Partner felvétele

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Új névjegyek címjegyzékbe való mentésével rögzítheti és rendszerezheti partnerei adatait. A névjegyek olyanok, mint az elektronikus névjegykártyák, amelyekben az adott személyre vonatkozó információk találhatók. A névjegyek lehetnek egyszerűek, amelyekben csak a név és az e-mail-cím szerepel, de tartalmazhatnak további adatokat is, például lakcímet, több telefonszámot vagy profilképet.

Ön szabályozza, hogy milyen információk szerepeljenek (vagy ne szerepeljenek) a névjegykártyán.

Részlegesen kitöltött Outlook-névjegykártya

Miután partnerként mentett valakit, egy új e-mail létrehozásakor beírhatja az illető nevének első pár betűjét, és az Outlook beírja Ön helyett az e-mail-címet. Vagy akár néhány kattintással felhívhatja az adott személyt anélkül, hogy előzőleg meg kellett volna keresni a telefonszámát.

  1. Nyissa meg az üzenetet, hogy a felvenni kívánt személy neve megjelenjen a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megfelelő nevét, válassza a Hozzáadás az Outlook névjegyalbumába.

  3. A megnyíló ablakban töltse ki az adatokat, menteni szeretné.

    Új névjegy felvétele az Outlookba egy üzenetből

    Megjegyzés:  Az Outlook beszúrja a partner e-mail-címét az E-mail mezőbe, és a megadott adatokkal kitölti a többi mezőt. Ha egy partner az Ön szervezetéhez tartozik, akkor valószínűleg meg van adva a beosztása, a részlege, a telefonszáma és az irodája.

  4. Válassza a Mentés gombot.

  1. Kattintson a Személyek hivatkozásra a képernyő alján.

    Kattintson a Személyek elemre

  2. A Fájl menüben válassza az Új partnert , vagy nyomja le a Ctrl + N billentyűkombinációt.

    Az Új név gomb a Névjegy lapon

    Tipp: Névjegy létrehozása egy másik Outlook mappából, nyomja le a Ctrl + Shift + C billentyűkombinációt.

  3. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

  4. Ha azonnal létre szeretne hozni egy másik névjegyet is, válassza a Mentés és új gombot (ezzel a módszerrel nem kell elölről kezdenie minden névjegyet).

    Tippek: 

    • Ha egy további névjegyet is létre szeretne hozni ugyanattól a cégtől, válassza a Mentés és új elem melletti lefelé mutató nyilat, majd a Partner ugyanattól a cégtől parancsot.

    • Új névjegy létrehozása ugyanattól a cégtől

  5. Ha végzett az új partnerek adatainak megadásával, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Egy partnerhez több telefonszám, e-mail-cím vagy postai cím mentése is lehetséges.

  1. Ha még nem vett fel a partnert, hozzon létre egy új névjegyet. Egyéb esetben nyissa meg egy meglévő kapcsolattartó.

  2. Kattintson az E-mailvalamelyik telefonszám mezőket, vagy a Hivatali cím melletti nyílra, és válassza az egyéb lehetőségekkel a legördülő listából. Ha például a második e-mailt, jelölje ki E-mail 2. TTY/TDD telefonszám felvétele, a telefon mezőkre melletti nyílra, és jelölje be a TTY/TDD.

További e-mail-cím felvétele egy névjegybe

Ha az adott személynek van egy fényképe a számítógépen (vagy máshol), felhasználhatja a partner kapcsolattartási adataiban.

  1. Kattintson a kép ikonra az új névjegy ablakában.

    Fénykép felvételéhez kattintson a kép ikonra.

  2. Keresse meg a használni kívánt kép helyét a Névjegyfénykép hozzáadása párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

  • Névjegyek importálása CSV-fájlból:    A CSV-fájl olyan, .csv formátumú fájl, amely szövegfájlba exportált névjegyadatokat tartalmaz, és az egyes adatelemeket vessző választja el egymástól (a formátum neve annyit tesz, mint „vesszővel tagolt fájl”).

A .pst fájl olyan, Outlookból exportált fájl, amelyet másik, Outlookot futtató számítógép olvasni tud.

További információ: Névjegyek importálása a Windows Outlookba.

  • Névjegyek importálása az Excelből:    Az Importálás és exportálás varázslóval Excel-fájlban, például .xlsx vagy .xls fájlban mentett névjegyadatokat importálhat.

További információ: Névjegyek importálása a Windows Outlookba.

Ön vezérlő milyen információk bekerül névjegykártya. Frissítése, és úgy dönt, mint az adatok törlése.

Részlegesen kitöltött Outlook-névjegykártya

A nevek megjelenésének módosítása a névjegykártyán

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások > Személyek lehetőséget.

  2. A Névjegyek rendezése és tárolása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A teljes nevek alapértelmezett sorrendje listában válasszon egy beállítást.

      Az Outlook Személyekre vonatkozó beállításai, Teljes név rendezési szempont.

      Beállítás

      Példa

      Vezetéknév (Középső név) Utónév

      Faragó T Szilvia

      Utónév Vezetéknév

      Szilvia Faragó

      Vezetéknév1 Vezetéknév2 Utónév

      Faragó Tóth Szilvia

    • Az Alapértelmezett tárolási sorrend listában válasszon egy beállítást.

      Az Outlook Személyekre vonatkozó beállításai, Tárolási forma rendezési szempont.

      Beállítás

      Példa

      Utónév, Vezetéknév

      Szilvia, Faragó T

      Vezetéknév Utónév

      Faragó T Szilvia

      Cég

      Contoso, Ltd.

      Utónév, Vezetéknév (Cég)

      Szilvia, Faragó (Contoso Ltd.)

      Cég (Vezetéknév Utónév)

      Contoso, Ltd. (Szilvia, Faragó T)

  3. Ha végzett, válassza az OK gombot.

Információk frissítése egy meglévő névjegykártyán

  1. A Kezdőlap lap Keresés csoportjában válassza a Címjegyzék gombot.

    Az Outlook Kezdőlap lap Keresés csoportjában válassza a Címjegyzék gombot.

  2. A Címjegyzék: Névjegyek párbeszédpanel Címjegyzék listájában válassza ki azt a címjegyzéket, amelyben a partner adatai találhatók.

  3. Jelölje ki a módosítani kívánt partnert, kattintson a jobb gombbal, és a névjegykártyán módosítsa vagy frissítse tetszés szerint az információkat.

  4. Válassza a Mentés és bezárás > Fájl > Bezárás lehetőséget.

Mellék számának megadása

  1. A Névjegykártya panel Telefonszámok csoportjában válassza a Hivatali lehetőséget.

    Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy ne az Otthoni, a Hivatali fax vagy a Mobil mező melletti nyilat válassza. Válassza ki a mezőt.

  2. A Telefonszám ellenőrzése párbeszédpanelen töltse ki a Telefonszám beállításai csoport mezőit, a Mellék mezőt is beleértve.

    Az Outlookban egy Névjegykártyán, a Telefonszám alatt válasszon egy lehetőséget, és szükség szerint frissítse a Telefonszám ellenőrzése párbeszédpanel információit.

Névjegykártya továbbítása munkatársnak vagy üzlettársnak

  1. Nyisson meg egy névjegykártyát.

  2. A Névjegyek lap Műveletek csoportjának Továbbítás listájában válassza az Outlook-névjegyként lehetőséget.

    Az Outlook Névjegy lapjának Műveletek csoportjában válasza a Továbbítás elemet, majd válasszon a lehetőségek közül.

    Megjegyzés: A névjegykártya mellékletként továbbítva lesz egy e-mailben.

Névjegy létrehozása a Névjegyek ablakból

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Névjegy parancsra.

    Billentyűparancs: Névjegy létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+C billentyűkombinációt.

  2. Írjon be egy nevet a névjegyhez.

  3. Írjon be minden olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

    Megjegyzések: 

    • Ha meg szeretné adni, hogy a névjegyen szereplő név hogyan jelenjen meg az üzenetek Címzett sorában, írjon be egy nevet a Megjelenítés mezőbe.

    • Ha több bejegyzést szeretne megadni egy mezőben, például több telefonszámot vagy e-mail-címet, kattintson az adott mező mellett a lefelé mutató nyílra.

    • Ha egy partnernek több levelezési címe is van, az Ez legyen a levelezési cím jelölőnégyzet bejelölésével adja meg, hogy körlevélküldés esetén melyik cím legyen használatos.

    Tipp: Gyorsan létrehozhat egy másik névjegyet ugyanazokkal a cégadatokkal. Az aktuális névjegy Műveletek menüjében kattintson az Új név ugyanattól a cégtől parancsra.

Új névjegyet úgy hozhat létre egy meglévő névjegyből, hogy a meglévő névjegyet sablonként használva szükség szerint módosítja a kívánt információkat.

  1. A Névjegyek ablakban, Névjegykártyák nézetben kattintson a sablonként használni kívánt névjegyre.

    Megjegyzés: Ezt az eljárást a Címkártyák és a Részletes címkártyák nézetben is elvégezheti.

  2. Nyomja le a CTRL+C, majd a CTRL+V billentyűkombinációt.

  3. A Már létező névjegy párbeszédpanelen jelölje be az Új névjegy felvétele választógombot.

    Amikor egy névjegyet vagy elektronikus névjegykártyát olyan névvel vagy e-mail-címmel ment, amely már létezik a Névjegyek mappában, a Microsoft Outlook megjelenít egy párbeszédpanelt, amelyen lehetősége van választani, hogy vagy felveszi az ismétlődő névjegyet új névjegyként, vagy frissíti a meglévő névjegyet az ismétlődő névjegyről származó új információkkal. További információt a Névjegyek ismétlődésének feloldása vagy az ismétlődő névjegyek törlése című témakörben talál.

  4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Ekkor az új névjegy megjelenik a Névjegykártyák nézetben a másolt névjegy mellett.

  5. Dupla kattintással nyissa meg az új névjegyet, majd szükség szerint szerkessze az információkat.

  6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

  1. Nyissa meg azt az e-mailt (vagy annak előnézetét), amely tartalmazza a névjegylistához hozzáadni kívánt nevet.

  2. Kattintson a jobb gombbal annak a feladónak a nevére, akihez névjegyet szeretne létrehozni, majd válassza a helyi menü Felvétel a névjegyalbumba parancsát.

    Megjegyzés: Az Outlookban nincs lehetőség arra, hogy amikor válaszol egy partnernek, automatikusan felvegye a névjegyadatokat a Névjegyalbumba vagy a Címjegyzékbe.

Amikor ment egy e-mailben kapott elektronikus névjegykártyát, új névjegyet hoz létre. Ha már van névjegye ezzel a névvel, mentheti az ismétlődő névjegyet új névjegyként, vagy frissítheti az eredetit.

  1. Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal a kártyára, és kattintson a helyi menü Felvétel a névjegyalbumba parancsára. Ekkor megnyílik az új névjegy a névjegyűrlapon.

  2. Kattintson a Névjegy lap Mentés csoportjában a Mentés és bezárás parancsra.

  3. Ha már van névjegye ezzel a névvel, az Outlook észleli az ismétlődést. Tegye a következők valamelyikét:

    • Válassza az Új névjegy felvétele lehetőséget. Ezzel létrehoz egy ismétlődő névjegyet, beleértve a névjegyűrlapot és az elektronikus névjegykártyát is.

    • Válassza A kijelölt névjegy adatainak frissítése lehetőséget. Ekkor a program megjeleníti a meglévő ismétlődő névjegyek listáját. Kattintson duplán a névjegyre a frissítéséhez, frissítse az információkat a névjegyűrlapon, és mentse a névjegyet.

Az új névjegyadatokat ezzel menti a névjegyek közé, a névjegy pedig elérhető lesz elektronikus névjegykártyaként, valamint más nézetekben is. A névjegyadatokon a mentés előtt és után egyaránt végezhet módosításokat. Ha a mentés után szeretne módosításokat végezni a kártyán, az Elektronikus névjegykártyák létrehozása című témakörben található útmutatás a segítségére lehet.

Megjegyzések: 

  • Azt is megteheti, hogy az üzenet fejlécében a jobb gombbal a csatolt .vcf fájlra kattintva megnyitja a helyi menüt, és onnan veszi fel a névjegyet vagy választ más beállításokat.

  • Ha a Mentés és új elemre kattint a névjegyűrlapon, azzal menti a megnyitott névjegyet, és megjelenít egy új, üres névjegyűrlapot.

Ennek a funkciónak a használatához Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- vagy Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem Microsoft Exchange-alapú. 

  1. Nyissa meg azt a nyilvános mappát, amelyben névjegyet szeretne létrehozni.

    Hogyan?

    1. Ha a Mappalista éppen nem látható, kattintson az Indítás menüre, majd a Mappalista elemre.

    2. Kattintson a Nyilvános mappák elemre, majd a megnyitni kívánt mappára.

      Ha a megnyitni kívánt mappa egy másik mappában található, kattintson addig a pluszjelre (+) az egyes almappák mellett, amíg meg nem találja a kívánt mappát.

  2. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Névjegy parancsra.

  3. Írja be a nevet az új névjegyhez.

  4. Írjon be minden olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyen.

    Megjegyzések: 

    • Ha meg szeretné adni, hogy a névjegyen szereplő név hogyan jelenjen meg az üzenetek Címzett sorában, írjon be egy nevet a Megjelenítés mezőbe.

    • Ha több bejegyzést szeretne megadni egy mezőben, például több telefonszám- vagy címtípust, kattintson az adott mező mellett a lefelé mutató nyílra.

    • Ha egy partnernek több levelezési címe is van, az Ez legyen a levelezési cím jelölőnégyzet bejelölésével adja meg, hogy körlevélküldés esetén melyik cím legyen használatos.

  5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Új névjegyet csak valamelyik Névjegyek mappában hozhat létre. Nem hozhat létre új névjegyet például egy levelezési mappában.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×