Project Online-csomagok megújítása nagyobb szervezetekben

2016. augusztusban bejelentettünk néhány változást a jövőben is elérhető Project Online-csomagokban, mivel néhány csomag 2016 végén lejárt, és új csomagok váltak elérhetővé. Sok felhasználónknak most meg kell újítania kivezetett Project Online-csomagját, és át kell telepítenie a felhasználókat a rendelkezésre álló új csomagok egyikébe.

A legtöbb szervezet esetén a Project Online licencmegújítási folyamata segít Önnek a licencek megvásárlásában és ismételt kiosztásában. Ha azonban legalább 3000 Project Online-licencet kell megújítania, a jelen cikkben szereplő lépésekkel kell ismét hozzárendelnie a felhasználói licenceket. E lépések az alábbiak:

  1. 1. lépés: Az aktuális licencek és felhasználók meghatározása

  2. 2. lépés: A felhasználókhoz szükséges új Project Online-termékváltozatok meghatározása

  3. 3. lépés: A szükséges Project Online-termékváltozatok megvásárlása

  4. 4. lépés: Az új licencek hozzárendelése a felhasználókhoz

  5. 5. lépés: Annak ellenőrzése, hogy sikeres volt-e a felhasználók új termékváltozatba való áthelyezése

Ehhez a Windows PowerShell használata szükséges

A jelen cikkben tárgyalt eljárásokhoz olyan parancsfájlokat kell futtatnia, amelyek miatt csatlakoznia kell az Office 365-höz a Windows PowerShellből. A következőt kell telepítenie:

További információt a Csatlakozás az Office 365-höz a PowerShell használatával című témakörben talál.

Miután befejezte a telepítést, nyissa meg a Windows PowerShellhez készült Microsoft Azure Active Directory-modul a számítógépen, és írja be a következő parancsot a parancssorba:

Connect-MsolService

Ez lehetővé teszi, hogy megadhassa az Office 365-höz való csatlakozáshoz szükséges hitelesítő adatait.

1. lépés: Az aktuális licencek és felhasználók meghatározása

Első lépésként meg kell állapítania, hogy milyen Project Online-licencekkel rendelkezik, és hogy mely felhasználókhoz vannak ezek hozzárendelve. Ez segít meghatározni, hogy milyen új Project Online-licencekre lesz szükségük.

Azt javasoljuk, hogy használja az Office 365-licencek kezelésére szolgáló parancsfájlt, amelyet a Microsoft kódgyűjteményéből tölthet le. A parancsfájllal létrehozhat egy átfogó jelentést a hozzárendelt termékváltozatokról és az engedélyezett csomagokról, amelyet kinyomtathat CSV-fájlként. A parancsfájl a felhasználókhoz rendelt termékváltozatok helyettesítésére is használható; ennek leírását a jelen cikk későbbi részében találja.

Érdemes futtatni a Get-Help parancsot a parancsfájlon, amellyel a használattal kapcsolatos további információk és példák jeleníthetők meg.

Miután letöltötte a parancsfájlt tartalmazó Manage-MSOLLicense.ps1 fájlt, nyissa meg a Windows PowerShellhez készült Microsoft Azure Active Directory modult, jelentkezzen be, és írja be a következő cmd parancsot a parancsfájl futtatásához:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Ezzel elfogadja a jogi nyilatkozatot, létrehoz egy MyReport.log nevű naplófájlt, amelyet az aktuális helyre ment, valamint létrehoz egy, a licencjelentést tartalmazó CSV-fájlt, amelyet az alapértelmezett helyre ment.

A Manage-MSOLLicense parancsfájl futtatásának kimenete.

A megnyitott naplófájl a modulban a parancsfájl futtatásakor megjelenített kimenetet fogja tartalmazni.

Ha a licencjelentést tartalmazó CSV-fájlt az Excelben nyitja meg, a felhasználók listáját, valamint a hozzájuk rendelt termékváltozatokat láthatja:

Licencjelentés

A fenti ábrán például az látható, hogy a felsorolt felhasználók mindegyikéhez hozzá van rendelve egy Project Online prémium verzió és egy Office 365 Nagyvállalati E5 termékváltozat. Az MOD385910 a szervezet azonosítója.

Az Excelben az oszlopszűrők használatával egyszerűen csoportosíthatja azokat a felhasználókat, akikhez adott licencek vannak hozzárendelve. Megállapíthatja például, hogy melyek azok a felhasználók, akik a Project Lite, a Project Online és a Project Online + Office 365-höz készült Project Pro termékváltozatot is használják.

A Project Online-termékváltozatok karakterláncai

A következő táblázatok a Project Online-termékváltozatok azon lehetséges karakterláncait sorolja fel, amelyeket a parancsfájl eredményeiben láthat. Az alábbi táblázat segítségével megállapíthatja, hogy a Project Online mely termékváltozatai alapulnak a termékváltozat karakterláncain.

Kivezetett termékváltozat karakterláncai

Termékváltozat neve

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online 1. csomag

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online 1. csomag diákoknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online 1. csomag oktatóknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online 2. csomag

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online 2. csomag diákoknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online 2. csomag oktatóknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTCLIENT

Office 365-höz készült Project Pro

PROJECTCLIENT_FACULTY

Office 365-höz készült Project Pro (oktatási intézményeknek)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Office 365-höz készült Project Pro (oktatási intézményeknek)

PROJECT_ESSENTIALS

Project Lite

Azt is tudnia kell, hogy mit jelentenek a Project Online-termékváltozatok karakterláncai, ha hozzá kell rendelnie őket a felhasználókhoz a témakör későbbi részének megfelelően.

Új termékváltozat karakterláncai

Termékváltozat neve

PROJECTPREMIUM

Project Online prémium verzió

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online Professional

PROJECTESSENTIALS

Project Online alapverzió

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online prémium verzió diákoknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online Professional diákoknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online alapverzió diákoknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online prémium verzió oktatóknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online Professional oktatóknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online alapverzió oktatóknak (oktatási intézményeknek)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Online asztali ügyfélprogram diákoknak (oktatási intézményeknek)

2. lépés: A felhasználókhoz szükséges új Project Online-termékváltozatok meghatározása

Most, hogy már tudja, hogy mely termékváltozatok mely felhasználókhoz vannak hozzárendelve, azt kell kiderítenie, hogy melyik új Project Online-csomagokra kell őket megújítania. Először meg kell ismernie az új Project Online-csomagokat és azok funkcióit. Az alábbi források segítségével további információkhoz juthat arról, hogy hogyan választhatók ki leghatékonyabban a Project Online-termékváltozatok a felhasználók számára:

Forrás

Leírás

Fontos információk a Project Online-csomagok módosulásairól

Ebben a témakörben áttekintést kaphat a kivezetett és az új Project Online-csomagokról, és arról, hogy melyik csomagra érdemes váltania, ha az előző csomaggal megegyező funkciókat szeretne.

A Project Online szolgáltatás leírása

Ez a témakör részletesen ismerteti, hogy az új Project Online-csomagok milyen új szolgáltatásokat és funkciókat nyújtanak.

Project Online – Csomagok és árak

Ezen a webhelyen megtekintheti az árakat és a Project felhőalapú megoldásainak összehasonlítását.

Ha felhasználóinak a kivezetett Project Online-termékváltozatban találhatókhoz hasonló funkciókat szeretne biztosítani, az itt található táblázatban megtalálja az általános útmutatást, további részletekért azonban tanulmányozza a fenti forrásokat.

Korábbi csomag

A csomag, amelyre valószínűleg szüksége van

Project Lite

Project Online alapverzió

Office 365-höz készült Project

Project Online Professional

Project Online

Project Online prémium verzió

Project Online + Office 365-höz készült Project Pro

Project Online prémium verzió vagy Project Online Professional

3. lépés: A szükséges Project Online-termékváltozat megvásárlása

Most, hogy már tudja, mire van szüksége, megvásárolhatja a kellő számú licencet minden egyes új Project Online-termékváltozathoz. Ezt az Office 365 Felügyeleti központ Számlázás lapján teheti meg. Azt is megteheti, hogy megvásárolja a licenceket, és később rendeli őket hozzá a felhasználókhoz.

4. lépés: Az új licencek hozzárendelése a felhasználókhoz

Miután megvásárolta a szükséges Project Online-termékváltozatokat, hozzá kell rendelnie őket a felhasználókhoz. Ehhez használhatja a korábban futtatott Manage-MSOLLicense parancsfájlt, de ekkor további paramétereket is meg kell adnia.

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

orgID

NewSKU

ExistingSKU

Az Office 365-ös tartomány neve

A felhasználóhoz hozzárendelni kívánt termékváltozat

A lecserélendő termékváltozat

1. példa

Ebben a nagyon egyszerű példában a cég (Contoso) új Project Online alapverziós termékváltozatot szeretne hozzárendelni minden olyan felhasználóhoz, aki jelenleg Project Lite-termékváltozattal rendelkezik. Ehhez a következőképpen kell futtatni a parancsfájlt:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Miután kitöltötte a $users változót a bérlői fiókban megtalálható Office 365-felhasználókkal, a parancsfájl először elfogadja a jogi nyilatkozatot, megadja a naplófájl helyét, majd Project Online alapverzióra (PROJECTESSENTIALS) állítja az új termékváltozatot minden olyan felhasználónál, aki a régi Project Lite termékváltozattal (PROJECT_ESSENTIALS) rendelkezik.

2. példa

Egy másik példában tegyük fel, hogy a Contosónál a HR részlegen dolgozó összes felhasználót frissíteni szeretné a régi Project Online 2. csomag licencekről, és új, Project Online prémium verziós licenceket szeretne hozzájuk rendelni. Van azonban néhány olyan felhasználó a HR részlegen, akikhez már hozzá vannak rendelve Project Online prémium verziós licencek, ezeknél a felhasználóknál tehát nem szeretné módosítani a licenceket. Ehhez a következő parancsfájlt kell futtatnia:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Ez a parancs az összes olyan felhasználót beolvassa, akik a HR részlegen még nem rendelkeznek Project Online prémium verziós termékváltozattal (PROJECTPREMIUM). A parancsfájl ezután elfogadja a jogi nyilatkozatot, megadja naplófájl helyét, majd az új termékváltozatot Project Online prémium verzióra állítja minden olyan felhasználónál, aki a régi Project Online 2. csomag termékváltozattal rendelkezik.

Megjegyzés : Ahogyan korábban is említettük, a Get-Help parancs futtatásával a használattal kapcsolatos további részleteket és példákat jeleníthet meg. A paranccsal a parancsfájl további olyan felhasználási lehetőségeiről is tájékozódhat, amelyek a jelen témakört nem érintik.

5. lépés: Annak ellenőrzése, hogy sikeres volt-e a felhasználók új termékváltozatba való áthelyezése

Ha végzett a Project Online-termékváltozatok felhasználókhoz rendelésével, ellenőriznie kell, hogy a felhasználókhoz nincsenek-e még régi Project Online-termékváltozatok rendelve. Ehhez a parancsfájl ismételt futtatásával egyszerűen létrehozhat egy új licencjelentést:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

A futtatása után nyissa meg az újonnan létrehozott licencjelentést az Excelben, és keressen rá a régi Project Online-termékváltozatok előfordulásaira.

Azt is ellenőrizze, hogy nincsenek-e hozzá nem rendelt régi Project Online-termékváltozatai. Ezeket az Office 365 Felügyeleti központ Számlázás lapján le is mondhatja. A kivezetett termékváltozatokat úgy találhatja meg, hogy egyszerűen rákeres a fájlban a kivezetett Project Online-termékváltozat karakterláncainak előfordulásaira.

Ha bármilyen problémát tapasztal az új Project Online-termékváltozatokra való áttéréskor, az Office 365 ügyfélszolgálatához fordulhat segítségért.

Kapcsolódó témakörök

Brian Smith Project-támogatási blogja: A Project Online-termékváltozatok változásainak kezelése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×