Projekttervezés és függőségelemzés a Visio alkalmazásban PERT-diagram segítségével

A Microsoft Visio projektértékelő és ellenőrző módszer (PERT) diagramja segítségével már a projekt kezdetén rendszerezheti a feladatokat, megállapíthatja az időkereteket és bemutathatja a függőségeket.

A PERT-diagramokon emellett egy adott célhoz vezető lépéseket is illusztrálhatja. Egy PERT-diagramon így ábrázolható például az, hogy a részlegének milyen lépéseket szükséges megtennie annak érdekében, hogy elérje a két éves bevételekre vonatkozó célkitűzéseit.

Megjegyzés: A Visio app PERT-diagramját manuálisan kell megrajzolni. Ha egy automatizált ütemezési megoldást keres, Visio 2007 használata esetén további információt az Idősor létrehozása az ütemezési pillanatkép megtekintéséhez című témakörben talál. Ha a Visio 2016 appot használja, további információt az Ütemterv létrehozása a Visióban című témakörben talál.

Kapcsolódó műveletek

PERT-diagramszerkezet létrehozása

Adatok hozzáadása PERT-diagramhoz

A PERT-diagramok pontosítása

Hierarchikus összefoglaló létrehozása projekthez

Példa PERT-diagramra

A PERT-diagramokban minden egyes négyszögletes alakzat vagy csomópont egy-egy feladatot jelöl, a feladatok közti kapcsolatok pedig függőségeket jeleznek.

PERT-diagramszerkezet létrehozása

A projekt minden feladatát és lépését egy-egy csomópont képviseli. A csomópontok szakaszokra vannak osztva, melyekben Ön rögzítheti a feladat adatait.

Először egy csomópontot kell húznia a rajzlapon szereplő összes feladathoz, majd össze kell kötnie a csomópontokat, hogy jelezze a feladatok elvégzésének sorrendjét és a köztük lévő függőségeket.

  1. A Visio programban mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd az Ütemterv pontra, és kattintson a PERT-diagram parancsra.

  2. Az első csomópont létrehozásához húzza a PERT-diagram alakzatai rajzsablonról a PERT 1 vagy a PERT 2 alakzatot a rajzlapra.

  3. A második csomópont létrehozásához húzzon ismét egy PERT 1 vagy PERT 2 alakzatot a rajzlapra.

  4. Húzzon egy Dinamikus összekötő alakzatot a rajzlapra.

  5. Kattintson az összekötőn kívülre, hogy látható legyen, hogy melyik végén található a nyílhegy. Ezután jelölje ki az összekötőt, és húzza a nyílhegy nélküli végét az első csomópont közepére, amíg meg nem jelenik egy négyszög az alakzat körül.

    Megjegyzés: A Visio 2007 programban ez a négyszög piros színű, a Visio 2016-ban pedig zöld.

  6. Az összekötő másik végét kapcsolja a másik csomóponthoz.

    Az alakzatok akkor is összekapcsolva maradnak, ha valamelyiket áthelyezi.

  7. Ezzel a módszerrel hozzon létre egy csomópontot a projekt minden feladatához, és kapcsolja össze őket.

Vissza a lap tetejére

Adatok hozzáadása PERT-diagramhoz

Szükség esetén a csomópontokhoz és a köztük lévő összekötőkhöz is adhat hozzá adatokat.

Feladattal kapcsolatos információ hozzáadása egy csomóponthoz

  1. Kattintson egy csomópontra a kiválasztásához.

  2. A csomópont alapértelmezett szövege helyére írja be a feladat nevét.

  3. Kattintással jelölje ki a csomópont egyik beosztását, és írjon be egy tetszőleges szöveget az alapértelmezett szöveg helyére.

    Megjegyzés:  A csomópontok beosztásaiban szereplő alapértelmezett szövegek csak útmutatóul szolgálnak a helyükre beírható információtípusok számára. A PERT 2 alakzat Ütemezett befejezés nevű beosztásába például a feladat időtartamát, vagy a feladathoz kapcsolódó egyéb szöveget írhat.

  4. Ismételje meg a 3. lépést, amíg le nem cserélte a csomópontok minden alapértelmezett szövegét.

Tipp:  Ha az alapértelmezett szöveg törlése után üresen szeretne hagyni egy beosztást, jelölje ki azt, majd nyomja le a SZÓKÖZ billentyűt.

Szöveg hozzáadása egy összekötőhöz

  1. Kattintással jelöljön ki egy összekötőt.

  2. Írja az összekötőre a kívánt szöveget.

Vissza a lap tetejére

A PERT-diagramok pontosítása

Cél

Művelet

Feladat nevének módosítása egy csomóponton

  • Kattintson arra a csomópontra, amely a módosítani kívánt feladatnevet tartalmazza, majd írja be az új nevet.

Csomópontbeosztás szövegének módosítása

  • Kattintson az adott beosztást tartalmazó csomópontra, kattintson a beosztásra, majd írja be az új szöveget.

Összekötő szövegének módosítása

  • Kattintással jelölje ki az összekötőt, majd írja be az új szöveget.

Csomópont áthelyezése

  • Kattintással jelölje ki a csomópontot, majd húzza az új helyre.

Megjegyzés:  Ha a csomópont áthelyezése után az összekötő rossz helyzetben van, vigye a mutatót az összekötő egyik végpontja fölé, és húzza a csomópont egy másik csatlakozási pontjához (kék x). Győződjön meg arról, hogy az új csatlakozási pont körül megjelenik egy piros négyszög.

Csomópont törlése

  • Kattintással jelölje ki a csomópontot, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Megjegyzés:  Ha a törölt csomópont helyére nem szeretne beszúrni egy újat, kattintson a csomópontra mutató összekötőre, és nyomja le ismét a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Hierarchikus összefoglaló létrehozása projekthez

Az ütemezés megkezdése előtt érdemes lehet ötleteket gyűjteni a projektfeladatok kapcsán, és egy képen bemutatni a feladatok közti összefüggéseket. A PERT-diagram rajzsablonján található egy speciálisan kialakított alakzat, amellyel gyorsan létrehozható egy hierarchikus feladat-összefoglaló.

Projektfeladatok hierarchikus összefoglalója

A projektfeladatok közti kapcsolatok összegzéséhez használja a PERT-diagram alakzatai rajzsablon Összefoglaló szerkezet nevű alakzatát.

Hierarchikus feladat-összefoglaló létrehozása

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd az Ütemterv pontra, és kattintson a PERT-diagram parancsra.

  2. A PERT-diagram alakzatai rajzsablonról húzza az Összefoglaló szerkezet alakzatot a rajzlapra.

  3. Húzzon egy újabb Összefoglaló szerkezet alakzatot a rajzlapra, és helyezze az első alakzat alá.

  4. A második alakzat vezérlőfogópontját kapcsolja az első alakzat alján található kapcsolódási ponthoz.

  5. Folytassa ezt a műveletet, amíg a projekt minden feladatát el nem helyezte a hierarchiában.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×