Projektadatok illusztrált jelentésének létrehozása az Excel vagy a Visio alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Illusztrált jelentések megtekintése a projekt adatai továbbfejlesztett kimutatások grafikusan használatáról az Excel 2010 teszi lehetővé. Projektadatok exportálása az Excelbe, testre szabhatja az Excel 2010 továbbfejlesztett kimutatásszolgáltatások további jelentéseket, például szűrése szeletelők, kimutatások belül keresése, Értékgörbék belül kimutatások megjelenítéséhez azonnali trendek és OLAP írási-vissza javítása.

További információ a változások az Excel 2010 PowerPivot-táblák.

Tartalom

Rendelkezésre álló Illusztrált jelentések

Illusztrált jelentés létrehozása sablon alapján

Illusztrált jelentés meglévő sablon szerkesztése

Új sablon illusztrált jelentés létrehozása

Jelentés exportálása

Az elérhető illusztrált jelentések

A jelentéssablonok hat kategóriába vannak besorolva az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanelen, amelyet a Projekt lap Jelentések csoportjának Illusztrált jelentések gombjára kattintva érhet el. Az alábbi bekezdések az egyes kategóriák illusztrált jelentéseit mutatják be.

Létrehozhat saját egyéni jelentést is. Az egyéni jelentések a felhasznált adatok típusának megfelelő kategóriában jelennek meg.

A Tevékenység kihasználtsága kategória

A következő táblázat a Tevékenység kihasználtsága kategória illusztrált jelentéseit mutatja be. Ezek a jelentések időfázis-adatok-tevékenység adatokon alapulnak.

Megjegyzés : Az időfázis-hozzárendelési adatok jelentésekként a hozzárendelés kihasználtsága kategóriában találhatók.

Név

Típus

Leírás

Pénzáramlási jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon jelenítheti meg a költségeket és a halmozott költségeket, az idő függvényében ábrázolva.

Létrehozott érték időbeli alakulása – jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel diagramon jelenítheti meg a TK értékét (az elvégzett munka tényleges költségét), a tervezett értéket (az ütemezett munka tervezett költségét) és a létrehozott értéket (az elvégzett munka tervezett költségét) az idő függvényében.

Az Erőforrás kihasználtsága kategória

A következő táblázat az Erőforrása kihasználtsága kategória illusztrált jelentéseit mutatja be. Ezek a jelentések időfázis-erőforrás adatokon alapulnak.

Megjegyzés : Az időfázis-hozzárendelési adatok jelentésekként a hozzárendelés kihasználtsága kategóriában találhatók.

Név

Típus

Leírás

Pénzáramlási jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projekt tervezett és tényleges költségeit, az idő függvényében. A költségek erőforrás-típus szerint vannak lebontva (munka, anyag, és költség). Kijelző mutatja, ha a tervezett költségek túllépik az eredeti költségeket.

Erőforrás elérhetősége - jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel diagramon jelenítheti meg a munkát és a projekt erőforrások maradék rendelkezésre állását, az erőforrások típusa (munka, anyag, költség) szerint lebontva. A túlterhelt erőforrások mellett piros zászló látható.

Erőforrás-költség összefoglalása - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel kördiagramon jelenítheti meg ez erőforrás költségek megoszlását a három erőforrástípus között: költség, anyag és munka.

Erőforrás-munka elérhetősége - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon jelenítheti meg a teljes-kapacitást, a munkát és a munka erőforrások fennmaradó rendelkezésre állását, az idő függvényében ábrázolva.

Erőforrás-munka összefoglalása - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a munkaegységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg a teljes erőforrás-kapacitást, a munkát, a fennmaradó rendelkezésre állását és a tényleges munkát.

A Hozzárendelés kihasználtsága kategória

A következő táblázat a Hozzárendelés kihasználtsága kategória illusztrált jelentéseit mutatja be. A jelentések időfázis-adatokon alapulnak, a Tevékenység kihasználtsága és Erőforrás kihasználtsága nézetekben található adatokhoz hasonlóan.

Név

Típus

Leírás

Eredeti költség - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a tevékenységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt eredeti költségeit, tervezett költségeit és tényleges költségeit.

Alaptervi jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projektet negyedévekre, majd tevékenységekre lebontva. Ez a jelentés a tervezett munkát és költségeket az eredeti munkához és költségekhez hasonlítja. Kijelzők mutatják, ha a tervezett munka meghaladja az eredeti munkát vagy ha a tervezett költség meghaladja az eredeti költséget.

Eredeti munka - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a tevékenységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt eredeti munkaköltségeit, tervezett munkaköltségeit és tényleges munkaköltségeit.

Tervezett költség - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, az idő függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt terv költségeit, eredeti költségeit, tervezett költségeit és tényleges költségeit.

Tervezett munka - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, az idő függvényében ábrázolva jelenítheti meg a projekt terv munkáját, eredeti munkáját, tervezett munkáját és tényleges munkáját.

Létrehozott érték időbeli alakulása – jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel diagramon jelenítheti meg a TK értékét (az elvégzett munka tényleges költségét), a tervezett értéket (az ütemezett munka tervezett költségét) és a létrehozott értéket (az elvégzett munka tervezett költségét) az idő függvényében.

Tevékenység, Erőforrás és Hozzárendelés összesítő kategóriák

A következő táblázat a Tevékenység adatai, Erőforrás adatai és Hozzárendelés adatai kategóriák illusztrált jelentéseit mutatja be. Az összesítő jelentések nem tartalmaznak időfázis-adatokat.

Kategória

Név

Típus

Leírás

Tevékenység adatai

Kritikus tevékenységek állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a munkát és a hátralévő munkát a kritikus és a nem kritikus tevékenységek esetében egyaránt. Az adatsáv az elvégzett munka százalékos arányát mutatja.

Tevékenység adatai

Tevékenység-állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projekt tevékenységeihez kapcsolódó munkát és az elvégzett munka százalékos arányát, szimbólumok jelzik, ha az eredeti munka meghaladja a munkát, ha az eredeti munka egyenlő a munkával és ha a munka meghaladja az eredeti munkát. Az adatsáv az elvégzett munka százalékos arányát mutatja.

Erőforrás adatai

Erőforrás-hátralévő munka - jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel oszlopdiagramon, a munkaegységek függvényében ábrázolva jelenítheti meg munka erőforrásonként a hátralévő munkát és a tényleges munkát.

Hozzárendelés adatai

Erőforrás-állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel ábrán jelenítheti meg a projekt minden erőforrásának munka és költség értékeit. Az elvégzett munka százalékos arányát az ábra egyes mezőinek árnyékolása mutatja. Az árnyékolás egyre sötétebbé válik, ahogyan az erőforrás közeledik a hozzárendelt munka befejezéséhez.

Vissza a lap tetejére

Illusztrált jelentés készítése sablonok használatával

  1. Kattintson a Nézet lap jelentések csoportjának Illusztrált jelentéseket.
    Jelentések csoport képe

  2. Az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanel Mind lapján kattintson a létrehozni kívánt jelentésre.

    Ha a létrehozni kívánt jelentés nem szerepel a listán, jelölje be a Jelentéssablonok innen is jelölőnégyzetet, majd kattintson a Módosítás gombra és tallózza a helyet, ahol a jelentés található.

    Tipp : Ha tudja, hogy a jelentés melyik kategóriában található, kattintson a kategória fülére, így egy rövidebb jelentéslistát láthat. Ha csak azokat a jelentéseket szeretné megjeleníteni, amelyek az Excel vagy a Visio alkalmazásban nyílnak meg, jelölje be a Microsoft Excel vagy a Microsoft Visio jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet azokból.

  3. Ha módosítani szeretné a jelentésben megjelenő használati adatok szintjét, válassza az Év, Negyedév, Hónap, Hét, vagy Nap lehetőséget A jelentésben megjelenítendő használati adatok szintje listából.

    Megjegyzés : Alapértelmezés szerint a Project úgy állítja be a használati adatok szintjét, ahogyan azt a projekt méretéhez képest megfelelőnek tekinti. A legtöbb projekt esetében ez a hét szint. Ha ennél részletesebb szintről szerepelteti az adatokat, a jelentés teljesítménye csökkenhet. Ha egy projekthez kapcsolódóan egyszerre több jelentést tekint meg, a legjobb teljesítmény érdekében tartózkodjon az adatok szintjének módosításától. Ha módosítja az adatok szintjét, a helyben tárolt átmeneti jelentési adatbázist újra létre kell hozni. Ha a jelentésben nem kell látogatottsági adatoknak szerepelnie, akkor az adatszintet állítsa Év értékre a legjobb teljesítmény érdekében.

  4. Kattintson a Megjelenítés gombra a jelentés létrehozásához és megnyitásához Excel vagy Visio alkalmazásban.

Vissza a lap tetejére

Meglévő illusztrált jelentés sablon szerkesztése

  1. Kattintson a Nézet lap jelentések csoportjának Illusztrált jelentéseket.
    Jelentések csoport képe

  2. Az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanel Mind lapján kattintson a szerkeszteni kívánt jelentésre.

    Tipp : Ha tudja, hogy a jelentés melyik kategóriában található, kattintson a kategória fülére, így egy rövidebb jelentéslistát láthat. Ha csak azokat a jelentéseket szeretné megjeleníteni, amelyek az Excel vagy a Visio alkalmazásban nyílnak meg, jelölje be a Microsoft Excel vagy a Microsoft Visio jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet azokból.

  3. Kattintson a Sablon szerkesztése gombra.

  4. Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a jelentéshez hozzáadni, vagy abból eltávolítani kívánt mezőkre, majd kattintson a Hozzáadás, Eltávolítás, vagy Az összes eltávolítása gombra, hogy a mezőket a Választható mezők és a Kiválasztott mezők vagy a Választható egyéni mezők és a Kiválasztott egyéni mezők listák között mozgassa.

    A Kiválasztott mezők és a Kiválasztott egyéni mezők elemei bekerülnek a jelentésbe.

  5. Kattintson a Sablon szerkesztése gombra a jelentés létrehozásához a módosított mezőlistával.

  • Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen bizonyos mezők dimenzióként vannak azonosítva. Fontos, hogy a jelentéshez hatnál kevesebb dimenziót válasszon ki. Ha hatnál több dimenziót választ ki, a jelentés teljesítménye jelentősen csökken.

  • Nem minden mező érhető el minden jelentésben. Bizonyos mezők csak Visio-jelentésekben érhetők el, Excel-jelentésekben nem.

  • Ha nem találja azt a mezőt, amelyet az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen csatolni szeretne, akkor lehetséges, hogy az egy másik adatkategória alatt található. Sok mező, amelyet Összefoglaló tevékenység mezőnek gondol, valójában Hozzárendelés adatai mezőként szerepel.

Vissza a lap tetejére

Új illusztrált jelentés sablon létrehozása

  1. Kattintson a Nézet lap jelentések csoportjának Illusztrált jelentéseket.
    Jelentések csoport képe

  2. Kattintson az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanel Új sablon gombjára.

  3. Az Alkalmazás kiválasztása szakaszon kattintson az Excel választógombra Excel sablon létrehozásához vagy kattintson a Visio (Metrikus) választógombra Visio sablon létrehozásához.

  4. Az Adattípus kiválasztása szakaszon válassza ki a jelentésben használni kívánt adattípust.

    Ha időfázis adatokat szeretne hozzáadni a jelentéshez, válassza a Tevékenység kihasználtsága, Erőforrás kihasználtsága vagy a Hozzárendelés kihasználtsága elemeket az Adattípus kiválasztása szakaszon.

  5. Kattintson a Mezőválasztó gombra.

  6. Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen tartsa lenyomva a CTRL billentyűt és kattintson azokra az alapértelmezett Project-mezőkre, amelyeket hozzá szeretné adni a jelentéshez a Választható mezők listából.

  7. A Hozzáadás gombra kattintva helyezze a mezőket a Kiválasztott mezők listába.

  8. Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt és kattintson azokra az egyéni mezőkre, amelyeket hozzá szeretné adni a jelentéshez a Választható egyéni mezők listából.

  9. A Hozzáadás gombra kattintva helyezze a mezőket a Kiválasztott egyéni mezők listába.

  • Ha a Office Project 2007 angol verziója van telepítve a gépére, létrehozhat olyan Visio-sablont is, amely amerikai mértékegységeket használ.

  • Ha egy mezőt el szeretne távolítani a jelentésből, az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a mezőre a Kiválasztott mezők listán vagy a Kiválasztott egyéni mezők listán, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Ha az összes alapértelmezett és egyéni mezőt el szeretné távolítani a jelentésből, kattintson Az összes eltávolítása gombra a Mezőválasztás vagy az Egyéni mezők kiválasztása szakaszon.

  • Nem minden mező érhető el minden jelentésben. Bizonyos mezők csak Visio-jelentésekben érhetők el, Excel-jelentésekben nem.

  • Ha nem találja azt a mezőt, amelyet az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen csatolni szeretne, akkor lehetséges, hogy az egy másik adatkategória alatt található. Sok mező, amelyet Összefoglaló tevékenység mezőnek gondol, valójában Hozzárendelés adatai mezőként szerepel.

  • Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen bizonyos mezők dimenzióként vannak azonosítva. Fontos, hogy a jelentéshez hatnál kevesebb dimenziót válasszon ki. Ha hatnál több dimenziót választ ki, a jelentés teljesítménye jelentősen csökken.

  • Ha végzett az illusztrált jelentés létrehozásával, mentheti azt a sablonok alapértelmezett tárolóhelyére (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) vagy a számítógépen egyéb helyre, illetve a hálózatra. Az alapértelmezett tárolóhelyre mentett sablonok automatikusan megjelennek az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanelen.

  • Ha egy egyéni illusztrált jelentéssablon mentése után egy másik nyelvi csomagot kezd el használni, a sablon elérhető marad, de nem töltődik be. Az eredeti fájlneveket a rendszer az új nyelven nem ismeri fel, így azok nem kerülnek be a jelentésbe.

Vissza a lap tetejére

Jelentés-adatok exportálása

Kijelölhet exportálásra meghatározott adatokat egy kategóriából (OLAP-kocka) vagy exportálhatja az összes projekt adatot jelentési adatbázisként.

Adatok exportálása OLAP-kockaként

  1. Kattintson a Nézet lap jelentések csoportjának Illusztrált jelentéseket.
    Jelentések csoport képe

  2. Kattintson az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanel Adatok mentése gombjára.

  3. A Jelentéskocka mentése szakaszon válassza ki azt a kategóriát, amely a menteni kívánt adatokat tartalmazza.

  4. Kattintson a Mezőválasztó gombra, ha módosítani szeretné az exportálni kívánt adatlistában szereplő mezőket.

  5. Az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson az exportálandó adatlistához hozzáadni, vagy abból eltávolítani kívánt mezőkre, majd kattintson a Hozzáadás, Eltávolítás vagy Az összes eltávolítása gombra, hogy a mezőket a Választható mezők és a Kiválasztott mezők vagy a Választható egyéni mezők és a Kiválasztott egyéni mezők listák között mozgassa.

    A Kiválasztott mezők és a Kiválasztott egyéni mezők elemei az exportált adatok közé kerülnek.

  6. Kattintson az OK gombra az Illusztrált jelentések - Mezőválasztó párbeszédpanelen, majd kattintson a Kocka mentése gombra.

  7. Keresse meg azt a helyet, ahová a kocka adatokat menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.

  • A kocka adatok mentése .cub fájlformátumban történik.

  • A kocka adatokat Visio programmal megnyitva a .cub fájl nem tárolható megosztott hálózati helyen.

Adatok exportálása jelentési adatbázisként

  1. Kattintson a Nézet lap jelentések csoportjának Illusztrált jelentéseket.
    Jelentések csoport képe

  2. Kattintson az Illusztrált jelentések – Jelentés létrehozása párbeszédpanel Adatok mentése gombjára.

  3. Kattintson az Adatbázis mentése gombra.

  4. Keresse meg azt a helyet, ahová az adatbázist menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.

    Az adatok mentése Microsoft Office Access adatbázis (.mdb) fájlformátumban történik.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×