Projekttevékenység űrlap a Business Contact Manager alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Miután létrehozott egy Üzleti projektBusiness Contact Manager for Outlook, a Project feladat  űrlap hozzáadása és hozzárendelése az egyes projekttevékenységek is használhatja.

Megjegyzés : Mellékletek, például a fájlok vagy e-mailek nem adhatók hozzá projekttevékenységeket, de a csatolt üzleti projekthez felvehetők. További tudnivalókért olvassa el a Kapcsolatos üzleti projektek a Business Contact Manager programbancímű témakört.

Az Általános nézet

Ezt a nézetet a projekttevékenységek adatainak rögzítésére használhatja, ideértve a projekt határidejét és az állapotát, valamint azt, hogy kihez van hozzárendelve és melyik üzleti projekthez van csatolva.

A projekttevékenység adatai

Feladat neve:      Megadhatja a projekttevékenység nevét (kötelező megadni).

Felelős:      A projekttevékenység hozzárendeléséhez válasszon ki egy nevet a listából. Név eltávolításához a listából kattintson a Lista szerkesztése parancsra.

A projekttevékenység beállításai

Kezdő dátum és Határidő:     Megadhatja az üzleti projekt kezdési és befejezési dátumát.

Állapot:      Válassza ki a listából a projekttevékenység állapotát. A listát testre is szabhatja: hozzáadhat elemeket és módosíthatja a listát – ehhez kattintson A lista szerkesztése parancsra.

Kész%:      Megadhatja, hogy az üzleti projekt befejezéséhez képest hány százalékban van kész.

Beavatkozást igényel:      Ezt a jelölőnégyzetet akkor jelölje be, ha a projekttevékenység az üzleti projekt tulajdonosának a figyelmét igényli.

Projekttevékenység prioritása:      Válassza ki az üzleti projekt prioritási szintjét a listából. A listát testre is szabhatja: hozzáadhat elemeket és módosíthatja a listát – ehhez kattintson A lista szerkesztése pontra.

Emlékeztető:      Ezt a jelölőnégyzetet akkor jelölje be, ha emlékeztetőt kíván a projekttevékenységhez adni, majd kattintson a nyílra és adja meg az emlékeztető dátumát és idejét.

Csatolt projekt

Csatolás:      Kattintson a Csatolás gombra annak az üzleti projektnek a kijelöléséhez, amelyhez ez a projekttevékenység csatlakozik.

Megjegyzés : Ha az üzleti projekt űrlapról kerül a projekttevékenység űrlapra, ez a csatolás már automatikusan megtörténik.

Megjegyzés

Ezzel a mezővel illeszthet be megjegyzések más fájlokból vagy más típusú megjegyzéseket kifejezetten a projekttevékenységre.

Időbélyeg hozzáadása:      Ha a megjegyzéshez dátumot és időt szeretne hozzáadni, kattintson az Időbélyeg hozzáadása gombra.

A Részletek nézet

Ebben a nézetben adhatja meg a befejezés dátumát, az eltöltött munkaórákat és a távolságot.

Tevékenység részletei

Befejezés dátuma:      Adja meg a projekttevékenység befejezésének dátumát.

Távolság:      Adja meg a projekttevékenységgel kapcsolatban elszámolható kilométerpénzt.

Összes munka:      Adja meg a feladat várható munkaóráinak a számát.

Tényleges munka:      Adja meg a tényleges munkaórák számát.

Navigálás a menüszalagon

Az űrlap a Business Contact Manager for Outlook alkalmazáshoz köthető következő ikonokat tartalmazza (az ikonok a Microsoft Office Fluent felhasználói felület részét képező menüszalagon találhatók).

Csoport

Kattintás

Cél

Megjelenítés

Általános

Az alapvető információ beírását lehetővé tévő Általános nézet megjelenítése az űrlapon

Megjelenítés

Részletek

A személyesebb információ beírását lehetővé tévő Részletek nézet megjelenítése az űrlapon

Beállítások

Névellenőrzés

Az e-mail cím vagy a csatolt rekord feloldása, valamint érvényességének ellenőrzése

Megjegyzés : Ezt az űrlapot a Business Contact Manager menü Projekttevékenységek elemére, majd a Szokásos eszköztárban az Új parancsra kattintva, vagy meglévő projekttevékenység rekord Projekttevékenységek listában történő megnyitásával érheti el. Ezt az űrlapot az üzleti projekt rekordból is elérheti, ha a Projekttevékenységek részben az Új parancsra kattint, vagy megnyit egy már létező projekttevékenységet.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×