Portfólió időfázisú erőforrás-szükségleteken alapuló elemzése

Az elemzések létrehozása és a projektek fontossági sorrendbe rendezése, illetve a portfólió magas szintű költségkényszerek alapján történő elemzése után a következő lépés a portfólió erőforrás-szükségleteinek áttekintése. A portfólióhoz tartozó projekt ütemezésének és időfázisú erőforrásigényeinek vizsgálata után az általános vélekedés az, hogy a javaslatok zöme nem haladhat előre az ütemezés és az erőforrások jelentős kiigazítása nélkül. A Project Web App erőforráskényszer-elemzési funkciója a szerepköralapú elérhetőség és a projekt követelményei alapján határozza meg a projektekhez tartozó erőforrásokat.

Megjegyzés :  Ez a témakör és annak videotartalma egy tipikus portfólióelemzést ír le. Előfordulhat azonban, hogy a szervezet testre szabta ezt a folyamatot, hogy az jobban megfeleljen az egyedi üzleti szükségleteknek.

  1. Az elemzés Elemzés tulajdonságai lapjának Időfázisú erőforrás-tervezés szakaszában jelölje be az Az időfázisú projektek erőforrásigényének összehasonlítása a szervezeti erőforrás-kapacitással jelölőnégyzetet.

  2. A Horizont és részletesség tervezése szakaszban a Horizont kezdetének tervezése és Horizont végének tervezése dátumok megadásával állítsa be az elemzés javaslatainak időkeretét.

  3. A Részletesség tervezése listában válassza ki, hogy a havi vagy harmadéves adatokat kívánja megtekinteni.

  4. Az Erőforrás-beállítások csoport Egyéni mező szerepe listájában válassza a szervezet által használt szerepet, majd jelölje ki a további alkalmazott szűrőket.

  5. A Projekt kezdési és befejezési dátuma csoport Az erőforrásterv-használat beállítás használata elemének bejelölésével dönthet úgy, hogy alkalmazza az erőforrásterv-használat beállítást, mely azt eredményezi, hogy a projekt a javaslatokban található erőforrásigények kezdési és befejezési dátumait fogja használni. Ha az Egyéni mezők beállítás mellett dönt, a projekt a Kezdő dátum és Záró dátum mezőkben megadott dátumokat használja majd.

  6. Az elemzés folytatásához kattintson a Tovább elemre. A költségkényszer-elemzés befejezése után a következő lépés az erőforráskényszer-elemzés.

  7. Ellenőrizze a pirossal jelölt erőforráshiányokat, majd hangolja össze őket a következők alapján:

  8. Javaslatok befelé/kifelé kényszerítése

  9. Az ütemezés igazítása

  10. Felvételi erőforrások és a kapcsolódó költségek

  11. Erőforrásköltségek és a kapcsolódó költségeket nem tartalmazó felvételi erőforrások csökkentése

  12. A szervezető erőforrás-kapacitásának és a javaslatok erőforrásigényének módosítása

A fenti műveletek elvégzése után a következő lépés a kiválasztási döntés meghozatala, és annak közlése a portfólió érintettjeivel.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×