A partnerek azok a személyek, akikkel kapcsolatban van. A Kezdőpanelen megadhatja, hogy miként vehet fel partnereket a személyes listájára. A saját névjegyek kezelésétis végezheti.
Kapcsolódó műveletek
Új partnerek felvétele
Ha a Kezdőpanelen szeretne új névjegyeket keresni és hozzáadni, tegye az alábbiakat:
-
Kattintson a Kezdőlap fülre.
-
Kattintson a névjegykártya hozzáadásagombra.
-
A felhasználó keresése párbeszédpanelen írja be a keresendő nevet vagy szöveget a Keresés mezőbe.
Részletek
A keresést a "teljes név", az "utónév", a "vezetéknév", az "üzleti E-mail" vagy a "személyes E-mail" kifejezés használatával keresheti meg. A keresés visszaadja az összes olyan névjegyet, amelyben az érvényes mezők bármelyike megtalálható. A "János" keresési karakterlánc például a "Andrew Johnson" nevet adja vissza, mert a "János" az első négy karakter a "vezetéknév" mezőben. Ökölszabály, minél pontosabban a keresési karakterláncot (további karakterek beírásával) a keresési eredmény pontosabb és pontosabb megadását fogja végezni.
Húzással átrendezheti az oszlopok sorrendjét a felhasználó keresése párbeszédpanelen. Az oszlopok eltávolításához kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és törölje a jelet az eltávolítani kívánt oszlop nevének ellenőrzéséhez. Ha vissza szeretne állítani egy eltávolított oszlopot, kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopfejlécre, és jelölje be a visszaállítani kívánt oszlop nevét. A felhasználó keresése párbeszédpanelen végzett módosítások csak az aktuális keresési munkamenetre vonatkoznak. Az összes alapértelmezett beállítás visszaáll a következő alkalommal, amikor megnyitja a felhasználó keresése párbeszédpanelt.
-
Nem kötelező: jelölje be a nyilvános munkaterület-címtár befoglalása jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy ez a könyvtár szerepeljen a keresésben.
A SharePoint Workspace alapértelmezés szerint a vállalati hálózatot keresi (ha az egyikhez tartozik) és az ismert partnerei.
-
Kattintson a Keresés elemre.
-
Ha van találat, jelölje ki a listában.
A listában az egyes partnerek neve mellett megjelenik egy jelenléti ikon, amely lehetővé teszi az online állapot megtekintését. A nyilvános munkaterület-címtáron keresztül talált névjegyek azonban mindig az "ismeretlen" állapotjelző ikonnal jelennek meg, amíg ki nem jelöli őket, és felveszi őket a partnerlista listájára.
-
Ha további információkra van kíváncsi a kijelölt partnerek között, kattintson a Tulajdonságokelemre.
Szükség lehet például arra, hogy lépéseket tegyen a partnerek személyazonosságának ellenőrzésére.
-
A felvétel gombra kattintva vegye fel a kívánt személyt a listára.
Munkaterületi tag felvétele a partnerlista listájára
Ha az új személyek a munkaterületek tagjává váltanak, érdemes lehet felvenni a névjegyeket a személyes listára. Kattintson a jobb gombbal a felvenni kívánt tagra, majd válassza a felvétel a névjegyalbumbaparancsot.
Húzással is felvehet munkaterületi tagot a névjegyalbumba.
A partnerek mentése fájlként
Menthet egy névjegykártyát fájlként, majd elküldheti a fájlt mellékletként egy e-mailben.
-
Kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára, és válassza a névjegykártya mentése fájlkéntparancsot.
-
A kontakt-adatok mentése másként... párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, és kattintson a Mentésgombra.
Partner küldése másoknak
E-mailben vagy Groove-üzenetben is elküldheti a névjegyeket egy másik személynek.
-
Kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára.
-
Válassza a Küldés e-mailben lehetőséget a kijelölt partnerek számára.
-
Írjon be egy vagy több e-mail-címet a Címzett: mezőbe.
-
Szükség esetén szerkessze a tárgyat és a szöveges üzenetet.
Fontos tudni, hogy a normál szöveges üzenet tartalmazza a SharePoint Workspace letöltésének utasításait, abban az esetben, ha a címzett még nem rendelkezik fiókkal.
-
Kattintson az OK gombra.
A partnerek személyazonosságának ellenőrzése
Nyomatékosan javasoljuk, hogy ellenőrizze a partnerek személyazonosságát a bizalmas adatok nem szándékolt személyekkel való megosztásának kockázatának enyhítése érdekében. A fiókja telepítési beállításaitól függően előfordulhat, hogy a szervezet egy rendszergazdája már már ellenőrizte a partnerek identitását. A SharePoint Workspace a következő színekkel jelzi a partnerek és a tagok listáiban lévő személyek ellenőrzésének állapotát:
-
Fekete: nincs ellenőrizve.
-
Zöld: Ön által ellenőrizve.
-
Kékeszöld: a szervezet által igazolt.
-
Kék: a szervezet által igazolt, de a tartományon kívüli vagy a határokon átlátott tanúsítvány.
-
Piros: névütközés. Két olyan névjegy, amely hasonló nevekkel jelenik meg, függetlenül attól, hogy az ellenőrzés állapota. További információt a névütközés feloldása című témakörben talál.
Az identitásra alkalmazott kommunikációs házirendek határozzák meg, hogy milyen módon léphet kapcsolatba más felhasználókkal az ellenőrzési állapotuktól függően. Ezek a házirendek a következő műveleteket végezhetik el:
-
Tiltja meg, hogy a szervezet egy rendszergazdája által nem igazolt felhasználókkal kommunikáljon.
-
Nyissa meg a kapcsolat ellenőrzésének figyelmeztetése párbeszédpanelt (lásd alább), hogy figyelmeztesse Önt, mielőtt olyan felhasználókkal kommunikáljon, akinek identitása nincs ellenőrizve.
-
Lehetővé teszi, hogy bármely kapcsolattal kommunikáljon figyelmeztetés vagy korlátozás nélkül.
Ha szervezete ellenőrzi a többi felhasználó személyazonosságát, akkor elegendő bizonyosságot biztosíthat az identitásuk megismeréséhez. Bizonyos esetekben, különösen akkor, ha nagyon bizalmas információkat szeretne használni, célszerű lehet manuálisan ellenőrizni a felhasználó személyazonosságátis.
Válasz a partnerek ellenőrzésének figyelmeztetése párbeszédpanelre
Ha megpróbál kommunikálni egy olyan felhasználóval, akinek az identitása nincs ellenőrizve, és a fiók identitásához tartozó kommunikációs házirendek úgy vannak beállítva, hogy figyelmeztesse Önt az ilyen felhasználókkal kapcsolatban. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Jelölje ki a felhasználót, és kattintson az Identitás ellenőrzésegombra. A partnerek identitásának manuális ellenőrzéséhez kövesse a következő szakasz lépéseit.
-
A Tulajdonságok elemre kattintva megtekintheti a kijelölt felhasználó névjegyalbumát.
-
Kattintson a tovább gombra a felhasználó-ellenőrzési figyelmeztetés mellőzéséhez és a tevékenység folytatásához.
-
Kattintson a Mégse gombra a felhasználó-ellenőrzési riasztást okozó tevékenység visszavonásához.
A partnerek manuális ellenőrzése
A SharePoint Workspace egy egyedi "digitális ujjlenyomatot" rendel minden ügyfél-identitáshoz. A digitális ujjlenyomat hosszú karaktersorozatként és számként jelenik meg (az olvashatóságot az írásjelek jelzik). Ezeket a digitális ujjlenyomatokat használják a munkaterületeken és a partnerlista alkalmazásban megjelenő partnerek valós identitásának manuális ellenőrzésére. Az identitáshoz rendelt digitális ujjlenyomat is megtekinthető.
A partnerek identitásának manuális ellenőrzéséhez tegye az alábbiakat:
-
Kattintson a jobb gombbal arra a személyre (vagy munkaterület-tagra), amelyet ellenőrizni szeretne, majd kattintson az Identitás ellenőrzéseparancsra.
Az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel megjeleníti a kijelölt névjegyhez tartozó aktuális kapcsolatokra vonatkozó információkat, például a megosztott munkaterületeket, az üzenetek számát és a szervezeti kapcsolatot. Ha a kijelölt névjegyhez nem tartozik kapcsolat, az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel útmutatást ad a kapcsolat identitásának ellenőrzéséhez a digitális ujjlenyomat ellenőrzésével.
Megjegyzés: Ha a SharePoint Workspace észleli, hogy két vagy több partnernek ugyanaz a neve, az Identitás ellenőrzése párbeszédpanelen egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely azt tanácsolja Önnek, hogy az ügyfél ellenőrzésekor aliast rendeljen.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha kellően biztos abban, hogy a felhasználó személyazonossága látható az adatok közül, kattintson az ellenőrzésgombra.
Az Identitás ellenőrzése másként párbeszédpanelen adjon meg egy másik nevet a névjegynek, ha úgy gondolja, hogy szüksége van rá, és kattintson az OK gombra.
-
Ha még nem biztos abban, hogy a személy személyazonosságát használja, és további lépéseket szeretne tenni személyazonosságának igazolására, kattintson a továbbra sem biztos?-ujjlenyomat ellenőrzése.
Kövesse az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel lépéseit a partnerek digitális ujjlenyomatának ellenőrzéséhez, és kattintson az ellenőrzésgombra.
Az Identitás ellenőrzése másként párbeszédpanelen adjon meg egy másik nevet a névjegynek, ha úgy gondolja, hogy szüksége van rá, és kattintson az OK gombra.
-
A partnerek személyazonosságának ellenőrzése
Előfordulhat, hogy időnként meg kell változtatnia a manuálisan ellenőrzött névjegyek ellenőrzésének állapotát, hogy azok ne legyenek ellenőrizve.
-
Kattintson a jobb gombbal a kívánt személyre (vagy munkaterület-tagra), és válassza az Identitás ellenőrzéseparancsot.
-
Kattintson az ellenőrzésvisszavonása gombra.
A partnerek név-ütközések feloldása
Ha két vagy több partner azonos megjelenítendő névvel rendelkezik, a nevük piros színnel jelenik meg a partnerek listáiban, a munkaterületi tagok listájában, valamint a kapcsolattartási adataik kártyán. A megjelenítendő nevek akkor egyeznek meg, ha pontosan egyeznek a bevezető, a záró és a több beágyazott szóköz eltávolítása után, és a nevet kisbetűs szöveggé alakítja.
Például az "Ann Beebe" és az "Ann Beebe" név ütközést okoz. Az "Ann Beebe" és a "AnnBeebe" kifejezés azonban nem eredményezi a névütközés megadását.
Fontos, hogy különbséget tegyen a partnerek nevei között, hogy ne kezdje el véletlenül a tevékenységet a megfelelő partnerekkel. Az ütköző névjegyek nevéhez létrehozhat alias-nevet is.
Emellett bizonyos ritka esetekben a névütközés oka az lehet, hogy a fiókkal mentett elavult partnerek. Előfordulhat például, hogy egy partner aktivált egy új fiókot, az előző fiók minden tevékenységét felhagyta, de mindkettő ugyanazt a megjelenítendő nevet használta. Ebben az esetben az alábbi módon elrejtheti az elavult névjegykártyát, hogy az ne jelenjen meg a partnerek listájában.
A névütközés feloldásához tegye az alábbiakat:
-
Kattintson a jobb gombbal egy ütközést mutató névre, majd kattintson a névütközés feloldásaparancsra.
-
A következő lehetőségek közül választhat:
-
Kattintson a vCard megtekintése elemre a kijelölt névjegy részleteinek megtekintéséhez. Ez segíthet abban, hogy különbséget tegyen az azonos nevű partnerek között.
-
Kattintson az alias névjegye elemre... az alias párbeszédpanel megnyitásához, ahol megadhatja a névjegy egyedi megjelenítendő nevét.
-
Kattintson az Identitás ellenőrzése elemre a partnerek identitásának ellenőrzésének lépésein.
-
-
Kattintson a Kész gombra.
Alias létrehozása a partnerek számára
Az alias csoportban bármely névjegy megjeleníthető (a sajáttól eltérő). Ez akkor lehet hasznos, ha problémákat tapasztal az azonos nevű partnerek megkülönböztetése során.
-
Kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára, és válassza az alias-kapcsolatokparancsot.
-
Írjon be egy alias-nevet, és kattintson az OK gombra.
Az alias neve az eredeti név helyén jelenik meg. A partnerek eredeti nevének megtekintéséhez nyissa meg a kapcsolati adatait, vagy mutasson az alias nevére egy előugró ablak megjelenítéséhez, amely az eredeti nevet jeleníti meg.
Névjegy törlése
Ha törölni szeretne egy Kezdőpanelen a partnerlista listájából:
-
Jelölje ki a törölni kívánt névjegykártyát.
-
Nyomja le a DELETE billentyűt, és az Igen gombra kattintva erősítse meg a törlést.
Előfordulhat, hogy a Kezdőpanelen szereplő partnerek listájáról Törölt névjegyek továbbra is megjelennek a többi partnerlista között, például a címzett: legördülő listák az üzenet küldése vagy a Meghívás küldése párbeszédpanelen. Ennek az az oka az, hogy a SharePoint Workspace az összes olyan felhasználó kapcsolattartási adatait tárolja, akivel az "ismert partnerek" nevű összesítő listában részt vesz. Ez a cikk a Kezdőpanelen, valamint a munkaterületek tagjaival felvett névjegyeket is tartalmazza. Tartsa szem előtt, hogy általában olyan munkaterület-tagokat is használhat, akik nem szerepelnek a partnerlista listájában.
Az ismert partnerek listában megjelenő partnerek nem törölhetők. Ezek a partnerek azonban legalább el tudják rejteni ezeket a partnereket.
A partnerek elrejtése
Számos oka lehet annak, hogy a partnerek időnként elavultak lehetnek. Ha elavult névjegye van, elrejtheti őket úgy, hogy azok már nem szerepelnek a partnerek megjelenítésére szolgáló legördülő menükben.
-
Nyissa meg a kapcsolatkezelő alkalmazást.
-
Jelölje ki az elrejteni kívánt névjegyeket.
-
Kattintson az Elrejtés gombra a kijelölt névjegyek a rejtett partnerek listába való helyezéséhez.
-
Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A partnerek elrejtésével a program nem oldja fel automatikusan a kapcsolódó névütközés feloldását. Ha egy elrejteni kívánt névjegy név-ütközésként jelenik meg, olvassa el a névütközés feloldása az adatokhoz című témakört.
A partnerek diagnosztikai adatainak megtekintése
Megtekintheti a kijelölt partnerek diagnosztikai adatait. Alkalmanként előfordulhat, hogy műszaki támogatási célból látnia kell ezeket az információkat. Ha diagnosztikai információkat kell küldenie egy támogatási szakembernek, másolhatja és beillesztheti a diagnosztika párbeszédpanelen lévő információkat egy e-mailbe.
-
Nyissa meg a kapcsolatkezelő alkalmazást.
-
Válassza ki a kívánt személyt.
-
Kattintson a diagnosztikalehetőségre.
Ha adatokat szeretne másolni a partnerek ablaktáblából, kattintson a jobb gombbal, majd válassza az összes kijelöléseparancsot, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolásparancsot.
Ha a tudatosság vagy a hálózati diagnosztika ablaktáblából szeretne adatokat másolni, kattintson a Másolás a vágólapragombra.
-
Kattintson az OK gombra.
A partnerek tulajdonságainak megtekintése
Ha meg szeretné tekinteni a partnerek tulajdonságát, kattintson a jobb gombbal a kívánt névjegykártyára, és válassza a Tulajdonságok parancsot. A partnerek tulajdonságai között a következő lehetőségek közül választhat:
-
Az összes olyan adat megtekintése, amely a kijelölt partner nevében szerepel a partnerek személyazonosságához (például cégnév, telefonszám és e-mail cím).
-
Üzenet küldése a névjegykártyára.
-
Hívja meg a kívánt személyt egy olyan munkaterületre , amelyben Ön már tagja.
-
Hozzon létre aliast a névjegyhez egy másik megjelenítendő név alatti felsoroláshoz.
-
A partnerrel megosztott munkaterületek megjelenítése a tagokkal.
-
A névjegykártyán küldött vagy fogadott üzenetek megjelenítése.