Projekt tevékenységlista létrehozása és kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A SharePoint-projekttevékenységek listái az egyes projektekhez tartozó feladatokat jelenítik meg. A tevékenységek különálló munkaegységek, amelyek egy-egy személyhez rendelhetők. Projekt alatt jellemzően egy tevékenységsort értünk, amely kezdő, középső és befejező részből áll, és amely terméket vagy szolgáltatást hoz létre, például termékbemutatót egy kereskedelmi kiállításra, termékjavaslatot a döntéshozóknak, vagy csapatépítőt a cég dolgozóinak.

A SharePoint-projekttevékenységlista létrehozása után tevékenységeket hozhat létre, azokhoz erőforrásokat rendelhet, frissítheti az előrehaladási adatokat, és megtekintheti a tevékenységekkel kapcsolatos információkat az ütemtervben megjelenített sávokban.

Frissítve 2017. január 27-én a felhasználói visszajelzések alapján.

A SharePoint Online, a SharePoint 2016 és a SharePoint 2013 programokban a SharePoint-tevékenységlisták összekapcsolhatók a Projecttel.  Előfordulhat, hogy a Project-licencet külön kell megvásárolni.

A kapcsolat létrehozásához hozzon létre egy SharePoint-tevékenységlistát, majd importálja azt a Project Online-ba vagy a Project Serverbe. Ha frissíti a tevékenységlistát a SharePoint-ban, a változások a Projecten is megjelennek.

A tevékenységlisták Projectbe történő importálásának lépéseit a Meglévő SharePoint-feladatlista felvétele a Project Web App alkalmazásba című témakörben találja.

Tevékenységlista létrehozása a SharePoint Online, 2016 vagy 2013 programban

A tevékenységlista lehet a projekt kiindulási pontja.

Tevékenységlista ütemtervvel
  1. A webhely kezdőlapján kattintson a Beállítások Beállítások ikon elemre, majd az App hozzáadása parancsra.

  2. A keresőmezőbe írja be a „Tevékenységek” kifejezést, majd nyomja le az Enterbillentyűt. Eredményül egy applistát kap.

    Írja be a „tevékenység” kifejezést a keresőmezőbe, majd válassza a „tevékenység” lehetőséget
  3. Írja be a tevékenység nevét vagy címét, és válassza a Létrehozás lehetőséget.

  4. A SharePoint Online visszatér a Webhely tartalma lapra. Nyissa meg a frissen létrehozott appot a Webhely tartalma-listából. A SharePoint Online egy alapértelmezett ütemtervet és egy üres listát hoz létre.

    Tevékenység-ütemterv, kattintson az Új + lehetőségre új tevékenység felvételéhez

    Adatokat az +új tevékenység elem segítségével adhat hozzá.

Projekttevékenység-lista létrehozása és szerkesztése a SharePoint 2010-ben

  1. Kattintson a Webhelyműveletek Gombkép menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a Létrehozás gombra.

    Megjegyzés : A SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  2. A Keresés: Telepített elemek mezőbe írja be a Project kifejezést, majd kattintson a keresésre Keresőmező nagyító ikonja .

  3. Kattintson a Projekttevékenységek lehetőségre.

  4. A Név mezőbe írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.

    A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.

  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

Vissza a lap tetejére

Feladat hozzáadása SharePoint 2010-es projekttevékenység-listához

Projektek tevékenységlistáinak megtekintésekor a bal oldalon egy táblázatot, míg a jobb oldalon az ütemtervet találja. Az ütemterv voltaképpen egy Gantt-diagram, amely segít a projekt előrehaladásának képi megjelenítésében. A Gantt-diagram sávjai a Kezdő dátum és a Határidő mezők segítségével rajzolhatók fel.

Megjegyzés : Ha van elképzelése a tevékenységek rendszerezéséről – például tisztában van vele, hogy egyes feladatokat bizonyos projektszakaszokban kell elvégezni, és ezeket meg is szeretné jeleníteni a projekttevékenység-listában – akkor érdemes lehet a feladatokat összefoglaló tevékenységekbe és altevékenységekbe rendezni. További információt az Összefoglaló tevékenységek létrehozása című témakörben talál.

A projekttevékenység-listában töltse ki az alábbi oszlopokat minden sorban a nézet bal oldali táblázatában:

Megjegyzés : Ha tevékenységoszlopokat tölt ki, előfordulhat, hogy jobbra kell húzni az elválasztót a további mezők megjelenítéséhez. Ezzel csökkenthető a naptár szakasz.

Írja be a címet, a dátumokat és a projekttevékenység állapotát
  • Cím    Írja be a projekt egy tevékenységének a nevét.

  • Kezdő dátum    Adja meg a tevékenység kezdési dátumát.

  • Határidő    Adja meg a tevékenység elvégzésének határidejét.

  • Tevékenység állapota    Válassza ki a tevékenység állapotának legmegfelelőbb leírót. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el, válassza a Nem indult el lehetőséget.

  • Prioritás    Válassza ki a tevékenység fontosságának legmegfelelőbb prioritási szintet, amely a projekt többi tevékenységéhez képest is elhelyezi az aktuális tevékenységet.

Tipp : Ha több tevékenység is egyezést mutat a Kezdő dátum, a Határidő vagy bármely más oszlop adataiban, kattintson egyszer egy másolni kívánt cellára a kitöltőjel megjelenítéséhez, majd az oszlopban húzza lefelé a cella jobb alsó sarkát a szomszédos cellák kitöltéséhez. Ez különösen a Tevékenység állapota oszlopban lehet hasznos, amikor első alkalommal viszi be a tervet a projekttevékenység-listába, és még egyik tevékenység sem kezdődött el.

Ha kitöltötte a táblázat kezdőoszlopait, a tevékenységlista áttekintést nyújt a projektről. A következő lépésben adjon meg további részleteket a tevékenységekről, beleértve a résztvevőket és a tevékenységek egymáshoz való kapcsolódását. Egyes feladatok megkezdéséhez például egy másiknak előbb be kell fejeződnie.

Vissza a lap tetejére

A projekt előrehaladtával fontos időről időre visszatérni a tevékenységlistához, és frissíteni az egyes tevékenységek állapotára vonatkozó oszlopokat. Így azok is könnyen tájékozódhatnak a projekt helyzetéről, akik nem vesznek részt a napi szintű munkában.

A projekttevékenység-listában töltse ki az alábbi oszlopokat minden feladathoz a projekt állapotának frissítéséhez:

Adja meg az előrehaladás százalékos értékét és a tevékenység állapotát
  • % kész    Adja meg a tevékenység előrehaladásának becsült mértékét százalékban kifejezve. Ha például a tevékenység megközelítőleg félig van kész, 50%-ot írjon a % kész oszlopba. Az itt megadott százalékos érték segítségével átfedéses formában ábrázolható a tevékenység előrehaladása a Gantt-diagramon.

  • Tevékenység állapota    Válassza ki a tevékenység aktuális állapotának legmegfelelőbb leírót.

Emellett előfordulhat, hogy egyéb változások is bekövetkeznek a projektben, amelyeket be kell vinni a tevékenységlistába is. Megváltozhat egy tevékenységhez tartozó Kezdő dátum vagy Határidő, ha a tevékenység a tervezettnél előbb vagy később indul. Ezeket az oszlopokat a többihez hasonlóan a bal oldali táblázatban frissítheti. Előfordulhat, hogy a tevékenységgel megbízott személy többé nem áll rendelkezésre. A feladathoz rendelt személyt is módosíthatja a Felelős oszlopot frissítve. További információt a Személyek hozzárendelése a projekttevékenység-lista tevékenységeihez című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Miután felvette a tevékenységeket a projekttevékenység-listába, ossza ki őket a munkatársai részére. Azzal, hogy hozzárendel egy személyt egy tevékenységhez, az adott feladat felelősévé teszi.

  1. Kattintson egyszer a kiosztandó feladat Felelős oszlopára.

    Írja be, hogy kihez rendeli hozzá a tevékenységet
  2. Adja meg a kiválasztott személy nevét vagy bejelentkezési adatait az alábbi három eljárás egyikével:

    • Kattintson a Felelős oszlop melletti Tallózás lehetőségre, így a cég címjegyzékében keresheti meg az adott személyt.

    • A Felelős oszlopba írja be annak a munkatársnak a bejelentkezési adatait (a tartománnyal együtt), akinek ki szeretné osztani a feladatot. Írja be például a contoso\dianak bejelentkezési nevet, amelyben "contoso" a tartomány, és "dianak" a felhasználónév.

    • Írja be a feladat felelősének a nevét a Felelős oszlopba. Ez a módszer jól jön, ha alvállalkozót vagy olyan személyt szeretne megbízni a feladattal, akinek nincs munkahelyi fiókja a cégnél.

  3. Értesítse a megbízott személyeket a kiosztott feladatokról, és egyben tájékoztassa őket a projekttevékenység-listáról és a rájuk bízott feladatról.

Amikor tevékenységeket hoz létre a projekttevékenység-listában, célszerű átgondolni, mely tevékenységek képezhetik részét más, nagyobb tevékenységeknek. Előfordulhat, hogy a projekt több fázisból áll össze, és az egyes fázisok több tevékenységet foglalnak magukban. Ha feltünteti a fázisokat a projekttevékenység-listában, átfogó képet kaphat a projektben zajló munkáról.

Új összefoglaló tevékenység lap
  1. Az Elemek lap Új csoportjában kattintson az Új elem melletti nyílra, majd az Összefoglaló tevékenység lehetőségre.

  2. Az összefoglaló tevékenység létrehozásához töltse ki az űrlapot, és adja meg a következő adatokat:

    • Név    Írja be az összefoglaló tevékenység nevét.

    • Megelőzők    Válassza ki azokat az összefoglaló tevékenységeket és/vagy altevékenységeket, amelyeket be kell fejezni a jelen összefoglaló tevékenység megkezdése előtt. Ha kiválasztotta őket a bal oldali dobozban, a Hozzáadás gombra kattintva mozgassa át őket a jobb oldali dobozba. További információt a megelőzőkről a cikk következő szakaszában talál.

      Tipp : Ha többet szeretne tudni a megelőzőkről, vagy még nem tart ott a tervezésben, hogy minden összefoglaló tevékenység megelőzőjét felvegye a projekttevékenység-listában, akkor hagyja üresen ezt a részt – megelőző-kapcsolatokat később is felvehet a projekttevékenység-listanézet bal oldali táblázatában.

    • Prioritás    Válassza ki az összefoglaló tevékenység fontosságának legmegfelelőbb prioritási szintet, amely a projekt többi összefoglaló tevékenységéhez képest is elhelyezi a kérdéses összefoglaló tevékenységet.

    • Tevékenység állapota    Válassza ki a jelen összefoglaló tevékenység alá tartozó tevékenységek állapotát legjobban jellemző leírót. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el ebben az összefoglaló tevékenységben, válassza a Nem indult el lehetőséget.

    • % kész Írja be azt a százalékos értéket, amely a legközelebb áll a jelen összefoglaló tevékenység alá tartozó tevékenységek előrehaladásával. Ha még a projekttervezési fázisban van, és semmilyen tevékenység nem kezdődött el ebben az összefoglaló tevékenységben, hagyja üresen ezt a részt, vagy írjon be 0%-ot.

    • Felelős Adja meg az összefoglaló tevékenységért felelős személy nevét. További információt tevékenységek hozzárendeléséről a Személyek hozzárendelése a projekttevékenység-lista tevékenységeihez című témakörben talál.

    • Leírás    Adja meg az összefoglaló tevékenység rövid leírását.

    • Kezdő dátum    Adja meg a jelen összefoglaló tevékenység legkorábban induló altevékenységének kezdő dátumát.

    • Határidő    Adja meg a jelen összefoglaló tevékenység legkésőbb befejezendő altevékenységének határidejét.

  3. Az összefoglaló tevékenységet a Mentés gombra kattintva mentheti.

Miután elkészült az összefoglaló tevékenység, a bal oldali táblázatban kattintson a nevére, így azt egy új projekttevékenység-listanézetben nyithatja meg. Ebban a nézetben felveheti az összefoglaló tevékenységhez tartozó tevékenységeket. Ha vissza szeretne térni az összefoglaló tevékenységet megjelenítő nézetre, a Lista lap Nézetek kezelése csoportjában kattintson a Feljebb lépés lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

A projekttevékenység-listákban a tevékenységeket, beleértve az összefoglaló és az altevékenységeket, egy bizonyos sorrendben kell elvégezni. Házépítéskor például a falak felhúzása előtt le kell rakni az alapokat, és a falaknak állniuk kell, mielőtt épülhetne a tető. Ezt a logikát a Megelőzők oszlop segítségével alkalmazhatja.

  1. Egy tevékenységsorban kattintson a Megelőzők oszlopban lévő cellára, majd a cella jobb oldalán lévő nyílra, így megjelenítheti az aktuális projekttevékenység-lista összes tevékenységét. Ebbe beleértendő a lista összes összefoglaló tevékenysége és altevékenysége.

  2. Jelölje be az összes olyan tevékenység jelölőnégyzetét, amelyet teljesíteni kell a kiválasztott tevékenység megkezdése előtt.

    Tipp : Könnyen abba a hibába eshetünk, hogy az aktuális tevékenység előtti összes tevékenységet kijelöljük. Valójában azonban csak azokat a tevékenységeket kell kijelölni, amelyek közvetlenül az aktuális tevékenység előtt állnak. Tegyük fel, hogy három tevékenységből álló projekttevékenység-listával dolgozunk: 1. tevékenység, 2. tevékenység és 3. tevékenység. Ha az 1. tevékenység lezárult, következhet a 2. tevékenység, majd ha az is kész, kezdődhet a 3. A 3. tevékenység megelőzőinek kiválasztásakor akár azt is gondolhatnánk, hogy az 1. és a 2. tevékenységnek is be kell fejeződnie, mielőtt a 3. elkezdődhetne. Az 1. tevékenységet azonban már megjelöltük a 2. tevékenység megelőzőjeként, így szükségtelen a 3. tevékenységnél ugyanezt megtennünk.

  3. A Kezdő dátum és a Határidő oszlopokban szereplő dátumokat igazítsa a tevékenységek közti kapcsolatnak megfelelően. Tegyük fel, hogy adott két tevékenység, amelyek elvégzése két-két napot vesz igénybe. Az első tevékenység továbbá megelőzője a másodiknak. A második tevékenység Kezdő dátum oszlopát úgy módosítsa, hogy a benne szereplő dátum az első tevékenység Határidő oszlopában megadott dátum után essen, a második tevékenység Határidő oszlopát pedig úgy, hogy a dátum két nappal az új Kezdő dátum után essen.

    Tipp : Automatizálni szeretné ezt a folyamatot? Fontolja meg olyan vállalati projektmenedzsment-megoldás alkalmazását, amely kompatibilis a SharePoint Foundation 2010, a Microsoft Project 2010 és a Microsoft Project Server 2010 programokkal.

Ha kijelölte az összes tevékenység megelőzőjét, az így kialakult kapcsolatrendszert megtekintheti a Gantt-diagramon. Ha egy tevékenységhez megelőzőt jelölt ki, az első tevékenység Gantt-sávjának vége és az azt követő tevékenység Gantt-sávjának eleje közé egy nyíl lesz rajzolva.

Vissza a lap tetejére

A SharePoint-ban a projekttevékenység-listák ugyanazon nézetfunkciókkal rendelkeznek, mint más listák. További információt A projekttevékenység-lista nézetének testreszabása című témakörben talál.

Projekt tevékenységlista létrehozása és kezelése a SharePoint 2007-ben

  1. Kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd A teljes webhelytartalom lapon kattintson a Létrehozás gombra.

    Tipp : A legtöbb esetben ezt a lépést végrehajthatja a Webhelyműveletek menü Gombkép segítségével is.

  1. A Nyomkövetés területen kattintson a Projekttevékenységek elemre.

  2. A Név és leírás szakaszban adja meg a lista nevét a Név mezőben. A listanév megadása kötelező.

  3. A Leírás mezőben adja meg a lista használatára vonatkozó leírást. A leírása megadása nem kötelező.

  4. Ha meg létre szeretné hozni a listára mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban kattintson az Igen lehetőségre.

  5. Ha megjelenik az E-mail-értesítés szakasz, beállíthatja, hogy a tevékenység kiosztásakor a megbízott személy értesítést kapjon.

    Megjegyzés : A kiszolgáló rendszergazdájának előbb engedélyeznie kell ezt a lehetőséget a levelezés beállításaiban.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek felvétele SharePoint 2007-es projekttevékenység-listában

  1. Ha a projekttevékenység-lista nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávban.

    Tipp : Ha a lista neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a lista nevére.

  2. Az Új menüben Új menü kattintson az Új elem lehetőségre.

    Tevékenység szerkesztéséhez kattintson a nevére a Cím oszlopban.

  3. A Cím szakaszban adja meg a tevékenység nevét.

  4. A Prioritás szakaszban kattintson a Magas, a Normál vagy az Alacsony lehetőségre a kiválasztott tevékenység fontosságának megadásához a projekttevékenység-lista többi tevékenységéhez viszonyítva.

  5. A Tevékenység állapota szakaszban kattintson a tevékenység állapotára.

  6. A % kész szakaszban gépeljen be százalékos értéket, amely kifejezi a tevékenység előrehaladását.

  7. A Felelős szakaszban írja be a tevékenységgel megbízott személy nevét. Egy tevékenységhez csak egy személy rendelhető.

    A Névellenőrzés Gombkép lehetőségre kattintva megállapíthatja, hogy a személy neve szerepel-e a hitelesítéshez szükséges tagságszolgáltatóban. Ha nem szerepel, lépjen kapcsolatba a kiszolgáló-rendszergazdával.

    Tipp : Ha meg szeretné találni a tevékenység elvégzésével megbízandó személyeket, a Tallózás elemre kattintva használhatja a tagságszolgáltatót.

  8. A Leírás szakaszban adja meg a tevékenység rövid leírását.

  9. A Kezdő dátum és a Határidő szakaszokban adja meg a tevékenységhez tartozó kezdési és befejezési dátumot. A dátumválasztóval naptár gyorsan megadhatja a dátumot.

  10. Fájlt a Fájl csatolása elemre kattintva csatolhat. A fájlt a Tallózás gombra kattintva keresse meg, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : A projekttevékenység-lista beállításaitól függően előfordulhat, hogy nem lehet fájlt csatolni a tevékenységekhez.

  11. Az OK gombra kattintva vehet fel tevékenységeket a projekttevékenység-listába.

Vissza a lap tetejére

Ha létrehozott egy projekttevékenység-listát, amelybe tevékenységeket is felvett már, akkor különböző nézetekben tekintheti meg azt.

Megjegyzés : A tevékenységekről további információt a Tevékenységek felvétele projekttevékenység-listában című témakörben talál.

  • Projekttevékenység-lista megtekintésekor kattintson a Nézet menü nézeteinek egyikére:

    • Projekttevékenységek      Ez a projekttevékenység-listák létrehozása utáni alapértelmezett nézet. Felül a tevékenységek nevét tartalmazó sávdiagram látható, míg alul a tevékenységek listája. A nézet alsó felében szereplő tevékenységek a felső részen lévő tevékenységekkel azonosak.

      A sávdiagram grafikusan jeleníti meg az egyes tevékenységeket, jellemzően tevékenységsávok formájában.

Ábra

Leírás

A Gantt-sáv a tevékenység időtartamát jeleníti meg

Ha megadta a kezdő dátumot és a határidőt, a tevékenységsáv megjeleníti a tevékenység időtartamát.

A Gantt-sáv a készültségi szintet jeleníti meg

Ha beír egy százalékos értéket a % kész mezőbe (például 15%), a tevékenységsávban egy folyamatjelző lesz látható, amely a tevékenység előrehaladását mutatja.

Mérföldkő

Ha a kezdő dátumot megadja, de a határidőt nem, egy mérföldkőjel jelenik meg a sávdiagramon. Ha nem írja be a kezdő dátumot, alapértelmezés szerint az aktuális dátum lesz megadva.

Tipp : Ha módosítani szeretné a tevékenység kezdő dátumát, az egérrel húzza a tevékenységet vízszintesen.

  • Aktív tevékenységek      Ebben a nézetben azokat a tevékenységeket láthatja, amelyek állapota nem Befejeződött.

  • Minden tevékenység Ebben a nézetben az összes tevékenység megjelenik, függetlenül az állapotától.

  • Felelősök szerint      Ez a nézet felelősök szerint csoportosítva jeleníti meg az összes tevékenységet.

  • Ma esedékes      A ma esedékes tevékenységek láthatók ebben a nézetben.

  • Saját tevékenységek      Ebben a nézetben a saját tevékenységek jelennek meg.

Vissza a lap tetejére

  1. Ha a projekttevékenység-lista még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávban.

    Ha a projekttevékenység-lista neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd a projekttevékenység-lista nevére.

  2. A lap alsó részén mutasson a tevékenységre, kattintson a nyílra, majd az Elem szerkesztése lehetőségre.

  3. Végezze el a kívánt módosításokat.

  4. Kattintson az OK gombra.

Ha törölni szeretne egy elemet, álljon a tevékenységre, kattintson a nyílra, majd az Elem törlése lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, tudassa velünk a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×