Projektjavaslatok elemzése és jóváhagyása – Áttekintés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Project Server 2010 segítséget nyújt a projektjavaslatok alkalmas be a szervezet üzleti stratégia, valamint a pénzügyi és erőforrás korlátozásokkal felmérése új szolgáltatást tartalmaz. Miután a megfelelő személyek határozott, mely javaslatok ellenőrizze végrehajtásához kiválasztania, majd a javaslatok lehet jóváhagyni projektként.

Megjegyzés : Ez a cikk tartalma feltételezi, hogy javaslatokat már elküldött. Javaslatok alapján további tudnivalókért lásd: áttekintése: állítsa be, és küldje el a projektjavaslatok.

Kapcsolódó műveletek

Javaslatok elemzése

Javaslat jóváhagyása

Javaslatok elemzése

Amikor egy felhasználó beküld egy véleményezendő projektjavaslatot, a portfoliómenedzser felelős az elemzés folyamatáért. A véleményezők elemzik a javaslatot, hogy eldöntsék, megfelel-e a szervezet elvárásainak. Ha úgy látják, a projekt megfelelő, jóváhagyják, így az részévé válik a szervezet projektportfoliójának. Ezt a folyamatot portfolióelemzésnek is hívjuk.

Mit is elemeznek a véleményezők a projektjavaslat áttekintésekor?

  1. Először ellenőrzik a javaslat relatív prioritását – mennyiben járul hozzá a cég céljainak eléréséhez? A portfoliómenedzser segíti meghatározni a javaslat a szervezet üzletbefolyásoló tényezőkre való hatását, melynek eredményeképpen a javaslatok minősítése egy listában jelenik meg az elemzés során.

  2. Ezután a véleményezők a javaslat a szervezet magas szintű költségkényszerekhez viszonyított értékét ellenőrzik. Ha a javaslat többe kerül, mint amennyit a költségvetés megenged, nem felel meg a szervezet céljainak.

  3. Végül a véleményezők megnézik, mennyi erőforrást igényel az adott javaslat – az ütemezési igényeket figyelembe véve vajon nem-e túl sok ez az érték? A véleményezők ellenőrzik, hogy az erőforrások számának vagy az ütemezés beállításával megfelelhet-e a projekt a vállalat számára.

A fent említett tényezők figyelembevétele után eldönthető, hogy mely ésszerű költségvetésű és erőforrás-igényű javaslatok lehetnek stratégiailag valóban értékesek a szervezet számára. Ezen javaslatokat a megfelelő személyek jóváhagyják, így projektté minősülnek.

Feladat

Leírás

Elemzés létrehozása és a projektek fontossági sorrendbe rendezése

Hozzon létre egy elemzést, melyben kipróbálhatja a javaslatok a portfolióba való illesztésének egyes módjait, majd állítsa fontossági sorrendbe az elemzett javaslatokat.

Portfólió elemzése magas szintű költségkényszerek alapján

A véleményezők kiértékelik, hogy az egyes javaslatok milyen hatással vannak a vállalat költségvetésére.

Portfólió időfázisú erőforrás-szükségleteken alapuló elemzése

A véleményezők értékelik ki az egyes javaslatok erőforrás- és ütemezési igényeit, illetve megpróbálják megtalálni a portfolióval való munka egyensúlyát.

Kiválasztási döntések meghozatala és a portfólió érintettjeinek értesítése

A kiválasztási döntéseket meghozták, a portfolió érintettjeit pedig értesítették.

Vissza a lap tetejére

Javaslat jóváhagyása

A kiválasztási döntés meghozatala után a következő lépés a javaslat projektként való jóváhagyása.

Feladat

Leírás

Jóváhagyása vagy elutasítása javaslat

A Munkafolyamat-feladatok lap ismertetett Project Web App áttekintése és jóváhagyása vagy elutasítása a projektajánlat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×