Partnerek (Kapcsolatok) használata a Webes Outlookban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Megjegyzés: Jelentkezzen be a Webes Outlookba a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

Webes Outlookhasználatával a kapcsolatok lap megtekintése, létrehozása, szerkesztése, keresése és névjegyek törlése. Saját használatra kinyomtathat is használhatja a partnerek, és automatikusan felveheti őket a címzettek e-mail üzenet írása közben.

A témakör tartalma

A Kapcsolatok lap megnyitása

A Kapcsolatok lap tartalma

A kedvenc nézet rögzítése

Személy kiválasztása az adatai megtekintéséhez

A névjegymappák működésének megismerése

Névjegy létrehozása

Névjegy létrehozása e-mailből

Partnerlista létrehozása

Névjegyek és névjegylisták szerkesztése

Névjegymappák használata

A névjegyek és névjegylisták megtekintése

Névjegy vagy partnerlista törlése

Névjegyek és névjegylisták keresése

Névjegyek össze- és szétkapcsolása

A Kapcsolatok lap megnyitása

  1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba. Ha segítségre van szüksége, olvassa el a Bejelentkezés a Webes Outlookba című témakört.

  2. A képernyő tetején válassza az alkalmazásindító Az appindító ikon az Office 365-ben > Outlook.

    Az Office 365 appindítója a kiemelt Outlook appal

    Nem találja a keresett appot? Az appindítóban a Minden app elemet választva megtekintheti az Önnek elérhető Office 365-appok betűrendbe szedett listáját. Innen rákereshet egy adott appra.

  3. Kattintson a Személyek fülre.

A Kapcsolatok lap tartalma

A Kapcsolatok lap tartalmát az alábbi képernyőképen tekintheti át.

Képernyőkép a Kapcsolatok lapról.

A lapon az alábbi elemek láthatók:

  1. A partnerek vagy partnerlisták keresésére szolgáló Személyek keresése mező

  2. Az eszköztár, melyen menüket és parancsokat találhat a névjegyek és névjegylisták létrehozásához és módosításához. Az eszköztár tartalma a környezettől függően változik.

  3. A Kiemelt felhasználók csoport, ahol azok a személyek láthatók, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép, akikkel találkozik, kedvencként megjelölt vagy esetleg szeretne követni.

  4. A Saját névjegyek csoport, amely tartalmazza az Ön összes névjegymappáját.

  5. A középső ablaktábla, mely a bal oldali ablaktáblában kijelölt elemhez tartozó névjegyeket és névjegylistákat jeleníti meg.

  6. A névjegykártya, mely a középső ablaktáblában kijelölt névjegy vagy névjegylista részletes adatait jeleníti meg.

A kedvenc nézet rögzítése

A Kiemelt felhasználók csoport listájában lévő nézetek egyikét rögzítve megadhatja, hogy a Kapcsolatok lap hogyan jelenjen meg:

  • Azok a személyek, akikkel gyakran kommunikál: Itt láthatja azon személyek legutóbbi kommunikációját és frissítéseit, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép.

  • A naptárban szereplő személyek a mai napra: Itt megnézheti, hogy kivel fog aznap találkozni, és milyen feladatai lesznek aznap.

  • Kedvencek: Itt jelennek meg a kedvencként kiválasztott személyek, gyors hozzáférést biztosítva a legutóbbi e-mailjeikhez.

  • Azok a személyek, akikkel érdemes felvenni a kapcsolatot: Gyorsan megkeresheti a megjelölt elemeket és azokat az üzeneteket, ahol @megemlítették, valamint az azoktól a személyektől kapott olvasatlan üzeneteket, akikkel gyakran kommunikál.

  • Minden partner: Ez a klasszikus Kapcsolatok nézet, amelyik egyetlen helyen megjeleníti az összes partnerét.

Ha kiindulási pontként szeretne rögzíteni egy nézetet, válassza A nézet rögzítése gombot.

Képernyőkép A nézet rögzítése gombról.

A kiindulási pont módosításához a rögzített nézet felső menüsorán válassza A nézet rögzítésének feloldása elemet vagy a Kiemelt felhasználók csoport egyéb nézetei egyikének felső menüsorán A nézet rögzítése gombot.

Megjegyzés: Az Outlook verziójától függően előfordulhat, hogy nem minden nézet érhető el.

Személy kiválasztása az adatai megtekintéséhez

Amikor kiválaszt valakit a partnerei közül, a jobb oldalon megnyílik egy ablaktábla. Itt további információk láthatók a partnerről, többek között az e-mail-címe, a telefonszáma és a munkahelyi címe. Az is megjelenik, hogy kihez kapcsolódik a szervezetben és milyen csoportokhoz tartozik.

Az ablaktábla alsó részén láthatja a partnerrel folytatott kommunikációját. Megtekintheti az e-maileket, az Önnek megosztott fájlokat és bármilyen általános értekezletet vagy eseményt a múltban vagy a jövőben.

Képernyőkép a névjegykártyáról a Kapcsolatok lapon.

A névjegymappák működésének megismerése

Ha új névjegyet vagy partnerlistát hoz létre, akkor az a bal oldali ablaktáblában kijelölt névjegymappában lesz tárolva. A névjegymappákkal csoportosíthatja az egyes névjegyeket és partnerlistákat, hogy könnyebben megtalálja őket.

A Kapcsolatok lap bal oldali ablaktáblájában lévő Saját névjegyek csoport tartalmazza az összes névjegymappát. Ha a Saját névjegyek csoport össze van csukva, akkor ki kell bontania a névjegymappák megjelenítéséhez.

A kibontott Saját névjegyek csoport alatt közvetlenül látható a Névjegyek mappa, ahogy azt az alábbi képernyőképen is megfigyelheti. A Névjegyek egy alapértelmezett mappa, amely tartalmazza az összes helyi névjegyet, kivéve azokat, amelyeket külön más mappába helyez.

További információt a jelen cikk Névjegymappák használata című későbbi szakaszában találhat.

Képernyőkép, amelyen a kurzor a Kapcsolatok lapon a Névjegyek gombra mutat.

Névjegy létrehozása

  1. Válassza ki a bal oldali ablaktábla Saját névjegyek csoportjában azt a mappát, amelyben létre kívánja hozni az új névjegyet. Ha a Saját névjegyek csoport van kiválasztva, és nem egy adott mappa, akkor az új névjegy a Névjegyek mappában jön létre.

    Megjegyzés: Új névjegy létrehozása előtt jelölje ki azt a mappát a bal oldali ablaktáblában, amelyben létre szeretné hozni. A létrehozása után a névjegyet nem helyezheti át egy másik mappába. Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a névjegyet, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

  2. Az eszköztáron válassza az Új lehetőséget.

    Képernyőkép, amelyen a kurzor a Kapcsolatok lapon az Új gombra mutat.

  3. A megjelenő Névjegy hozzáadása űrlapon adja meg a kívánt adatokat.

    Bizonyos típusú adatok hozzáadásához először a Az információk megadására szolgáló ikon. ikont kell választania. Például a Telefonszám melletti Az információk megadására szolgáló ikon. ikont választva telefonszámot adhat hozzá.

  4. Ha elkészült, válassza a Mentés Mentés gombot.

Névjegy létrehozása e-mailből

Ha szeretné egy e-mail küldőjét vagy címzettjét gyorsan hozzáadni a Névjegytár mappához, tegye a következőket:

  1. Válassza az appindító ikont Az appindító ikon , majd a Posta alkalmazást.

  2. Nyissa meg a kívánt e-mailt az olvasóablakban, és válassza a feladót vagy címzettet, akit szeretne felvenni a névjegyei közé.

  3. A személyhez megjelenő névjegykártyán válassza a További tevékenységek További lehetőségek > Felvétel a partnerek közé parancsot.

    Képernyőkép, amelyen a kurzor a További tevékenységek menü Felvétel a partnerek közé parancsára mutat.

  4. A megnyíló Névjegy hozzáadása űrlapon adjon meg további adatokat, ha szeretne.

  5. A Mentés Mentés gombot választva vegye fel a kártyát a Névjegyek mappába.

    Fontos: Amikor ezzel a módszerrel hoz létre névjegyet, akkor nincs lehetősége másik mappába menteni azt, és később sem tudja áthelyezni.

Partnerlista létrehozása

A partnerlista összegyűjtve tartalmazza a partnereket, és terjesztési lista néven is ismert. A partnerlistákat címzettként is megadhatja az e-mailek írásakor, így amikor elküldi az e-mailt, az alkalmazás egyszerre elküldi a partnerlistában szereplő összes személynek. Létrehozhat például egy „Könyvklub” nevű partnerlistát, és hozzáadhatja a könyvklubja összes tagját. Ha ezután e-mailt szeretne küldeni a könyvklub összes tagjának, akkor egyszerűen csak a „Könyvklub” nevet kellene beírnia a Címzett mezőbe.

Névjegylista létrehozása

  1. A bal oldali ablaktábla Saját névjegyek csoportjában válassza ki azt a mappát, amelyben létre kívánja hozni az új partnerlistát. Ha a Saját névjegyek csoport van kiválasztva, és nem egy adott mappa, akkor az új partnerlista a Névjegyek mappában jön létre.

    Megjegyzés: Új partnerlista létrehozása előtt jelölje ki azt a mappát a bal oldali ablaktáblában, amelyben létre szeretné hozni. A létrehozása után a partnerlistát nem helyezheti át egy másik mappába. Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a partnerlistát, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

  2. Válassza az eszköztáron az Új gomb melletti lefelé mutató nyilat, és válassza az Új névjegylista lehetőséget.

    Képernyőkép a az Új gomb helyi menüjéről, amelyben a Partnerlista ki van jelölve.

  3. A megnyíló üres űrlapon töltse ki a Lista neve és a Tagok mezőt. Igény esetén feljegyzést is adhat meg a Feljegyzések mezőben.

  4. Ha elkészült, válassza a Mentés Mentés gombot.

Névjegyek és névjegylisták szerkesztése

Partnerek adatainak szerkesztése vagy a névjegylistákat hoz létre, vagy Webes Outlookimportálása. A névjegyek összekapcsolásával egy közösségi hálózaton fiókkal, például a LinkedIn kap, nem szerkeszthető. Információ a névjegyek importálása a másik e-mail fiókot vagy e-mailek program című témakör : névjegyek importálása az Outlookba.

Megjegyzés:  Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a partnerlistát, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

  1. Jelölje be a középső ablaktáblán a szerkeszteni kívánt névjegy vagy névjegylista jelölőnégyzetét, és válassza az eszköztár Szerkesztés parancsát.

    Képernyőkép, amelyen a kurzor a Kapcsolatok lapon a Szerkesztés gombra mutat.

  2. Végezze el a kívánt módosításokat.

  3. Ha elkészült, válassza a Mentés Mentés gombot.

Névjegymappák használata

  • Névjegymappa létrehozásához a bal oldali ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a Saját névjegyek csoportra, vagy nyomja le és tartsa nyomva, majd válassza az Új mappa parancsot.

  • A korábban létrehozott névjegymappák átnevezéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt mappára, és válassza az Átnevezés vagy a Törlés parancsot.

  • Ha egy névjegymappát szeretne áthelyezni az Egyéb névjegyek csoportba, hogy elérhető maradjon, de ne legyen útban, kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés ide: „Egyéb névjegyek” parancsot. Ezután a mappa az Egyéb névjegyek csoportban lesz látható.

    Ha egy mappát vissza szeretne helyezni az Egyéb névjegyek csoportból a Saját névjegyek csoportbeli fő listába, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés ide: „Saját névjegyek” parancsot.

Névjegyek és névjegylisták megtekintése

Amikor kijelöl egy elemet a Kapcsolatok lap bal oldali ablaktáblájában, a középső ablaktáblában megjelennek az adott elemhez társított névjegyek, az alábbiak szerint:

  • A Kiemelt felhasználók választása esetén a középső ablaktáblában láthatók azok a személyek, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép, a naptárában az adott napon szereplő személyek, a kedvenc személyek és a követendő személyek. Ha rögzített egy nézetet, az megjelenik a középső ablaktábla tetején.

  • A Saját névjegyek csoport kijelölésekor a középső ablaktáblában látható az összes névjegy és partnerlista.

  • Egy adott névjegymappa kijelölésekor a középső ablaktáblában csak az adott mappában lévő névjegyek és névjegylisták láthatók.

Megjelenített névjegyek szűkítése és rendezése a szűrőmenüvel

A Saját névjegyek vagy egy adott partnermappa kijelölésekor a középső ablaktábla tetején egy legördülő menü segítségével szűkítheti és rendezheti az éppen megjelenített névjegyeket és partnerlistákat. A menü neve a pillanatnyilag kiválasztott sorrendet követi. Alapértelmezés szerint az Utónév szerint menünév látható, mert ez az alapértelmezett sorrend.

A menüt megnyitva az alábbi három szakaszt láthatja:

  • A Rendezési sorrend szakasz, ahol utónév vagy vezetéknév szerint rendezhet.

  • A Megjelenítési sorrend szakaszban az Utónév Vezetéknév vagy a Vezetéknév elöl kiválasztásával szabályozhatja az egyes nevek megjelenítését.

  • A Megjelenítés szakaszban a Személyek lehetőséget választva csak személyek névjegyét jeleníti meg, a Listák lehetőséget választva csak a névjegylisták jelennek meg, illetve a Mind lehetőséget választva mindkettőt láthatja.

Képernyőkép a legördülő listáról a Kapcsolatok lapon.

Névjegy vagy partnerlista törlése

A Webes Outlookban létrehozott vagy importált névjegyeket és névjegylistákat törölheti. Nem tudja azonban törölni azokat a névjegyeket, amelyek közösségi hálózatokhoz (például a LinkedInhez) való csatlakozásból származnak.

  1. Jelöljön ki egy névjegyet vagy névjegylistát.

  2. Válassza a Törlés parancsot.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Törlés gombról.

Névjegyek és névjegylisták keresése

Írjon be egy keresési kifejezést a bal oldali ablaktábla tetejénél lévő Személyek keresése mezőbe.

Képernyőkép a Személyek keresése mezőről a Kapcsolatok lapon.

  • Ha névjegyet keres, írja be a kívánt nevet vagy e-mail címet a Személyek keresése mezőbe, majd válassza a keresés ikont Keresési ikon , vagy nyomja le az Enter billentyűt.

  • Ha partnerlistát keres, írja be a partnerlista nevét vagy annak egy részét a Személyek keresése mezőbe, majd válassza a keresés ikont Keresési ikon , vagy nyomja le az Enter billentyűt.

Névjegyek össze- és szétkapcsolása

A névjegyeket összekapcsolhatja, mellyel jelezheti, hogy valamilyen módon kapcsolatban állnak egymással. Emellett a Webes Outlook is észleli automatikusan az azonos vagy nagyon hasonló nevű névjegyeket, és összekapcsolja őket, hogy egyetlen névjegyként jelenjenek meg.

Névjegyek összekapcsolása hivatkozásra

  • Jelölje be az egyes névjegyek melletti jelölőnégyzetet a középső ablaktáblában, majd az eszköztáron válassza az Összekapcsolás parancsot.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Összekapcsolás gombról.

Névjegyek szétválasztása

  1. A középső ablaktáblában jelölje be egy összekapcsolt névjegy jelölőnégyzetét.

  2. Válassza az eszköztár Hivatkozások legördülő menüjét.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Hivatkozások gombról.

  3. A legördülő menüben válassza az A Leválasztás ikon. ikont amellett a névjegy mellett, amelyet le szeretne választani a többitől.

Automatikus összekapcsolás

Az alábbi lépésekkel megállapíthatja, hogy egy adott névjegyhez mely egyéb névjegyeket kapcsolta hozzá automatikusan a Webes Outlook, illetve megtekintheti az ajánlott összekapcsolásokat:

  1. Jelölje be a kívánt névjegy melletti jelölőnégyzetet. Ha a Webes Outlook kapcsolt automatikusan a névjegyhez azonos vagy hasonló nevű névjegyet, akkor megjelenik a Hivatkozások legördülő menü az eszköztár jobb oldalán.

    Képernyőkép a Kapcsolatok lapon található Hivatkozások gombról.

  2. Válassza az eszköztár Hivatkozások legördülő menüjét.

További segítségre van szüksége?

Segítség a Outlook.com-hoz:

Közösségi fórum gomb A Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal gomb

Segítség a Webes Outlook Vállalati verzióhoz:

Segítség kérése az Office 365 közösségi fórumain Rendszergazdáknak: Bejelentkezés, és szolgáltatási kérelem létrehozása Rendszergazdáknak: Támogatási szolgálat hívása

Ha a kínai 21Vianet által üzemeltetett Office 365 verziót használja, olvassa el a következő témakört: Kapcsolatfelvétel az Office 365 vállalati verziójának ügyfélszolgálatával – rendszergazdai súgó

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×