Privát csevegés Teams-ben

Sokat használja a privát csevegést? Talán embereket igazgat, vagy rendszeresen egyeztet a legfontosabb munkatársakkal. Függetlenül attól, hogy a Teams felületén vagy négyszemközt cseveg online, a Teams segíthet kézben tartani a dolgokat. Az első impulzusa az lehet, hogy minden egyes négyszemközti beszélgetéshez létrehoz egy-egy csapatot, de ez idővel körülményessé válthat. A csapatokat valójában három vagy annál több fős csoportoknak szánták. 

Akkor hogyan érdemes a négyszemközti megbeszéléseket rendezni a Teams-ben? A válasz a csevegés. Ennek oka:

  • A csevegés az összes olyan fájlt tartalmazza, amelyet megosztottak egymással Teams-ben.

  • Fontos fájlokat, webhelyeket és alkalmazásokat vehet fel a csevegésbe az egyszerűbb áttekintéshez.

  • A virtuális értekezlet során bármelyikük kezdeményezhet hívást közvetlenül a csevegésből.

Először rögzítse a csevegést.

A rögzített csevegések a csevegési terület tetején maradnak, így Önnek nem kell külön vadásznia őket. Rögzítse a csevegést minden egyes személynél, akivel négyszemközt szeretne értekezni. Legfeljebb 15 csevegést rögzíthet.

A csevegés rögzítéséhez jelölje ki a csevegést, majd válassza a További beállítások További beállítások gomb > Rögzítés opciót.

Miután rögzítette a csevegést, húzza őket a kívánt sorrendbe. Mostantól minden fontos csevegés könnyen elérhető.

Csevegés megjelölése Teams-ben

Rögzítse a leggyakrabban használt csevegéseket a könnyű hozzáférés érdekében.

Következő lépésként helyezze a fontos dolgokat a csevegés tetején lévő lapfülekre.

Tegyük fel, hogy egy olyan fájlt használ, amelyet rendszeresen áttekintenek együtt a négyszemközti csevegések során. Hogy szem előtt tartsa, olyan lapfülre helyezze, ami a csevegés részét képezi. Ehhez, miután megosztotta a fájlt a csevegésben, kattintson aLap hozzáadása (+ jel) elemre a csevegés tetején. Válassza ki a fájltípust, majd magát a fájlt. 

Használhat OneNote lapfület például a napirendekhez vagy értekezleti jegyzetekhez. A lapokra mutató hivatkozásokat is használhat, például PowerBI-irányítópultot, projekttevékenység-táblát, rajztáblát vagy webhelyet.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A gyakran használt fájlt a TAB billentyűvel is elérheti.

Tipp: Távolítsa el a lényegtelenné vált lapokat, hogy a csevegés rendezett és kezelhető legyen.

A fájlokról kicsit bővebben

A kétszemélyes csevegés tárolja az Ön és az adott személy között a Teams-ben megosztott fájlokat, a Fájlok lapon. Legyen szó akár egy olyan élő dokumentumról, amelyet közösen fejlesztenek, vagy egy egyszeri áttekintésről — ha megosztották a csevegésben, akkor a Fájlok lapon elérheti. 

Kétféleképpen oszthat meg fájlokat csevegésekben:

  • Lépjen be a Fájlok menübe a Teams bal oldalán, jelölje ki a fájlt, válassza a További lehetőségek További beállítások gomb > Hivatkozás másolása opciót, majd másolja be a hivatkozást közvetlenül az üzenetbe.

  • Az üzenete alatti eszköztáron kattintson a Csatolás Fájl kiválasztása gomb opcióra, és töltse fel a dokumentumot.

Teams fájlok nézet

A csevegés Fájl lapja az összes olyan fájlt tartalmazza, amelyet megosztottak egymással.

Amikor készen áll az értekezletre

A virtuális értekezlet során kezdeményezhet értekezletet közvetlenül a csevegésből. A csevegésben keresse meg a Videohívás és a Hanghívás gombokat a jobb felső sarokban. 

Videohívás, Hanghívás és Személyek hozzáadása gomb

A hívás közben bármelyikük megoszthatja a képernyőjét, hogy közösen tekinthessenek meg valamit – például olyan fontos fájlokat vagy webhelyeket, amelyeket a csevegés tetején egy lapra helyeztek.  

Ennyi az egész!

Íme – a testreszabott terület a négyszemközti beszélgetéshez, ahol minden könnyedén elérhető, amire kettőjüknek szüksége lehet. 

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×