PowerPoint-diák megosztása a Lync-értekezleteken

A PowerPoint-bemutató feltöltése

Célszerű a bemutatót előre feltölteni, és gyakorolni a bemutatókezelő eszközökkel, hogy amikor az értekezleten használnia kell őket, ne legyenek szokatlanok.

1. Mutasson a bemutató (monitor) ikonra, majd kattintson a PowerPoint parancsra.

2. Keresse mega bemutatót, és duplán rákattintva töltse fel az értekezletbe.

3. A diák közötti haladáshoz az értekezlet alján található nyilakat vagy a billentyűzeten található nyílbillentyűket használhatja. Emellett a Miniatűrök használatára is lehetőség van.

4. A Jegyzetek gombra kattintva megtekintheti az előadói jegyzeteket (ezek csak az Ön számára láthatóak).

5. Ha egy dián videoklip is szerepel, a diára rámutatva megjelenítheti a videóvezérlőket (például Lejátszás, Szünet vagy Leállítás). A hang azoknál a résztvevőknél hallható, akik a számítógép hangjának használatával kapcsolódtak be az értekezletbe.

1. A diákon található animációk lejátszása ugyanúgy történik, mint a Lync alkalmazásbeli értekezleteken kívül.

2. A billentyűzet F5 billentyűjével teljes képernyős nézetbe válthat, míg az Esc billentyűvel visszaválthat normál nézetbe.

3. A dia jobb oldalán található Széljegyzetek gombra kattintva elrejtheti az eszközöket, és rajzolhat, bélyegzőt vagy kijelölést adhat meg stb. Ezzel kapcsolatban részletesebb tudnivalókat a témakör későbbi része tartalmaz.

A széljegyzeteszközök használata

A széljegyzeteszközökkel vizuálisan irányíthatja a figyelmet a bemutató adott pontjaira, illetve ötletbörzét tarthat a résztvevőkkel. A bemutatók széljegyzetekkel való ellátása magát a fájlt nem változtatja meg. Igény esetén azonban lehetőség van a fájl egy új példányának mentésére a széljegyzetekkel együtt.

Az eszközök megjelenítéséhez kattintson a PowerPoint-dia jobb felső részén a Széljegyzetek eszköztár ikonjára.

• Mutatóeszköz: Virtuális lézermutató. A mutatót a dia területén húzhatja végig.

• Kiválasztás és beírás: Olyan terület kiválasztása, ahol írhat, megváltoztathatja a betűtípust, a betűk színét és méretét.

• Toll: Szabadkézi rajz.

• Kiemelő: Az aktuális dia adott területének kiemelése.

• Radír: A kiválasztott konkrét széljegyzet eltávolítása.

• Bélyegző: Bélyegző beszúrása a megjelenített diára: nyíl, pipa vagy x jel.

• Alakzat: Alakzatok – például vonalak, nyilak, négyszögek – rajzolása.

• Kép beszúrása: A dián kép beszúrása a számítógépről.

• A kijelölt széljegyzetek törlése: A kijelölt széljegyzetek eltávolítása.

• További beállítások: Olyan funkciók, mint például a széljegyzet kijelölése, visszavonás, a művelet ismétlése, kivágás, beillesztés, beillesztés képként, Mentés másként, valamint Küldés a OneNote-ba.

A bemutató letöltésére jogosult felhasználók megadása

Ha szeretné az éppen bemutatott tartalmat a figyelem középpontjában tartani, és elkerülni a zavaró tényezőket, korlátozhatja a bemutató letöltésének elérhetőségét. Az értekezlet végén aztán módosíthatja a beállításokat, hogy a résztvevők későbbi átnézés céljából letölthessék a bemutatót.

1. Miután feltöltötte a bemutatót az értekezlethez, mutasson rá a bemutató ikonjára, és kattintson a Bemutatható tartalmak kezelése parancsra.

2. Kattintson a Jogosultságok menüre, és válasszon beállítást:

3. Szervező : A bemutatót csak az a személy töltheti le, aki az értekezletet ütemezte.

4. Előadók : Az értekezlet bármelyik előadója letöltheti a bemutatót.

5. Mindenki Az értekezlet bármely résztvevője letöltheti a bemutatót a számítógépére.

A bemutató letöltése

Azok a résztvevők, akiknek van engedélyük a bemutató letöltésére, a saját számítógépükre menthetik a fájlt.

1. Mutasson az egérrel a bemutató (monitor) ikonra.

2. Kattintson a Bemutatható tartalom kezelése parancsra.

3. Kattintson az Egyebek gombra, majd a Mentés másként vagy a Mentés széljegyzetekkel lehetőségre.

A bemutató magánjellegű megtekintésére engedélyezett felhasználók megadása

Ha nem szeretné, hogy a résztvevők előreugorjanak a bemutatóban, a saját nézetéhez zárolhatja őket. Ne felejtse el, hogy az előadók így is tovább lapozhatnak a bemutatóban.

1. Kattintson az értekezlet közben a További beállítások > Lync alkalmazásbeli értekezlet beállításai parancsra

2. A széljegyzetek és a megtekintés beállításaira vonatkozó engedélyek megadása:

• Kik készíthetnek széljegyzeteket a PowerPoint-bemutatókban?

• Kik tekinthetik meg a tartalmakat önállóan?

Használja ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a résztvevők önállóan, az értekezlet megszakítása nélkül is meg tudják tekinteni a bemutatót. Ez a többi előadó számára is hasznos lehet, ha szeretnének előreugrani egy bemutatandó diára.

Magánjellegű megtekintés vagy az előadói szerep átvétele

Az előadók válthatják egymást, miközben az értekezlet során bemutatják a diákat. Amíg az egyikük előad, a másik előreugorhat egy adott diára, aztán visszatérhet az aktuális nézethez.

1. A diák magánjellegű megtekintéséhez az értekezlet alján található nyilakra kattintva haladhat a diák között. Ez nem jelenti az értekezlet megszakítását, és a rendszer értesíti, hogy az értekezletet magánjelleggel tekinti meg.

2. Ha szeretne visszatérni az aktuális nézethez, kattintson a Visszatérés az előadói nézetbe elemre, így a saját nézete párhuzamba kerül az aktív előadóéval.
   
   
   

3. Előadóként való szerepléshez kattintson az Előadói szerep átvétele elemre, ezzel átveszi az előadó helyét. Tartsa szem előtt, hogy az értekezlet automatikusan átvált az Ön nézetére.

4. Ha befejezte a bemutatót, kattintson a Bemutató befejezése gombra.

Vissza a lap tetejére