Partnercsoport vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban

Ha egy e-mailt egyszerre több személynek – egy projektcsapatnak, bizottságnak vagy akár csak egy pár barátjának – szeretne elküldeni, használhat partnercsoportot (korábbi néven „terjesztési listát”) is a küldéshez, így nem kell egyesével felvennie a neveket a levél címzettjei közé, amikor ír nekik. Partnercsoport létrehozásához tegye a következőket:

A Partnercsoport párbeszédpanel

Ha a partnercsoportok Macen való létrehozásáról keres információt, olvassa el a Partnercsoport létrehozása a Mac Outlookban című témakört.

  1. A navigációs sávon kattintson a Személyek fülre.

    • Outlook 2013 esetén: Személyek

    • Outlook 2016 esetén: Személyek

  2. Saját névjegyek csoportban adja meg, hogy hova szeretné az új partnercsoportot felvenni. Kattintson például a Névjegyek elemre.

  3. Kattintson a Kezdőlap > Új partnercsoport parancsra.

  4. A Partnercsoport lap Név mezőjébe írja be a csoport leendő nevét.

  5. Kattintson a Tagok hozzáadása gombra, és a címjegyzékből vagy a partnerlistából vegye fel az adott személyeket.

    Tagok hozzáadása új csoporthoz

    Megjegyzés :  Ha olyan személyt szeretne hozzáadni, aki nem szerepel a címjegyzékben vagy a partnerlistában, hozza létre vagy vegye fel az adott személyt névjegyként.

  6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Az új partnercsoport használatáról az E-mail küldése partnercsoport részére című cikkben találhat információt.

Ha partnerei közül mindig ugyanannak a csoportnak küld e-mailt, egy korábbi nekik küldött e-mail felhasználásával létrehozhat egy olyan partnercsoportot (korábbi nevén terjesztési listát), amely a levél összes címzettjét tartalmazza. Amikor következő alkalommal kapcsolatba szeretne velük lépni, vagy egy értekezletet szeretne ütemezni, beírhatja a partnercsoportot az üzenet Címzett sorába ahelyett, hogy egyesével venné fel a neveket.

  1. Nyissa meg azt az e-mailt, amelynek címzettjeit szeretné partnercsoportba foglalni.

  2. A Címzett vagy a Másolatot kap mezőben jelölje ki az összes nevet az egérrel.

    Jelölje ki az e-mailben a személyeket

  3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt nevekre, majd válassza a Másolás parancsot, vagy nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

  4. Az Outlookban (nem a megnyitott üzenetben) kattintson a Személyek hivatkozásra.

    Tipp :  Ha a partnerlista nem jelenik meg, kattintson újra a Személyek hivatkozásra.

    Kattintson a Személyek elemre

  5. Kattintson a Kezdőlap > Új partnercsoport parancsra.

    Kattintson a Kezdőlap lap Új partnercsoport parancsára

  6. Adjon egy nevet a partnercsoportnak, például Különleges projektek.

  7. Kattintson a Tagok hozzáadása > Outlook-névjegyekből parancsra.

    Tagok hozzáadása Outlook-névjegyek közül

  8. A megnyíló ablakban kattintson a jobb gombbal a Tagok mezőbe, és válassza a Beillesztés parancsot, vagy nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt.

  9. Kattintson az OK gombra.

    Az e-mailből kimásolt személyek a partnercsoport tagjaiként felsorolva fognak megjelenni.

    A már neveket is tartalmazó új partnercsoport

  10. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

A partnercsoportok a névjegyek listájában jelennek meg az egyéni partnerekkel együtt. A különbség a Listanézetben a névtől balra megjelenő ikonból állapítható meg. A névjegykártya ikon egyéni partnerekhez, a személyek ikon partnercsoportokhoz tartozik.

A személyek ikon partnercsoportokhoz, a névjegykártya ikon egyéni partnerekhez tartozik

Végezetül: a partnercsoporthoz később is bármikor felvehet személyeket vagy eltávolíthat partnereket belőlük.

Ha sok olyan üzleti és személyes névjeggyel rendelkezik, amelyeket egy Excel-számolótáblában kezel, egyenesen az Outlookba importálhatja őket.

Ezután létrehozhat egy partnercsoportot (korábbi nevén „terjesztési listát”) az importált névjegyadatok felhasználásával. A partnercsoportok segítségével anélkül tud e-maileket és értekezletmeghívókat küldeni partnereinek, hogy mindig egyesével kellene felvennie a neveket.

Az Outlook sajnos nem tud automatikusan partnerlistát létrehozni az Excelben lévő névjegylistából. De Ön az alábbi négy lépéssel megteheti ezt:

  1. Készítse elő a partnerek adatait az importáláshoz.

  2. Importálja az adatokat.

  3. Rendelje az Excel-számolótábla oszlopait a megfelelő Outlook-mezőkhöz.

  4. Hozza létre a partnercsoportot

1. lépés: A partnerek adatainak mentése az Excelből egy Outlook által importálható fájlba

Az Outlook nem képes többlapos munkafüzetek importálására, de tud vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (.csv) fájlokat importálni. A következőképpen mentheti a munkafüzeteket .csv kiterjesztésű fájlként:

  1. Kattintson a munkafüzetben az importálandó partneradatokat tartalmazó munkalapra.

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

  3. Válassza ki a fájl mentési helyét.

  4. A Fájl típusa mezőben válassza a CSV (MS-DOS) (*.csv) formátumot, adjon meg egy fájlnevet, és kattintson a Mentés gombra.

  5. Ha az Excelben megjelenik „A választott fájltípus esetén nem lehetséges több lapot tartalmazó munkafüzetek mentése” üzenet, kattintson az OK gombra. Az üzenet a CSV-fájl korlátozásaira utal; az eredeti munkafüzettel (az .xlsx fájllal) semmi sem történik.

  6. Ha az Excelben „A munkafüzet bizonyos funkciói elveszhetnek” kezdetű üzenet jelenik meg, kattintson az Igen gombra az aktuális munkalap CSV-fájlként való mentéséhez. Az eredeti munkafüzetet (az .xlsx fájlt) a program bezárja, de módosítás nem történik benne.

  7.  Zárja be a CSV-fájlt.

Az Excelben ezzel végzett. Most elkezdheti az importálás folyamatát az Outlookban.

2. lépés: Az importálás indítása

  1. Az Outlookban kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsra.

    Importálás/exportálás

    Ez elindítja az Importálás és exportálás varázslót.

  2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló

  3. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a mentett CSV-fájlt.

  5. A Beállítások közt válassza ki, hogy felülírja az ismétlődő elemeket (a meglévő névjegyeket), ismétlődő névjegyeket hoz létre vagy nem importál ismétlődő elemeket. Néhány dolog, amit érdemes fontolóra venni:

    • Az ismétlődő elemek felülírásával az Outlook törli a meglévő névjegyeket, ha egyezést talál a partnerek nevénél (vagy más mezőben, a cikk későbbi, hozzárendelésről szóló szakaszában említettek szerint). Ha néhány mindkét helyen szereplő partnerre vonatkozóan már vannak adatai az Outlookban is, válassza inkább az ismétlődő elemek létrehozását.

    • Az ismétlődő elemek létrehozása a biztonságosabb beállítás. A duplikátumokat később is törölheti.

    • Ha biztos benne, hogy az Outlookban meglévő névjegyek adatai megegyeznek az importált fájl névjegyeivel, beállíthatja, hogy a program ne importálja az ismétlődő elemeket. Az Outlook csak az új névjegyeket fogja importálni.

  6. Kattintson a Tovább gombra, és adja meg, hogy hova szeretné menteni az új, importált névjegyeket. Alapértelmezés szerint a Névjegyek van kiválasztva. Ha másik mappát szeretne, görgetéssel keresse meg a használni kívánt mappát.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Ügyeljen rá, hogy a „Névjegyeim.csv” importálása (feltételezve, hogy ez a fájl neve) melletti jelölőnégyzet be legyen jelölve.

  9. Még ne kattintson a Befejezés gombra, mivel a CSV-fájl egyes oszlopait „meg kell feleltetnie” az Outlook névjegymezőinek.

3. lépés: A CSV-fájl oszlopainak megfeleltetése az Outlook névjegymezőinek

  1. Kattintson a Mezőnevek egyeztetése gombra. Ekkor megjelenik a Mezőnevek egyeztetése párbeszédpanel.

    • A Forrás csoportban a párbeszédpanel megjeleníti az importált CSV-fájl oszlopneveit.

    • A Cél csoportban az Outlook által a névjegyekhez használt szokásos oszlopokat láthatja. Ha valamelyik egyezik a CSV-fájl egyik oszlopával, az adott oszlop a Megfelelő mező csoportban jelenik meg.

      A Mezőnevek egyeztetése párbeszédpanel

  2. Valószínűleg szükség lesz némi manuális egyeztetésre is. A következő példában az importált fájlban a partner otthoni telefonszámát egy Otthoni tel. nevű oszlop tartalmazza. Az Outlookban nincs ezzel pontosan egyező oszlop. Ehelyett az Outlook az Otthoni telefon mezőt használja.

    Az importált fájl mezőinek egyeztetése az Outlook mezőivel

  3. Húzza az Otthoni tel. mezőnevet a bal oldali ablakból a jobb oldali ablakban található Otthoni telefon mezőnévre.

    Az Otthoni tel. név ekkor megjelenik a Megfelelő mező oszlopban.

    Sikeresen egyeztetett mezők

  4. Egyesével húzza át a többi értéket is a bal oldali ablakból az Outlook megfelelő mezőjére a jobb oldalon. A Cím mezőt például az Otthoni cím vagy a Munkahelyi cím mezőre is áthúzhatja attól függően, hogy milyen cím van a partnerekhez megadva.

  5. Kattintson az OK és a Befejezés gombra.

    A névjegyeket ezzel sikeresen beimportálta az Outlookba.

    Partnerek

Mostantól névjegyeit az Outlookban is megtalálja, és már csak pár lépés van hátra – a partnercsoport létrehozása.

4. lépés: A partnercsoport létrehozása

  1. Kattintson a Személyek fülre.

    Kattintson a Személyek elemre

  2. Saját névjegyek csoportban adja meg, hogy hova szeretné az új partnercsoportot felvenni. Kattintson például a Névjegyek elemre.

  3. Kattintson a Kezdőlap > Új partnercsoport parancsra.

    A Kezdőlap lapon kattintson az Új partnercsoport parancsra.

  4. A Partnercsoport lap Név mezőjébe írja be a csoport leendő nevét.

  5. Kattintson a Tagok hozzáadása > Outlook-névjegyekből parancsra.

  6. Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, kattintson az importált névjegyekre, majd a Tagok gombra kattintva adja őket a partnercsoporthoz.

  7. Kattintson az OK gombra.

  8. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Lásd még

Partnerek felvétele partnercsoportba

A navigációs sávon megjelenő elemek módosítása

Az Outlook 2010-ben nincs maximális száma a partnercsoportokba felvehető neveknek.

Partnercsoport létrehozása

  • Partnercsoport létrehozása új nevekből vagy címjegyzékben szereplő nevekből    

    1. Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új partnercsoport gombra.

      Az Új partnercsoport gomb a menüszalagon

    2. Írja be a Név mezőbe a partnercsoport nevét.

    3. A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, majd válassza az Outlook-névjegyek közül, a Címjegyzékből vagy az Új e-mail kapcsolat parancsot.

    4. Ha új e-mail-kapcsolatot ad hozzá, adja meg a személy nevét az Új tag hozzáadása párbeszédpanelen.

      Ha Outlook-névjegyek közül vagy címjegyzékből ad hozzá tagot, tegye a következőt:

      1. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a partnercsoportba felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.

      2. Kattintson a névlistában a felvenni kívánt névre, majd kattintson a Tagok gombra. Több címjegyzékből is vehet fel neveket ugyanabba a partnercsoportba.

    5. Tegye ugyanezt a partnercsoportba felvenni kívánt összes névvel, majd kattintson az OK gombra.

      Az alkalmazás ekkor menti a partnercsoportot a Névjegyalbum mappában a megadott néven.

  • Partnercsoport létrehozása e-mailben szereplő nevek másolásával    

    1. Nyissa meg a neveket tartalmazó üzenetet, és jelölje ki a neveket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben.

    2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Másolás parancsot.

    3. Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új elemek menügombra, mutasson a További elemek pontra, és kattintson a Partnercsoport parancsra.

    4. Írja be a Név mezőbe a partnercsoport nevét.

    5. A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, és válassza az Outlook-névjegyek közül vagy a Címjegyzékből parancsot.

    6. A Tagok kiválasztása párbeszédpanel alján, a Tagok mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot.

Megjegyzés :  A tagoknak nem kell szerepelniük a címjegyzékében ahhoz, hogy felvehesse őket a partnercsoportba. Az e-mail-üzenetből való másoláskor az alkalmazás átmásolja a tagok nevét és e-mail-címét.

Ha partnercsoportot tartalmazó e-mailt kap, mentheti a partnercsoportot a saját névjegyalbumába későbbi használat céljából.

  1. Nyissa meg a partnercsoportot tartalmazó üzenetet.

  2. Kattintson a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben a jobb gombbal a partnercsoportra, és válassza a Felvétel az Outlook névjegyei közé parancsot.

Partnercsoportban található nevek megjelenítése

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Nevek megtekintése a címjegyzékben

    1. Nyisson meg egy új üzenetet, és kattintson a Címzett gombra.

    2. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a keresett partnercsoportot tartalmazza.

      Tipp : Nem találja a keresett partnercsoportot? Előfordulhat, hogy először hozzá kell adnia egy címjegyzéket.

    3. Keresse meg a partnercsoport nevét, vagy írja azt be a Keresés mezőbe.

    4. A Név listában kattintson a jobb gombbal a kívánt partnercsoportra, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  • Nevek megtekintése egy üzenet vagy egy értekezlet-összehívás fejlécében

    1. A Címzett mezőben kattintson a partnercsoport neve melletti plusz (+) jelre.

      Megjegyzés :  Ha a listát egyszer kibontotta, az nem csukható össze többé az adott üzenetben.

  1. Nyissa meg a partnercsoportot a Névjegyalbum nézetben.

    Megjegyzés :  A listanézetekben a partnercsoportokat az alkalmazás egy partnercsoport Gombkép ikonnal jelöli.

  2. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Cím hozzáadása címjegyzékből vagy névjegyalbumból    

      1. A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, és válassza az Outlook-névjegyek közül vagy a Címjegyzékből parancsot.

      2. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a partnercsoporthoz hozzáadni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.

      3. Keresse meg a kívánt nevet, vagy írja azt be a Keresés mezőbe.

      4. Kattintson a névre a Név listában, majd kattintson a Tagok gombra. Tegye ugyanezt a partnercsoportba felvenni kívánt összes többi névvel is, majd kattintson az OK gombra.

    • A névjegyalbumban és a címjegyzékben nem szereplő cím hozzáadása    

      1. A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, és válassza az Új e-mail kapcsolat parancsot.

      2. Írja be az e-mail-cím adatait, és kattintson az OK gombra.

    • Név eltávolítása    

      1. A nevek listájában kattintson az eltávolítani kívánt névre, majd a Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tag eltávolítása gombra.

Lásd még

Névjegymappa megosztása másokkal

Terjesztési lista létrehozása

A terjesztési listákat az alkalmazás alapértelmezés szerint a Névjegyalbum mappában tárolja. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a fiókjához tartozó globális címlista tartalmazhat globális terjesztési listákat, amelyek az adott hálózat összes felhasználója számára elérhetők. Az Ön által a saját Névjegyalbum mappájában létrehozott terjesztési listák csak Önnek érhetők el, de megoszthatja őket másokkal is e-mailben való küldéssel.

Hány nevet tartalmazhatnak a terjesztési listák?

A terjesztési listákba felvehető nevek számát az egyes névjegyek névjegyfájljának mérete határozza meg. Nehéz konkrét értéket mondani, de a terjesztési listák általánosságban 50–70 nevet és e-mail-címet tartalmazhatnak. Az e-mail-címek maximális száma – minimális méretű névjegyfájlok esetében – nagyjából 125, és ezek között más terjesztési listák is lehetnek.

További információt a terjesztési listák maximális méretét tárgyaló tudásbáziscikkben találhat.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Terjesztési lista létrehozása címjegyzékben lévő címekből    

    1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, és válassza a Terjesztési lista parancsot.

    2. Írja be a Név mezőbe a terjesztési lista nevét. (Ez lehet például „Barátok”.)

    3. Kattintson a Terjesztési lista lap Tagok kiválasztása gombjára.

    4. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a terjesztési listába felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.

      A Címjegyzék lista

    5. Írja be a Keresés mezőbe a keresett nevet. Ha a keresett név megjelent a listában, kattintson rá, majd kattintson a Tagok gombra.

    6. Tegye ugyanezt a terjesztési listába felvenni kívánt összes többi névvel is, majd kattintson az OK gombra.

      Ha szeretne hosszabb leírást megadni a terjesztési listához, kattintson a Terjesztési lista lapon a Feljegyzések gombra, és írja be a kívánt szöveget.

      Az alkalmazás ekkor menti a terjesztési listát a Névjegyalbum mappában a megadott néven.

  • Terjesztési lista létrehozása e-mailben szereplő nevek másolásával    

    1. Nyissa meg a neveket tartalmazó üzenetet, és jelölje ki a neveket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben.

    2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.

    3. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , és az Új Outlook-elem létrehozása csoportban kattintson a Terjesztési lista parancsra.

    4. A Terjesztési lista lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok kiválasztása gombra.

    5. A Tagok kiválasztása párbeszédpanel alján, a Tagok mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.

      Megjegyzés : A tagoknak nem szükséges szerepelniük a címjegyzékében ahhoz, hogy hozzáadhassa őket a terjesztési listához. Az e-mail-üzenetből való másoláskor az alkalmazás átmásolja a tagok nevét és e-mail-címét.

    6. Kattintson az OK gombra.

    7. Írja be a Név mezőbe a terjesztési lista nevét.

    8. Kattintson a Terjesztési lista lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

A terjesztési listákat az alkalmazás alapértelmezés szerint a Névjegyalbum mappában tárolja. Ha terjesztési listát tartalmazó e-mailt kap, mentheti a terjesztési listát a saját névjegyalbumába.

  1. Nyissa meg a terjesztési listát tartalmazó üzenetet.

  2. Az üzenet fejlécében kattintson a jobb gombbal a terjesztési listára, és válassza a helyi menüben a Felvétel az Outlook névjegyei közé parancsot.

A terjesztési listákba vehet fel újabb neveket, illetve törölheti belőle a meglévőket.

Terjesztési listában található nevek megjelenítése

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Nevek megtekintése a címjegyzékben

  • Nyisson meg egy új üzenetet, és kattintson a Címzett gombra.

  • A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a keresett terjesztési listát tartalmazza.

  • Írja be a Keresés mezőbe a terjesztési lista nevét.

  • Kattintson a jobb gombbal a Név listában megjelenő terjesztési listára, és válassza a helyi menüben a Tulajdonságok parancsot.

    Miért nem látom a Név listát a címjegyzékben?

    Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. A névlista nézetének visszaállításához kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett.

  • Nevek megtekintése egy üzenet vagy egy értekezlet-összehívás fejlécében

    • A Címzett mezőben kattintson a terjesztési lista neve melletti plusz (+) jelre.

      Megjegyzés :  Ha kibontotta a listát, nem tudja azt többé összecsukni az adott üzenetben. A névjegyek E-mail mezőjében megadott terjesztési listák nem bonthatók ki.

  1. Nyissa meg a terjesztési listát a Névjegyalbum nézetben.

    Megjegyzés : A listanézetekben a terjesztési listákat Gombkép ikon jelöli.

  2. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Cím hozzáadása címjegyzékből vagy névjegyalbumból    

      1. Kattintson a Terjesztési lista lap Tagok kiválasztása gombjára.

      2. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a terjesztési listába felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.

      3. Írja be a Keresés mezőbe a keresett nevet.

      4. Kattintson a névre a Név listában, majd kattintson a Tagok gombra. Tegye ugyanezt a terjesztési listába felvenni kívánt összes többi névvel is, majd kattintson az OK gombra.

        Miért nem látom a Név listát a címjegyzékben?

        Előfordulhat, hogy a címjegyzék legutóbbi használatakor a További oszlopok keresési beállítást választotta. A névlista nézetének visszaállításához kattintson a Csak név elemre a Keresés elem mellett.

    • A névjegyalbumban és a címjegyzékben nem szereplő cím hozzáadása    

      1. Kattintson a Terjesztési lista lap Új hozzáadása gombjára.

      2. Írja be az e-mail-cím adatait, és kattintson az OK gombra.

    • Név törlése    

      1. Kattintson a névre, majd kattintson az Eltávolítás elemre.

A terjesztési lista az e-mail-címek egy olyan csoportja, amelyet egyetlen e-mail-címként hozhat létre és menthet az Outlookbeli címjegyzékében. Ha egy terjesztési listára küld egy üzenetet, a program azt a listán szereplő összes e-mail-címre továbbítja.

Tegye a következők valamelyikét:

  • Terjesztési lista létrehozása címjegyzékben lévő címekből    

    1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, és válassza a Terjesztési lista parancsot.

    2. Írja be a nevet a Név mezőbe.

    3. Kattintson a Terjesztési lista lap Tagok kiválasztása gombjára.

    4. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a terjesztési listába felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.

    5. Írja be a Keresés mezőbe a keresett nevet. Kattintson a névre az alatta lévő listában, majd kattintson a Tagok gombra. Tegye ugyanezt a terjesztési listába felvenni kívánt összes többi névvel is, majd kattintson az OK gombra.

      Ha szeretne hosszabb leírást megadni a terjesztési listához, kattintson a Terjesztési lista lapon a Feljegyzések gombra, és írja be a kívánt szöveget.

      Az alkalmazás ekkor menti a terjesztési listát a Névjegyalbum mappában a megadott néven.

  • Terjesztési lista létrehozása e-mailben szereplő nevek másolásával    

    1. Nyissa meg a neveket tartalmazó e-mail-üzenetet, és jelölje ki a neveket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben.

    2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.

    3. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , és az Új Outlook-elem létrehozása csoportban kattintson a Terjesztési lista parancsra.

    4. A Terjesztési lista lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok kiválasztása gombra.

    5. A Tagok kiválasztása párbeszédpanel alján, a Tagok mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.

      Megjegyzés : A tagoknak nem szükséges szerepelniük a címjegyzékében ahhoz, hogy hozzáadhassa őket a terjesztési listához. Az e-mail-üzenetből való másoláskor az alkalmazás átmásolja a tagok nevét és e-mail-címét.

    6. Kattintson az OK gombra.

    7. Írja be a Név mezőbe a terjesztési lista nevét.

    8. Kattintson a Terjesztési lista lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

Ha szeretne többet megtudni a terjesztési listákról, például a nevek hozzáadásáról vagy az üzeneteknek csak a lista egy részére való elküldéséről, olvassa el a Partnercsoport vagy terjesztési lista létrehozása és szerkesztése az Outlookban című témakört.

Outlook-partnercsoport létrehozása

Miután az egyes partnereket mappákba rendszerezte, az egymáshoz kapcsolódó partnermappákat csoportokba foglalhatja a navigációs ablakban, hogy könnyebben láthatók és hozzáférhetők legyenek.

Tipp : Ha a partnermappáit megjelenítve szeretné tartani, hagyja kibontva a csoportot. Ha pedig több helyre van szüksége, összecsukhatja a csoportot. Kattintson a csoport fejlécében lévő nyilakra a csoport kibontásához vagy összecsukásához.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×