Projektjelentés készítése

A Project alkalmazással hatásos egyéni grafikus jelentéseket készíthet bármilyen projektadatból, és ehhez nincs szüksége másik programra. A projekten végzett munka során a jelentés a friss adatoknak megfelelően módosul, és nem kell manuálisan frissíteni. Ide kattintva megtekintheti az összes jelentés listáját, és megismerkedhet a jelentések használatával.

  1. Kattintson a Jelentés fülre.

  2. A Jelentések megtekintése csoportban kattintson a kívánt jelentéstípusra, és válassza ki a konkrét jelentést.

A Projektek áttekintése jelentés megnyitásához például a Jelentés > Irányítópultok > Projektek áttekintése lehetőségre kell kattintania.

Irányítópult menü a Jelentés lapon

A Projektek áttekintése jelentés grafikonok és táblázatok segítségével mutatja be a projekt egyes fázisainak állapotát, a közeledő mérföldköveket és a lejárt határidejű feladatokat.

Projektek áttekintése jelentés

A Project tucatnyi jelentést tartalmaz, amelyeket azonnal használatba vehet, de mindez nem szorítja Önt korlátok közé. Testre szabhatja mindegyik jelentés tartalmát és küllemét, vagy teljesen újat is készíthet.

A jelentés használata

A jelentésben szereplő adatok módosítása

Példa

A jelentés küllemének módosítása

Példa

Saját jelentés készítése

Jelentés megosztása

A későbbi projektekhez elérhető új jelentés készítése

További projektjelentés-készítési lehetőségek

A jelentésben szereplő adatok módosítása

A jelentés bármely részén kiválaszthatja a Project által megjelenített adatokat.

  1. Kattintson a módosítani kívánt táblára vagy diagramra.

  2. A képernyő jobb oldalán, a Mezőlista ablaktáblában választhatja ki a mezőket az adatok megjelenítéséhez és szűréséhez.

Tipp : Ha diagramra kattint, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram mellett. A Diagram-összetevők Diagram-összetevők és a Diagramszűrők Diagramszűrők gomb gombbal gyorsan kiválaszthat elemeket, például adatfeliratokat, és szűrheti a diagramba kerülő adatokat.

Példa

A Projektek áttekintése jelentésben úgy módosíthatja a Készültség (%) diagramot, hogy a kulcsfontosságú altevékenységeket mutassa a magas szintű összefoglaló tevékenységek helyett:

  1. Kattintson a Készültség (%) diagramra.

  2. A Mezőlista ablaktáblában kattintson a Szűrő mezőre, és válassza a Kritikus lehetőséget.

  3. A Szerkezeti szint mezőben válassza a 2. szint lehetőséget. Ebben a példában ez a szerkezet első szintje, amely altevékenységekkel rendelkezik összefoglaló tevékenységek helyett.

    A beállítások megadásakor a diagram azoknak megfelelően módosul.

    Projektek áttekintése jelentés megnyitott Diagramadatok ablaktáblával

Vissza a lap tetejére

A jelentés küllemének módosítása

A Projecttel a lényegre törő fekete-fehértől egészen a színek és effektusok kavalkádját felvonultató küllemű jelentéseket készíthet.

Tipp : A jelentést osztott nézetbe is helyezheti, így a projektadatok feldolgozása közben valós időben láthatja a jelentés változásait. További tudnivalókat A nézet kettéosztása. című témakörben talál.

Kattintson a jelentés bármely pontjára, azután a Jelentéseszközök Terv lapjára a teljes jelentés küllembeállításainak megjelenítéséhez. Ezen a lapon módosíthatja a teljes jelentés betűtípusát, színét vagy témáját. Új képeket (akár fényképeket is), alakzatokat, diagramokat vagy táblákat is hozzáadhat itt.

A Jelentéseszközök Terv lapja

Ha a jelentés egyes összetevőre (diagramokra, táblákra stb.) kattint, új lapok jelennek meg a képernyő tetején, amelyek az adott rész formázására szolgáló beállításokat tartalmaznak.

Táblázatstílusok csoport a Táblázateszközök Terv lapján

Tipp : Ha diagramra kattint, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram mellett. Kattintson a Diagramstílusok gombra  Diagram megjelenésének testreszabására szolgáló gomb a diagram színének vagy stílusának gyors módosításához.

Példa

Tegyük fel, hogy némi fazonigazítást szeretne végezni a Készültség (%) diagramon a Projektek áttekintése jelentésben.

Készültség (%) diagram a Projektek áttekintése jelentésben

  1. Kattintson a Készültség (%) diagramra, azután a Diagrameszközök Tervezés fülére.

  2. Válasszon egy stílust a Diagramstílusok csoportból. Ez a stílus eltünteti a vonalakat, és árnyékkal látja el az oszlopokat.

    Diagramstílusok csoport a Diagrameszközök Tervezés lapján

  3. Legyen a diagram térhatású. A Diagrameszközök Tervezés lapján kattintson a Más diagramtípus gombra.

    Diagramtípus módosítása gomb

  4. Kattintson az Oszlop > Térbeli halmozott oszlopdiagram lehetőségre.

    Diagramtípus módosítása párbeszédpanel

  5. Állítson be háttérszínt. Kattintson a Diagrameszközök Formátum lapján a Kitöltés listára, és válassza ki az új színt.

    A Kitöltés színbeállító menü

  6. Állítsa be az oszlopok színét. Kattintással jelölje ki az oszlopot, azután kattintson a Diagrameszközök Formátum lapján a Kitöltés listára, és válassza ki az új színt.

  7. Helyezze távolabb a számokat az oszlopokról. Kattintással jelölje ki a számokat, és húzza őket felfelé.

Mindössze néhány kattintással is nagy változásokat hajthat végre. És ez csupán a formázási beállítások jéghegyének csúcsa.

Formázott Készültség (%) diagram a Projektek áttekintése jelentésben

Vissza a lap tetejére

Saját jelentés készítése

  1. Kattintson a Jelentés > Új jelentés gombra.

  2. Válasszon a négy lehetőség közül, és kattintson a Választó gombra.

  3. Nevezze el a jelentést, és kezdje el az adatok felvételét.

    Új jelentés menü a Jelentés lapon

    Üres    Üres vásznat hoz létre. A Jelentéseszközök Tervezés lapján adhat hozzá diagramokat, táblázatokat, szöveget és képeket.

    Diagram    A Project alapértelmezés szerint a Tényleges munka, Hátralévő munka és Munka mezőket összehasonlító diagramot hoz létre. A Mezőlista ablaktáblában választhatja ki a különböző összehasonlítandó mezőket, és a vezérlőelemekkel módosíthatja a diagram színét és formátumát.

    Táblázat    A Mezőlista ablaktáblában válassza ki, mely mezők jelenjenek meg a táblázatban (alapértelmezés szerint a Név, Kezdés, Befejezés és Készültség (%) jelenik meg). A Szerkezeti szint mezőben kiválaszthatja, hogy a projektszerkezet hány szintje jelenjen meg a táblázatban. A táblázat megjelenését a Táblázateszközök Tervezés lapján és a Táblázateszközök Elrendezés lapján módosíthatja.

    Összehasonlítás    Egymás mellé helyez két diagramot, amelyek kezdetben ugyanazokat az adatokat tartalmazzák. A megkülönböztetésükhöz kattintson az egyik diagramra, és a Mezőlista ablaktáblában válassza ki a kívánt adatot.

Az újonnan létrehozott diagramok teljes mértékben testre szabhatók. Szükség szerint felvehet és törölhet összetevőket, és módosíthatja az adatokat.

Vissza a lap tetejére

Jelentés megosztása

  1. Kattintson a jelentés bármely pontjára.

  2. A Jelentéseszközök Tervezés lapján kattintson a Jelentés másolása gombra.

    Jelentés másolása gomb a Jelentéseszközök Tervezés lapján

  3. Illessze be a jelentést a képek megjelenítésére alkalmas bármilyen alkalmazásba.

Tipp :  Előfordulhat, hogy miután beillesztette új helyére, a jelentést át kell méreteznie és ki kell igazítania.

Ezenkívül ki is nyomtathatja a jelentést, ha hagyományos formában szeretné megosztani.

Vissza a lap tetejére

A későbbi projektekhez elérhető új jelentés készítése

A Szervező segítségével új jelentést másolhat a későbbi projektekhez használható globális sablonba.

További projektjelentés-készítési lehetőségek

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×