Projektadatok exportálása az Excelbe

Bár a Projectben is számtalan beépített jelentés található, amelyeken keresztül mindenféle projektadatot bemutathat az érintetteknek, az adatokat az Excelbe is exportálhatja, ahol elemezheti és illusztrált jelentésekbe foglalhatja őket. Az Excelben kimutatásokat és diagramokat készíthet, illetve számos más funkciót használhat a jelentések minél szemléletesebb ábrázolásához.

Az Excelben akkor jelennek meg helyesen az adatok, ha előbb leképezi őket, de ehhez segítséget nyújt az Exportálás varázsló.

  1. Kattintson a Fájl > Exportálás parancsra.

  2. Az Exportálás területen kattintson a Projekt mentése fájlként parancsra.

    Projekt mentése fájlként

  3. A Más fájltípusok csoportban kattintson duplán a Microsoft Excel-munkafüzet elemre.

    Projektfájl mentése Microsoft Excel-munkafüzetként

  4. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a munkafüzet helyét.

  5. A Fájlnév mezőbe írja be a kívánt nevet, és kattintson a Mentés gombra.

    Megnyílik az Exportálás varázsló.

    Exportálás varázsló

  6. Kattintson a Tovább gombra a kezdéshez.

  7. Az Adatok lépésben válassza a Kijelölt adatok beállítást, ha még nincs kiválasztva.

  8. A Leképezés lépésben az Új leképezés elemet választva létrehozhatja saját adatbeállításait az adatok Project-mezőkből a megfelelő Excel-mezőkbe való leképezéséhez.

    Ha előre vagy korábban beállított leképezést szeretne használni, jelölje be a Létező leképezés használata választógombot, és válassza ki a használni kívánt leképezést.

  9. A Leképezési beállítások lapon jelölje ki az exportálni kívánt adatok típusát és a megfelelő beállításokat.

  10. A Tevékenységleképezés, az Erőforrás-leképezés, illetve a Hozzárendelés-leképezés lapon módosítsa a Project leképezési javaslatait, és adja meg az esetleges új leképezési mezőket:

    • A Forrás oszlopban adjon meg vagy jelöljön ki egy Project-mezőt, és nyomja le az Enter billentyűt.

    • A leképezési táblázat alatti gombokkal sorokat szúrhat be vagy távolíthat el, illetve Project-táblát használhat a leképezéshez.

    • Az Áthelyezés csoport gombjaira kattintva átrendezheti a mezőket.

    • A Minta csoportban ellenőrizheti az exportálási leképezés elrendezését.

  11. Ha szükséges, az Exportszűrő listából választhat konkrét exportálási szűrőt.

  12. Kattintson a Tovább gombra.

  13. A Leképezés megadásának vége lapon kattintson a Leképezés mentése gombra, ha ismét használni szeretné ezt a leképezést, és adjon meg egy nevet a Leképezés neve mezőben. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.

  14. Kattintson a Befejezés gombra.

Az exportált projektadatok megtekintéséhez nyissa meg a munkafüzetet az Excelben.

A projektadatok használata az Excelben

Miután megnyitja a munkafüzetet az Excelben, azt tapasztalhatja, hogy néhány adat nem egészen a várt módon jelenik meg. Semmi baj. Az Excelben a Villámkitöltés funkcióval gyorsan letisztázhatja az adatoszlopokat, például számokat dátumokká, szöveget számokká alakíthat.

Ezután az adatok elemzésével és formázásával elkészítheti a kívánt illusztrált jelentéseket:

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×