Partnerek (Kapcsolatok) használata a Webes Outlookban

Megjegyzés: Jelentkezzen be a Webes Outlookba a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

Webes Outlook a személyek lapon hozhat létre, tekinthet meg és szerkeszthet névjegyeket, névjegyeket és csoportokat.

Ha a személyek lapra szeretne lépni, be kell Webes Outlook, majd a lap alján válassza a személyek ikont Személyek

  • A Keresés mező segítségével megkeresheti a személyeket vagy a partnerlista listáját.

  • Az eszköztár menükkel és parancsokkal segíti a partnerek, a partnerlista és a csoportok létrehozását és módosítását a környezettől függően.

  • A Kedvencek a kedvencekhez hozzáadott összes mindenkit megjelenítik.

  • A partnerek az összes mentett névjegyet és partnerlista az összes mappában láthatók.

  • A partnerlista az összes mappa összes mappájában megjeleníti a partnerek listáját.

  • Mappák: a partnerek nevű alapértelmezett mappa a partnerek és a partnerlista nevet tartalmazza. Saját mappákat is létrehozhat.

  • Csoportok: a tagok olyan csoportokat jelenítenek meg, amelyeknek Ön a tagja, és a tulajdonos olyan csoportokat jelenít meg, ahol Ön a tulajdonosa.

  • A középső ablaktáblában a Kedvencek, a névjegyek, a partnerlista vagy a csoportok láthatók a navigációs ablakban kijelölt beállításoktól függően. A Szűrés menü segítségével rendezheti és kiválaszthatja a partnerek nevének megjelenítési módját.

  • A jobb oldali ablaktábla a középső ablaktáblában kijelölt névjegy, partnerlista vagy csoport részleteit jeleníti meg.

A partnerek és a partnerlista alapértelmezés szerint a navigációs ablak mappák csoportjának Névjegyalbum mappájában találhatók. Létrehozhat saját Névjegyalbum-mappákat is, amelyekkel bizonyos partnerek vagy partnerlista együtt tárolhatja őket, és könnyebben megtalálhatja őket.

  • Új Névjegyalbum mappa létrehozásához: a mappákcsoportban válassza az új mappa lehetőséget, és írjon be egy nevet. Ezután jelölje ki a mappát, és vegye fel a névjegyeket.

  • A létrehozott Névjegyalbum átnevezéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Átnevezés vagy a Törlésparancsot.

Névjegyek létrehozása, megtekintése és szerkesztése

Az új névjegyeket az alapértelmezett Névjegyalbum mappába menti a program, és a partnerekcsoportban is láthatja őket. Ha egy másik mappában szeretné menteni az új névjegykártyát, jelölje ki a mappát, mielőtt létrehozná a névjegykártyát.

  1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

  2. A navigációs ablak alján válassza a személyek ikont Személyek .

  3. A kapcsolatok lap eszköztárán válassza az új névjegylehetőséget.

    Képernyőkép az új névjegykártya gombról

  4. Adja meg a partner adatait. A További hozzáadása lehetőség választva újabb adatokat adhat hozzá, például a partner címét vagy születésnapját.

  5. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Ha valakinek a nevére vagy képére kattint az Outlookban vagy más Office-alkalmazásokban és-szolgáltatásokban, látni fogja a profilja kártyáját a rájuk vonatkozó adatokkal. A saját profil kártyáról mentheti őket a saját névjegyeibe, például ha jegyzeteket vagy egyéb információkat szeretne felvenni.

Így vehet fel egy e-mail-üzenetet:

  1. A levelek nézetben nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, és jelölje ki annak a feladónak vagy címzettnek a nevét, akit fel szeretne venni a partnerek közé.

  2. A megnyíló profilkártyán válassza a További beállítások > Felvétel a partnerek közé lehetőséget.

    Válassza a három pontot, majd a Felvétel a partnerek közé parancsot

  3. Szükség esetén adjon meg további információkat. A További hozzáadása lehetőség választva újabb adatokat adhat hozzá, például a partner címét vagy születésnapját.

  4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Megjegyzés: A névjegyet a kapcsolatok lap alapértelmezett Névjegyalbum mappájába menti a rendszer.

Ha a cég rendelkezik címtár-beállítással, akkor a munkatársaival kapcsolatos információkat a partnerekként való mentés nélkül is láthatja. E-mailből megkeresheti vagy kijelölheti a nevét vagy a képét. A profil kártyája a más rendszerekből (címtárból) összegyűjtött információkat jeleníti meg. Ha egyéb információkat (például feljegyzéseket) szeretne hozzáadni, mentheti a munkatársait a saját partnerei közé. Az új kapcsolat automatikusan kapcsolódik a meglévő címtár-kapcsolathoz. Csak a hozzáadott információkat fogja látni.

Jelölje ki a partnert, akit fel szeretne venni a kedvencek közé, majd válassza a Hozzáadás a Kedvencekhez lehetőséget az eszköztáron.

Tipp: Azok a kedvenc névjegyek, akik e-mail-címükkel rendelkeznek, a navigációs ablakban is megjelennek a Posta nézetben, így az összes e-mailjét egy helyen láthatja.

A kívánt partner adatainak megtekintéséhez és szerkesztéséhez kattintson a partnerrel a Kapcsolatok lapon a középső panelen. A megjelenő a profil kártyájánaka verziója. A megjelenített lapok és szakaszok eltérőek lehetnek.

  • Fájlok: Azok a fájlok, amelyeket a partner a legutóbb megosztott Önnel.

  • E-mail: a legutóbbi e-mail-üzenetek és e-mail-mellékletek az Ön és a kapcsolat között.

  • LinkedIn: Ha a partner rendelkezik nyilvános LinkedIn-profillal, amelynek az e-mail-címe megegyezik az Ön által mentett e-mail-címmel, ezen a helyen megjelennek a partner LinkedIn-adatai.

Névjegy szerkesztéséhez válassza a névjegy szerkesztése lehetőséget a partnerek adataimellett, vagy válassza az eszköztár Szerkesztés parancsát.

Képernyőkép a Partner szerkesztése gombról

  1. Jelölje ki a partner a Kapcsolatok lapon.

  2. Válassza a kamera ikont.

    Fénykép hozzáadásához válassza a kamera ikont
  3. Válassza az új fénykép feltöltéselehetőséget, válassza ki a használni kívánt fájlt, és válassza a Megnyitás a feltöltéshez lehetőséget.

  4. Ha át szeretné helyezni a fényképet, kattintson a kör belsejébe, és húzza a mutatót a kívánt helyre. A kép nagyításához vagy kicsinyítéséhez az alatta található csúszkát használhatja.

    Állítsa be a képet, majd válassza az Alkalmaz parancsot
  5. Válassza az alkalmazgombot, majd a készgombot.

A partnerek nevének megjelenítési módjának módosításához kattintson a Beállítások gombra, majd jelenítse meg a névjegyeket > vezetéknév vagy utónév szerint.

A rendezés kiválasztásához használja a lista tetején lévő rendezés menüt. Jelölje be például > vezetéknévszerint a Rendezési szempont lehetőséget.

A partnerek összekapcsolásával jelezheti, hogy azok kapcsolatban állnak egymással, például olyan bejegyzések esetében, amelyek egyazon személyhez tartoznak. Az összekapcsolt partnerek egy partnerként jelennek meg.

Partnerek összekapcsolása:

  • A kapcsolatok lapon jelöljön ki két vagy több partnert, majd a megjelenő panelen válassza a partnerek összekapcsolása lehetőséget.

Partnerek kapcsolatának bontása:

  • A Kapcsolatok lap eszköztárán válassza az Összekapcsolt névjegyek > Leválasztás lehetőséget.

  1. Jelöljön ki egy vagy több partnert, és válassza a Törléslehetőséget.

  2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

Partnerlista létrehozása, megtekintése és szerkesztése

A partnerlista az e-mail-címek gyűjteménye, és akkor hasznos, ha e-mailt szeretne küldeni egy csoportnak. A partnerlistákat terjesztési listáknak is nevezik.

Létrehozhat például egy My Book Club nevű partnerlista nevet, és felveheti a Book Club összes tagját a listára. Ha e-mailt szeretne küldeni a klub minden résztvevőjének, csak írja be a "My Book Club" szót az e-mail címzett sorába.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a partnerlista az alapértelmezett Névjegyalbum mappában jön létre, és a partnerek listájábanis láthatja őket. Ha egy másik mappában szeretné menteni a partnerlista listáját, jelölje ki a mappát, mielőtt az új partnerlistaelemet választja. Miután létrehozta a partnerlistát a mappában, már nem lehet másik mappába áthelyezni.

  1. A kapcsolatok lap eszköztárán válassza az új névjegygomb melletti nyilat, majd az új partnerlistalehetőséget.

    Képernyőkép az új Névjegyalbum menüről, amelyen az új partnerlista elem van kijelölve

  2. Adja meg a lista nevét, és adja meg a neveket vagy e-mail-címeket.

  3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Tipp: Ha a névjegyeket más okból szeretné csoportosítani, mint az e-mailek küldését, akkor ehelyett létrehozhat egy mappát. Ezután vegyen fel névjegyeket a mappába.

  1. A kapcsolatok lapon válassza ki a partnerlista listáját a navigációs ablakban, vagy keressen rá a partnerlista nevére.

  2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.

  3. Adja meg a neveket vagy az e-mail-címeket.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

  1. A kapcsolatok lapon válassza ki a partnerlista listáját a navigációs ablakban, vagy keressen rá a partnerlista nevére.

  2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.

  3. Jelölje ki az eltávolítani kívánt név vagy e-mail-cím x elemét.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

  1. Jelölje ki a törölni kívánt partnerlistát, és válassza a Törlés lehetőséget.

  2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

Továbbra is segítségre van szüksége?

Segítség az Outlook.com oldalhoz:

Közösségi fórum gomb A Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal gomb

Segítség kérése az Webes Outlook Vállalati verzió hez:

Segítség kérése az Office 365 közösségi fórumain Rendszergazdáknak: Bejelentkezés, és szolgáltatási kérelem létrehozása Rendszergazdáknak: Támogatási szolgálat hívása

Ha a kínai 21Vianet által üzemeltetett Office 365 verziót használja, olvassa el a következő témakört: Kapcsolatfelvétel az Office 365 vállalati verziójának ügyfélszolgálatával – rendszergazdai súgó

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×