Próbálja ki új űrlap létrehozását

Miközben a Kalandvadász Művek egyre több kerékpáros eseményt szponzorál, számos kapcsolattartóra tesz szert szakújságoknál, televíziócsatornáknál és más médiacégeknél. A médiacégek és a különböző kapcsolattartók nyomon követéséhez a Kalandvadász Műveknek létre kell hoznia egy űrlapot médiakapcsolatai adatainak rögzítése érdekében.

Hozzon létre egy új űrlapot a médiacégek adatainak rögzítése érdekében.

Mielőtt kipróbálja

Ha még nem tette meg, először váltson át az üzleti mintaadatbázisra, hogy a gyakorlás során a Kalandvadász Művek adatait használja.

Váltás az üzleti mintaadatbázisra

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Kattintson az Adatbázisok kezelése gombra, majd a Váltás a mintavállalatra parancsra.

  4. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Megjegyzés : Ne aggódjon, az üzleti mintaadatbázis kipróbálása nem érinti a saját üzleti tevékenységéhez használt adatbázist.

Új űrlap létrehozása a médiacégek nyomon követése érdekében

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Kattintson a Testreszabás gombra, majd válassza a Rekordtípusok testreszabása lehetőséget.

    Az új Médiacégek űrlapon információkat rögzíthet a magazinról, tévéműsorról vagy webhelyről, valamint csatolhatja az egyes közreműködőket, akik a cikkeket és műsorokat készítik. Mivel a médiacégek szervezetek, az űrlapot az Ügyfél űrlapra alapozhatja.

  4. A Rekordtípusok testreszabása párbeszédpanelen kattintson az Új ügyféltípus gombra.

    Kattintson az Új ügyféltípus gombra

  5. Az Új ügyféltípus párbeszédpanel Név mezőjébe írja be a Médiacég szót.

  6. A Többes számú név mezőbe írja be a Médiacégek szót.

  7. Ha ikonnal szeretné azonosítani a médiacégrekordokat, válasszon ki egy ikont (például: Office Business.ico) a Tallózás gombra kattintva.

  8. Kattintson az OK gombra.

    A Médiacég rekordtípus megjelenik a Rekordtípusok testreszabása párbeszédpanelen. Az űrlap pontosan úgy néz ki, ahogyan a szokásos Ügyfél űrlap, csupán a neve Médiacég.

Meglévő űrlap testreszabása

A Médiacég űrlap testreszabásával az egyes médiáknak megfelelő információkat rögzítheti. Az űrlap például tartalmazhat a médiacég típusának megadására szolgáló mezőt, így a Kalandvadász Művek nyilvántarthatja, hogy az egyes cégek milyen formában (nyomtatásban, az interneten, televíziós vagy rádiós közvetítésben) teszik közzé a híreiket.

Adjon hozzá egy szakaszt és egy mezőt a közzétételi médium belefoglalása érdekében.    

  1. A Rekordtípusok testreszabása párbeszédpanelen kattintson a Médiacég elemre.

  2. Kattintson az Űrlap testreszabása gombra.

    Meglévő rekordok testreszabására vagy újak létrehozására szolgáló párbeszédpanel

  3. Hozzon létre egy új szakaszt az űrlapon:     Kattintson a menüszalag Elrendezés csoportjának Szakasz hozzáadása  Csoport hozzáadása ikon gombjára.

  4. A Szakasz neve mezőbe írja be a Közzétételi médium kifejezést, és kattintson az OK gombra.

  5. Kattintson a Közzétételi médium szakaszra, és húzza a Címek és a Forrásadatok szakasz közé.

  6. Adjon hozzá egy mezőt a Közzétételi médium szakaszhoz:     Kattintson a menüszalag Elrendezés csoportjának Mezők hozzáadása  Mező hozzáadása ikon gombjára.

  7. Kattintson az Új gombra.

  8. Az Új mező létrehozása párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbi műveleteket a mező listaként való megjelenítéséhez:

    Az Új mező létrehozása beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve.

    • A Mezőnév mezőbe írja be a Médium szót.

    • Az Adattípus listában válassza a Legördülő lista elemet.

      Megjegyzés : A Formátum mezőt nem kell módosítania, mivel abban automatikusan a Legördülő lista formátum van kiválasztva.

    • Kattintson az OK gombra.

      A különböző közzétételi médiák hozzáadása a listához    

  9. A Listák szerkesztése párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  10. Írja be a Közvetítés: Televízió szöveget, és kattintson az OK gombra.

    Új elem hozzáadása listához

    Ismételje meg az előző lépéseket a következő elemek felvételéhez:

    • Közvetítés: Rádió

    • Internet

    • Nyomtatás

  11. Kattintson az OK gombra.

  12. A Mezők hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a Médium mezőre, majd kattintson a Hozzáadás az űrlaphoz gombra.

  13. Kattintson a Bezárás gombra.

    A Közzétételi médium szakasz immár tartalmazza a Médium mezőt.

  14. Kattintson a Mentés és bezárás gombra a Médiacég űrlap bezárásához.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×