Platformok közötti PowerPoint-kompatibilitás

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szerző: Geetesh Bajaj

Ebből a cikkből megismerheti a PowerPoint 2007-es fájloknak a Windows rendszerű számítógépek és az Apple Macintosh gépek közötti megosztásához szükséges alapvető tudnivalókat.

A Windows PowerPoint alkalmazást használja, és gyakran meg kell osztania a bemutatókat valakivel, aki Mac gépet használ? Vagy többplatformos környezetben dolgozik, ahol Windows és Mac rendszerű gépeket is használnak? Esetleg olyan új Mac gépe van, amelyen Windows és Mac operációs rendszert is elindíthat – és azt szeretné, hogy PowerPoint-bemutatói mindig ugyanúgy nézzenek ki, ugyanúgy lehessen előadni és nyomtatni őket – függetlenül attól, hogy Windows vagy Mac rendszerű számítógépet használ.

Többplatformos környezetet több okból kifolyólag is fenntarthatnak – nem szokatlan, hogy egy vállalatnak vannak Windows és Mac rendszerű gépei is, illetve lehet, hogy egy fontos bemutatót úgy kell létrehozni, hogy az ügyfelek által használt bármilyen platformmal kompatibilis legyen. Lehetséges, hogy a bemutató létrehozására felkért tervező vagy egy sablon Mac gépet használ, míg az előadó Windows rendszerű számítógépet – vagy fordítva. Ettől függetlenül, a Windowshoz és a Machez készült PowerPoint-verziók közötti különbség jelentős problémákat okoz az előadóknak.

Akármilyenek is a többplatformos kompatibilitási követelményei, először is megosztunk egy jó hírt: a PowerPoint-fájlok formátumai megegyeznek a Windows és a Mac operációs rendszert használó számítógépeken. További információk a fájlformátumokról:

  • A PowerPoint 2007 (Windows rendszerhez) és a PowerPoint 2008 (Mac rendszerhez) PPTX fájlformátumba menti a bemutatófájlokat. A régebbi PPT fájlformátumba is képesek menteni, de ebben az esetben elveszhet a PowerPoint 2007 és 2008 új funkcióinak némelyike.

  • Mind a nyolc korábbi verzió (négy a Windows és négy a Mac esetén) a korábbi PPT fájlformátumot használja. A korábbi verziók az alábbiak:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 és 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X és 2004

  • Bizonyos esetekben letölthet egy frissítést, amely lehetővé teszi, hogy a PowerPoint korábbi verzióinak némelyike mentsen és olvasson PPTX-fájlokat.

A PowerPoint Windows- és Mac-verziói közötti kompatibilitási problémák többsége abból ered, hogy miként épül fel a program az operációs rendszeren belül. Míg a Windows PowerPoint előnyösen kihasználja a Windowsba beépített médiaképességeket, például a médiafájl-lejátszási listákat, a Machez készült PowerPoint a Mac OS szintjén beépített funkciókat (például QuickTime) használ. Ez azt jelenti, hogy bizonyos kompatibilitási problémákat nem lehet megszüntetni. Szerencsére ezek a kompatibilitási problémák első körben könnyedén elkerülhetők a lehetséges problémás területek jobb megértésével, amelyekről a jelen cikk további része szól.

A kompatibilitási okokból problémás területek kategóriák szerint rendszerezhetők – folytassa az olvasást, és ha gyors megoldásra van szüksége, keresse meg az adott kategóriát, vagy ha meg szeretné ismerni a lehetséges jövőbeli kompatibilitási problémákat, és fel kíván készülni az elhárításukra, olvassa el az összes kategóriában található információkat.

Az alapvető tudnivalók

Kezdés egy mappával: Először is azt javaslom, hogy ne bemutatókban, hanem mappákban gondolkodjon. Akármilyen platformot használ, először is létre kell hoznia egy üres mappát minden készítendő bemutatóhoz. Ezután másolja a hivatkozott tartalmat a mappába, beleértve a képeket, hangokat és filmfájlokat – még azt megelőzően, hogy a PowerPointon belül hivatkozásként beillesztené az elemet. Ha Word-dokumentumokra, Excel-lapokra, PDF-fájlokra vagy más dokumentumokra kell hivatkoznia, másolja őket mind ebbe a mappába, mielőtt a PowerPoint-diákban rájuk mutató hivatkozásokat hozna létre.

A program frissítése: A PowerPoint naprakészen tartása: Ügyeljen arra, hogy a Microsoft Office legújabb szolgáltatáscsomagja legyen telepítve. Ezek a frissítések számos kompatibilitási probléma megoldását tartalmazzák. Számítógépén a Windows Update szolgáltatást használva ellenőrizze, hogy az elérhető legújabb verzióval rendelkezik-e.

Az aktuális verziók frissítése: mindig fontolja meg a mozgatása felfelé nagyobb aktuális PowerPoint-verziót. Tudjon meg többet az Office új verziója címen support.office.com.

Ismerkedés a kompatibilitás-ellenőrzővel: A Machez készült PowerPoint 2008 tartalmazza a Kompatibilitási jelentés lehetőséget (Nézet | Kompatibilitási jelentés) – ez ellenőrzi a megnyitott bemutató kompatibilitási problémáit a PowerPoint összes verziójának profiljában Windows és Mac rendszeren – egészen a PowerPoint 97-es és 98-as verziójáig visszamenőleg –, ezután megállapítja, hogy mely funkciók sérülhetnek, és melyek nem fognak működni.

A PowerPoint 2007 tartalmaz egy hasonló, az Office gombbal elérhető kompatibilitás-ellenőrzőt | Előkészítés | Kompatibilitás ellenőrzése – ez a lehetőség azonban csak Windows rendszeren ellenőrzi a PowerPoint korábbi verzióival fennálló kompatibilitási problémákat – a PowerPoint Machez készült verzióival kapcsolatos problémákról nem ad jelentést.

Nincs szerkesztés, teljes képernyős módban megtekintés: Míg a PowerPoint-bemutatók számos létrehozója megpróbálja a többplatformos bemutatókat úgy elkészíteni, hogy a kompatibilitási problémák elkerülése érdekében egyszerűek legyenek, ne feledje, hogy ez nem is annyira korlátozott, mint amilyennek látszik. Előfordulhat, hogy a PowerPoint újabb verziói nem engedélyezik bizonyos funkciók szerkesztését mindkét platformon, de lehetővé teszik a funkciók megtekintését diavetítés módban. Jó példák erre a mozgásvonal-animációk a Windows PowerPointban – míg a PowerPoint 2004 és 2008 a Mac rendszeren nem engedélyezi a mozgásvonal-animációk hozzáadását vagy szerkesztését, továbbra is lejátszhatók velük.

A követendő irányelvek

Amikor olyan PowerPoint-bemutatókat hoz létre, amelyek Windowshoz és Machez készült PowerPoint-verziókban is megtekinthetők és szerkeszthetők, érdemes néhány irányelvet figyelembe vennie. Ezeket az irányelveket nagyobb kategóriákba rendeztem.

Alapvető irányelvek

  • Törekedjen az egyszerűségre – és az alakzatok és rajzok létrehozásakor külső felek alkalmazásai helyett használja a PowerPoint rajzeszközeit.

  • És mindig inkább mappákban, mint bemutatókban gondolkodjon – minden készítendő bemutatóhoz hozzon létre egy új mappát – ebben a mappában kell lennie a tényleges bemutatónak és minden hivatkozott fájlnak, például hang- és filmfájlnak, egyéb hivatkozott dokumentumoknak stb. Ügyeljen arra, hogy semmi ne legyen az almappákban – tartson mindent egy helyen.

Médiafájlok használata

  • Mindig az iparágban szabványos médiafájl-formátumokat használjon, amelyek nem túlságosan platform-specifikusak: ne használjon WindowsMedia és QuickTime fájlformátumot – használjon MPEG-videókat. Hasonlóképpen, WindowsMedia-hang vagy iTunes-zeneszámok vagy -fájlok helyett használjon digitális jogkezelés nélküli MP3-fájlokat.

  • Amikor kísérőszöveget vagy hangfájlt kapcsol össze a Windows PowerPointban, a hangot a Mac PowerPointban is hallhatja. Fordítva azonban ez nem működik. A Windows PowerPoint nem tudja lejátszani a Macintosh-verziókban hivatkozott kísérőszövegeket és hangot, mivel nem tartalmazza az AIFF fájlkiterjesztést, az Apple számítógépek viszont QuickTime AIFF formátumban tárolják a felvételeket. A Microsoft Windows PowerPoint egyáltalán nem ismeri fel ezeket a fájlokat!

  • Ha egy, a Mac PowerPointban rögzített hangfájlt szeretne átvinni egy Windows rendszerű gépre, ágyazza be a hangfájlt a bemutató részeként. A PowerPoint szerencsére mindkét platformon alapértelmezés szerint beágyazza a hangfájlokat, kivéve ha a hangfájl csatolása helyett módosítja a beállításokat (a Kísérőszöveg rögzítése párbeszédpanelen).

  • Az ActiveX ugyanaz a Windows-alapú technológia, amely lehetővé teszi az Adobe Flash- és Director-filmek lejátszását az Internet Explorerben és más alkalmazásokban, többek között a PowerPointban. Az ActiveX a Microsoft technológiája, és nem érhető el Mac platformon. Ez azt jelenti, hogy ha Flash-filmeket szúr be egy bemutatóba a Windows PowerPointtal, a Flash-fájlok nem játszhatók le Mac gépen.

Szöveg és a betűtípusok

  • Használja a Windows és Mac platformon szabványos betűtípusokat – ezek közé tartozik az Arial, a Times New Roman, a Courier New, a Verdana, a Tahoma, a Trebuchet MS stb. A PowerPoint 2007 és 2008 képes használni az új betűtípusokat, amilyen például a Calibri.

  • Ne feledje azt sem, hogy a PowerPoint windowsos verziói képesek beágyazni a TrueType betűtípusokat egy bemutatóban. Ezek a beágyazott betűtípusok azonban nem láthatók a PowerPoint Machez készült verzióiban.

  • Egyes, főleg az Adobe Pro betűtípus-gyűjteményében szereplő OpenType betűtípusok minden probléma nélkül megjelennek a Windows PowerPoint és a Mac PowerPoint 2001 (X) verziókban. Ezek az OpenType betűtípusok azonban nem mindig működnek a Mac PowerPoint 2004 vagy 2008 alkalmazásban.

  • Ne igazítsa a szövegét túl szorosan – a betűtípus-megjelenítési különbségek következtében előfordulhat, hogy úgy a windowsos, mint a maces verziókban a PowerPoint egy plusz sort vesz fel a szövegdobozokba.

Képek és ábrák

  • Mac gépen ne használjon PICT grafikus elemeket – a GIF, a PNG és a JPG jobban működik mindkét operációs rendszerben. Ábrák esetén használjon WMF-vagy EMF-fájlokat.

  • A PowerPoint Machez készült verzióiban speciális fényképeffektusok találhatók, amelyek eredetileg a Microsoft azóta megszüntetett PhotoDraw programjának a része volt Windows alatt. Ettől függetlenül, az ilyen effektusokat alkalmazó képeket tartalmazó Mac-bemutatófájlok áthelyezhetők a Windows PowerPoint bármely verziójába, és közben minden speciális effektus sértetlen marad. Az egyetlen hátrány, hogy ha már áthelyezte a bemutatót a Windows-verziójú PowerPointba, ezek az effektusok nem alkalmazhatók képekre.

Minden más

  • A Windows rendszerben létrehozott PowerPoint-bemutatók legtöbb beágyazott objektumát nem lehet jól fordítani a PowerPoint Machez készült verziójában. Ha például egy beágyazott Word dokumentumban vagy Excel-számolótáblában kiemelt karakterek találhatók, előfordulhat, hogy ezek nem jelennek meg egy többplatformos bemutatóban. E fájlok (Word, Excel, PDF stb) beágyazása helyett hivatkozásokkal kapcsolja őket a bemutatófájlhoz. Ügyeljen arra, hogy ezek a fájlok ugyanabban a mappában maradjanak, amelyben a PowerPoint-bemutató van.

  • Előfordulhat, hogy egyes fájlformátumok (például Microsoft Visio és CAD) nem fordíthatók megfelelően. Ezekben az esetekben gyakran egy képpé vagy PDF-fájllá konvertálhatja a fájlokat a natív alkalmazásaikban. Ezek az újonnan konvertált fájlok ezután hivatkozhatók a PowerPoint-fájlba, és bármelyik platformon helyesen felismerhetők és megjeleníthetők.

  • A PowerPointon belül beillesztett Microsoft Word-táblázatok és Excel-számolótáblák többplatformos környezetben problémákat okozhatnak. Készítse el újra a táblázatot a PowerPoint natív táblázatmotorjával, vagy hozzon létre a Word- vagy Excel-dokumentumra mutató hivatkozást. Ez nem jelent problémát a Windows PowerPoint 2007 és a Mac PowerPoint 2008 között – a korábbi verziókban azonban mindkét operációs rendszer esetén gondot okozhat.

  • A Visual Basic (VBA) továbbra is a legjobb programozási megoldást jelenti a többplatformos PowerPoint-fejlesztőknek. Azok számára azonban, akik a Visual Basic használatával szeretnek játszani a PowerPoint programozási lehetőségeivel, a Mac-verziók nagy csalódást okoznak. A Mac PowerPoint 2004 tartalmazza a VBA 5 programozási nyelvet, és a Windows legújabb verzióiban megtalálható bizonyos programozási funkciók hiányoznak a Mac-verzióból. A Mac PowerPoint 2008 egyáltalán nem támogatja a VBA nyelvet, bár a Microsoft megerősítette, hogy a VBA újból támogatott lesz a Mac rendszerben a PowerPoint következő megjelenésekor.

  • Ne feledje, hogy egyes funkciók nem működnek mindkét platformon – a PowerPoint Mac-verzióiban továbbra sincsenek mozgásvonal animációk – bár a Windowson létrehozott bemutatókban megjeleníthetők mozgásvonal animációk, szerkeszteni nem lehet őket.

  • Ügyeljen arra, hogy a szín gammaértékeinek különbsége a két platformon azt jelenti, hogy a Windowson létrehozott bemutatószínek világosabban jelennek meg a Mac gépeken. Ez a hiba a platformra jellemző, és nem oldható meg a PowerPointon belül.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×