Projektjavaslat létrehozása és elküldése – Áttekintés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Project Server 2010 új funkcióval segíti a végigvezeti Önt a folyamaton, az új projektek javaslatot, és elküldeni a munkafolyamaton keresztül tartalmazza. Mielőtt javasolhat új projektek létrehozásánál, a Portfoliómenedzserek és a webhelygazdák együtt kell dolgozniuk állíthatja be a munkafolyamat, a projektinformációs lapok és a sablonok a folyamat során. Lehet, hogy az első futtatásakor azon a folyamaton kissé megfélemlítő, de sokkal egyszerűbb, mint ez úgy néz ki.

Tartalom

Az ajánlati folyamatot beállítása

Munkafolyamatok

Projektinformációs lapok

Egyéni vállalati projekttípus létrehozása

Jóváhagyás

Új projekt felajánlása

Ajánlási folyamat létrehozása

Mielőtt bárki ajánlhatna egy új projektet,a portfóliómenedzsernek és a rendszergazdának együtt kell létrehoznia a több részből álló ajánlási folyamatot. Ennek részei az alábbiak: munkafolyamatok, projektinformációs lapok, vállalati projekttípusok és jóváhagyások.

Munkafolyamatok

Most egy kicsit kevésbé. A Project Web App, amikor egy projekt javasolt, magától határozza meg, hogy elférjen-e be a strategic és pénzügyi szervezeti céloknak való megfelelését, munkafolyamaton keresztül, és végül, megállapíthatja, hogy még jóváhagyva életképes projektként. Mielőtt a projektek javasolt a Portfoliómenedzserek Project Web App egy infrastruktúra, amely megfelel a szervezet működésének beállítása a webhely rendszergazdájának kell dolgozhat. Bonyolultan hangzik? Valójában művelettől tart, hogy alakítja a formális fázisokat és -szakaszokat Project Web Apptámogatják ezt a folyamatot, és most projektjavaslatok kiértékelésének eredménye. Folytonos folyamat, amely megnyitja az egyszerű javaslat teljes mértékben rögzítheti a munkaidő és a jelentés ellen munka projektté eredménye.

Feladat

Leírás

Fázisok és a project életciklusának szakaszainak meghatározása

A portfóliómenedzser a rendszergazdával együtt állítja be a szervezeten belüli javaslatok munkafolyamatát.

Vissza a lap tetejére

Projektinformációs lapok

A következő lépésben a portfóliómenedzser létrehozza a projektinformációs lapokat – ne ijedjen meg, ez csupán egy jól hangzó szó a javaslat elküldésére szolgáló űrlapra. A portfóliómenedzser eldönti, hogy az egyes mezők hol jelenjenek meg, majd létrehozza a munkafolyamat különböző részei során használható lapokat. Előfordulhat, hogy a javaslat elküldésére szolgáló űrlap egyoldalas és egyszerű, de az is lehet, hogy emellett van egy másik, a jóváhagyók által kitöltendő lap is, amelyben további információkat adhatnak hozzá a véleményezési folyamat során. Ezzel lényegében azt szűrheti, hogy az információt mikor és hol adták hozzá, illetve, hogy a munkafolyamat során ki adta azt hozzá.

Feladat

Leírás

Javaslatok küldésére szolgáló webhely létrehozása

A portfóliómenedzser hozza létra az űrlapot, amellyel a munkafolyamat során adatok gyűjthetők a javaslattal kapcsolatban.

Vissza a lap tetejére

Vállalati projekttípusok

Ezután Portfoliómenedzserek be kell állítania egyéni vállalati projekttípus létrehozása. Ezek a felhasználók által választható, új projekt vagy javaslat létrehozása sablonokat. Egyéni vállalati projekttípus létrehozása, a következő módon Project Web App az egyetlen projektinformációs lapok és munkafolyamatok. A szervezet több egyéni vállalati projekttípus létrehozása lehetnek. A HR részleg esetleg például egy vállalati projekttípus, saját projektinformációs lapok és a saját munkafolyamat-rendelkező, miközben az értékesítés részleg lehetnek egy külön vállalati projekttípus egy külön munkafolyamat és a projektinformációs lapok beállítása. Ezzel biztosíthatja, hogy a Mi a felhasználó megpróbál elvégezheti az valójában hones egy javaslat élmény.

Feladat

Leírás

Egyéni vállalati projekttípus létrehozása

A portfóliómenedzser felállít egy vállalati projekttípust, amelyet a felhasználók sablonként használhatnak a projektjavaslatok készítésekor.

Vissza a lap tetejére

Jóváhagyások

Végül a portfóliómenedzsernek létre kell hoznia a jóváhagyási folyamatot is. Javaslat beérkezésekor a szervezet egyes dolgozóinak meg kell vizsgálniuk a javaslatot, majd el kell dönteniük, hogy az megfelel-e a cég elvárásainak. A portfóliómenedzsernek meg kell adnia a véleményezők személyét és azt, hogy milyen sorrendben kapják meg a javaslatot átvizsgálásra. A felhasználók csak a jóváhagyási lánc beállítása után küldhetik el javaslataikat.

Feladat

Leírás

Egy javaslathoz jóváhagyási folyamat létrehozása

A jóváhagyási folyamatot, mely során a véleményezők személye és sorrendje dől el, a portfóliómenedzser állítja be.

Vissza a lap tetejére

Új projekt ajánlása

Egyszer a Portfoliómenedzserek és webhelygazda be van állítva az ajánlati folyamatot elküldése az új projekt javaslata meglehetősen egyszerű. Projekt javasolt, ha a munkafolyamat-kezdődik, és a jóváhagyók értesítést kap arról, hogy egy javaslat készen áll a Véleményezés. A Véleményezés folyamat számos lépést, beleértve a portfólió elemzése összetettebb lépései tartalmazhat. További tudnivalók a folyamathoz, áttekintése: elemzése és jóváhagyása projektjavaslatok.

Feladat

Leírás

Projekt vagy javaslat létrehozása és szerkesztése

Új projektet vagy javaslatot a portfóliómenedzser által felállított projektinformációs lapokon hozhat létre.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×