Partnerek (Kapcsolatok) használata a Webes Outlookban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megjegyzés : Jelentkezzen be a Webes Outlookba a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

A Webes Outlook Kapcsolatok lapján névjegyeket tekinthet meg, hozhat létre, szerkeszthet, kereshet és törölhet. Az itt szereplő névjegyeket személyes hivatkozásként használhatja, és e-mail írásakor a partnereket automatikusan felveheti címzettként.

A témakör tartalma

A Kapcsolatok lap megnyitása

A Kapcsolatok lap tartalma

A kedvenc nézet rögzítése

Személy kiválasztása az adatai megtekintéséhez

A névjegymappák működésének megismerése

Névjegy létrehozása

Névjegy létrehozása e-mailből

Partnerlista létrehozása

Névjegyek és névjegylisták szerkesztése

Névjegymappák használata

A névjegyek és névjegylisták megtekintése

Névjegy vagy partnerlista törlése

Névjegyek és névjegylisták keresése

Névjegyek össze- és szétkapcsolása

A Kapcsolatok lap megnyitása

  1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba. Ha segítségre van szüksége, olvassa el a Bejelentkezés a Webes Outlookba című témakört.

  2. A képernyő tetején válassza az appindító Az appindító ikon > Személyek csempét.

    Képernyőkép, amelyen a kurzor az Office 365 appindítójában lévő Személyek csempére mutat.

A Kapcsolatok lap tartalma

A Kapcsolatok lap tartalmát az alábbi képernyőképen tekintheti át.

Képernyőkép a Kapcsolatok lapról.

A lapon az alábbi elemek láthatók:

  1. A partnerek vagy partnerlisták keresésére szolgáló Személyek keresése mező

  2. Az eszköztár, melyen menüket és parancsokat találhat a névjegyek és névjegylisták létrehozásához és módosításához. Az eszköztár tartalma a környezettől függően változik.

  3. A Kiemelt felhasználók csoport, ahol azok a személyek láthatók, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép, akikkel találkozik, kedvencként megjelölt vagy esetleg szeretne követni.

  4. A Saját névjegyek csoport, amely tartalmazza az Ön összes névjegymappáját.

  5. A középső ablaktábla, mely a bal oldali ablaktáblában kijelölt elemhez tartozó névjegyeket és névjegylistákat jeleníti meg.

  6. A névjegykártya, mely a középső ablaktáblában kijelölt névjegy vagy névjegylista részletes adatait jeleníti meg.

A kedvenc nézet rögzítése

A Kiemelt felhasználók csoport listájában lévő nézetek egyikét rögzítve megadhatja, hogy a Kapcsolatok lap hogyan jelenjen meg:

  • Azok a személyek, akikkel gyakran kommunikál: Itt láthatja azon személyek legutóbbi kommunikációját és frissítéseit, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép.

  • A naptárban szereplő személyek a mai napra: Itt megnézheti, hogy kivel fog aznap találkozni, és milyen feladatai lesznek aznap.

  • Kedvencek: Itt jelennek meg a kedvencként kiválasztott személyek, gyors hozzáférést biztosítva a legutóbbi e-mailjeikhez.

  • Azok a személyek, akikkel érdemes felvenni a kapcsolatot: Gyorsan megkeresheti a megjelölt elemeket és azokat az üzeneteket, ahol @megemlítették, valamint az azoktól a személyektől kapott olvasatlan üzeneteket, akikkel gyakran kommunikál.

  • Minden partner: Ez a klasszikus Kapcsolatok nézet, amelyik egyetlen helyen megjeleníti az összes partnerét.

Ha kiindulási pontként szeretne rögzíteni egy nézetet, válassza A nézet rögzítése gombot.

Képernyőkép A nézet rögzítése gombról.

A kiindulási pont módosításához a rögzített nézet felső menüsorán válassza A nézet rögzítésének feloldása elemet vagy a Kiemelt felhasználók csoport egyéb nézetei egyikének felső menüsorán A nézet rögzítése gombot.

Megjegyzés : Az Outlook verziójától függően előfordulhat, hogy nem minden nézet érhető el.

Személy kiválasztása az adatai megtekintéséhez

Amikor kiválaszt valakit a partnerei közül, a jobb oldalon megnyílik egy ablaktábla. Itt további információk láthatók a partnerről, többek között az e-mail-címe, a telefonszáma és a munkahelyi címe. Az is megjelenik, hogy kihez kapcsolódik a szervezetben és milyen csoportokhoz tartozik.

Az ablaktábla alsó részén láthatja a partnerrel folytatott kommunikációját. Megtekintheti az e-maileket, az Önnek megosztott fájlokat és bármilyen általános értekezletet vagy eseményt a múltban vagy a jövőben.

Képernyőkép a névjegykártyáról a Kapcsolatok lapon.

A névjegymappák működésének megismerése

Ha új névjegyet vagy partnerlistát hoz létre, akkor az a bal oldali ablaktáblában kijelölt névjegymappában lesz tárolva. A névjegymappákkal csoportosíthatja az egyes névjegyeket és partnerlistákat, hogy könnyebben megtalálja őket.

A Kapcsolatok lap bal oldali ablaktáblájában lévő Saját névjegyek csoport tartalmazza az összes névjegymappát. Ha a Saját névjegyek csoport össze van csukva, akkor ki kell bontania a névjegymappák megjelenítéséhez.

A kibontott Saját névjegyek csoport alatt közvetlenül látható a Névjegyek mappa, ahogy azt az alábbi képernyőképen is megfigyelheti. A Névjegyek egy alapértelmezett mappa, amely tartalmazza az összes helyi névjegyet, kivéve azokat, amelyeket külön más mappába helyez.

További információt a jelen cikk Névjegymappák használata című későbbi szakaszában találhat.

Képernyőkép, amelyen a kurzor a Kapcsolatok lapon a Névjegyek gombra mutat.

Névjegy létrehozása

  1. Válassza ki a bal oldali ablaktábla Saját névjegyek csoportjában azt a mappát, amelyben létre kívánja hozni az új névjegyet. Ha a Saját névjegyek csoport van kiválasztva, és nem egy adott mappa, akkor az új névjegy a Névjegyek mappában jön létre.

    Megjegyzés : Új névjegy létrehozása előtt jelölje ki azt a mappát a bal oldali ablaktáblában, amelyben létre szeretné hozni. A létrehozása után a névjegyet nem helyezheti át egy másik mappába. Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a névjegyet, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

  2. Az eszköztáron válassza az Új lehetőséget.

    Képernyőkép, amelyen a kurzor a Kapcsolatok lapon az Új gombra mutat.

  3. A megjelenő Névjegy hozzáadása űrlapon adja meg a kívánt adatokat.

    Bizonyos típusú adatok hozzáadásához először a Az információk megadására szolgáló ikon. ikont kell választania. Például a Telefonszám melletti Az információk megadására szolgáló ikon. ikont választva telefonszámot adhat hozzá.

  4. Ha elkészült, válassza a Mentés Mentés gombot.

Névjegy létrehozása e-mailből

Ha szeretné egy e-mail küldőjét vagy címzettjét gyorsan hozzáadni a Névjegytár mappához, tegye a következőket:

  1. Válassza az appindító ikont Az appindító ikon , majd a Posta alkalmazást.

  2. Nyissa meg a kívánt e-mailt az olvasóablakban, és válassza a feladót vagy címzettet, akit szeretne felvenni a névjegyei közé.

  3. A személyhez megjelenő névjegykártyán válassza a További tevékenységek Az Egyebek ikon. > Felvétel a partnerek közé parancsot.

    Képernyőkép, amelyen a kurzor a További tevékenységek menü Felvétel a partnerek közé parancsára mutat.

  4. A megnyíló Névjegy hozzáadása űrlapon adjon meg további adatokat, ha szeretne.

  5. A Mentés Mentés gombot választva vegye fel a kártyát a Névjegyek mappába.

    Fontos: Amikor ezzel a módszerrel hoz létre névjegyet, akkor nincs lehetősége másik mappába menteni azt, és később sem tudja áthelyezni.

Partnerlista létrehozása

A partnerlista összegyűjtve tartalmazza a partnereket, és terjesztési lista néven is ismert. A partnerlistákat címzettként is megadhatja az e-mailek írásakor, így amikor elküldi az e-mailt, az alkalmazás egyszerre elküldi a partnerlistában szereplő összes személynek. Létrehozhat például egy „Könyvklub” nevű partnerlistát, és hozzáadhatja a könyvklubja összes tagját. Ha ezután e-mailt szeretne küldeni a könyvklub összes tagjának, akkor egyszerűen csak a „Könyvklub” nevet kellene beírnia a Címzett mezőbe.

Névjegylista létrehozása

  1. A bal oldali ablaktábla Saját névjegyek csoportjában válassza ki azt a mappát, amelyben létre kívánja hozni az új partnerlistát. Ha a Saját névjegyek csoport van kiválasztva, és nem egy adott mappa, akkor az új partnerlista a Névjegyek mappában jön létre.

    Megjegyzés : Új partnerlista létrehozása előtt jelölje ki azt a mappát a bal oldali ablaktáblában, amelyben létre szeretné hozni. A létrehozása után a partnerlistát nem helyezheti át egy másik mappába. Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a partnerlistát, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

  2. Válassza az eszköztáron az Új gomb melletti lefelé mutató nyilat, és válassza az Új névjegylista lehetőséget.

    Képernyőkép a az Új gomb helyi menüjéről, amelyben a Partnerlista ki van jelölve.

  3. A megnyíló üres űrlapon töltse ki a Lista neve és a Tagok mezőt. Igény esetén feljegyzést is adhat meg a Feljegyzések mezőben.

  4. Ha elkészült, válassza a Mentés Mentés gombot.

Névjegyek és névjegylisták szerkesztése

Partnerek adatainak szerkesztése vagy a névjegylistákat hoz létre, vagy Webes Outlookimportálása. A névjegyek összekapcsolásával egy közösségi hálózaton fiókkal, például a LinkedIn kap, nem szerkeszthető. Információ a névjegyek importálása a másik e-mail fiókot vagy e-mailek program című témakör : névjegyek importálása az Outlookba.

Megjegyzés :  Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a partnerlistát, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

  1. Jelölje be a középső ablaktáblán a szerkeszteni kívánt névjegy vagy névjegylista jelölőnégyzetét, és válassza az eszköztár Szerkesztés parancsát.

    Képernyőkép, amelyen a kurzor a Kapcsolatok lapon a Szerkesztés gombra mutat.

  2. Végezze el a kívánt módosításokat.

  3. Ha elkészült, válassza a Mentés Mentés gombot.

Névjegymappák használata

  • Névjegymappa létrehozásához a bal oldali ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a Saját névjegyek csoportra, vagy nyomja le és tartsa nyomva, majd válassza az Új mappa parancsot.

  • A korábban létrehozott névjegymappák átnevezéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt mappára, és válassza az Átnevezés vagy a Törlés parancsot.

  • Ha egy névjegymappát szeretne áthelyezni az Egyéb névjegyek csoportba, hogy elérhető maradjon, de ne legyen útban, kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés ide: „Egyéb névjegyek” parancsot. Ezután a mappa az Egyéb névjegyek csoportban lesz látható.

    Ha egy mappát vissza szeretne helyezni az Egyéb névjegyek csoportból a Saját névjegyek csoportbeli fő listába, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés ide: „Saját névjegyek” parancsot.

Névjegyek és névjegylisták megtekintése

Amikor kijelöl egy elemet a Kapcsolatok lap bal oldali ablaktáblájában, a középső ablaktáblában megjelennek az adott elemhez társított névjegyek, az alábbiak szerint:

  • A Kiemelt felhasználók választása esetén a középső ablaktáblában láthatók azok a személyek, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép, a naptárában az adott napon szereplő személyek, a kedvenc személyek és a követendő személyek. Ha rögzített egy nézetet, az megjelenik a középső ablaktábla tetején.

  • A Saját névjegyek csoport kijelölésekor a középső ablaktáblában látható az összes névjegy és partnerlista.

  • Egy adott névjegymappa kijelölésekor a középső ablaktáblában csak az adott mappában lévő névjegyek és névjegylisták láthatók.

Megjelenített névjegyek szűkítése és rendezése a szűrőmenüvel

A Saját névjegyek vagy egy adott partnermappa kijelölésekor a középső ablaktábla tetején egy legördülő menü segítségével szűkítheti és rendezheti az éppen megjelenített névjegyeket és partnerlistákat. A menü neve a pillanatnyilag kiválasztott sorrendet követi. Alapértelmezés szerint az Utónév szerint menünév látható, mert ez az alapértelmezett sorrend.

A menüt megnyitva az alábbi három szakaszt láthatja:

  • A Rendezési sorrend szakasz, ahol utónév vagy vezetéknév szerint rendezhet.

  • A Megjelenítési sorrend szakaszban az Utónév Vezetéknév vagy a Vezetéknév elöl kiválasztásával szabályozhatja az egyes nevek megjelenítését.

  • A Megjelenítés szakaszban a Személyek lehetőséget választva csak személyek névjegyét jeleníti meg, a Listák lehetőséget választva csak a névjegylisták jelennek meg, illetve a Mind lehetőséget választva mindkettőt láthatja.

Képernyőkép a legördülő listáról a Kapcsolatok lapon.

Névjegy vagy partnerlista törlése

A Webes Outlookban létrehozott vagy importált névjegyeket és névjegylistákat törölheti. Nem tudja azonban törölni azokat a névjegyeket, amelyek közösségi hálózatokhoz (például a LinkedInhez) való csatlakozásból származnak.

  1. Jelöljön ki egy névjegyet vagy névjegylistát.

  2. Válassza a Törlés parancsot.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Törlés gombról.

Névjegyek és névjegylisták keresése

Írjon be egy keresési kifejezést a bal oldali ablaktábla tetejénél lévő Személyek keresése mezőbe.

Képernyőkép a Személyek keresése mezőről a Kapcsolatok lapon.

  • Ha névjegyet keres, írja be a kívánt nevet vagy e-mail címet a Személyek keresése mezőbe, majd válassza a keresés ikont Keresési ikon , vagy nyomja le az Enter billentyűt.

  • Ha partnerlistát keres, írja be a partnerlista nevét vagy annak egy részét a Személyek keresése mezőbe, majd válassza a keresés ikont Keresési ikon , vagy nyomja le az Enter billentyűt.

Névjegyek össze- és szétkapcsolása

A névjegyeket összekapcsolhatja, mellyel jelezheti, hogy valamilyen módon kapcsolatban állnak egymással. Emellett a Webes Outlook is észleli automatikusan az azonos vagy nagyon hasonló nevű névjegyeket, és összekapcsolja őket, hogy egyetlen névjegyként jelenjenek meg.

Névjegyek összekapcsolása hivatkozásra

  • Jelölje be az egyes névjegyek melletti jelölőnégyzetet a középső ablaktáblában, majd az eszköztáron válassza az Összekapcsolás parancsot.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Összekapcsolás gombról.

Névjegyek szétválasztása

  1. A középső ablaktáblában jelölje be egy összekapcsolt névjegy jelölőnégyzetét.

  2. Válassza az eszköztár Hivatkozások legördülő menüjét.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Hivatkozások gombról.

  3. A legördülő menüben válassza az A Leválasztás ikon. ikont amellett a névjegy mellett, amelyet le szeretne választani a többitől.

Automatikus összekapcsolás

Az alábbi lépésekkel megállapíthatja, hogy egy adott névjegyhez mely egyéb névjegyeket kapcsolta hozzá automatikusan a Webes Outlook, illetve megtekintheti az ajánlott összekapcsolásokat:

  1. Jelölje be a kívánt névjegy melletti jelölőnégyzetet. Ha a Webes Outlook kapcsolt automatikusan a névjegyhez azonos vagy hasonló nevű névjegyet, akkor megjelenik a Hivatkozások legördülő menü az eszköztár jobb oldalán.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Hivatkozások gombról.

  2. Válassza az eszköztár Hivatkozások legördülő menüjét.

További segítségre van szüksége?

Segítség a Outlook.com-hoz:

Közösségi fórum gomb A Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal gomb

Segítség a Webes Outlook Vállalati verzióhoz:

Segítség kérése az Office 365 közösségi fórumain Rendszergazdáknak: Bejelentkezés, és szolgáltatási kérelem létrehozása Rendszergazdáknak: Támogatási szolgálat hívása

Ha a kínai 21Vianet által üzemeltetett Office 365 verziót használja, olvassa el a következő témakört: Kapcsolatfelvétel az Office 365 vállalati verziójának ügyfélszolgálatával – rendszergazdai súgó

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×