Partner felvétele

Új névjegyek címjegyzékbe való mentésével rögzítheti és rendszerezheti partnerei adatait. A névjegyek olyanok, mint az elektronikus névjegykártyák, amelyekben az adott személyre vonatkozó információk találhatók. A névjegyek lehetnek egyszerűek, amelyekben csak a név és az e-mail-cím szerepel, de tartalmazhatnak további adatokat is, például lakcímet, több telefonszámot vagy profilképet.

Ön szabályozza, hogy milyen információk szerepeljenek (vagy ne szerepeljenek) a névjegykártyán.

Részlegesen kitöltött Outlook-névjegykártya

Miután partnerként mentett valakit, egy új e-mail létrehozásakor beírhatja az illető nevének első pár betűjét, és az Outlook beírja Ön helyett az e-mail-címet. Vagy akár néhány kattintással felhívhatja az adott személyt anélkül, hogy előzőleg meg kellett volna keresni a telefonszámát.

Névjegy hozzáadása e-mailből

  1. Nyissa meg az üzenetet, hogy a felvenni kívánt személy neve megjelenjen a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megfelelő névre, és válassza a Hozzáadás az Outlook névjegykártyákhoz parancsot. Ekkor megnyílik egy új ablak, amelyben kitöltheti az adatokat.

  3. A megnyíló ablakban adja meg a kívánt adatokat.

    Új névjegy felvétele az Outlookba egy üzenetből

    Megjegyzés :  Az Outlook beszúrja a partner e-mail-címét az E-mail mezőbe, és a megadott adatokkal kitölti a többi mezőt. Ha egy partner az Ön szervezetéhez tartozik, akkor valószínűleg meg van adva a beosztása, a részlege, a telefonszáma és az irodája.

  4. Válassza a Mentés gombot.

  1. Kattintson a Személyek hivatkozásra a képernyő alján.

    Kattintson a Személyek elemre

  2. Az Új csoportban válassza az Új név gombot, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

    Az Új név gomb a Névjegy lapon

    Tipp : Az Outlookban a Ctrl+Shift+C billentyűkombináció lenyomásával bárhol létrehozhat új névjegyet.

  3. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

  4. Ha azonnal létre szeretne hozni egy másik névjegyet is, válassza a Mentés és új gombot (ezzel a módszerrel nem kell elölről kezdenie minden névjegyet).

    Tippek : 

    • Ha egy további névjegyet is létre szeretne hozni ugyanattól a cégtől, válassza a Mentés és új elem melletti lefelé mutató nyilat, majd a Partner ugyanattól a cégtől parancsot.

    • Új névjegy létrehozása ugyanattól a cégtől

  5. Ha végzett az új partnerek adatainak megadásával, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Egy partnerhez több telefonszám, e-mail-cím vagy postai cím mentése is lehetséges.

  1. Az új névjegykártyán írja be a partner első e-mail-címét az E-mail mezőbe.

  2. Kattintson az E-mail gomb melletti lefelé mutató nyílra, és válassza az E-mail 2 lehetőséget. Az első e-mail címet a program menti, és beírhatja a mezőbe a másodikat.

További e-mail-cím felvétele egy névjegybe

Ha az adott személynek van egy fényképe a számítógépen (vagy máshol), felhasználhatja a partner kapcsolattartási adataiban.

  1. Kattintson a kép ikonra az új névjegy ablakában.

    Fénykép felvételéhez kattintson a kép ikonra.

  2. Keresse meg a használni kívánt kép helyét a Névjegyfénykép hozzáadása párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

  • Névjegyek importálása CSV-fájlból:    A CSV-fájl olyan, .csv formátumú fájl, amely szövegfájlba exportált névjegyadatokat tartalmaz, és az egyes adatelemeket vessző választja el egymástól (a formátum neve annyit tesz, mint „vesszővel tagolt fájl”).

A .pst fájl olyan, Outlookból exportált fájl, amelyet másik, Outlookot futtató számítógép olvasni tud.

További információ: Névjegyek importálása a Windows Outlookba.

  • Névjegyek importálása az Excelből:    Az Importálás és exportálás varázslóval Excel-fájlban, például .xlsx vagy .xls fájlban mentett névjegyadatokat importálhat.

További információ: Névjegyek importálása a Windows Outlookba.

Ön szabályozza, hogy milyen információk szerepeljenek a névjegykártyán. Tetszés szerint frissíthet és törölhet is információkat.

Részlegesen kitöltött Outlook-névjegykártya

A nevek megjelenésének módosítása a névjegykártyán

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások > Személyek lehetőséget.

  2. A Névjegyek rendezése és tárolása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A teljes nevek alapértelmezett sorrendje listában válasszon egy beállítást.

      Az Outlook Személyekre vonatkozó beállításai, Teljes név rendezési szempont.

      Beállítás

      Példa

      Vezetéknév (Középső név) Utónév

      Faragó T Szilvia

      Utónév Vezetéknév

      Szilvia Faragó

      Vezetéknév1 Vezetéknév2 Utónév

      Faragó Tóth Szilvia

    • Az Alapértelmezett tárolási sorrend listában válasszon egy beállítást.

      Az Outlook Személyekre vonatkozó beállításai, Tárolási forma rendezési szempont.

      Beállítás

      Példa

      Utónév, Vezetéknév

      Szilvia, Faragó T

      Vezetéknév Utónév

      Faragó T Szilvia

      Cég

      Contoso, Ltd.

      Utónév, Vezetéknév (Cég)

      Szilvia, Faragó (Contoso Ltd.)

      Cég (Vezetéknév Utónév)

      Contoso, Ltd. (Szilvia, Faragó T)

  3. Ha végzett, válassza az OK gombot.

Információk frissítése egy meglévő névjegykártyán

  1. A Kezdőlap lap Keresés csoportjában válassza a Címjegyzék gombot.

    Az Outlook Kezdőlap lap Keresés csoportjában válassza a Címjegyzék gombot.

  2. A Címjegyzék: Névjegyek párbeszédpanel Címjegyzék listájában válassza ki azt a címjegyzéket, amelyben a partner adatai találhatók.

  3. Jelölje ki a módosítani kívánt partnert, kattintson a jobb gombbal, és a névjegykártyán módosítsa vagy frissítse tetszés szerint az információkat.

  4. Válassza a Mentés és bezárás > Fájl > Bezárás lehetőséget.

Mellék számának megadása

  1. A Névjegykártya panel Telefonszámok csoportjában válassza a Hivatali lehetőséget.

    Megjegyzés : Ügyeljen arra, hogy ne az Otthoni, a Hivatali fax vagy a Mobil mező melletti nyilat válassza. Válassza ki a mezőt.

  2. A Telefonszám ellenőrzése párbeszédpanelen töltse ki a Telefonszám beállításai csoport mezőit, a Mellék mezőt is beleértve.

    Az Outlookban egy Névjegykártyán, a Telefonszám alatt válasszon egy lehetőséget, és szükség szerint frissítse a Telefonszám ellenőrzése párbeszédpanel információit.

Névjegykártya továbbítása munkatársnak vagy üzlettársnak

  1. Nyisson meg egy névjegykártyát.

  2. A Névjegyek lap Műveletek csoportjának Továbbítás listájában válassza az Outlook-névjegyként lehetőséget.

    Az Outlook Névjegy lapjának Műveletek csoportjában válasza a Továbbítás elemet, majd válasszon a lehetőségek közül.

    Megjegyzés : A névjegykártya mellékletként továbbítva lesz egy e-mailben.

Névjegy létrehozása a Névjegyek ablakból

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Névjegy parancsra.

    Billentyűparancs: Névjegy létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+C billentyűkombinációt.

  2. Írjon be egy nevet a névjegyhez.

  3. Írjon be minden olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

    Megjegyzések: 

    • Ha meg szeretné adni, hogy a névjegyen szereplő név hogyan jelenjen meg az üzenetek Címzett sorában, írjon be egy nevet a Megjelenítés mezőbe.

    • Ha több bejegyzést szeretne megadni egy mezőben, például több telefonszámot vagy e-mail-címet, kattintson az adott mező mellett a lefelé mutató nyílra.

    • Ha egy partnernek több levelezési címe is van, az Ez legyen a levelezési cím jelölőnégyzet bejelölésével adja meg, hogy körlevélküldés esetén melyik cím legyen használatos.

    Tipp : Gyorsan létrehozhat egy másik névjegyet ugyanazokkal a cégadatokkal. Az aktuális névjegy Műveletek menüjében kattintson az Új név ugyanattól a cégtől parancsra.

Új névjegyet úgy hozhat létre egy meglévő névjegyből, hogy a meglévő névjegyet sablonként használva szükség szerint módosítja a kívánt információkat.

  1. A Névjegyek ablakban, Névjegykártyák nézetben kattintson a sablonként használni kívánt névjegyre.

    Megjegyzés : Ezt az eljárást a Címkártyák és a Részletes címkártyák nézetben is elvégezheti.

  2. Nyomja le a CTRL+C, majd a CTRL+V billentyűkombinációt.

  3. A Már létező névjegy párbeszédpanelen jelölje be az Új névjegy felvétele választógombot.

    Amikor egy névjegyet vagy elektronikus névjegykártyát olyan névvel vagy e-mail-címmel ment, amely már létezik a Névjegyek mappában, a Microsoft Outlook megjelenít egy párbeszédpanelt, amelyen lehetősége van választani, hogy vagy felveszi az ismétlődő névjegyet új névjegyként, vagy frissíti a meglévő névjegyet az ismétlődő névjegyről származó új információkkal. További információt a Névjegyek ismétlődésének feloldása vagy az ismétlődő névjegyek törlése című témakörben talál.

  4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Ekkor az új névjegy megjelenik a Névjegykártyák nézetben a másolt névjegy mellett.

  5. Dupla kattintással nyissa meg az új névjegyet, majd szükség szerint szerkessze az információkat.

  6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

  1. Nyissa meg azt az e-mailt (vagy annak előnézetét), amely tartalmazza a névjegylistához hozzáadni kívánt nevet.

  2. Kattintson a jobb gombbal annak a feladónak a nevére, akihez névjegyet szeretne létrehozni, majd válassza a helyi menü Felvétel a névjegyalbumba parancsát.

    Megjegyzés : Az Outlookban nincs lehetőség arra, hogy amikor válaszol egy partnernek, automatikusan felvegye a névjegyadatokat a Névjegyalbumba vagy a Címjegyzékbe.

Amikor ment egy e-mailben kapott elektronikus névjegykártyát, új névjegyet hoz létre. Ha már van névjegye ezzel a névvel, mentheti az ismétlődő névjegyet új névjegyként, vagy frissítheti az eredetit.

  1. Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal a kártyára, és kattintson a helyi menü Felvétel a névjegyalbumba parancsára. Ekkor megnyílik az új névjegy a névjegyűrlapon.

  2. Kattintson a Névjegy lap Mentés csoportjában a Mentés és bezárás parancsra.

  3. Ha már van névjegye ezzel a névvel, az Outlook észleli az ismétlődést. Tegye a következők valamelyikét:

    • Válassza az Új névjegy felvétele lehetőséget. Ezzel létrehoz egy ismétlődő névjegyet, beleértve a névjegyűrlapot és az elektronikus névjegykártyát is.

    • Válassza A kijelölt névjegy adatainak frissítése lehetőséget. Ekkor a program megjeleníti a meglévő ismétlődő névjegyek listáját. Kattintson duplán a névjegyre a frissítéséhez, frissítse az információkat a névjegyűrlapon, és mentse a névjegyet.

Az új névjegyadatokat ezzel menti a névjegyek közé, a névjegy pedig elérhető lesz elektronikus névjegykártyaként, valamint más nézetekben is. A névjegyadatokon a mentés előtt és után egyaránt végezhet módosításokat. Ha a mentés után szeretne módosításokat végezni a kártyán, az Elektronikus névjegykártyák létrehozása című témakörben található útmutatás a segítségére lehet.

Megjegyzések: 

  • Azt is megteheti, hogy az üzenet fejlécében a jobb gombbal a csatolt .vcf fájlra kattintva megnyitja a helyi menüt, és onnan veszi fel a névjegyet vagy választ más beállításokat.

  • Ha a Mentés és új elemre kattint a névjegyűrlapon, azzal menti a megnyitott névjegyet, és megjelenít egy új, üres névjegyűrlapot.

Ennek a funkciónak a használatához Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- vagy Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem Microsoft Exchange-alapú. 

  1. Nyissa meg azt a nyilvános mappát, amelyben névjegyet szeretne létrehozni.

    Hogyan?

    1. Ha a Mappalista éppen nem látható, kattintson az Indítás menüre, majd a Mappalista elemre.

    2. Kattintson a Nyilvános mappák elemre, majd a megnyitni kívánt mappára.

      Ha a megnyitni kívánt mappa egy másik mappában található, kattintson addig a pluszjelre (+) az egyes almappák mellett, amíg meg nem találja a kívánt mappát.

  2. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Névjegy parancsra.

  3. Írja be a nevet az új névjegyhez.

  4. Írjon be minden olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

    Megjegyzések: 

    • Ha meg szeretné adni, hogy a névjegyen szereplő név hogyan jelenjen meg az üzenetek Címzett sorában, írjon be egy nevet a Megjelenítés mezőbe.

    • Ha több bejegyzést szeretne megadni egy mezőben, például több telefonszám- vagy címtípust, kattintson az adott mező mellett a lefelé mutató nyílra.

    • Ha egy partnernek több levelezési címe is van, az Ez legyen a levelezési cím jelölőnégyzet bejelölésével adja meg, hogy körlevélküldés esetén melyik cím legyen használatos.

  5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Új névjegyet csak valamelyik Névjegyek mappában hozhat létre. Nem hozhat létre új névjegyet például egy levelezési mappában.

Névjegy létrehozása

  1. Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új névjegy gombra.

    Az Új név gomb a menüszalagon

    Billentyűparancs:    Az Outlook bármely mappájából létrehozhat új névjegyet, ha lenyomja a CTRL+SHIFT+C billentyűkombinációt.

  2. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • A névjegyek megadásának befejezése:    A Névjegy lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés és bezárás parancsra.

    • A névjegy mentése és egy másik névjegy létrehozása:    Kattintson a Mentés és új elemre.

    • Mentés és egy további névjegy megadása ugyanattól a cégtől vagy címről:    Kattintson a lefelé mutató nyílra a Mentés és új elem mellett, és válassza a Partner ugyanattól a cégtől lehetőséget.

      Megjegyzések: 

      • Ha több bejegyzést szeretne megadni egy mezőben, például több telefonszámot vagy e-mail-címet, kattintson az adott mező mellett a lefelé mutató nyílra.

      • Ha fel szeretne venni egy fényképet a névjegybe, kattintson a fénykép ikonra, vagy kattintson a Névjegy lap Beállítások csoportjában a Kép parancsra, majd a Kép hozzáadása elemre.

Ha több, azonos információkon (például cégnév és cím) osztozó névjegyet szeretne létrehozni, a meglévő névjegyet a vágólapra másolva, majd beillesztve módosíthatja a névjegy másolatát úgy, hogy az az új partnerre vonatkozó egyedi információkat tartalmazza.

  1. A Névjegyek mappában kattintson a jobb gombbal a duplikálni kívánt névjegyre, majd kattintson a Másolás parancsra.

    Billentyűparancs:    Egy névjegy duplikálásához a CTRL+C billentyűkombináció lenyomásával másolja a névjegyet a vágólapra, majd nyomja le a CTRL+V billentyűkombinációt az ismétlődő névjegy létrehozásához.

  2. Dupla kattintással nyissa meg az új névjegyet, majd szükség szerint szerkessze az információkat.

Vissza a lap tetejére

Gyorsan létrehozhat Outlook-névjegyet azokhoz, akik e-mailt küldtek Önnek.

  1. Nyissa meg azt az e-mailt (vagy annak előnézetét), amely tartalmazza a névjegylistához hozzáadni kívánt nevet.

Kattintson a jobb gombbal a kívánt személy nevére, majd kattintson a Felvétel a névjegyalbumba parancsra.

Előfordulhat, hogy más Outlook-felhasználók elektronikus névjegykártyát szerepeltetnek egy e-mailben. Egy elektronikus névjegykártya mentésekor a kártyán tárolt adatok alapján létrejön egy Outlook-névjegy.

  1. Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal az elektronikus névjegykártyára vagy a csatolt .vcf fájlra az üzenet fejlécében, és kattintson a Felvétel a névjegyalbumba parancsra.

  2. Szükség szerint szerkessze az információkat.

  3. Kattintson a Névjegy lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

Ha már van ugyanezzel a névvel egy névjegye, az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Kattintson az Új névjegy felvétele elemre. Ennek hatására két névjegy fog tartozni ugyanahhoz a névhez.

Kattintson A kijelölt névjegy adatainak frissítése elemre. Az ismétlődő névjegyek listájában kattintson duplán arra a névjegyre, amelyet frissíteni szeretne az elektronikus névjegykártya adataival.

A funkcióhoz egy Microsoft Exchange Server-fiók szükséges, valamint az, hogy az Exchange Server-rendszergazda beállítson nyilvános mappákat.

  1. Nyissa meg azt a nyilvános mappát, amelyben névjegyet szeretne létrehozni.

    Hogyan találhatom meg a nyilvános mappákat?

    Ha a navigációs ablakban nem lát nyilvános mappákat, válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A navigációs ablakban kattintson a Mappalista A Mappalista gomb a navigációs ablakban elemre, és keresse meg a Nyilvános mappák – felhasználónév mappát.

    • Kattintson a Partnerek keresése mezőbe, majd a Keresés lap Beállítások csoportjában kattintson a Keresési eszközök elemre, majd válassza a Nyilvános mappa keresése lehetőséget.

  2. A Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új elemek elemre, majd kattintson a Névjegy parancsra.

  3. Írjon be minden olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

    Megjegyzések: Ha egy partnernek több levelezési címe is van, az Ez legyen a levelezési cím jelölőnégyzet bejelölésével adja meg, hogy körlevélküldés esetén melyik cím legyen használatos.

    1. Ha több bejegyzést szeretne megadni egy mezőben, például több telefonszám- vagy címtípust, kattintson az adott mező mellett a lefelé mutató nyílra.

  4. Kattintson a Névjegy lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

Névjegymappák használatával csoportokba rendezheti a névjegyeket. Hozzon létre egy új mappát a Névjegyek ablakban, nevezze el, majd helyezze vagy másolja át a kívánt névjegyeket. A névjegymappák listája a navigációs ablakSaját névjegyek csoportjában fog megjelenni.

A névjegyeket terjesztési listák létrehozásával is csoportosíthatja. A terjesztési listára küldött üzeneteket a terjesztési listán szereplő összes címzett megkapja. További információt a Partnercsoport vagy terjesztési lista létrehozása és szerkesztése című témakörben talál.

Az Office Outlook 2007-ben minden egyes névjegykártya elektronikus névjegykártyaként is megjelenik. A névjegyekre felvett minden információ a megfelelő elektronikus névjegykártyán is szerepel, illetve fordítva.

Az elektronikus névjegykártya a kapcsolódó névjegyalbum űrlap adatainak egy részét mutatja

1. Egy névjegyűrlap, amelyen Balogh András adatai szerepelnek

2. A Névjegykártya szerkesztése párbeszédpanel, amelynek megfelelő mezői Balogh András elektronikus névjegykártyájához vannak kitöltve

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×