Projektek kezelése csoportwebhelyen listák használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Listák a csapat projektek kezelése és nyomon követheti a webhelyen információt nyújtanak segítséget. Ha például nyomon követheti a naptár a csapat eseményeihez, feladatok listájának kezelése és jelentkezzen és kérdések megválaszolása.

Megjegyzés: Ez a cikk példát SharePoint-webhely Adventure Works, készít kerékpárok kerékpárok összetevők és bicycling Kellékek kitalált vállalat által létrehozott hivatkozik.

Az Adventure Works marketingcsoport naptár használja a csapat eseményeihez, szabadnapok és konferenciák nyomon követéséhez. A csapattagok csatlakozhat a naptár Microsoft Office Outlook 2007, ha azokat is átfedő azt az ütemezési ütközések elkerülése érdekében a személyes naptárak. Események, illetve viszontválaszt között a naptárak másolhatja őket.

A List Builder beállítások csoport listák használatával kezelheti a munkát, a nagy projekteket, például a kiállítás tervezése és kezelése marketingkampányok. Feladatok a projekttevékenység-listában vagy a szabványos listanézet is beállítható. A projekttevékenység-listában áttekintése vizuális, egy Gantt-nézetben, a feladatok és segítséget haladásuk neve. Sablonok érhetők el a lista létrehozása vagy formátumban – standard lista nézetben vagy a projekt-feladatlistával.

Projekttevékenység-lista

A List Builder beállítások csoport is használja a problémakövetés lista logisztikai problémákat, amelyek a tervezés, például a regisztrációs adatbázis problémák konferencia való nyomon követéséhez. Egy csapattag naplózza a hibát, és a személyek jegyezze fel minden olyan frissítések és javítások mindaddig, amíg a probléma megoldódott.

Listákkal kapcsolatos teendők

Amikor létrehoz egy csoportwebhelyre, többféle listák jön létre. Ezek alapértelmezés szerint a listák közötti vitafórum naptár listába. Testreszabása és elemek hozzáadása ezeket a listákat, további listák létrehozása sablonokból és csak a beállítások és a választott oszlopok egyéni listákat hozhat létre.

Listák számos különböző típusú adatokat, kezdve képek dátumok szöveget tartalmazhatnak. Listák számításokat, például összegeket vagy számított dátum, például a mai dátumig bezárólag egy hétig is tartalmazhatnak.

Listák használatával a következőket végezheti el:

  • Verziók nyomon követése    Listaelemek verzióinak nyilvántarthatja, hogy módosultak listaelemeket, valamint ki módosította megjelenik. Ha a hibák történnek egy újabb verziójával, visszaállíthatja az elem korábbi verziójának.

  • Jóváhagyás megkövetelése    A szervezet megadhatja, hogy listaelemek jóváhagyási előtt szükség szerint mindenki megtekintheti.

  • Integrate e-mail listával    Ha a bejövő és kimenő e-mail engedélyezve van a webhelyen, egyes listák is kihasználhatja az e-mail szolgáltatások. Bizonyos típusú listákról, például a naptárakat és a beszélgetéseket, beállítható úgy, hogy a személyek adhat tartalmat őket e-mail küldésével. Ezenkívül Office Outlook 2007 integrálódik a naptár, feladatok és névjegyek listák.

  • Engedélyek testreszabása    A szervezet egyéni listáját, vagy akár egy listaelem engedélyeit is megadhat. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha például ha egy adott elemet a bizalmas információkat tartalmaz.

  • Létrehozása és a nézetek kezelése    A csoport hozhat létre a különböző nézeteinek ugyanabban a listában. A tényleges lista tartalmát nem változnak, de a cikkek rendezve vagy szűrni, hogy mások megtalálják a fontos vagy a érdekes információkat.

  • Értesítés a változásokról    Fizessen elő RSS-hírcsatornák listák és-nézetek az RSS-megjelenítő, például Outlook 2007listák módosításokat szeretné látni. Ha szervezete beállított bejövő e-mailek, értesítést kaphat elemek módosítása.

  • Listák kezelése és Microsoft Office Access 2007 listák használata kapcsolat nélküli módban    Az Adatbáziseszközök listák kezelése, és listák offline Office Access 2007rendelkező vennie.

  • Listák megtekintése mobileszközökön    Sok listát, például a feladatlisták és a naptár és a dokumentumtárakat megtekintése mobileszközökön. Mobil listájának megtekintéséhez, írja be a /m után a webhely címét. Mobileszközökkel történő megtekintésre nem jelennek meg egyes listatípusok, például a beszélgetéseket, és nem jelenít meg az összes oszlopban található információ típusa.

Együttműködés a közös listatípusok

Az alábbiakban néhány szervezete használható gyakoribb listatípusok:

  • Naptár    Naptár használata az összes a csapat eseményeihez vagy az adott helyzetben, például a project naptár vagy a vállalat ünnepek.

  • Tevékenységek és a projekttevékenységek     Egy feladatlista listanézet használatával projektek és más eseményeket a csoport kapcsolatos információk nyilvántartására. Akkor is tevékenységeket rendelhet a személyek, valamint a feladat befejezése felé mozog az állapot és a készültségi százalék nyomon. A projekttevékenység-listában a tevékenységeket, amelyek folyamatjelzők Gantt nézet nevén jeleníti meg.

  • Problémakövetés     Problémakövetési lista használata problémák, az állapot és a felbontás tárolásához. Ez a lista nyomon követéséhez támogatási problémák vagy események, például az ügyfélszolgálat, minőség garancia vagy technikai támogatási gyakori típusa.

  • Vitafórumok:     Vitafórum segítségével adja meg a központi hely rögzítésére és csapat vitafórumok tárolására, amely hasonlít az hírcsoportok formátumának.

  • Hirdetmények     Hirdetmények lista használata, hírek és állapot megosztására és emlékeztetők megadását.

  • Kapcsolattartók     A partnerek listában használva személyeknek vagy csoportoknak a használható információt.

  • Hivatkozások     A Hivatkozások lista egy központi helyen használja a webes, a céges intraneten és egyéb erőforrásokra mutató hivatkozásokat.

  • Felmérések    Felmérés használva össze, és visszajelzést, például egy alkalmazott elégedettséget felmérés vagy a teszt összeállítása.

  • Egyéni     Bár bármelyik beépített lista testre szabhatja, akkor indítsa el az egyéni lista, és csak a kívánt beállításokat fel. Számolótábla, például szállító szerződéseket kezelésére szolgáló Microsoft Office Excel 2007 munkafüzet alapuló lista is létrehozhat.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×