Projektek kezelése – áttekintés

A Microsoft Project Server 2010 a hivatásos, részmunkaidős és hétköznapi projektmenedzserek számára biztosítja azokat az eszközöket, amelyekre szükségük van a projektek webes végrehajtásához. Az e területen kialakított új funkciók közé tartoznak a SharePoint-listák, a felülről lefelé haladó projekttervezés, valamint a felhasználó által vezérelt ütemezés.

Tartalom

Új projekt létrehozása

A projektmunka megtervezése

A projekt ütemezésének vezérlése

Új projekt létrehozása

A Project Web App alkalmazásban számos módon hozhat létre új projektet. Ha a szervezet rendelkezik saját bevált projektajánlási és -kiválasztási folyamattal, akkor annak teljes megértéséhez célszerű elolvasni a Projektjavaslat létrehozása és elküldése – Áttekintés és a Projektjavaslatok elemzése és jóváhagyása – Áttekintés című témakört.

Ha a vállalat nem ilyen kiválasztási folyamatot alkalmaz, akkor sablon használatával vagy a SharePoint projektfeladat-listáival történő szinkronizálással hozhat létre új projektet. A projektek kiindulópontja gyakran egy nem hivatalos, a csoport tagjai által közösen használt munkaelemlista, amelyet olykor a SharePoint alkalmazásban készítenek el. Ebben az esetben a SharePoint-projektfeladatok listáját egyszerűen szinkronizálhatja a Project Web App alkalmazással, így biztosítva egyenletes átmenetet az eseti projekttervezés és a hivatalosabb projekttervek között.

Feladat

Leírás

Projekt vagy javaslat létrehozása és szerkesztése

A vállalat projektajánlási szokásaitól függően létrehozhat egy projektet vagy beküldhet egy projektjavaslatot áttekintésre.

Projekt létrehozása SharePoint-feladatlistából

A SharePoint szolgáltatásban található projektfeladat-listákat szinkronizálhatja a Project Server 2010 alkalmazással.

Vissza a lap tetejére

A projektmunka megtervezése

A Project Web App alkalmazás e verziójában felülről lefelé haladó módszerrel tervezheti meg a projekteket. Ez azt jelenti, hogy egy összefoglaló tevékenység alá tartozó feladatok esetében nem kell olyan dátumokat használni, amelyek pontosan igazodnak az összefoglaló tevékenységek dátumaihoz.

Amikor egy tipikus szervezet döntéshozói és a többi érintett kiválaszt és jóváhagy egy projektcsoportot, a projektmenedzserek felelősek a projekt egyes munkaelemeinek ütemezéséért. A kezdeti tervezés során a projektmenedzserek az üzleti szükségletek és a kivitel időkerete alapján elkezdhetik a magas szintű fázisok és fontos mérföldkövek vázlatának megszerkesztését. Ezen a ponton a projektmenedzsernek nem szükséges a munkaelemek minden adatát, illetve időtartamát megadnia. Előfordulhat, hogy a projektmenedzser tudja, hogy öt hét áll rendelkezésre a projekt egy adott fázisának befejezésére, de abban már nem biztos, hogy a fázis egyes tevékenységei mennyi időt vesznek majd igénybe.

A Project Web App e verziójában elérhető felülről lefelé haladó tervezés lehetővé teszi a projektvezetőnek, hogy a projekttervhez létrehozzon egy összefoglaló fázist (például „Vezérlő fejlesztése”), amely öt hétig tart. A projektmenedzser ezután megadhatja azokat az ismert munkatételeket, amelyek csupán három hétig tartanak, a későbbre ütemezett munkával együtt - a rendelkezésre álló pufferidő alapján. A felülről lefelé haladó tervezés szintén lehetővé teszi a projektmenedzser számára a fázis hivatalos kezdő dátuma előtt kezdődő és a hivatalos záró dátum után végződő alfeladatok bevitelét.

Feladat

Leírás

Felülről lefelé haladó összefoglaló tevékenységek létrehozása

A felülről lefelé irányuló összefoglaló tevékenységeket a projekt tervezésének kezdeti időszakában célszerű használni, amikor még nem áll rendelkezésre elegendő információ a projekt munkaelemeivel kapcsolatban.

Új tevékenység létrehozása

Ha létrehozta a projektet, kezdheti is a tevékenységet ütemezését.

Vissza a lap tetejére

A projekt ütemezésének vezérlése

A Project Server korábbi verzióiban az ütemezés nagymértékben strukturált és szisztematikus volt, amely során a program figyelembe vette a tevékenységek időtartamát, a különböző naptárakat, az erőforrásokat számát és egyéb tényezőket is. Az alkalmazás e tényezők használatával automatikusan számolta ki a projekt optimális ütemezését. A Project Server 2010 (noha támogatja a korábbi verziókban megszokott automatikus ütemezési módot) bevezeti az új, kézi ütemezést is.

A kézi ütemezés kevésbé formális – előfordulhat, hogy a projekt egy e-mail üzenetben található egyszerű dátumlistából, az érintettekkel folytatott értekezletekből vagy egy folyosói beszélgetésből jön létre. Az ütemezéskor a projektmenedzserek ritkán vannak tisztában minden apró információval a munkaelemekkel kapcsolatban. Előfordulhat például, hogy a projektmenedzser csak azt tudja, mikor kell elkezdeni az adott tevékenységet, de annak időtartamával már nincs tisztában, egészen addig, amíg munkatársai nem értesítik őt becslésükről. Az is meglehet, hogy a projektmenedzser éppenséggel azt tudja, mennyi ideig fog tartani egy tevékenység, de amíg az erőforrás-menedzser jóvá nem hagyja a tevékenységet, nem tudni, mikor lehet belefogni.

Ha egy feladat ütemezése manuálisan történik, a Kezdés, a Befejezés és az Időtartam mezők üresek maradhatnak, vagy a felismerhető dátumokon túl szöveget is tartalmazhatnak. Ha például nem tud meghatározni egy dátumot addig, amíg valaki mástól nem kap információt, akkor beírhatja a kezdő dátum mezőjébe, hogy például „Kovács János becslésére vár”, amíg meg nem érkezik a szükséges adat az ütemezéshez. A manuálisan ütemezett tevékenységekhez beírt időtartamokat a Project Server 2010 nem tölti ki automatikusan a számítások elvégzése során.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×