PowerPoint-dia csatolása vagy beágyazása

Ha dinamikus csatolást szeretne létrehozni egy dokumentum tartalma és egy Microsoft Office PowerPoint-bemutató tartalma között, szúrja be a tartalmat objektumként. A (például a CTRL+V billentyűkombinációval) beillesztett tartalmakkal ellentétben a csatolt vagy beágyazott objektumként beszúrt elemekkel az eredeti programban is dolgozhat tovább.

Ha PowerPoint-objektumként illeszt be egy diát a dokumentumba, akkor a Microsoft Office Word elindítja a PowerPoint alkalmazást a diára való dupla kattintás hatására, Ön pedig a PowerPoint-parancsokkal dolgozhat a dia tartalmán.

Ha egy teljes PowerPoint-bemutatót szúr be objektumként, a dokumentum csak egy diát jelenít meg. Különböző diák megjelenítéséhez kattintson duplán a PowerPoint-objektumra, majd nyomja le az ENTER billentyűt a diavetítés futtatásához.

A fő különbség a csatolt és a beágyazott objektumok között az adattárolás helyében, és abban áll, hogy milyen módon történik az adatok frissítése a célfájlban.

A dokumentumban az objektum hivatkozását vagy másolatát helyezheti el. Ily módon bármelyik olyan programból beszúrhat tartalmakat, amely támogatja az objektumok csatolását és beágyazását („object linking and embedding – OLE”).

A havi beszámolók tartalmazhatnak például olyan információt, amelyet külön kezel egy PowerPoint-dián. Ha a jelentést csatolja a diához, akkor a forrásfájl frissítésével a jelentés is frissül. Ha beágyazza a diát a jelentésbe, akkor létrejön a jelentésben az adatok statikus másolata.

Hivatkozott és beágyazott objektumok egy Windows Office-dokumentumban

1. Beágyazott objektum

2. Csatolt objektum

3. Forrásfájl

Csatolt objektumok esetében frissíthetők az adatok, ha a forrásfájlt módosítja. A program a forrásfájlban tárolja a csatolt adatokat. A Word-fájl (a célfájl) csak a forrásfájl helyét tárolja, és a csatolt adatok képét jeleníti meg. Csatolt objektumokat akkor célszerű használni, ha a fájlméret fontos szempont.

A csatolás akkor hasznos, ha olyan információt szeretnénk beszúrni a dokumentumba, amelyet különállóan kezelnek – például más osztályok által kezelt adatokat –, és amelyet naprakészen szeretnénk tartani a Word programban.

Beágyazott PowerPoint-objektum esetén a Word-fájlban lévő információ nem változik meg, amikor a PowerPoint-forrásfájl módosul. A beágyazott objektumok a Word-fájl részévé válnak, tehát a beszúrásuk után már nem tartoznak a forrásfájlhoz.

Mivel a Word-dokumentumban minden információ teljes mértékben megtalálható, a beágyazás akkor lehet hasznos, ha nem szeretné, hogy a módosítások a forrásfájlban is megjelenjenek, vagy ha nem szeretné, hogy a dokumentum címzettjei aggódjanak a csatolt információk frissítése miatt.

Vissza a lap tetejére

Csatolt vagy beágyazott objektum beszúrása

Egy vagy több diát, de akár egy teljes bemutatót is csatolhat vagy beágyazhat. Ha egy PowerPoint-bemutatót ágyaz be a dokumentumba, a Word elindítja a diavetítést, ha duplán kattint a bemutató objektumára. A bemutatót nem szerkesztheti a dokumentumon belül. A bemutató objektuma csak beágyazható, nem csatolható.

  1. Nyissa meg azt a Word-dokumentumot és azt a PowerPoint-bemutatót, amely a csatolt vagy a beágyazott objektum létrehozásához használandó diákat tartalmazza.

  2. Váltson a PowerPointra, és jelölje ki a teljes bemutatót, vagy a kívánt diákat.

    Megjegyzés : A diák kijelöléséhez a Diarendező nézetben kattintson a kívánt diára. Ha egy diatartományt szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson a tartomány első és utolsó diájára. Ha több olyan diát szeretne kijelölni, amelyek nem egymás mellett vannak, kattintás közben tartsa lenyomva a CTRL billentyűt.

  3. Nyomja le a CTRL+C billentyűkombinációt.

  4. Váltsunk át a Word dokumentumra, majd kattintsunk oda, ahol az információt meg szeretnénk jeleníteni.

  5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gomb alatti nyílra, és válassza az Irányított beillesztés parancsot.

  6. A Miként listában válassza a Microsoft PowerPoint-bemutató objektum vagy Microsoft PowerPoint-dia objektum lehetőséget.

  7. Beágyazott objektum beszúrásához kattintson Beillesztés, csatolt objektum beszúrásához pedig a Csatolás lehetőségre, majd az OK gombra.

Másik lehetőségként az alábbi lépések alapján egy objektumra mutató hivatkozást is beszúrhat.

  1. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum parancs melletti nyílra, majd válassza az Objektum lehetőséget.

  2. Kattintson a Létrehozás fájlból fülre, és keresse meg a bemutató helyét.

  3. Válassza a Csatolás fájlhoz vagy a Megjelenítés ikonként lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Csatolt objektumok frissítése

A csatolt objektumok alapértelmezés szerint automatikusan frissülnek. Ez azt jelenti, hogy a Word frissíti a csatolt adatokat minden alkalommal, amikor megnyitja a Word-fájlt, vagy amikor a PowerPoint-forrásfájl módosul, amíg a Word meg van nyitva. Az egyes csatolt objektumok beállításait azonban úgy is módosíthatja, hogy az objektumok ne frissüljenek addig, amíg a dokumentum olvasója manuálisan nem frissíti.

Megakadályozhatja, hogy a Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat minden megnyitott dokumentumban. Ezt biztonsági intézkedésként teheti meg, így a dokumentumok nem frissülnek a potenciális nem megbízható forrásokból származó fájlok hatására.

Fontos : Amikor megnyit egy csatolt objektumokat tartalmazó dokumentumot, a Word megerősítést kér a csatolt fájlokból való frissítés előtt. Ha azt gyanítja, hogy a csatolt fájlok nem megbízható forrásból származnak, kattintson a Nem lehetőségre.

Emellett véglegesen is megszakíthatja a kapcsolatot a csatolt objektum és annak PowerPoint-forrásfájlja között. Ha megszakad a kapcsolat, az objektum egy PowerPoint-tartalmat ábrázoló képpé válik, és nem szerkesztheti tovább az objektumot a dokumentumon belül.

Csatolt objektum manuális frissítése

  1. Kattintson jobb gombbal a csatolt objektumra, kattintson a Csatolt Slide objektum vagy a Csatolt Presentation objektum lehetőségre, majd Csatolások elemre.

  2. Kattintson a manuálisan frissíteni kívánt hivatkozásra, majd a Kijelölt csatolás frissítésének módja csoportban kattintson a Kézi lehetőségre.

Csatolt objektum frissítésének megakadályozása

  1. Kattintson jobb gombbal a csatolt objektumra, kattintson a Csatolt Slide objektum vagy a Csatolt Presentation objektum lehetőségre, majd Csatolások elemre.

  2. Kattintson arra a hivatkozásra, amelynek frissítését meg szeretné akadályozni, majd a Kijelölt csatolás frissítésének módja csoportban jelölje be a Zárolt jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : A hivatkozás zárolásának feloldásához törölje a jelölést a Zárolt jelölőnégyzetből.

Annak megakadályozása, hogy a Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat minden dokumentumban

  1. Fájl lapon kattintson a Beállítások fülre.

  2. Kattintson a Speciális elemre, és görgessen az Általános részre.

  3. Törölje a jelet a Csatolás automatikus frissítése megnyitáskor jelölőnégyzetből.

Csatolt objektum és annak forrása közötti kapcsolat megszüntetése

  1. Kattintson jobb gombbal a csatolt objektumra, kattintson a Csatolt Slide objektum vagy a Csatolt Presentation objektum lehetőségre, majd Csatolások elemre.

  2. Kattintson a megszakítani kívánt hivatkozásra, és kattintson a Leválasztás gombra.

Vissza a lap tetejére

Csatolt vagy beágyazott objektumok módosítása

  1. Kattintson jobb gombbal a csatolt objektumra, majd kattintson a Csatolt Slide objektum vagy a Csatolt Presentation objektum lehetőségre.

  2. Beágyazott dokumentum esetén kattintson a Megnyitás, csatolt objektum esetén a Csatolás megnyitása lehetőségre, és végezze el a kívánt módosításokat.

    Ha az objektum be vagy ágyazva, a módosítások csak a dokumentumban található példányban érvényesek. Ha az objektum csatolva van, a módosítások a forrásfájlban is érvényesek.

Vissza a lap tetejére

Csatolt vagy beágyazott objektum beszúrása

Egy vagy több diát, de akár egy teljes bemutatót is csatolhat vagy beágyazhat. Ha egy PowerPoint-bemutatót ágyaz be a dokumentumba, a Word elindítja a diavetítést, ha duplán kattint a bemutató objektumára. A bemutatót nem szerkesztheti a dokumentumon belül. A bemutató objektuma csak beágyazható, nem csatolható.

  1. Nyissa meg azt a Word-dokumentumot és azt a PowerPoint-bemutatót, amely a csatolt vagy a beágyazott objektum létrehozásához használandó diákat tartalmazza.

  2. Váltson a PowerPointra, és jelölje ki a teljes bemutatót, vagy a kívánt diákat.

    Megjegyzés : A diák kijelöléséhez a Diarendező nézetben kattintson a kívánt diára. Ha egy diatartományt szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson a tartomány első és utolsó diájára. Ha több olyan diát szeretne kijelölni, amelyek nem egymás mellett vannak, kattintás közben tartsa lenyomva a CTRL billentyűt.

  3. Nyomja le a CTRL+C billentyűkombinációt.

  4. Váltsunk át a Word dokumentumra, majd kattintsunk oda, ahol az információt meg szeretnénk jeleníteni.

  5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gomb alatti nyílra, és válassza az Irányított beillesztés parancsot.

    A Word menüszalagjának képe

  6. A Miként listában válassza a Microsoft Office PowerPoint-objektum elemet.

  7. Beágyazott objektum beszúrásához jelölje be a Beillesztés, csatolt objektum beszúrásához pedig a Csatolás választógombot.

Vissza a lap tetejére

Csatolt objektumok frissítése

A csatolt objektumok alapértelmezés szerint automatikusan frissülnek. Ez azt jelenti, hogy a Word frissíti a csatolt adatokat minden alkalommal, amikor megnyitja a Word-fájlt, vagy amikor a PowerPoint-forrásfájl módosul, amíg a Word meg van nyitva. Az egyes csatolt objektumok beállításait azonban úgy is módosíthatja, hogy az objektumok ne frissüljenek addig, amíg a dokumentum olvasója manuálisan nem frissíti.

Megakadályozhatja, hogy a Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat minden megnyitott dokumentumban. Ezt biztonsági intézkedésként teheti meg, így a dokumentumok nem frissülnek a potenciális nem megbízható forrásokból származó fájlok hatására.

Fontos : Amikor megnyit egy csatolt objektumokat tartalmazó dokumentumot, a Word megerősítést kér a csatolt fájlokból való frissítés előtt. Ha azt gyanítja, hogy a csatolt fájlok nem megbízható forrásból származnak, kattintson a Nem lehetőségre.

Emellett véglegesen is megszakíthatja a kapcsolatot a csatolt objektum és annak PowerPoint-forrásfájlja között. Ha megszakad a kapcsolat, az objektum egy PowerPoint-tartalmat ábrázoló képpé válik, és nem szerkesztheti tovább az objektumot a dokumentumon belül.

Csatolt objektum manuális frissítése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson az Előkészítés pontra, és kattintson a Fájlhivatkozások szerkesztése parancsra.

  2. Kattintson a manuálisan frissíteni kívánt hivatkozásra, majd a Kijelölt csatolás frissítésének módja csoportban kattintson a Kézi lehetőségre. Vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+F7 billentyűkombinációt.

Csatolt objektum frissítésének megakadályozása

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson az Előkészítés pontra, és kattintson a Fájlhivatkozások szerkesztése parancsra.

  2. Kattintson arra a hivatkozásra, amelynek frissítését meg szeretné akadályozni, majd a Kijelölt csatolás frissítésének módja csoportban jelölje be a Zárolt jelölőnégyzetet. Vagy nyomja le az F11 billentyűt.

Megjegyzés : A zárolást úgy oldhatja fel, hogy rákattint a csatolt objektumra, majd lenyomja a CTRL+SHIFT+F11 billentyűket.

Annak megakadályozása, hogy a Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat minden dokumentumban

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd A Word beállításai parancsra.

  2. Kattintson a Speciális elemre, és görgessen az Általános részre.

  3. Törölje a jelet a Csatolás automatikus frissítése megnyitáskor jelölőnégyzetből.

Csatolt objektum és annak forrása közötti kapcsolat megszüntetése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson az Előkészítés pontra, és kattintson a Fájlhivatkozások szerkesztése parancsra.

  2. Kattintson a megszakítani kívánt hivatkozásra, és kattintson a Leválasztás gombra. Nyomja le a CTRL+SHIFT+F9 billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Csatolt vagy beágyazott objektumok módosítása

  1. Kattintson jobb gombbal a csatolt objektumra, majd kattintson a Csatolt Presentation objektum vagy a Slide objektum lehetőségre.

  2. Beágyazott dokumentum esetén kattintson a Megnyitás, csatolt objektum esetén a Csatolás megnyitása lehetőségre, és végezze el a kívánt módosításokat.

    Ha az objektum be vagy ágyazva, a módosítások csak a dokumentumban található példányban érvényesek. Ha az objektum csatolva van, a módosítások a forrásfájlban is érvényesek.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×