Amikor mások megnyitják a projektfájlt, véletlenül megváltoztathatják a tevékenységek állapotát, a határidőket vagy más fontos információkat. Ezt megakadályozhatja, ha mentéskor jelszót ad meg a fájlhoz.
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.
-
Válasszon ki egy helyet a fájl mentéséhez – a számítógépen, a OneDrive-on vagy egy webhelyen –, majd kattintson a Tallózás gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson az Eszközök > Általános beállítások parancsra.
-
A Mentési beállítások párbeszédpanel Fájlmegosztás csoportjában adja meg a fájlhoz a jelszavakat:
-
Védelmi jelszó: A felhasználóknak a fájl megnyitásához erre a jelszóra van szükségük.
-
Írási jogot fenntartó jelszó: A fájlt bárki olvashatja, de módosítani csak az tudja, aki birtokában van ennek a jelszónak.
-
-
Írja be újra a jelszavakat a Jelszó megerősítése párbeszédpanelen, majd mentse a fájlt.
Tipp: Használjon nehezen kitalálható jelszavakat – minél hosszabb a jelszó, annál jobb. Használhat nagy- és kisbetűket, számot, valamint szimbólumokat.
A Project Web App automatikusan védetté teszi a projektfájlokat, tehát az ott tárolt fájlokhoz nem szükséges jelszót beállítani.
