Power Query – Első lépések

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megjegyzés :  A Power Query az Excel 2016-ban a Beolvasás és átalakítás nevet viseli. Az itt olvasható információk mindkét alkalmazásra vonatkoznak. További információért lásd: Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban.

A Power Queryvel is kereshet adatforrásokat, helyezése kapcsolatok és majd alakzat adatokat (például például eltávolítása egy oszlop adattípusát módosítani vagy táblázat egyesítése) meg az igényeinek megfelelő módon. Miután az adatok már alakú, az eredmények megosztása, vagy a lekérdezés használatával jelentéseket készíthet.

Általános lépések a Power Queryben

A lépések, sorrendjüket tekintve, gyakran így következnek egymás után:

  • Csatlakoztatás – adatok csatlakoztatása a felhőből, egy szolgáltatásból vagy a helyi gépről

  • Átalakítás: az adatok igényekhez alakítása; az eredeti forrás érintetlen marad

  • Összevonás: egyetlen adatmodell létrehozása több adatforrásból, és egyedi nézet kialakítása az adatokból

  • Megosztás: elkészülte után a lekérdezés menthető, megosztható vagy jelentésekhez felhasználható

A Power Query minden megtett lépést rögzít, és lehetővé teszi bármilyen módosításukat szükség szerint. Lehetővé teszi a lépések visszavonását, ismételt végrehajtását és sorrendjének megváltoztatását is, így a csatlakoztatott adatok tetszőleges módon megjeleníthetők.

A Power Queryvel bármilyen egyszerű vagy komplex lekérdezés létrehozható. Mivel a Power Query az M nyelvet használja a lépések rögzítésére és végrehajtására, Ön a nulláról is létrehozhat lekérdezéseket (vagy manuálisan módosíthatja őket), ezáltal kiaknázhatja az adatkezelő szkriptelés hatékonyságát és rugalmasságát, mindezt a Power Queryn belül.

A Power Query az Excel menüszalagjának Power Query lapjáról érhető el.

A Power Query menüszalagja

Fontos : Az Excel 2013-ban vagy az Excel korábbi verzióiban használatakor előfordulhat engedélyezhető a Power Query az Excel programban. Töltse le és telepítse az Excelhez készült Power Query legfrissebb verziójának, amely automatikusan lehetővé teszi is.

Csatlakoztatás

Power Queryvel csatlakozhat egyetlen adatforráshoz, például egy Excel-munkafüzethez, illetve több adatbázishoz, hírcsatornához vagy szolgáltatáshoz szerte a felhőben. A Power Queryvel ezeket az adatforrásokat az Ön egyéni kombinációja szerint egy helyre gyűjtheti, és olyan összefüggésekre bukkanhat, amelyek egyébként láthatatlanok maradnának.

Az adatforrásokhoz a Power Query menüszalagjának Külső adatok beolvasása csoportjában lévő parancsokkal csatlakozhat. Adatforrásként csatlakoztathatók webes források, fájlok, adatbázisok, Azure-beli források és egyebek, de akár Excel-munkafüzetben lévő táblázatok is.

A Power Query menüszalagja

A következő rövid videó bemutatja mindazt a számtalan adatforrástípust, amelyhez a Power Query csatlakozni képes. Mivel folyamatosan dolgozunk az újabb és újabb adatkapcsolatok beépítésén, mindig a Power Query legfrissebb verzióját használja.

Power Query – csatlakozás adatokhoz

Amikor csatlakozik egy adatforráshoz, a betekintő ablaktáblában jelenik meg. Kattintson a Betöltés gombra, ha az adatokat az Excel azonnal dolgozni szeretne. De ha átalakítások alkalmazásához, vagy az Alakzatadatok előzetesen, kattintson a Szerkesztésgombra. A Power Query majd indítsa el a Lekérdezésszerkesztő: saját ablak, amely megkönnyíti, és megjeleníti a adatkapcsolatok és átalakítások telepítését. A következő szakaszt, átalakítás, a Lekérdezésszerkesztő kapcsolatban további információt tartalmaz.

További tudnivalók a csatlakoztatásról:

Átalakítás

Power Queryvel átalakíthatja a kapcsolatból származó adatokat úgy, ahogy a legkönnyebb elemezni őket. Az adatok átalakítása azt jelenti, hogy saját igényeinek megfelelően valahogyan módosítja őket, például eltávolít egy oszlopot, megváltoztat egy adattípust vagy egyesít néhány táblát. Ezek mindegyike egyfajta adatátalakítás. Átalakításukkor az adatok együttesen felveszik azt az alakot, amelyre az elemzéshez szükség van. Az átalakítások egy vagy több adatkészletre alkalmazását gyakran nevezik az adatok formálásának is.

Power Query egy külön erre a célra fejlesztett ablakot, a Lekérdezésszerkesztőt kínálja az adatátalakítások megkönnyítésére és megjelenítésére. A Lekérdezésszerkesztő megnyitható a menüszalag Szerkesztő elindítása gombjára kattintva.

PQ indítási szerkesztő

Lekérdezésszerkesztő akkor is megnyílik, amikor csatlakozik egy adatforráshoz, új lekérdezést hoz létre, vagy betölt egy meglévő lekérdezést.

Lekérdezésszerkesztő

Power Query minden műveletet nyomon követ, amelyet Ön az adatokon elvégez. A Lekérdezésszerkesztő rögzít és felirattal lát el minden átalakítást (vagy lépést), amelyet az adatokra alkalmaz. Legyen ez az átalakítás adatkapcsolat (adatforrás), oszlopeltávolítás, egyesítés vagy adattípus-módosítás, a Lekérdezésszerkesztő minden műveletet nyilván tart a Lekérdezés beállításai ablaktábla ALKALMAZOTT LÉPÉSEK szakaszában.

A Lekérdezésszerkesztő - lekérdezés beállításai

Az adatkapcsolatokra alkalmazott átalakítások együttesen alkotják a lekérdezést.

Fontos (és hasznos) tudni, hogy a Power Query nem változtatja meg az eredeti forrásadatokat. Ehelyett minden olyan lépést rögzít, amelyet az adatok csatlakoztatásakor vagy átalakításakor elvégzett, és amikor elkészült az adatok formálásával, a Power Query készít egy pillanatképet a finomított adatkészletről, és importálja azt az Excelbe.

Az adatokra rengeteg átalakítást alkalmazhat. A Lekérdezésszerkesztőben a Speciális szerkesztő felületén saját átalakításokat is írhat az M nyelv használatával (a Power Query ezen a nyelven rögzíti a lépéseket a háttérben). A Speciális szerkesztőt megnyithatja a Lekérdezésszerkesztő menüszalagjának Átalakítás csoportjából, és módosíthatja a meglévő lekérdezéssel társított M nyelvű lépéseket. A Speciális szerkesztő segítségével a nulláról is készíthet lekérdezéseket.

A Lekérdezésszerkesztő – speciális szerkesztő

További információ az átalakításról:

Megosztás

Amikor egy lekérdezést tartalmazó Excel-munkafüzetet ment, a lekérdezést is automatikusan menti. Az Excel-munkafüzetben lévő összes lekérdezést megtekintheti a Power Query menüszalagjának Munkafüzet lekérdezései csoportjában található Ablaktábla megjelenítése gombra kattintva.

Munkaablak megjelenítése

Munkafüzet lekérdezései munkaablakban a munkafüzet összes lekérdezése látható.

Munkafüzetbeli lekérdezések

De miért állna meg itt? A Power Query és az adatkatalógus használatával a szervezetben bárkivel megoszthatja a lekérdezéseket. De létrehozhat egy várhatóan gyakran használatos lekérdezést is, és több munkafüzetben felhasználhatja, időt takarítva meg. Nem kell Excel-munkafüzeteket mentenie és küldözgetnie (és azzal foglalkoznia, hogy melyik verzió az eredeti, mi változott, vagy nem avultak-e el már az adatok), hanem mentheti a lekérdezést az adatkatalógusban, és elvetheti a gondját a postaládát megtöltő követetlen munkafüzet-verzióknak. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal az egyik lekérdezésre a Munkafüzet lekérdezései munkaablakban, és a megjelenő menüben számos különféle lehetőséget talál, például a Küldés adatkatalógusba parancsot.

Küldés adatkatalógusba

Figyelje meg a helyi menü többi lehetőségét is. A lekérdezésekről másolatot készíthet, és közben egyik-másik (vagy az összes) elemét módosíthatja anélkül, hogy az eredeti lekérdezést megváltoztatná. Mintha lekérdezési sablont készítene, amellyel később, némi módosítással, testre szabott adatkészleteket állíthat elő – például egyet kiskereskedelmi, egy másikat nagykereskedelmi, egy harmadikat készletezési célra –, és mindet ugyanazon adatkapcsolat alapján.

A lekérdezéseket egyesítheti is, vagy összefűzheti egymással, így újrafelhasználható építőelemeket készíthet belőlük.

Power Query segítségével kreatív módon használhatja az adatokat és a kapcsolatokat, sőt, az átalakításokat is, majd másokkal (vagy másik eszközön saját magával) megosztva növelheti munkája értékét.

Az adatkatalógusban egyszerűen megtekintheti a megosztott lekérdezéseket.

Adat-katalógusbeli Lekérdezéseim megjelenítése

Megnyílik a Lekérdezéseim az adatkatalógusban munkaablak, benne az összes Ön által megosztott lekérdezéssel. Innen betöltheti, szerkesztheti vagy más módon felhasználhatja a választott lekérdezést az éppen aktív munkafüzetben.

Az Adat-katalógusbeli lekérdezéseim munkaablak

A kész lekérdezést felhasználhatja jelentések készítéséhez az Excelben, a Power View-ban és a Power BI-ban. A következő szakaszban található hivatkozásokra kattintva további információkat olvashat a jelentéskészítési erőforrásokról, amelyekkel messzemenően építhet arra a munkára, amelyet a Power Queryben az adatok egyéni igényekre szabott átalakítására fordított.

Tovább információ a mentésről, a megosztásról és a jelentéskészítésről:

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×