Project-nézetek áttekintése

A nézetek konkrét formában jelenítenek megy egy információkészletet, amelyet megad a Microsoft Office Project alkalmazásban. Az információkészlet a Project alkalmazásban tárolódik, és megjeleni az őt hívó nézetben. A tevékenység időtartam például – amit a Gantt-diagram nézet diagram részében ad meg – a Tevékenység lap nézetben is megjelenik.

A témakör tartalma

Project nézetek típusainak, formátumainak és összetevőinek megértése

A használt nézet kiválasztása

Adatok feldolgozása a nézetben

A nézetek formázható elemei

Project nézetek típusainak, formátumainak és összetevőinek megértése

A Project különböző típusú nézeteket biztosít, amelyek projektinformációt mutatnak be különböző formátumok és összetevők – például táblázatok, szűrők, csoportok és részletek – használatával. Fontos érteni e tulajdonságok közti különbséget.

Típusok

A Project háromféle típusú nézetet használ Ezek a tevékenységnézet, az erőforrásnézet és a hozzárendelés nézet.

Formátumok

A Project-nézetek több különböző megjelenítési formátumot használnak. Nézetformátumok: Gantt-diagram, hálódiagram, grafikon, lap, kihasználtság és űrlap.

A Gantt-diagram nézetek, a hálódiagram-nézetek és a grafikon nézetek grafikusan jelenítenek meg információt.

Project-nézetek

1. felirat A Gantt-nézetek egy táblázatból és egy diagramból állnak.

2. felirat A hálódiagram-nézetek összesen egy diagramból állnak.

A Gantt-diagram nézetek megjelenítik a tevékenységek listáját a nézet bal oldalán, illetve azokat grafikusan, időskálás oszlopdiagrammal ábrázolják a nézet jobb oldalán. Ez a formátum hasznos lehet az ütemezés kezdeti tervezésekor, valamint – ahogy a projekt előrehalad – az ütemezés felülvizsgálatához.

A hálódiagram-nézetek folyamatábra formában jelenítik meg a tevékenységeket. Ez a formátum hasznos lehet az ütemezés finomhangolásakor.

A grafikus nézetek illusztrálják a projekt ütemezését és előrehaladását.

A lapnézetek egy táblázathoz hasonlóan, sor és oszlopokban jelenítenek meg információt. A sorok tevékenységekhez vagy az erőforrásokhoz kapcsolódó adatokat tartalmaznak. Az oszlopok a Project alkalmazásban jellemzően mező, és tevékenységekkel vagy erőforrásokkal kapcsolatos információ megadásához használatosak.

Sheet] view

1. felirat A lapnézet számolótáblára vagy adattáblázatra emlékeztet.

A kihasználtság-nézetek tevékenység- vagy erőforrásadatokat sorolnak fel a nézet bal oldalán lévő sorokban és oszlopokban, és időfázisos adatokat mutatnak a nézet jobb oldalán lévő sorokban és oszlopokban.

Az űrlapnézetek strukturált formában részletes információt nyújtanak egy tevékenységről vagy erőforrásról.

Form] view

1. felirat Az űrlapnézetekben könnyen viheti be az egyes erőforrások vagy tevékenységek adatait.

Összetevők

Mindegyik nézet különálló elemekből – például táblázatokból, szűrőkből, csoportokból és részletekből – áll. Ha egy nézet egyes tevékenységeire, erőforrásaira vagy hozzárendeléseire kíván összpontosítani, megjeleníthet egy másik táblázatot, és módosíthatja az alkalmazott szűrőt vagy csoportot. Egyes nézetekben a megjelenített adatok típusát is módosíthatja.

  • A táblázat mezők csoportja, melyek egy nézet lap területén jelennek meg oszlopokként és sorokként. Az alapértelmezés szerint megjelenő táblázat nézetenként különbözik.

  • A szűrő adott tevékenységek, erőforrások vagy hozzárendelések megjelenítésére szolgáló feltételcsoport. A nézetekben alapértelmezés szerint használt szűrő a Minden tevékenység (tevékenységnézetekhez) vagy a Minden erőforrás szűrő (erőforrásnézetekhez).

  • A csoportok a projektadatok adott kategóriáját jelenítik meg. A csoportokkal számos különféle módon kategóriákba rendezheti és megtekintheti az összesített tevékenységek, az erőforrások és a hozzárendelések adatait. Alapértelmezés szerinti csoport nincs.

  • A részletes adatok olyan egymáshoz szorosan kapcsolódó információk, melyek vagy oszlopokban (például az űrlapnézetek esetén), vagy az adatok időbeli változásait megjelenítő táblázatokban (például a kihasználtsági nézetek esetén) jelennek meg.

A táblázatok, szűrők, csoportok és nézetadatok módosítása a Project által tárolt adatokat nem módosítja, csupán más módon jeleníti meg az adatok kívánt csoportját. Ha gyakran használ adott megjelenítési beállításokat, a nézetben testre szabhatja a táblázatok, szűrők, csoportok és részletes adatok alapértelmezett beállításait, és így mentheti a nézetet. Választhatja ezeknek az egyéni nézeteknek a Nézet menübe való felvételét.

Vissza a lap tetejére

A használt nézet kiválasztása

A Project alkalmazásban lévő nézetek használatakor döntse el, hogy milyen információt (tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelési adatokat) szeretne látni, illetve melyik formátumot kívánja használni. Ez segít meghatározni, hogy melyik nézet felel meg a legjobban az igényeinek. Ha például táblázatban szeretné megadni projektjének erőforrásadatait, válassza az Erőforrás lap nézetet vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetet. Erőforrás-kihasználtság-adatok grafikonon való áttekintéséhez válassza az Erőforrás-grafikon nézetet.

Tipp : Nézetek listájának a Project ablak oldalán lévő ablaktáblában való megtekintéséhez a Nézet menün kattintson a Nézet sávra. A Nézet sáv ikonokat jelenít meg a Nézet menüben felsorolt ikonokhoz.

Ha egy különálló nézet nem biztosít elég részletet, hasznosnak találhat egy összetett nézetet. Az összetett nézetek egyszerre két nézetet jelenítenek meg. Amikor kiválaszt egy tevékenységet vagy erőforrást egy összetett nézet felső ablaktáblájában, az alsó ablaktáblában lévő nézet részletes információt mutat a kiválasztott tevékenységről vagy erőforrásról. Ha például tevékenységnézetet jelenít meg a felső ablaktáblában és Erőforrás-kihasználtsága nézetet az alsó ablaktáblában, akkor az alsó ablaktáblában lévő nézet azokat az erőforrásokat mutatja, amelyek a felső ablaktáblában kiválasztott tevékenységekhez vannak hozzárendelve, valamint az erőforrásokról szóló információt A látható erőforrás-információ az egyes erőforrásokhoz hozzárendelt összes tevékenységhez tartozik, nemcsak a felső ablaktáblában kiválasztott tevékenységekhez.

Tipp : Többszörös nézetek összetett nézetként való megjelenítéséhez az Ablak menüben kattintson a Megszakítás menüpontra. A csak egy nézet megjelenítéséhez való visszatéréshez az Ablak menüben kattintson a Megszakítás eltávolítása menüpontra.

A következő szakaszokban többet megtudhat a tevékenységhez, erőforráshoz és hozzárendelési adatokhoz használt nézetekről.

Tevékenységadatokat szeretnék megtekinteni és megadni

Erőforrásadatokat szeretnék megtekinteni és megadni

Hozzárendelési adatokat szeretnék megtekinteni és megadni

Tevékenységadatokat szeretnék megtekinteni és megadni

Tevékenységadatok rendelkezésre állnak több formátumban való megtekintésre - Gantt-diagram, hálódiagram. grafikon, lap, kihasználtság és űrlap formátumok.

A következő táblázat leírja az egyes nézeteket, amelyek tevékenységadatokat jelenítenek meg Gantt-diagram formátumban.

Nézet

Leírás

Sávvetítés

Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenység címkéivel. Összefoglaló Gantt-sávokon tömören címkézett összes tevékenység megtekintéséhez használja a Sávvetítés nézetet a Rollup_Formatting makróval.

Részletes Gantt

Tevékenységek és kapcsolódó információ megtekintése egy lapon, valamint tevékenységek tartalékidejének és időbeli csúszásának megnézése időskálán lévő oszlopdiagramon. A Részletes Gantt-nézetet használja annak ellenőrzésére, hogy meddig tolható el egy tevékenység más tevékenységek befolyásolása nélkül.

Gantt-diagram

Tevékenységek és kapcsolódó információ megtekintése egy lapon, valamint tevékenységek és időtartamok megnézése időskálán lévő oszlopdiagramon. A Gantt-diagram nézetet használja tevékenységek listájának megadására és ütemezésére. Ez a nézet jelenik meg alapértelmezés szerint, amikor először indítja el a Project alkalmazást.

Simítási Gantt

Tevékenységek, tevékenységkésleltetések és időtartalék megtekintése egy lapon, valamint a Project simítási szolgáltatásának elő- és utóhatásainak áttekintése. A Simítási Gantt-nézetet használja a simítással okozott tevékenységkésleltetés mértékének ellenőrzéséhez.

Mérföldkődátum vetítése

Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenység címkéivel. Összefoglaló Gantt-sávokon mérföldkőjelekkel és dátumokkal tömören címkézett összes tevékenység megtekintéséhez használja a Mérföldkődátum vetítése nézetet a Rollup_Formatting makróval.

Mérföldkővetítés

Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenység címkéivel. Összefoglaló Gantt-sávokon mérföldkőjelekkel tömören címkézett összes tevékenység megtekintéséhez használja a Mérföldkővetítés nézetet a Rollup_Formatting makróval.

Gantt-diagram több alaptervvel

Különböző színes Gantt-diagramok megtekintése az első három alaptervre (Alapterv, Alapterv1 és Alapterv2) összefoglaló tevékenységeken és altevékenységeken a nézet diagram részében. A Gantt-nézetet használja több alaptervvel a projekt számára mentett első három alapterv felülvizsgálatához.

PA_Expected Gantt

Az ütemezés várt forgatókönyvének megtekintése PERT-elemzésből számított időtartamok alapján

PA_Optimistic Gantt

Az ütemezés legjobb forgatókönyvének megtekintése PERT-elemzésből számított időtartamok alapján

PA_Pessimistic Gantt

Az ütemezés legrosszabb forgatókönyvének megtekintése PERT-elemzésből számított időtartamok alapján

Nyomon követési Gantt

Tevékenységek és tevékenységadatok megtekintése egy lapon, valamint az egyes tevékenységek alaptervét és ütemezett Gantt-sávjait mutató diagramjának megnézése. A Nyomon követési nézetet használja az alaptervnek a tényleges ütemezéssel való összehasonlításához.

A Gantt-diagram nézeteken kívül a Project több más nézetet is kínál tevékenységadatok bevitelére és kiértékelésére. A következő táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.

Formátum

Nézet

Leírás

Hálódiagram

Leíró hálódiagram

Az összes tevékenység és tevékenységfüggés megtekintése. A leíró hálódiagram-nézetet használja ütemezésnek folyamatábra formátumban való létrehozására és finomhangolására. Ez a nézet hasonlít a szokásos hálódiagram-nézethez, de a csomópontok nagyobbak, és több részletet biztosítanak.

Hálódiagram

Hálódiagram

Az összes tevékenység és tevékenységfüggés bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata. A hálódiagram-nézetet használja ütemezésnek folyamatábra formátumban való létrehozására és finomhangolására.

Hálódiagram

Kapcsolati diagram

Egy kiválasztott tevékenység megelőzőinek és követőinek megtekintése. Nagy projektben vagy összetettebb tevékenységes kapcsolatú projektben használja ezt a tevékenységnézetet egy konkrét tevékenység tevékenységfüggésére való összpontosításra.

Grafikon

Naptár

Tevékenységek és időtartamok megtekintése konkrét hétre vagy hét-tartományra vonatkozóan havi naptár formátumban.

Lap

PA_PERT Entry Sheet

Ütemterv legjobb, elvárt és legrosszabb forgatókönyvének megadása egy tevékenység időtartamához a legvalószínűbb időtartam PERT-elemzéssel való kiszámításának előkészítésében, ami segíti a különböző tevékenységbecslések közti különbségek figyelembevételét és kiegyenlítését.

Lap

Tevékenység lap

Tevékenységinformáció bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata táblázatos formátumban.

Űrlap

Tevékenység részletei űrlap

Egy kiválasztott tevékenységgel kapcsolatos részletes nyomkövetési és ütemezési információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy tevékenység. A rácsterület információt mutathat hozzárendelt erőforrásokról, megelőzőkről és követőkről.

Űrlap

Tevékenység űrlap

Egy kiválasztott tevékenységgel kapcsolatos információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy tevékenység. A rácsterület információt mutathat a tevékenység hozzárendelt erőforrásairól, megelőzőiről és követőiről.

Űrlap

Tevékenységnév űrlap

A kiválasztott tevékenység erőforrásainak, megelőzőinek és követőinek bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata. A Tevékenységnév űrlap nézet a Tevékenység űrlap nézet egyszerűsített változata.

Vissza a lap tetejére

Erőforrásadatokat szeretnék megtekinteni és megadni

A Project több nézetet biztosít erőforrásadatok számára, grafikon-, táblázat- és űrlapformátumban. A következő táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.

Formátum

Nézet

Leírás

Grafikon

Erőforrás-grafikon

Erőforrás hozzárendelésének, költségének, vagy munkájának megtekintése az időben, egyszerre egy erőforrásra vagy erőforráscsoportra. Az információ oszlopgrafikon formátumban jelenik meg. Amikor más nézetekkel kombinálva használják, az Erőforrás-grafikon nézet nagyon hasznos lehet erőforrások túlterheléseinek megkereséséhez.

Lap

Erőforrás lap

Erőforrás-információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata táblázatos formátumban.

Űrlap

Erőforrás űrlap

Egy kiválasztott erőforrással kapcsolatos összes erőforrás-, tevékenység- és ütemezési információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy erőforrás. A rácsterület információt mutathat az erőforrás ütemezéséről, költségéről vagy a hozzárendelt tevékenységeken folyó munkáról. Akkor a leghasznosabb, ha összetett nézet részeként használják.

Űrlap

Erőforrásnév űrlap

A kiválasztott erőforrás ütemezési információjának bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy erőforrás. A rácsterület információt mutathat az erőforrás ütemezéséről, költségéről vagy a hozzárendelt tevékenységeken folyó munkáról. Az Erőforrásnév űrlap nézet az Erőforrás űrlap nézet egyszerűsített változata.

Vissza a lap tetejére

Hozzárendelési adatokat szeretnék megtekinteni és megadni

Hozzárendelési adatok bevitele kihasználtság formátumot használó nézetekben történik. A következő táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.

Nézet

Leírás

Tevékenység kihasználtsága

Hozzárendelések felülvizsgálata, bevitele és szerkesztése tevékenység szerint. A Tevékenység kihasználtsága nézet táblázat részében mindegyik tevékenység fel van sorolva a hozzárendelt erőforrásokkal, alája igazítva. A nézet idődiagram részében a tevékenységre fordított munka és költség adatai, valamint a hozzárendelés fel vannak sorolva az időskála szerint, például naponként vagy hetenként.

Erőforrás kihasználtsága

Hozzárendelések felülvizsgálata, bevitele és szerkesztése erőforrás szerint. Az Erőforrás kihasználtsága nézet táblázat részében mindegyik erőforrás fel van sorolva az összes tevékenység-hozzárendeléssel, alája igazítva. A nézet idődiagram részében a tevékenységre fordított munka és költség adatai, valamint a hozzárendelés fel vannak sorolva az időskála szerint, például naponként vagy hetenként.

Vissza a lap tetejére

Adatok feldolgozása a nézetben

A nézetek olyan adatokat jelenítenek meg, amelyeket a Project kiszámol, és megad a számított mezőkben. A Project például automatikusan megjeleníti a kezdési dátumot az egyes tevékenységek Kezdés mezőjében. Továbbá a Project frissíti az általa kiszámított adatokat, ahogy Ön megváltoztatja a kapcsolódó projektinformációt. Egyes esetekben szerkesztheti a számított adatokat.

Az Office Project 2007 alkalmazásban a változások kiemelésével nyomon követheti azoknak a projektadatokra gyakorolt hatását. Amikor a változások kiemelése be van kapcsolva, a projektadatokon végzett változtatások után a változtatás által érintett adatokat tartalmazó cellák eltérő színnel be lesznek árnyékolva. Abban az esetben, ha a változás nemkívánatos változásokat okoz a projektben, akkor gyorsan visszavonhatja azt a korábbi adat helyreállításával.

Kézzel is árnyékolhatja bizonyos cellák hátterét, illetve konfigurálhatja úgy az Office Project 2007 alkalmazást, hogy az automatikusan árnyékoljon bizonyos feltételeknek megfelelő cellákat.

Vissza a lap tetejére

A nézetek formázható elemei

Mielőtt a nézet kiválasztását követően megkezdené a projekt adatainak közzétételét, szükség lehet a nézet formázására. A projekt áttekinthetőbbé tételéhez például kiemelheti a mérföldköveket, a vállalati szabványoknak megfelelően módosíthatja a tevékenységsávok színét, vagy a szervezeti terminológiának megfelelően változtathatja meg a mezőcímeket. A nézetek testreszabása egyszerűen elvégezhető, és a módosított nézeteket későbbi használatra mentheti is.

Nézet

Formázási tanácsok

Naptár

  • Módosítsa a tevékenységsávok mintáját, formáját vagy színét.

  • A sávok átrendezésével és a nem kívánt sávok elrejtésével a projekt áttekinthetőbb lesz.

  • A fontos adatok kiemeléséhez használjon megkülönböztető szövegformázást.

Gantt-diagram

  • Módosítsa a Gantt-sávok megjelenését.

  • Módosítsa a Gantt-sávok közötti kapcsolatok megjelenését.

  • Módosítsa a szabadidő megjelenítését.

  • A nézetet formázhatja úgy, hogy könnyen átláthatók legyenek az egyes feladatok és függőségeik, valamint azok az erőforrások, amelyek nincsenek tevékenységhez ütemezve.

Tevékenység kihasználtsága vagy Erőforrás kihasználtsága

  • Módosítsa az adatok megjelenítését úgy, hogy a fontos információk szembetűnőbbek és könnyebben átláthatók legyenek.

Bármely lapnézet

  • Módosítsa a mezőfejlécek címeit a szervezeti terminológiának megfelelően.

  • Módosítsa a mezők szélességét, hogy hosszú tevékenységneveket is meg tudjanak jeleníteni.

  • A szövegben használjon különféle betűtípusokat, méreteket és hatásokat.

Az Office Project 2007 új formázási lehetőséget foglal magában a Naptár nézethez. Most az egyhavi nézet mellett megjeleníthet tevékenységeket egyhetes időszakban vagy egyéni dátumtartományban. A Naptár nézet havi munkaablakot is magában foglal, hogy megjelenítse a kijelzett dátumtartomány három hónapos környezetét.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×