Projekt problémák és kockázatok létrehozása, megtekintése és csatolása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Minden projekt problémákkal és kockázatokkal rendelkezik. A kockázat egy olyan esemény vagy helyzet, amely bekövetkezve negatívan befolyásolja a projektet. Ezzel szemben a problémák olyan események, amelyek folyamatban vannak. A kockázatok nem megfelelő kezelésük esetén problémákká változhatnak. A projekt problémáinak és kockázatainak aktív azonosításával, elemzésével és elhárításával elősegítheti a projekt sikeres kimenetelét.

Mit kíván tenni?

Probléma létrehozása

Projekt kockázat létrehozása

Hivatkozás a problémák és kockázatok egyéb problémák, kockázatok, dokumentumtárakat vagy feladatok

A problémák és kockázatok megtekintése

Probléma létrehozása

  1. A Gyorsindítási eszköztáron kattintson a Projektközpont lehetőségre.

  2. Válassza ki a projektet, amelyhez problémát szeretne létrehozni, kattintson az Ugrás a következőhöz, majd a Problémák gombra.

  3. A Problémák lapon kattintson az Új, majd az Új elem eszközre.

    Módosítsa a problémát, mutasson a problémát egy nyíl LE nyíl megjelenítéséhez. Kattintson a nyílra a legördülő lista megjelenítéséhez, és kattintson az Elem szerkesztésegombra.

  4. A Cím csoportban adja meg a probléma címét.

  5. A Tulajdonos csoportban kattintson a Tallózás gombra a tagságszolgáltatás használatához, melyet a vállalaton belüli hitelesítéshez használnak, olyan felhasználók kereséséhez, akik a problémát kezelni tudják.

    Megjegyzés : Ha inkább írja be a felhasználó nevét, kattintson a Névellenőrzés Gombkép határozza meg, ha a felhasználó a szervezet tagsági szolgáltató része.

  6. Az Intéző csoportban adjon meg vagy keressen olyan személyt, aki felelőse lehet a probléma megoldásának.

  7. Az Állapot csoportban kattintson a probléma állapotára.

  8. A Kategória csoportban adjon meg egy kategória sorszámot a hasonló problémák rangsorolásához.

  9. A Prioritás csoportban kattintson egy prioritásra a listában, hogy megjelölje a probléma fontosságát a projekt többi problémájához viszonyítva.

  10. A Határidő csoportban adja meg a probléma megoldásának dátumát és idejét.

    Tipp : A dátum-választó naptár segítségével gyorsan adjon meg egy dátumot.

  11. A Leírás mezőben, adjon meg a probléma leírását és minden egyéb olyan információt, amely segíthet a probléma megértésében és megoldásában.

  12. A Megoldás csoportban adja meg a probléma megoldását.

  13. Kattintson az OK gombra a probléma mentéséhez a Problémák laphoz való visszatéréshez. A probléma hozzá lett adva a projekthez társított problémák listájához.

    A Problémák lapon létrehozhat újabb problémát vagy bezárhatja az ablakot és visszatérhet a projektközpontba.

Vissza a lap tetejére

Projektkockázat létrehozása

  1. A Gyorsindítási eszköztáron kattintson a Projektközpont lehetőségre.

  2. Válassza ki azt a projektet, amelyhez kockázatot szeretne létrehozni, kattintson az Ugrás a következőhöz, majd a Kockázatok gombra.

  3. A Kockázatok lapon kattintson az Új, majd az Új elem eszközre.

    Ha módosítani szeretné a kockázatot, mutasson a kockázatot egy nyíl LE nyíl megjelenítéséhez. Kattintson a nyílra a legördülő lista megjelenítéséhez, és kattintson az Elem szerkesztésegombra.

  4. A Cím csoportban adja meg a kockázat címét.

  5. A Tulajdonos csoportban kattintson a Tallózás gombra a tagságszolgáltatás használatához, melyet a vállalaton belüli hitelesítéshez használnak, olyan felhasználók kereséséhez, akik a kockázatot kezelni tudják.

    Megjegyzés : Ha inkább írja be a felhasználó nevét, kattintson a Névellenőrzés Gombkép határozza meg, ha a felhasználó a szervezet tagsági szolgáltató része.

  6. Az Intéző csoportban adjon meg vagy keressen olyan személyt, aki felelőse lehet a kockázat csökkentésének vagy megoldásának.

  7. Az Állapot csoportban kattintson a kockázat állapotára.

  8. A Kategória csoportban adjon meg egy kategória sorszámot a hasonló kockázatok rangsorolásához.

  9. A Határidő csoportban adja meg a kockázat megoldásának dátumát és idejét.

    Tipp : A dátum-választó naptár segítségével gyorsan adjon meg egy dátumot.

  10. A Valószínűség csoportban adja meg a kockázat bekövetkezésének százalékos értékét.

  11. A Hatás csoportban adjon meg egy számot 1 és 10 között, amely a hatás súlyossága jelöli: 10 a legsúlyosabb hatás. A későbbiekben például rákereshet az 5-nél súlyosabb hatású kockázatokra.

  12. A Költség csoportban adja meg az értéket (pénznem jelölés nélkül), amely a kockázat pénzügyi hatását jelöli.

  13. A Leírás mezőbe írja be a kockázat leírását.

  14. A Csökkentési terv csoportban adjon meg egy terv leírást, amellyel a projektmenedzserek csökkenthetik vagy megszüntethetik a kockázat lehetőségét, kockázat hatását vagy mind a kettőt.

  15. A Válságterv csoportban adjon meg egy másik tervet, amely segíthet csökkenteni a kockázat lehetséges hatását, ha az bekövetkezik.

  16. A Kiváltó feltétel leírása csoportban adjon meg egy feltételt, amely az esemény bekövetkezését okozhatja.

  17. Kattintson az OK gombra a kockázat mentéséhez a Kockázatok laphoz való visszatéréshez. A kockázat hozzá lett adva a projekthez társított kockázatok listájához.

    A Kockázatok lapon létrehozhat újabb kockázatot vagy bezárhatja az ablakot és visszatérhet a projektközpontba.

Vissza a lap tetejére

Problémák és kockázatok más problémákhoz, kockázatokhoz, dokumentumtárakhoz vagy feladatokhoz csatolása

  1. A Gyorsindítási eszköztáron kattintson a Projektközpont lehetőségre.

  2. Válassza ki a projektet, amelyhez problémát vagy kockázatot szeretne hozzárendelni, kattintson az Ugrás a következőhöz, majd a Kockázatok vagy Problémák gombra.

  3. A problémák és kockázatok lapon mutasson a meglévő probléma vagy kockázat egy nyíl LE nyíl megjelenítéséhez. Kattintson a nyílra a legördülő lista megjelenítéséhez, és kattintson az Elem szerkesztésegombra.

  4. Kattintson az Elemek csatolása gombra.

  5. A párbeszédablak tetején lévő első listában kattintson a csatolni kívánt dokumentumtárra, problémára, kockázatra vagy feladatra.

  6. A második listában kattintson a megfelelő elemre.

    A párbeszédablak a tetején lévő két listában kiválasztott problémákat, kockázatokat, dokumentumtárakat vagy feladatokat fogja megjeleníteni.

  7. Válassza ki azt a problémát vagy kockázatot, amelyhez hivatkozást szeretne létrehozni, a hivatkozás vagy kockázat mellett található jelölőnégyzet bejelölésével. Több problémát és kockázatot is kiválaszthat.

  8. Kattintson az OK gombra.

A Problémák vagy a Kockázatok lapok Hivatkozások szakaszai hivatkozásként szolgáló elemeket tartalmaznak.

Megjegyzés : Ha letöröl egy problémát vagy kockázatot és utána azt megpróbálja visszaállítani a Lomtárból, a kapcsolatokat más problémákhoz, kockázatokhoz, feladatokhoz vagy dokumentum tárakhoz már nem lehet helyreállítani.

Vissza a lap tetejére

Problémák és kockázatok megtekintése

Az Önhöz rendelt problémák és kockázatok megtekintéséhez tegye a következőt:

  1. A Gyorsindítás eszköztáron, a Saját munka menüben kattintson a Problémák/kockázatok központ elemre.

    Minden projekt, mely tartalmaz Önhöz rendelt problémákat vagy kockázatokat, megjelenik a Saját projektjeim problémái és kockázatai lapon. Az aktív, elhalasztott és lezárt problémák és kockázatok mennyiségei az Aktív, Elhalasztott és Lezárt oszlopokban lesznek megjelenítve.

  2. További információkat a problémáról vagy kockázatról a projekt nevére kattintva kaphat.

A projekthez társított összes probléma és kockázat megjelenítéséhez tegye a következőket:

  1. A Gyorsindítási eszköztáron kattintson a Projektek elemre.

  2. Válassza ki a projektet, amelyhez meg szeretné tekinteni a problémát és kockázatot, kattintson az Ugrás a következőhöz, majd a Problémák vagy Kockázatok gombra.

    Megnyílik egy új ablak, amely a jelenleg a projekthez rendelt problémákat és kockázatokat jeleníti meg.

  3. További információkat a problémáról vagy kockázatról a probléma vagy kockázat nevére kattintva kaphat.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Microsoft Office Project Web Access?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×