Projekttevékenységek a Business Contact Manager alkalmazásban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Segít üzleti projekt befejezéséhez, oszthatja, hogy azok kell végrehajtania ebben a sorrendben rendezheti projekttevékenységek sorozatává és juttathat el csapata tagjainak rendelheti.

A tevékenységhez hozzárendelése a kezdési és egy befejezési dátumát. Során a tevékenység előrehaladását, frissítheti a készültségi szintet. Ezekkel az információkkal az üzleti projekt keresztül ütemterv kártyaformátumban sávdiagram, tekinthet meg. Ez lehetővé teszi, hogy a folyamat, és mennyi további van Ugrás hasznos visual.

Ez a cikk ismerteti, hogyan hozhat létre, hozzárendelése, frissítése és nyomon követheti a projekttevékenységek.

Információ arról, hogy miként törölheti a rekordokat, beleértve a projekttevékenységek, akkor olvassa el a törlése a Business Contact Manager-rekordok.

Kapcsolódó műveletek

Létrehozása és hozzárendelése a projekttevékenység

Frissítése a projekttevékenység Önhöz van rendelve

Az üzleti projekt kapcsolódnak a project-feladatok nyomon követése

Diagram projekttevékenységek az ütemtervben

Létrehozása és hozzárendelése a projekttevékenység

Üzleti projekt, például egy értékesítési bemutató létrehozásakor számos projekttevékenységek tartalmazhatja. Példa:

  • Rendezze el a bemutató használatára

  • Adja meg a catered italfogyasztással

  • Hozzon létre, konzerv és előadása értékesítési anyagok.

Ezeket a feladatokat rendelhet bárki, akikkel megosztott a Business Contact Manager-adatbázis.

Megjegyzés: Projekttevékenységek nem csatolhat fájlokat vagy e-maileket, de csatolhat elemek, például a fájlok és az e-mailek projekttevékenység rekord megjegyzések szakaszába.

A project új tevékenység létrehozása

  1. A navigációs ablakban A Business Contact Managercsoportban kattintson a Projektvezetés.

  2. A menüszalag Új csoportjában kattintson az Új projekt tevékenység.

A project tevékenység-űrlap kitöltése

A projekt Feladatűrlap Általános és a Részletek lapokat tartalmazza. Az Általános lap alapértelmezés szerint megjelenik.

Általános lap

Ez a nézet segítségével információk rögzítése a projekt feladatról, akinek a project tevékenység van-e hozzárendelve, a csatolt üzleti projektet, és a határidő, az állapot is beleértve.

A Project tevékenység adatok csoport
  1. A Tárgy mezőbe írja be egy nevet a project tevékenység (kötelező).

  2. A project tevékenység csapatban dolgozó munkatárssal vagy alkalmazott hozzárendelése    Kattintson a nevére a felelős listában.

    Megjegyzés: A neveket a felelős listában az alkalmazottak, akikkel megosztotta a Business Contact Manager-adatbázis. Olvashat az adatbázis megosztása más felhasználókkal a Business Contact Manager-adatok megosztásalátható.

Csatolt projekt szakasz
  1. Kattintson a Hivatkozás gombra, jelölje be az üzleti projekt a projekttevékenység csatolt (kötelező).

    Megjegyzés: Csak egy üzleti projektet a project tevékenység csatolható. Ha a projekttevékenység az üzleti projekt űrlap hozta létre, ez az információ már megadva.

A Project Tevékenység beállításai csoportban
  1. A Kezdő dátum és a határidő mezőben adja meg a kezdő időpont és a határidő a tevékenység.

    A kezdő dátum információt bekerül felső részén a rekordot, a menüszalag alatt.

  2. Kattintson az állapot mezőben a project tevékenység állapotát leírását.

  3. A készültségi % mezőben adjon meg egy számot a 0 és 100 között.

  4. Jelölje ki a beavatkozást igényel jelölőnégyzetet, ha a projekt feladathoz figyelmet attól a személytől, hozzá van rendelve.

A tevékenység bekerül az illető feladatlista az Outlook teendősávon.

  1. A Prioritás mezőben jelölje ki a prioritási szintet, alacsony, normál vagy magas, a project tevékenység.

A lista testreszabásához kattintson a lista szerkesztésegombra. Információ arról, hogy miként lista testreszabása látható a "listák létrehozása és módosítása" csoport a létrehozása és testreszabása a rekordtípusok és rekordlisták cikk.

  1. Jelölje ki az Emlékeztető jelölőnégyzetet, ha a projekttevékenység tulajdonosának beállítok egy emlékeztetőt, majd kattintson a nyílra és válassza a dátum és idő.

Megjegyzések csoport
  1. Írja be, megjegyzéseket illeszthet be, vagy csatolja a fájlok vagy más Outlook-elemek, például az e-mailek, a Megjegyzések mezőbe.

    Megjegyzés: Csatolt fájlok és Outlook-elemek jelennek meg a Megjegyzések mezőben. Az elemek nem jelennek meg az Előzmények lapon, a csatolt üzleti projekt.

  2. Kattintson a dátum és idő hozzáadása a megjegyzések Időbélyeg hozzáadása gombra.

  3. Ha befejezte a projekt feladattal kapcsolatos adatok bevitele, kattintson a Mentés és Bezárás gombra. Egyéb esetben a következő szakaszban, a jelen cikk továbbra is.

Részletek lap

Ezen a lapon a befejezési dátuma, a munkaórák száma a munka készültségi és a bármilyen fogyasztási, amely is kell fizetni, vagy, amely kell nyomon követi.

  1. A Részletek lap, megjelenítéséhez kattintson a menüszalag Megjelenítés csoportjában kattintson a Részletekgombra.

  2. Adja meg, hogy a projekt tevékenység befejezésének a dátuma mezőben.

  3. Írja be a teljes munka mezőben a tevékenység becsült teljes munkaidő számát.

  4. A tényleges munka mezőben adja meg a tényleges munka munkaórák száma.

  5. A fogyasztási mezőbe írja be a számlázható fogyasztási a projekttevékenység.

  6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Tipp: Után már mentette a project tevékenység, a csatolt üzleti projekt Projekttevékenység adatai szakaszban megjelenő, hogy a tevékenység részleteit.

Vissza a lap tetejére

Projekt feladat kiosztása

Megjegyzés: Csak rendelhet a projekt tevékenység egy másik személy Ha meg van osztva a Business Contact Manager-adatbázis más felhasználókkal. Az adatbázis kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Megosztás a Business Contact Manager-adatait más felhasználókkal.

  1. A navigációs ablakban A Business Contact Managercsoportban kattintson a Projektvezetés.

  2. A Lista ablaktáblán kattintson a Projekttevékenységek fülre, és kattintson duplán kattintva nyissa meg a projekt tevékenység.

  3. A project tevékenység rekord a felelős listában kattintson a nevére.

    Megjegyzés: Csak akkor, ha az adatbázis más felhasználókkal megosztotta a felelős listában nevek jelenik meg.

  4. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Frissítése a projekttevékenység Önhöz van rendelve

Ahhoz, hogy az üzleti projekt előrehaladását naprakész, projekttevékenységek kell közben frissülnek, és a munkatársaival közösen készített vonhatnak a feladatokon. Egy projekttevékenység Önhöz van rendelve, az Outlook Teendősáv tekintheti meg.

Hogyan?

  1. Az Outlook alkalmazásban kattintson a menüszalagon kattintson a Nézet fülre.

  2. Elrendezés csoportjában kattintson a Teendősávon, és végezze el az alábbi lépéseket:

  3. Ha nem látható a teendősávon, a normálgombra.

  4. A feladatlista nem szerepel a teendősávon, ha az előző lépéseket, és kattintson a Feladatlistában.

Egy projekttevékenység frissítése

  1. A navigációs ablakban A Business Contact Managercsoportban kattintson a Projektvezetés.

  2. A lista ablaktábla, a Projekttevékenységek lapon kattintson duplán a nyissa meg a project tevékenység.

  3. A Project Tevékenység beállításai csoportban frissítése aktuális állapotát százalékos befejeződött, és hogy a a tevékenység az üzleti projekt tulajdonosa a figyelmet igénylő.

  4. A Megjegyzések csoportban illessze be a megjegyzések más fájlból, vagy írja be a megjegyzéseket közvetlenül ezt a mezőt. Kattintson a dátum és idő hozzáadása a megjegyzések Időbélyeg hozzáadása gombra.

  5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Megjegyzés: Után már mentette a project tevékenység-rekordot, a csatolt üzletiprojekt-rekord Projekttevékenység adatai szakasza ezt a feladatot a legfrissebb adatok jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

Az üzleti projekt kapcsolódnak a project-feladatok nyomon követése

Ha Ön üzleti projekt tulajdonosa, akkor is végrehajtásának nyomon követése projekttevékenységek megtekintése a project tevékenység minialkalmazások, például a Project esedékes tevékenységek következő kattintva vagy a projekthez tartozó feladatok megtekintése a Projektadatok feladatok szakaszában üzletiprojekt-rekord.

A projekt a tevékenységek minialkalmazások összes az üzleti projektek minden projektek tevékenység adatainak megjelenítése.

Információt arról, hogy miként minialkalmazások megjelenítése a projektvezetés munkaterületen című témakörben talál a minialkalmazások használata a Business Contact Manager programban.

A projekttevékenységek megtekintése az egyes üzleti projektek

  1. A navigációs ablakban A Business Contact Managercsoportban kattintson a Projektvezetés.

  2. A lista ablaktábla, az Üzleti projektek lapon kattintson duplán az üzleti projekt, amely a megtekinteni kívánt.

    Projekttevékenység adatai csoportban jelenik meg minden projekt feladattal kapcsolatos információkat. Kattintson duplán bármelyik projekttevékenység megnyithatja és talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Diagram projekttevékenységek az ütemtervben

  1. A navigációs ablakban A Business Contact Managercsoportban kattintson a Projektvezetés.

  2. A menüszalagon kattintson a Jelentések fülre.

  3. Projektvezetés csoportjában kattintson a Projekttevékenységek, és válassza a projekttevékenységek – az összes.

  4. A jelentés ablakában kattintson a Rendezés és szűrés csoport a menüszalagon kattintson a Szűrésgombra.

  5. Projekttevékenységek szűrés párbeszédpanelen kattintson az Irányított szűrő fülre.

  6. A Mezőnév listában kattintson A csatolt. A reláció listában kattintson a egyenlő, és összehasonlítani mezőbe írja be a nevét az üzleti projektek.

  7. Kattintson az OK gombra.

  8. A menüszalag Megjelenítés csoportjában kattintson a diagramra.

    A projekttevékenységek az üzleti projekt zöld tevékenységsávok Ütemterv nézetben jeleníti meg. A tevékenységsávon belül fekete vonal azt jelzi, hogy a tevékenység készültségi százaléka.

Tipp: További diagram-összetevők jeleníthet meg. Kattintson a diagram csoport a menüszalagon kattintson a címkékelemre, és válassza ki a megjeleníteni kívánt felirataira.

Jelentések és a szűrők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a jelentések és diagramok a Business Contact Manager használata és a Business Contact Manager-rekordok szűrésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×