. Ne felejtse el módon parkolóhely projekt egyik ki válassza a keresés/nem hatással van a projekt kritikus résztvevő elfelejti

  • Indítson el korán egy kommunikációs tervet beszerzése    A projekt kezdete előtt tervezése a kapcsolati stratégiák és folyamatok a projectbe. Feladat a az első sor a projekt jelennek meg, hogy ez a kritikus része együttműködési válik az összes felhasználó fényképének lekötési kommunikációs folyamatok még jobb van.

  • Kommunikáljon gyakran    Gyűjt a tevékenység állapot adatai, ha hetente egyszer kapcsolatos központi ki a problémák, mielőtt azok hívássá jobbra. Ha mint gyakrabban kommunikál, a csapattagok esetleg nem frissítések küldése miatt a felesleges idő előkészítése őket.

  • Keresse a problémákat:    Minden úgy tűnik, hogy jól, mivel a negatív semmit, még nem leggyakoribb kell használni, ha meg van valószínűleg irányba problémái vannak a nulla felé. Még a legjobb futtatása projektek problémája. A feladatok szeretne lépni, mielőtt azok nagyobb problémákat tapasztal a nagyobb megtalálhassák őket.

  • Megfelelő technológia használata    Ismerje meg a csapatban dolgozó munkatárssal és érintettekkel kommunikációs igényeinek. Ha például a csapattagok a tevékenységállapot jelentése is célszerű használni e-mailbe vagy a Project Server, mivel a az ügyvezető inkább egy jó megjelenésű diagram vagy a kimutatás. Az alábbiakban kommunikáció érdekében használható programok listáját.

Alkalmazás

Előnyök

Hátrányok

Projekt

  • Beépített bemutatóeszközökkel rendelkezik a résztvevők minden szintjéhez.

  • Könnyen érhető ütemtervnézettel és csapattervező nézettel rendelkezik.

  • Az adatokat az Excel vagy a Visio alkalmazásba exportálja a komplex adatok bemutatásához.

  • Nem minden vállalat használja a Project alkalmazást.

  • Lehet, hogy a vállalat projektjei kicsik, és nem szükséges hozzájuk ilyen összetett ütemezőszoftver.

Project Server

  • A legjobb választás szervezett kommunikációra és a projektinformációk szervezetbeli jelentésére.

  • Összehasonlítható vele több projekt vagy egy portfoliónyi projekt állapota.

  • A kisebb vállalatoknak tanácsadóra lehet szüksége a Project Server telepítéséhez és használatához.

Excel

  • A Project exportálni tudja az adatokat az Excel alkalmazásba speciális elemzésre, például varianciaanalízisre vagy megtermeltérték-elemzésre.

  • Ideális projektek vagy később a Project alkalmazáshoz adható magas szintű termékek korai tervezésére.

  • Az Excel nem rendelkezik automatikus időzítési szolgáltatásokkal az összetettebb projektekhez.

Szó

  • Ideális a kezdeményezési fázisban, amikor tervezési dokumentumokat, például költségvetést és termékinformációkat kell megosztani.

  • Nem ideális a vezetőség számára készítendő vizuális bemutatókhoz. Helyette használható az Excel, a Visio, a PowerPoint vagy a Project saját jelentési funkciója.

SharePoint

  • Szinkronizálási funkciókat biztosít Project Server használata nélkül. Az egyik tevékenységlista változásai megjelennek a másikban.

PowerPoint

  • Ideális a vezetőségnek készítendő hatásos bemutatókhoz.

  • Az elemzőknek és a mérnököknek részletesebb diagramokra lehet szükségük az összetett költségvetés-elemzéshez.

Visio

  • Ideális egy projekt kezdeti fázisaiban, amikor folyamatábrák vagy más diagramok segítségével kell tájékoztatást adni az üzleti és a gyártási folyamatokról.

  • A vezetőség számára túl részletes információt adhat. Használhatók helyette a Project saját jelentési funkciói.

Lync   

  • Ideális különböző helyeken tartózkodó csapattagok esetén. A projektinformációkat megoszthatják csevegés, telefonálás, videotelefonálás vagy online értekezlet segítségével.

  • INFORMATIKAI részleggel telepítéséhez szükséges. Ha még nincs telepítve a vállalati erőforrások telepíthetik a Lyncet, és a Lync Online az Office 365is használhatja.

Állapotfrissítések megtekintése a Project Server használatával

Ha a csapata Project Server kiszolgálót használ, töltse le a tevékenységek friss állapotát a kiszolgálóról, mielőtt megbeszélik a projekt haladását.

Az ütemterv haladásának nyomon követése – kezdőtől a szakértői szintig

A haladás követésére vannak egyszerűbb és összetettebb módszerek. Válassza azt a módszert, amely a projekt és a csapat számára a legmegfelelőbb.

Csevegés egy projektcsapattaggal a Lyncen keresztül

Ha a tervezés közben felmerül egy gyors választ igénylő kérdés, csak húzza az egeret a választ ismerő illető neve fölé, és máris csevegést kezdeményezhet vele a Lyncen keresztül.

Bekapcsolódás Lync-értekezletbe

Ha a csapattagok nem tudnak értekezleten részt venni, a Lync segítségével megoszthatja a projektinformációkat. Megoszthatja a résztvevőkkel a projektterv megbeszéléséhez szükséges PowerPoint-diákat, Excel-munkalapokat és OneNote-jegyzetfüzetet. A résztvevők nem csak saját irodájukból csatlakozhatnak az online értekezletekhez, hanem otthonról is vagy mobileszközeikkel bárhonnan.

Projektjelentés készítése

A Project 2013 alkalmazással hatásos egyéni grafikus jelentéseket készíthet bármilyen projektadatból, és ehhez nincs szüksége másik programra. A projekten végzett munka során a jelentések a friss adatoknak megfelelően módosulnak, és nem kell manuálisan frissíteni őket.

Szinkronizálás SharePoint-tevékenységlistával

A projektcsapat tagjai láthatják az ütemezést, és jelezhetik haladásukat a SharePointban, és mindezen információk a Projectben is megjelennek a projektvezető számára. Ráadásul ez fordítva is működik.

Az Office 365 használata a SharePointtal és a Lync online

A projekttel kapcsolatos előzetes teendőire az Office 365 kiváló választás. Csak egy internetkapcsolattal rendelkező PC-re van szüksége, hogy bárhonnan és bármikor dolgozhasson dokumentumain a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote teljes verzióiban.

A SharePoint és a Lync Online szolgáltatást akkor is használhatja, ha a vállalatnál ezek nincsenek telepítve a számítógépekre.

Tevékenységek módosításainak közzététele a kiszolgálón

Amikor tevékenységeket módosít, tegye közzé a változásokat a Project Server kiszolgálón, hogy mindenki megfelelő információkkal legyen ellátva a munkájához.

Vissza a projektvezetési útikalauzhoz

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×