Projektmenedzserek – Első lépések

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Projektmenedzserek Project Web App, a hozhatják létre és kezelhetik a projektek és tevékenységek, erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez, illetve nyomon a munkát és az állapotokat is.

Ön a projektmenedzser? Ha igen, Üdvözöljük Project Web App! Ez az eszköz használatával projektek létrehozását, tevékenységek ütemezése, tevékenységeket rendelhet erőforrásokat, munkaidő-nyilvántartások jóváhagyása és előrehaladását.

A Project Web App bemutatása

Project Web App része egyik-végpontok közötti vállalati projektmenedzsment megoldás. Ez a megoldás ügyfélprogram, a Project Professional és a kiszolgálón, a Project Server tartalmazza. Project Web App a Project Server része. Az elemzés, portfóliók és kezelni a igények idő beírása a munkaidő-nyilvántartás és a tevékenységállapot frissítésének bármit használt robusztus webalkalmazás.

Tájékozódás

A Project Web App felület három fő részből épül fel: a fontos rovatok sávon, a menüszalag és a tartalom megjelenítésére szolgáló területből.

A fő nézet és a lapokat, amelyek a elérheti a fontos rovatok sávon, a ablakának bal oldalán sorolja fel. Ezeket a hivatkozásokat használva keresse meg a program különböző területei kattinthat. Néhány lap a Project Web App ne kerüljön bele a fontos rovatok sávon. Például ha űrlap kitöltése meg kell fejezze be és mentse az űrlapot vagy megszüntetése ki belőlük, annak érdekében, hogy térjen vissza a fontos rovatok sávon.

A menüszalagról elérhető parancsokkal a tartalmat megjelenítő területen található projektadatokat módosíthatja. Előfordulhat, hogy a menüszalag több fület is tartalmaz, melyekre kattintva más-más műveletcsoportokat érhet el. Az egyes lapok egymáshoz kapcsolódó gombok csoportjait jelenítik meg, melyekkel a lap tartalmát módosíthatja.

A tartalom megjelenítésére szolgáló területen a portfóliókra, a projektekre és a feladatokra vonatkozó információk láthatók, emellett itt adhatja meg és ellenőrizheti az adatokat is.

Hogyan fog hozzá a feladathoz?

Project Web App is nagyon testre szabható, ezért a szervezet egyedi kezdőlap állhat. Alapértelmezés szerint a főoldalra Project Web App megnyitásakor megjelenő remek kiindulási pont. Ez a tevékenységek, munkaidő-nyilvántartást, jóváhagyásokat, állapotjelentéseket, problémák és kockázatok vonatkozó információkat jelenít meg.

Vannak olyan Project Web Appattól függően, hogy mit kíván tenni, miközben be van jelentkezve az indítási másik hasznos hely.

Projektek létrehozása és tevékenységek ütemezése

Project Web App, a projektek létrehozását, és a Projektközpontban tevékenységek ütemezése. A fontos rovatok sávon a projektekcsoportjában kattintson a Projektközpont elemre. A menüszalagon kattintson a Projektközpont használható eszközök elérése a projektek fülre. Itt hozhat létre új projektek, sablonok használata, és importálja a SharePoint-listák. A projektek lap a menüszalagon kattintson az Új gomb melletti nyílra. Használja a listát, amely úgy tűnik, hogy milyen új projekt létrehozásához használni kívánt módszert válasszon.

A projekt létrehozása után a menüszalag Projekt, Tevékenység és Beállítások lapján található eszközökkel hajthat végre különböző műveleteket.

Erőforrások kezelése

A projekt és a saját feladatok helyen a következő lépésként az befejezi a tevékenységek, erőforrások hozzárendelése. Néhány szervezetek lehet, hogy egy erőforrás-kezelő felelős erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez, de ez lapot a projektvezetők általában esik. Project Web Apperőforrások hozzáadása és kezelése a vállalati erőforráskészlethez az Erőforrásközpont. A fontos rovatok sávon, erőforrások, kattintson az Erőforrásközpont.

Mihelyt hozzáadta a projekttevékenységhez szükséges erőforrásokat az Erőforrásközpont területhez, a Projektközpontban hozzárendelheti őket a különböző tevékenységekhez. A Gyorsindítási sávon kattintson a Projektek csoport Projektközpont elemére. Kattintson a projekt listában megjelenő nevére a megnyitásához. Jelölje be, hogy szerkesztésre kívánja megnyitni, majd válasszon ki a csapatból egyes erőforrásokat, és rendelje hozzá őket a projekt tevékenységeihez.

Az idő és a tevékenység végrehajtásának nyomon követése

Egyes projektmenedzserek a projekt állapotának ellenőrzéséhez elengedhetetlennek tartják az idő és a tevékenység végrehajtásának nyomon követését. Ahogy a projekt halad előre, a projekttevékenységekhez rendelt csapattagok jelentik, hogy mennyi időt töltenek az egyes tevékenységekkel, és mennyi munkát kell még elvégezniük. Az adott projekt menedzsereként az Ön feladata a bejelentett idő és előrehaladás ellenőrzése, valamint jóváhagyása vagy elutasítása.

A Jóváhagyási központ területén hagyhatja jóvá a bejelentett időt és előrehaladást. A Gyorsindítás sáv Projektek csoportjában kattintson a Jóváhagyási központ elemre. Itt ellenőrizheti a csapattagok által bejelentett adatokat, melyeket jóváhagyhat (és ezáltal elküldhet a projektbe), illetve elutasíthat. Utóbbi esetben érdemes közölni az elutasítás okát.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×